PREFEITURA MUNICIPAL DE PEDREIRA Atendimento à Portaria STN nº 828, de 14 de Dezembro de 2011. Atendimento ao Decreto nº 2046, de 16 de Março de 2012. CRONOGRAMA DE AÇÕES CONSOLIDADO (Prefeitura Mun. de Pedreira, Câmara Mun. de Pedreira, Fundação Benefic. Pedreira e Serviço Aut. de Água e Esg. de Pedreira) ITEM PRODUTO 1 Implementação da Infra-Estrutura necessária para a implantação dos novos controles 1.1 Verificação da estrutura de informática nos setores, atualizando / adquirindo equipamentos 1.2 Implantação de sistema informatizado de controle patrimonial para registro de todos Sistema Informatizado Instalado, adequado à metodologia de registro de os itens do imobilizado / intangível, substituindo controles manuais, que possua as imobilizado e intangível, bem como à depreciação / amortização dos mesmos funções de reavaliação / depreciação, e demais controles trazidos pelas NBCASP 1.3 1.4 1.5 2.1 2.2 2.3 Equipamentos instalados Verificação da existência dos recursos humanos necessários para a implementação Pessoal alocado nos setores e manutenção do controle patrimonial Capacitação necessária para os servidores envolvidos no processo de controle Pessoal capacitado patrimonial Adequação das normas locais referentes à implantação do novo controle patrimonial Legislação local adequada 2. Reconhecimento, mensuração e evidenciação dos créditos, tributários ou não, por competência, e a dívida ativa, incluindo os respectivos ajustes para perdas Conciliação dos créditos a receber entre os sistemas de informação (tributário x Consistência da informação entre os sistemas estruturantes contábil) Implementação de metodologia de ajuste contábil referente à provisão de perda nos Registro da provisão para perdas efetuado créditos, sendo dívida ativa tributária ou não. Elaboração de procedimentos para reconhecimento e mensuração dos direitos por competência, separando os fatos em registros analíticos na contabilidade, Metodologia de reconhecimento de direitos por competência individualizado por direito 3. Reconhecimento, mensuração e evidenciação das obrigações e provisões por competência 3.1 3.2 Conciliação dos créditos a receber entre os sistemas de informação (tributário x contábil) Elaboração de procedimentos para reconhecimento e mensuração das obrigações por competência, separando os fatos em registros analíticos na contabilidade, individualizado por obrigação 4.2 4.3 4.4 Levantamento de um inventário preliminar dos bens móveis e imóveis Elaboração de procedimentos para reconhecimento e mensuração do ativo imobilizado Elaboração de procedimentos para reconhecimento e mensuração do ativo intangível, Elaboração de procedimentos para sistematização da reavaliação e do ajuste ao valor recuperável dos ativos; 5.1 5.2 5.3 6.1 6.2 6.3 6.4 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 8.1 8.2 8.3 8.4 Desenvolvimento e operacionalização de rotina de depreciação dos ativos de infraestrutura; Desenvolvimento de rotinas de reavaliação e redução ao valor recuperável para os ativos de infraestrutura; Adequação do SIC aos procedimentos anteriormente definidos para ajustes no patrimônio de infraestrutura. 7 Implementação do sistema de custos; 09/2013 09/2013 MM / AAAA MM / AAAA Metodologia de reconhecimento e mensuração de ativos intangíves 09/2013 Metodologia de reavaliação e impairment periódicos dos ativos 09/2013 MM / AAAA Metodologia de operacionalização da depreciação, amortização e exaustão 09/2013 Metodologia de operacionalização da reavaliação e do "impairment". 09/2013 01/2013 MM / AAAA Relatório com detalhamento do patrimônio de infraestrutura do ente, com base em perícia ou "benchmark" 09/2013 Metodologia de depreciação do patrimônio de infraestrutura à realidade 09/2013 Metodologia de reavaliação e "impairment" para os ativos de infraestrutura 09/2013 SIC adequado ao controle do patrimônio de infraestrutura 01/2013 MM / AAAA Levantamento de variáveis físicas para estabelecimento de custos; Relatório com variáveis físicas para levantamento de custos Levantamento de variáveis financeiras e econômicas para estabelecimento de Relatórios com variáveis financeiras para levantamento de custos custos; Ajuste \ aquisição de SIC para levantamento de custos. SIC ajustado para levantamento de custos 8 Aplicação do Plano de Contas, detalhado no nível exigido para a consolidação das contas nacionais; SIC adequado ao PCASP estendido e aos eventos 09/2013 09/2013 09/2013 09/2013 09/2013 01/2013 MM / AAAA 01/2013 Pessoal capacitado 03/2013 Plano de contas ajustado 03/2013 Testes realizados 03/2013 01/2013 8.6 Adequação do SIC às rotinas de integridade, abertura e encerramento do exercício; SIC adequado às rotinas de integridade, abertura e encerramento do exercício 9 Novos padrões de Demonstrativos Contábeis Aplicados ao Setor Público; Ajuste em sistemas para inclusão do novo modelo de DCASP; 09/2013 09/2013 Criar rotinas de integridade e de abertura e encerramento do exercício; 9.3 MM / AAAA 09/2013 8.5 9.2 09/2012 Metodologia de reconhecimento e mensuração de ativos imobilizados Relatório evidenciando que fenômenos por competência têm sido periodicamente registrados Relatório evidenciando que fenômenos sem relação com orçamento tem sido Registro de fenômenos econômicos, independentemente de questões orçamentárias; periodicamente registrados Identificação de programas, serviços, etc., que terão os custos levantados; Relatório com objetos de custo Elaboração de regra \ fórmulas para levantamento das DCASP a partir da contabilidade; Ajuste das demonstrações contábeis para o novo padrão, com a inclusão das fórmulas; 05/2012 Inventário atualizado Metodologia de registro da abertura e encerramento do exercício, além de verificação de integridade dos dados 9.1 09/2012 09/2013 Registro de fenômenos por competência; Aquisição \ Desenvolvimento de sistema para que o PCASP estendido e os eventos sejam carregados; Capacitação da equipe contábil para compreensão do PCASP nacional e seus eventos Criação das contas contábeis no novo PCASP para adequação do novo plano de contas ao plano de contas atual Realização de testes no SIC, utilizando o novo plano de contas, corrigindo eventuais falhas 09/2012 Metodologia de reconhecimento das obrigações por competência SIC adequado à metodologia de depreciação, reavaliação, "impairment", etc. Adequação do SIC aos procedimentos de ajustes patrimoniais acima apresentados. dos elementos patrimoniais. 6 Reconhecimento, mensuração e evidenciação dos ativos de infraestrutura; Levantamento em nível local do patrimônio de infraestrutura; 09/2012 09/2013 5 Registro de fenômenos econômicos, resultantes ou independentes da execução orçamentária, tais como depreciação, amortização, exaustão; Desenvolvimento e operacionalização de rotina de depreciação, amortização e exaustão do imobilizado; Desenvolvimento de rotinas de reavaliação e redução ao valor recuperável para os ativos; MM / AAAA Consistência da informação entre os sistemas estruturantes 4 Reconhecimento, mensuração e evidenciação dos bens móveis, imóveis e intangíveis; 4.1 CRONOGRAMA 01/2013 MM / AAAA Metodologia de levantamento das DCASP por meio do PCASP estendido e das demais informações contábeis 01/2013 Template de DCASP adequadas à nova metodologia 03/2013 SIC adequado à metodologia de levantamento das DCASP a partir do PCASP estendido e das demais informações contábeis 01/2013 PREFEITURA MUNICIPAL DE PEDREIRA Atendimento à Portaria STN nº 828, de 14 de Dezembro de 2011. Atendimento ao Decreto nº 2046, de 16 de Março de 2012. CRONOGRAMA DE AÇÕES CONSOLIDADO (Prefeitura Mun. de Pedreira, Câmara Mun. de Pedreira, Fundação Benefic. Pedreira e Serviço Aut. de Água e Esg. de Pedreira) 10 Demais aspectos patrimoniais previstos no Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público. Registros de participações em outras entidades por meio de custo ou equivalência patrimonial; Controle de estoque\almoxarifado independente de execução orçamentária e com 10.2 entrada por recebimento e baixa por consumo; 10.1 10.3 Ajuste do SIC para as metodologias anteriores. MM / AAAA Template de ajustes de participações 09/2013 Metodologia de controle de estoques\almoxarifado 09/2013 SIC ajustado ao controle de estoques\almoxarifado além de participações em outras entidades 01/2013