Escola São Paulo de Ciência Avançada - 10ª Chamada
Auxílio à Pesquisa – Organização de Evento Científico
Escola São Paulo de Ciência Avançada
A Modalidade Escola São Paulo de Ciência Avançada oferece, em termos competitivos, via
chamada de propostas, recursos para a organização de cursos de curta duração em pesquisa
avançada nas diferentes áreas do conhecimento no Estado de São Paulo.
Espera-se que cada Escola São Paulo de Ciência Avançada (ESPCA) ofereça cursos de curta
duração em temas avançados da ciência e da tecnologia, contribuindo para a formação dos
participantes e criando no Estado de São Paulo um polo de atração de talentos científicos
competitivo mundialmente.
Os professores que lecionarão as disciplinas nas ESPCA deverão ser cientistas de excelente
qualificação e destaque em seus campos de pesquisa, incluindo-se cientistas estrangeiros
convidados.
Os estudantes participantes devem estar matriculados em cursos de graduação ou pósgraduação no Brasil ou exterior, sendo potenciais candidatos aos cursos de Mestrado,
Doutorado ou a estágios de Pós-Doutorado em instituições de ensino superior e pesquisa no
Estado de São Paulo. Também poderão ser aceitos alguns jovens doutores.
Os estudantes selecionados para participar dos cursos terão oportunidade de apresentar, em
sessões de pôsteres, os resultados de suas pesquisas, discutindo os progressos de seus
resultados com os cientistas participantes.
As solicitações devem ser submetidas para análise, atendendo a Chamadas de Propostas que
serão anunciadas pela FAPESP.
1 Finalidade
A modalidade de “Auxílio à Pesquisa - Organização de Eventos Científicos: Cursos de Curta
Duração da Escola São Paulo de Ciência Avançada” se destina a apoiar total ou parcialmente a
realização de cursos curtos sobre temas da fronteira da ciência que sejam objeto de pesquisa
internacionalmente competitiva sendo realizada no Estado de São Paulo. Além de contribuir
para o avanço do conhecimento, espera-se que os eventos apoiados contribuam para dar
visibilidade à pesquisa, aos programas de doutorado e a oportunidades para estágios de pósdoutorado no Estado de São Paulo, especialmente a candidatos de outros Estados e
candidatos estrangeiros. Para tanto, a divulgação dos eventos deverá ser intensiva e
duradoura.
Os cursos das ESPCA devem promover discussões nas fronteiras da pesquisa em qualquer área
do conhecimento. Cientistas com interesses profissionais comuns irão se reunir, por período
de dez a quatorze dias, promovendo intensa discussão e análise dos aspectos mais avançados
em seus campos de pesquisa. Essas escolas oferecem os meios de disseminação de informação
e ideias de uma forma que não poderia ser obtida através de canais usuais de comunicação
como publicações científicas e apresentações em eventos científicos. Mesmo assim é
importante notar que uma ESPCA não é uma conferência científica, mas sim uma Escola.
N.B.1: Esse instrumento de fomento não se destina a apoiar eventos seriados ou conferências
científicas.
N.B.2: Serão priorizadas na seleção propostas em temas não cobertos recentemente no
Programa ESPCA.
2 Características das propostas
2.1 Formatação do programa dos cursos da ESPCA
a) Recomenda-se como formato básico que sejam adotadas as características elencadas a
seguir. Propostas com características diferentes destas poderão ser analisadas, mas as
modificações deverão ser justificadas na proposta apresentada.
i) Os cursos devem ter duração de 10 a 14 dias, oferecendo atividades didáticas distribuídas
entre aulas teóricas e práticas, seminários e visitas técnicas aos principais centros, instituições
de pesquisa, acadêmicas e empresas relevantes para os temas tratados, de tal forma que se
possa dar visibilidade à capacidade existente em São Paulo.
ii) As propostas devem conter o programa, delineando os diferentes temas de interesse, em
caráter multidisciplinar.
iii) Espera-se que, dentre os pesquisadores convidados para apresentar minicursos ou
palestras, sejam incluídos pesquisadores de alta visibilidade mundial, evidenciada por meio de
elementos como o recebimento de prêmios científicos de alto nível, publicações de impacto
reconhecido pela comunidade da área, liderança em organizações de destaque internacional,
de forma a oferecer aos estudantes participantes a oportunidade de conviver com destacados
cientistas.
iv) Espera-se que o conjunto de palestrantes/professores reflita um bom equilíbrio entre
estrangeiros e brasileiros.
v) Os estudantes participantes devem ter a oportunidade de apresentar os resultados de suas
pesquisas em andamento em sessões (ou sessão) de pôsteres, incluídas no programa.
vi) O evento deve prever no programa uma apresentação sobre as linhas de financiamento
oferecidas pela FAPESP, seus acordos de cooperação internacional e oportunidades para
jovens pesquisadores.
vii) Deve haver um procedimento para avaliação da satisfação dos estudantes participantes
com a Escola, incluindo itens como: qualidade da organização, qualidade dos minicursos e
palestras, interesse dos temas escolhidos, atualidade dos temas escolhidos, oportunidades
para intercâmbio com colegas, qualidade das acomodações e da infraestrutura, impacto da
Escola para os participantes, e outros itens que os organizadores considerarem convenientes
de serem avaliados.
viii) As propostas devem necessariamente ter em seus títulos a denominação: "São Paulo
School of Advanced Sciences on ...[segue-se o tópico]"
b) Estudantes elegíveis a participar do processo seletivo para os cursos:
i) Espera-se que cada ESPCA receba até em torno de 100 estudantes.
ii) Serão priorizadas as propostas que apresentarem participação intensa de estudantes de fora
do Brasil. Espera-se que pelo menos 50% dos participantes venham de outros países. A
proposta deve especificar o número de estudantes nacionais e estrangeiros previstos para
participar da Escola.
iii) A seleção dos alunos será realizada por uma Comissão Organizadora, presidida pelo
Pesquisador Responsável pela proposta.
iv) Os estudantes candidatos devem se inscrever enviando a documentação especificada à
Secretaria Executiva da Escola (tal Secretaria Executiva deverá ser garantida pela instituição a
que se vincula o Pesquisador Responsável pela proposta). O Pesquisador Responsável deve
solicitar para a inscrição os seguintes documentos:
1) Justificativa redigida pelo candidato para sua solicitação, especificando a importância do
curso para sua formação, descrevendo seu projeto de pesquisa e a instituição na qual este é
realizado e informando a previsão de conclusão de graduação, mestrado ou doutorado.
2) Resumo de uma página do projeto de pesquisa desenvolvido pelo candidato.
3) Carta de recomendação do orientador do candidato.
4) Histórico escolar atualizado.
5) CV com aspectos relevantes da atuação científica (inclusive publicações em revistas
científicas internacionais de impacto).
c) Divulgação da Escola
i) Com apoio da Instituição Sede, deverá ser mantido um site na Web com a programação
completa (mesmo que venha a ser emendada à medida que se recebam confirmações),
informações aos candidatos, serviço de inscrições.
ii) A realização da ESPCA deve ser anunciada em revistas científicas de ampla divulgação
internacional e alta visibilidade, sites e eventos de sociedades científicas nacionais e
internacionais, site da FAPESP e site da Universidade ou instituição de pesquisa e ensino
superior a que se vincula o Pesquisador Responsável pela proposta.
iii) O anúncio deve ser feito de tal forma que a seleção dos participantes possa ser divulgada
com 4 meses de antecedência da realização do curso.
3 Cronograma para submissão e análise de propostas
Data de divulgação da chamada de propostas: 28 de março de 2014.
Último dia para submissão de propostas: 25 de julho de 2014.
Divulgação das propostas selecionadas: a partir de 27 de outubro de 2014.
Data de início das Escolas selecionadas: a partir de 02 de março de 2015.
4 Itens financiáveis
4.1 Benefícios aos estudantes selecionados
a) Passagens aéreas, despesas de transporte terrestre local (aeroporto – hotel) e diárias, na
cidade que sediará a Escola, para manutenção dos estudantes selecionados que venham de
outras cidades, Estados e países. Os valores das diárias praticados pela FAPESP estão
anunciados em www.fapesp.br/1086.
i) Estudantes selecionados que moram na cidade em que se oferece o curso não receberão
recursos.
ii) Os bolsistas da FAPESP devem utilizar recursos de reserva técnica para pagamento de
diárias. O mesmo se aplica para gastos com transporte, caso as atividades do curso envolvam
deslocamento para outra cidade que não aquela na qual desenvolvem suas bolsas de pesquisa.
4.2 Recursos para a organização da Escola
a) Passagens e diárias para os professores e pesquisadores convidados para apresentação de
minicurso e palestras. Os valores das diárias praticados pela FAPESP estão anunciados em
www.fapesp.br/1086.
b) Custos de insumos e materiais justificadamente necessários para as aulas práticas, quando
houver.
c) Custos para a publicação de anúncios sobre a Escola em revistas científicas de circulação
internacional relevantes na área do conhecimento dos temas selecionados.
d) Recursos para transporte dos participantes entre hotel e local do evento e para as visitas
técnicas dos participantes do curso (estudantes sem bolsa FAPESP e palestrantes).
e) Serviços de terceiros, tais como: publicações de programas dos cursos.
5 Itens não financiáveis
a) Custos de secretaria e serviços auxiliares.
b) Locação de imóveis e salas.
c) Materiais audiovisuais.
d) Tradução simultânea e material permanente.
e) Coquetéis, jantares e “coffee-breaks”.
f) Programas sociais ou turísticos.
g) Contratos com empresas especializadas em eventos.
6 Contrapartida institucional obrigatória
É obrigatório haver o compromisso da instituição sede com, no mínimo, os seguintes itens de
apoio:
a) Secretaria Executiva, incluindo pessoal de apoio para recebimento e gerenciamento de
inscrições, apoio às atividades de organização e para apoio durante o evento.
b) Auditórios, salas de reuniões e local para apresentação de sessão de pôsteres.
c) Apoio para sistemas audiovisuais.
d) Despesas de correspondência.
e) Preparação e divulgação, imediatamente após a aprovação da proposta pela FAPESP, de
sitio na Web com a programação da Escola e facilidades para comunicação entre os candidatos
e os organizadores.
f) “Coffee - breaks”.
g) Apoio pelo setor de relações internacionais, ou outro setor designado e experiente no
assunto, para orientação e suporte na obtenção de vistos para os participantes estrangeiros.
7 Duração do auxílio
A duração do apoio será especificada no Termo de Outorga.
8 Requisitos do Pesquisador Responsável
a) A proposta deve ser solicitada por pesquisador vinculado a instituição de ensino superior e
pesquisa no Estado de São Paulo, o qual será o Pesquisador Responsável pela proposta na
FAPESP. O Pesquisador Responsável pela proposta será o Coordenador do curso e presidirá a
Comissão de Seleção dos estudantes e de palestrantes.
b) Espera-se que o Pesquisador Responsável e seus colaboradores participem ativamente de
todas as discussões científicas resultantes dos minicursos, palestras e apresentações de
pôsteres ao longo de todo o período do curso.
c) O Pesquisador Responsável deve:
i) Ter título de doutor ou qualificação equivalente.
ii) Demonstrar liderança acadêmica na área de pesquisa da Escola, fundamentada por
expressiva produção científica ou tecnológica, formação de recursos humanos, participação
em posição de destaque em colaborações internacionais para pesquisa.
iii) Ter vínculo com instituição de pesquisa do Estado de São Paulo.
9 Obrigações do Pesquisador Responsável
a) Caso a proposta seja selecionada, é responsabilidade do Pesquisador Responsável examinar
o Termo de Outorga para certificar-se dos Direitos, Deveres e Obrigações ali implicados.
b) O Pesquisador Responsável deve fazer referência ao apoio da FAPESP em todas as formas
de divulgação (teses, dissertações, artigos, livros, resumos de trabalhos apresentados em
reuniões e qualquer outra publicação ou forma de divulgação de atividades que resultem, total
ou parcialmente, de auxílio da FAPESP).
c) O Pesquisador Responsável deve emitir pareceres de mérito gratuitamente, quando
solicitados pela FAPESP, em assuntos de sua especialidade e dentro dos prazos solicitados pela
Fundação.
d) O Pesquisador Responsável deve estar em dia com seus compromissos com a FAPESP (não
estar em débito com Prestações de Contas, Relatórios Científicos e pareceres de assessoria).
e) Modificações do plano inicial de propostas aprovadas só podem ocorrer após serem
analisadas e aprovadas pela FAPESP, a partir de solicitação justificada apresentada pelo
Pesquisador Responsável.
f) O Pesquisador Responsável não pode utilizar recursos da FAPESP para fins outros que não os
aprovados.
g) O Pesquisador Responsável não pode utilizar saldo sem a prévia autorização da FAPESP.
h) O Pesquisador Responsável não pode fazer aplicações financeiras com os recursos do
projeto.
i) É vedada a transferência de verbas ou saldos de um processo para outro, mesmo que o
Pesquisador Responsável seja beneficiário de mais de um auxílio em curso e ainda que se trate
de projeto em continuação.
j) O Pesquisador Responsável se compromete a não efetuar despesas fora do período de
vigência especificado no Termo de Outorga.
10 Formatação da proposta (formulários serão disponibilizados em breve)
As propostas deverão ser submetidas em papel e devem conter:
a) Formulário de Inscrição para Auxílio à Pesquisa – Organização de Eventos Científicos –
Escola São Paulo de Ciência Avançada e cadastro do pesquisador (disponível aqui).
b) Súmula Curricular do Pesquisador Responsável pela proposta.
c) Formulários de orçamento solicitado incluindo justificativas para cada item.
d) Formulário de Descrição da Equipe.
e) Proposta detalhada da Escola contendo as informações abaixo listadas, as quais são
imprescindíveis para a análise da proposta. Solicita-se que estas informações sejam
apresentadas como itens individualizados da proposta e na seguinte ordem:
i) Programa completo do curso com todas as atividades especificadas.
ii) Indicação da composição da Comissão Organizadora do curso.
iii) Detalhamento do número de estudantes nacionais e estrangeiros previstos. Espera-se em
torno de 100 estudantes e que pelo menos 50% venha de outros países.
iv) Documento da Comissão Organizadora informando os critérios de escolha dos palestrantes
e seleção de alunos que participarão do curso.
v) Justificativa da importância da Escola no cenário científico ou tecnológico do País.
vi) Relação dos palestrantes com respectivos resumes e vinculação institucional.
vii) Currículo ou currículo resumido (com lista de publicações, prêmios e destaques
profissionais) de todos os palestrantes.
viii) Modelo do questionário para avaliação da qualidade do evento pelos estudantes
participantes.
ix) Estratégia geral de financiamento do curso, no que concerne à participação dos
pesquisadores do Estado de São Paulo, de outros Estados e estrangeiros.
x) Tabela informando os recursos solicitados e/ou concedidos por outras agências de fomento
ou outras fontes para apoio à Escola (estaduais, federais ou do exterior).
xi) Declaração de compromisso com a Contrapartida Institucional Obrigatória, assinada pelo
Dirigente da instituição.
A falta da apresentação de uma destas informações poderá inviabilizar a análise da proposta.
11 Análise e seleção de propostas
Nesta Chamada se espera selecionar até 5 (cinco) propostas.
As propostas serão analisadas e selecionadas usando-se o sistema de análise por pares
tradicionalmente usado pela FAPESP.
11.1 Critérios para a análise
a) Qualidade e atualidade do programa acadêmico.
b) Histórico acadêmico do Pesquisador Responsável e dos palestrantes convidados.
c) Critérios de seleção para os candidatos, descritos na proposta apresentada.
d) Estratégia de atração de participantes de diferentes nacionalidades.
e) Adequação do orçamento solicitado.
f) Qualidade e quantidade do apoio institucional garantido.
g) Serão priorizadas propostas em temas não cobertos recentemente no Programa ESPCA.
12 Direitos de propriedade intelectual e confidencialidade
As palestras e os textos apresentados deverão ser passíveis de ampla divulgação, seja pelo sítio
da Escola, seja por outros meios.
13 Relatório científico
O Relatório Científico relatando os resultados alcançados com a realização da Escola deve
conter:
i) Descrição sucinta da Escola.
ii) Comentário sobre os objetivos desejados e os atingidos.
iii) Apresentação do programa efetivamente realizado, com relação de todos os participantes,
estudantes e palestrantes.
iv) Descrição da estratégia de divulgação científica da Escola em meios de ampla visibilidade
internacional na comunidade científica da área, como revistas e sociedades científicas. As
cópias dos anúncios publicados para a divulgação internacional da Escola devem ser
documentadas no Relatório Científico.
v) Descrição sucinta da avaliação da qualidade da Escola realizada pelos estudantes
participantes. Deve ser documentada no Relatório Científico a versão final do questionário
usado para a avaliação da Escola pelos estudantes participantes.
14 Reserva Técnica
Não há Reserva Técnica para esta modalidade.
15 Prestação de contas
Conforme Termo de Outorga e Manual de instruções para Uso dos Recursos e Prestação de
Contas, itens 20, 21, 22 e 24.
16 Aditivos e Alterações do Orçamento Aprovado
Solicitações de aditivos para a suplementação de recursos, justificadas por circunstâncias
imprevisíveis, podem ser analisadas pela FAPESP, desde que fique demonstrado que os itens e
valores orçamentários em questão não poderiam ter sido previstos até o momento da
assinatura do Termo de Outorga.
17 Para esclarecimentos
Questões sobre esta Chamada de Propostas de Pesquisa devem ser enviadas por e-mail para
[email protected]. Para atendimento mais eficaz, por favor, incluir “Chamada
ESPCA/FAPESP 2014” no campo “Assunto” do e-mail.
A pessoa de contato para esclarecimentos sobre esta Chamada de Propostas de Pesquisa na
FAPESP é:
Regina L. B. C. Oliveira
Diretoria Científica - FAPESP
E-mail: [email protected]
Formulários para análise

Formulário para Análise de Propostas Iniciais

Formulário para Análise de Relatórios Científicos