Aspectos da Contabilidade Financeira – Teoria e lista de exercícios Aspectos da contabilidade financeira - Teoria e lista de exercícios Meus amigos, saudações! Penso que para encerarmos a primeira etapa de nosso estudo ficou faltando falar sobre as principais características da contabilidade financeira. Seguirei nas próximas aulas com a apresentação dos termos-chave de custos e apresentação de algumas questões. Espero que gostem. A CONTABILIDADE FINANCEIRA A contabilidade financeira é o ramo da contabilidade que cuida da elaboração e divulgação das informações contábeis de uma entidade direcionadas aos usuários externos. São exemplos de usuários externos os acionistas, potenciais investidores, o governo, o fisco, bancos e credores. As informações oriundas da contabilidade financeira evidenciam o resultado, o desempenho da gestão da entidade em dado exercício e perspectivas futuras, resultante de decisões de administradores na condução do seu negócio e casos fortuitos. É basicamente regulamentada por legislações específicas e pelos princípios fundamentais de contabilidade. De outra forma, seus processos são influenciados por órgãos reguladores, pelo governo e por exigências da auditoria independente. Em se tratando do Brasil, as principais referências que possuímos em relação à contabilidade financeira provêm de órgãos reguladores, como a Comissão de Valores Mobiliários (CVM). De acordo com a CVM 1 , o objetivo da contabilidade financeira é: Permitir a cada grupo de usuários a avaliação da situação econômica e financeira da entidade num sentido estático, bem como fazer inferências sobre tendências futuras. Para consecução desse objetivo, é preciso que as empresas dêem ênfase à evidenciação de todas as informações que permitam não só a avaliação da sua situação patrimonial e das mutações desse patrimônio, mas, além disso, que possibilitem a realização de inferências sobre o seu futuro. 1 A Comissão de Valores Mobiliários (CVM) é uma autarquia vinculada ao Ministério da Fazenda do Brasil, instituída pela Lei 6.385, de 7 de dezembro de 1976, na gestão do presidente Ernesto Geisel. Juntamente com a Lei das Sociedades por Ações (Lei 6.404/76), disciplina o funcionamento do mercado de valores mobiliários e a atuação de seus protagonistas. A CVM tem poderes para disciplinar, normalizar e fiscalizar a atuação dos diversos integrantes do mercado. Seu poder de normalizar abrange todas as matérias referentes ao mercado de valores mobiliários. www.editoraferreira.com.br 1 Carlos Alexandre Aspectos da Contabilidade Financeira – Teoria e lista de exercícios É característico da Contabilidade Financeira a elaboração das demonstrações contábeis e financeiras, a observância dos princípios fundamentais da contabilidade, a apuração do custo das mercadorias vendidas, através da contabilidade de custos, e a avaliação do passado. Fazendo alusão às duas últimas aulas e comparando os conceitos apresentados, a contabilidade financeira e gerencial são dois ramos da contabilidade. A contabilidade financeira prepara relatórios para os usuários externos e é subordinada aos princípios fundamentais de contabilidade. Já a contabilidade gerencial prepara relatórios para a administração superior e outros níveis organizacionais dentro da entidade. Seus princípios não obedecem a nenhuma norma ou órgão regulador, são orientados pela busca da informação contábil com qualidade. A contabilidade gerencial é importante para o levantamento de informações sobre o custo total da produção, análise de processos, formação do preço de venda e apuração da lucratividade. Apresento agora algumas diferenças entre a contabilidade financeira e a contabilidade gerencial: CONTABILIDADE FINANCEIRA Usuários Externo: acionistas, credores e autoridades tributárias. Sistemas Contábeis Utilização obrigatória das partidas dobradas Restrições Aderência compulsória aos princípios fundamentais de contabilidade e normas contábeis do país. Tipo de Informação Somente informações financeiras (monetárias). Propósito Reportar o desempenho passado aos usuários externos. www.editoraferreira.com.br 2 CONTABILIDADE GERENCIAL Interno: vários níveis hierárquicos e áreas funcionais. Podem ser utilizados outros sistemas de informação desde que atenda ao propósito da boa informação. Não há critério compulsório para utilização dos princípios e normas contábeis. Além de informações financeiras, poderá fornecer informações físicas, operacionais, tecnológicas e de produtividade (não monetárias). Subsidiar decisões internas, feedback e controle do desempenho operacional. Carlos Alexandre Aspectos da Contabilidade Financeira – Teoria e lista de exercícios Horizonte Temporal (Data) Passado. Presente e futuro. Freqüência de Emissão de Relatório Anual. De acordo com a necessidade. Foco de Análise ou Escopo Reporta toda a empresa (sintética). Informa decisões e ações locais (analítica). Grau de Confiabilidade Profissional especializado para desenvolvimento das tarefas Essencialidade de auditoria externa. Necessidade legal de profissional registrado em órgão profissional de classe e graduado em contabilidade para elaboração das demonstrações. Auditoria desnecessária. Não existe a necessidade. Os conceitos acima apresentados são muito importantes para o entendimento do contexto no qual estão inseridas a contabilidade de custos e gerencial. Vamos a mais exercícios para fixação do conteúdo: Analise as sentenças abaixo e marque certo(C) ou errado (E): 1- Uma questão interessante em relação à aplicação da contabilidade de custos faz referência a possibilidade da mesma ser objeto da contabilidade financeira ou da contabilidade gerencial, dependendo do enfoque da informação produzida ou do tipo de usuário( ). 2- (Petrobras 2004- Administrador- CESPE) Uma vez que o objetivo básico da contabilidade consiste no fornecimento de informações econômicas e financeiras para os vários usuários, de forma que esses possam tomar decisões racionais, é correto afirmar que as demonstrações financeiras padronizadas e obrigatórias no Brasil atendem plenamente aos diversos interesses e possuem poder preditivo, o que possibilita a extração das informações que atendam, particularmente, às necessidades específicas de cada tipo de usuário( ). 3- (Petrobras 2004- Administrador- CESPE) A contabilidade é a ciência que estuda, registra e controla o patrimônio tanto das entidades com fins lucrativos como daquelas que não objetivam o lucro( ). www.editoraferreira.com.br 3 Carlos Alexandre Aspectos da Contabilidade Financeira – Teoria e lista de exercícios 4- (Petrobras 2004- Administrador- CESPE) Os princípios fundamentais de contabilidade são obrigatórios e impositivos. Assim, sua aplicação na solução de situações concretas deve ocorrer independentemente do contexto econômico, tecnológico, institucional e social em que os procedimentos serão empregados( ). 5- (Petrobras 2004- Administrador- CESPE) O papel da contabilidade de custos, no que se refere a decisões, consiste em alimentar o sistema com valores relevantes às conseqüências, tanto de curto como de longo prazo, de medidas de introdução ou corte de produção, administração de preços de venda, opção de compra ou produção etc( ). 6- (Petrobras 2004- Administrador- CESPE) A contabilidade de custos adaptou o esquema utilizado para apuração do resultado nas empresas comerciais, que apenas revendem mercadorias compradas de outrem, para as empresas industriais, que adquirem matérias-primas e utilizam fatores de produção para transformá-las em produtos destinados à venda. Isso foi feito por meio da substituição da conta compras pelo pagamento dos fatores que entram na produção, os chamados custos de produção ( ). 7- (Petrobras 2004- Administrador- CESPE) A contabilidade gerencial tem por objetivo fornecer informações, extraídas dos dados contábeis, que ajudem os administradores das empresas no processo de tomada de decisões( ). 8- (Petrobras 2004- Administrador- CESPE) A contabilidade gerencial, como qualquer outro ramo da contabilidade, está obrigada à observação estrita dos princípios contábeis geralmente aceitos; entretanto, as demonstrações e os relatórios a ela ligados podem ser elaborados de forma a atender o interesse dos usuários( ). 9- (Petrobras 2004- Administrador- CESPE) Para fins gerenciais, o critério de custeio utilizado é o variável, segundo o qual todos os custos fixos são tratados como despesas do exercício, independentemente da porcentagem da produção que tenha sido vendida e da que tenha permanecido em estoque na empresa( ). www.editoraferreira.com.br 4 Carlos Alexandre Aspectos da Contabilidade Financeira – Teoria e lista de exercícios 10- (Petrobras 2004- Administrador- CESPE) A única diferença entre a contabilidade gerencial e a financeira consiste no fato de que seus usuários são diferentes. Nos demais aspectos, ambas são convergentes e similares: utilizam os mesmos dados, aplicam as mesmas técnicas e possuem o mesmo foco( ). 11- O processo de elaboração das demonstrações contábeis direcionados ao público externo é influenciado pelos órgãos que estabelecem padrões e por exigências das auditorias independentes( ). 12- A contabilidade gerencial possui enfoque especial. Utiliza técnicas e procedimentos contábeis já conhecidos com enfoque diferenciado, mais analítico, de forma auxiliar o gerente no processo decisório( ). 13- A contabilidade gerencial compreende todo o procedimento, técnica ou relatório contábil que feito sob medida auxilia o gestor no processo decisório( ). 14- Os relatórios destinados à contabilidade financeira (usuários externos) não são úteis para a contabilidade gerencial e vice-versa( ) 15- Todos os procedimentos contábeis e financeiros ligados ao orçamento, planejamento organizacional, produção de informações contábeis e financeiras úteis para o processo decisório recaem no campo da contabilidade gerencial( ). 16- Os relatórios provenientes da contabilidade financeira também são muito importantes para a contabilidade gerencial uma vez que representam o estágio inicial para o desenvolvimento das atividades gerenciais e administrativas( ). 17- Fabricar ou comprar determinado produto; substituir o maquinário do chão de fábrica; definir o mix de produtos; todas essas decisões necessitam de informações que muitas vezes não são disponibilizadas de forma clara nos relatórios produzidos pela contabilidade financeira. Em virtude dessa característica, as decisões necessitam de informações da contabilidade gerencial( ). www.editoraferreira.com.br 5 Carlos Alexandre Aspectos da Contabilidade Financeira – Teoria e lista de exercícios 18- Um contador com boa mentalidade gerencial deve saber preparar as informações provenientes da contabilidade financeira, de custos, da análise de balanços e de outras ciências de forma a suprir o gerente por ocasião do processo decisório( ). 19- A informação gerencial engloba informações operacionais e físicas da entidade como, por exemplo, o nível de satisfação dos clientes, o grau de adequabilidade dos processos finalísticos da entidade e o desempenho de novos produtos( ). 20- A avaliação de desempenho é uma das principais informações geradas pela contabilidade gerencial, cujo objetivo é analisar os diversos setores da empresa em relação às metas estabelecidas( ). 21- (PETROBRAS – Contador – 2004 - CESPE) Os princípios são essenciais ao exercício da contabilidade, porque contêm diretivas de natureza operacional, expressões de direito positivo e estabelecem ordenamentos sobre o procedimento, tanto nos aspectos substantivos quanto nos formais( ). 22- O controle é o processo destinado a assegurar que as atividades e tarefas individualizadas sejam cumpridas da forma planejada previamente( ). 23- (FENIG – Contador – 2005 - CESGRANRIO) Controle e Planejamento são as finalidades do uso das informações contábeis. Controle pode ser conceituado como o (a): (A) resultado que se espera obter das ações realizadas com base em um plano préestabelecido cuja finalidade é a obtenção de lucratividade na atividade econômica. (B) processo de decidir que curso de ação deverá ser tomado para o futuro e o impacto que esses planos terão sobre a organização. (C) processo pelo qual a alta administração se certifica, na medida do possível, de que a organização está agindo de conformidade com os planos e políticas traçadas. (D) atividade de analisar os resultados obtidos comparativamente com o que foi planejado, visando a determinar o resultado operacional do exercício. (E) forma pela qual se verifica se os resultados obtidos estão seguindo exatamente o que foi planejado, estabelecendo, por conseguinte, meios de garantir que os planos originais sejam rigorosamente seguidos. www.editoraferreira.com.br 6 Carlos Alexandre Aspectos da Contabilidade Financeira – Teoria e lista de exercícios GABARITO 1-C 2-E 3-C 4-E 5-C 6-E 7-C 8-E 9-E10-E 11-C 12-C 13-C 14-E 15-C 16-C 17-C 18-C 19-C 20-C 21-C 22-C 23-letra C Grande abraço e até breve! Referências IUDÍCIBUS, Sérgio de. Contabilidade Gerencial. Atlas, 2000. Manual de Contabilidade. Atlas, 2007. www.editoraferreira.com.br 7 Carlos Alexandre