Manual do
Usu€rio
Licitaۥo
SIGA-ADM vers€o 12.05
Introdução
Projeto SIGA-EPCT
Manual do Usuário
Módulo Licitações
Licitação é o procedimento administrativo
para contratação de serviços ou aquisição
de produtos. A licitação é feita após o pro-
v e r s ã o 1 2. 05
cesso de requisição, sendo possível quando
a requisição é autorizada.
* Consulte nota no fim do manual sobre compatibilidade
entre o navegador Internet Explorer e o sistema
SIGAEPCT-ADM
Objetivos
O módulo de Licitação tem como objetivo
a licitação de materiais de consumo ou
permanente, serviços e livros, com seleção
dos materiais e serviços pedidos pela
instituição; definição de empresas para
participar da licitação, lançamentos de
propostas de valores e marcas enviadas
pelos fornecedores; definição de
vencedores e fornecimento de relatórios
de controle gerenciais.
Pré-Requisitos para utilização
Usuário cadastrado com permissão de abrir uma licitação
(ABRELICITACAO) e permissão para
acessar o módulo Administração
(ADM).
Ÿ
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO ACADÊMICA
Versão Maio/2012
Ÿ Requisição autorizada pelo gestor.
Índice de capítulos
Parte I - Módulo Licitações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 01
Parte II - Abrindo uma licitação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 01
1 - Operações . . . . . .
1.1 - Editar . . . . . .
1.2 - Cancelar . . . .
1.3 - Itens. . . . . . .
1.4 - Adicionar Itens .
1.5 - Participantes . .
1.6 - Propostas . . . .
1.7 - Vencedores . . .
1.8 - Gerar Termos . .
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05
05
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06
06
07
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2 - Relatórios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
2.1 - Gerando um relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Parte III - Listando Licitações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
1 - Em Andamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
2 - Vencidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
3 - Empenhadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
4 - Canceladas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
5 - Por Material ou Serviço . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Parte IV - Orçamento-Termo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
1 - Mapa Comparativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
2 - Termo de Referência. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
3 - Liberação do Orçamento-Termo . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
4 - Preenchimento do Orçamento-Termo . . . . . . . . . . . . . . 21
Fluxograma do Módulo Licitações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Índice de figuras
Fig.01 - Link Administração - Menu Principal . . . . . . . . . . . . . . . . 01
Fig.02 - Menu Administração Opção Licitação . . . . . . . . . . . . . . . . 01
Fig.03 - Menu Principal Módulo Licitações . . . . . . . . . . . . . . . . . 01
Fig.04 - Opções em Itens a Licitar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 02
Fig.05 - Aba Itens de Requisição de cada Licitação . . . . . . . . . . . . . . 02
Fig.06 - Aba Itens de Requisição Expandida . . . . . . . . . . . . . . . . . 02
Fig.07 - Link Abrir Nova Licitação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 03
Fig.08 - Formulário Abrir Nova Licitação . . . . . . . . . . . . . . . . . . 03
Fig.09 - Abrir Nova Licitação. Itens Agrupados. . . . . . . . . . . . . . . . 04
Fig.10 - Mensagem de Confirmação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 04
Fig.11 - Mensagem de Confirmação da Modalidade . . . . . . . . . . . . . 04
Fig.12 - Dados da Licitação, Operações e Relatórios
. . . . . . . . . . . . . 05
Fig.13 - Editar dados da Licitação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05
Fig.14 - Mensagem de Confirmação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05
Fig.15 - Confirmação de Cancelamento da Licitação . . . . . . . . . . . . . 06
Fig.16 - Mensagem de Destino do Processo . . . . . . . . . . . . . . . . . 06
Fig.17 - Abas Motivos de Cancelamento e Itens . . . . . . . . . . . . . . . 06
Fig.18 - Mensagem de Confirmação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 06
Fig.19 - Aba Acrescentar Itens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 07
Fig.20 - Mensagem de Confirmação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 07
Fig.21 - Abas Participantes Cadastrados e Incluir Participante . . . . . . . . . 08
Fig.22 - Janela de Pesquisa de Fornecedores (Participantes) . . . . . . . . . . 08
Fig.23 - Listagem de Participantes Cadastrados . . . . . . . . . . . . . . . 08
Fig.24 - Formulario Incluir Participante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 08
Fig.25 - Mensagem de Confirmação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 08
Fig.26 - Botão Finalizar Inclusão de Participante . . . . . . . . . . . . . . . 09
Fig.27 - Mensagem de Confirmação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 09
Fig.28 - Aba Fornecedores Participantes (Propostas) . . . . . . . . . . . . . 09
Fig.29 - Aba Detalhes da Proposta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Fig.30 - Mensagem de Confirmação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Fig.31 - Mensagem de Confirmação Finalização de Proposta . . . . . . . . . . 10
Índice de figuras
Fig.32 - Abas Propostas e Definição de Vencedores . . . . . . . . . . . . . . 11
Fig.33 - Mensagem de Confirmação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Fig.34 - Finalizar Definição de Vencedores
. . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Fig.35 - Definição de Vencedores Concluída . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Fig.36 - Gerar Termos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Fig.37 - Mensagem de Confirmação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Fig.38 - Liberação de Termos de Orçamento . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Fig.39 - Aba Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Fig.40 - Mensagem da Geração do Relatório. . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Fig.41 - Exemplo de Relatório Gerado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Fig.42 - Aba Listar Licitações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Fig.43 - Aba Licitações em Andamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Fig.44 - Aba Dados, Operações e Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Fig.45 - Aba Licitações Vencidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Fig.46 - Abas Dados, Operações (Voltar Status) e Relatórios . . . . . . . . . . 16
Fig.47 - Aba Licitações Empenhadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Fig.48 - Aba Dados da Licitação e Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Fig.49 - Aba Licitações Canceladas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Fig.50 - Abas Dados da Licitação e Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Fig.51 - Aba Licitações por Descrição do Material ou Serviço. . . . . . . . . . 17
Fig.52 - Abas Dados, Operações e Relatórios
. . . . . . . . . . . . . . . . 18
Fig.53 - Mapa Comparativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Fig.54 - Termo de Referência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Fig.55 - Liberação de Termo de Orçamento . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Fig.56 - Liberação de Termo de Orçamento - Escolhendo Licitação . . . . . . . 20
Fig.57 - Distribuindo Itens para Orçamento - Termo . . . . . . . . . . . . . 21
Fig.58 - Orçamento-Termo - Tela Administração do Responsável . . . . . . . . 21
Fig.59 - Itens dos Termos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Fig.60 - Dados do Orçamento - Termo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Fig.61 - Orçamento - Termo Preenchido . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Licitação
Parte I
Módulo Licitações
Ao iniciar o Sistema e passar pela tela de acesso , será exibida
uma tela com o menu principal do Siga. Nela selecione o link
Administração.
Fig. 01 - Link Administração - Menu Principall
Fig. 02 - Menu
Administração
Opção
Licitação
Parte II
Abrindo uma Licitação
!
Manual SIGA-ADM - Licitações
Para acessar o módulo de
Licitações o usuário deve ter as
p e r m i s s õ e s A D M e
A D M _ A B R E L I C I TA C A O. .
01
O sistema retornará a tela do menu de
Administração. Nela selecione a opção
Licitações. Feito isto o usuário acessará o
módulo de licitações.
v e r s ã o 11 . 11
Ao selecionar o link Licitações surge a tela principal do
módulo de licitações que se constitui de três opções:
Operações, Listar Licitações e Itens a Licitar.
Fig. 03 - Menu Principal Módulo Licitações
Fig. 04 - Opções em Itens a Licitar
!
O processo de licitação é o
mesmo para todas as opções de
i t e n s a l i c i t a r .
Clicando em uma opção de item surge a aba Itens de
Requisição de cada licitação, que traz todas as requisições de
compras e/ou serviços autorizadas pelo gestor, com seu
número, hora/data de abertura, a UO Requisitante e um
campo de observação.
Manual SIGA-ADM - Licitações
Para abrir a licitação selecione, na aba Itens a Licitar, qual tipo
de material ou serviço que será licitado. Têm-se as seguintes
opções: Material de Consumo, Material Permanente,
Serviços e Livros.
Fig. 05 - Aba Itens de Requisição de cada licitação
Clicando o sinal (+) na coluna Ação, o sistema mostra todos
os itens cadastrados nesta requisição, descrevendo o
material, o Elemento/SubElemento, Quantidade, Unidade,
Preço e Total. Selecionando o sinal (-), os itens que foram
exibidos são fechados, ou seja, não são mais visualizados
neste momento. Selecionando a figura da lixeira, esta
requisição é colocada em estudo, ou seja, é retirada da
parteda licitação, mas posteriormente pode retornar.
Fig. 06 - Aba Itens de Requisição expandida
02
Para inserir uma licitação clique no link Abrir Nova Licitação,
que fica abaixo da Aba Itens de Requisição. O sistema
retornará o formulário para a abertura de uma nova licitação.
Fig. 07 -Link Abrir Nova Licitação
!
Complete com um número para a licitação, a data da
abertura, se ela terá abertura imediata, a hora da abertura, a
modalidade da licitação (Convite, Tomada de preço,
Concorrência, Dispensa de Licitação, Pregão, Concurso,
Leilão, Inexibilidade), a validade e o tipo da entrega
(Imediata ou Parcelada). Você pode filtrar os itens
requisitados pelo Elemento, Subelemento, UO, Instituição e
também pode escolher por agrupar ou não os itens. Caso
não queira usar a filtragem, apenas clique no botão
Adicionar Itens.
Fig. 08 - Formulário Abrir Nova Licitação
Manual SIGA-ADM - Licitações
Se algum campo obrigatório
não for completo o sistema
acusará erro.
03
Na próxima tela serão listados, de acordo ou não com a
filtragem, os itens a serem licitados. Selecione os itens que
deseja incluir e clique no botão Gerar Licitação. O sistema
retornará uma mensagem de confirmação da abertura da
licitação.
Manual SIGA-ADM - Licitações
Fig. 09 - Abrir Nova Licitação. Itens Agrupados
Fig. 10 - Mensagem de confirmação
Surge então uma tela que traz os dados da licitação recém
criada, as opções de operações e os relatórios. Caso o valor
da licitação esteja fora da faixa de valor cadastrada para a
moda lidade escolhida, uma mensagem será mostrada antes
da confirmação.
Fig.
Fig. 11 - Mensagem de confirmação da modalidade
04
Fig. 12 - Dados da Licitação, Operações e Relatórios
1 - Operações
1.1 - Editar
Clicando nesta opção surge o formulário com os dados da
licitação, onde você tem a opção de editar qualquer uma das
informações. Feitas as alterações, clique no botão Salvar.
Uma mensagem de confirmação será exibida.
Fig.
Fig.13
13--Editar
Editardados
dadosda
daLicitação
Licitação
Manual SIGA-ADM - Licitações
Fig. 14 - Mensagem de confirmação
1.2- Cancelar
Esta opção é usada para cancelar a licitação. Ao selecioná-la,
uma pergunta de confirmação será feita para o usuário. Caso
escolha a resposta ‘Não’ o sistema retornará para a interface
com os dados da licitação; caso escolha ‘Sim’ será mostrada
uma caixa de diálogo onde temos que confirmar o destino
do processo da licitação- se este deve ser cancelado ou
arquivado. A resposta ‘Sim’ cancela o processo e ‘Não’
arquiva-o.
05
Fig. 15 - Confirmação de cancelamento da licitação
Manual SIGA-ADM - Licitações
Fig. 16 - Mensagem de destino do processo
1.3 - Itens
Esta opção é usada para cancelar algum item da licitação,
podendo também ser usado pra visualizar os itens. Ao clicar
no ícone Itens, o sistema mostrará as abas Motivo de
Cancelamento e Itens. Nelas são listados os itens da licitação.
Marque a caixa de seleção, que fica à esquerda do(s) item(s)
que se quer cancelar. Selecione Sim no campo Cancelar itens
!
selecionados e digite, obrigatoriamente, o motivo do
Um item cancelado voltará a
cancelamento. Para finalizar clique no botão Salvar. O
estar disponível para licitação
sistema retornará uma mensagem de confirmação.
logo após seu cancelamento.
Fig. 17 - Abas Motivo de Fig.
Cancelamento
01 - Lorem eIpsum
Itens
Fig. 18 - Mensagem de confirmação
1.4 - Adicionar Itens
Quando existe uma licitação em andamento na qual seus
participantes ainda não foram definidos e ainda existem
itens para serem licitados, temos os dois caminhos a seguir:
• Podemos abrir uma nova licitação para estes itens e dar
andamento nestas licitações separadamente ou;
06
• Usar a opção de ‘Adicionar Itens’ para incluir algum ou
alguns dos itens que estão para serem adquiridos ainda
nesta licitação que está em andamento.
Clicando no ícone Adicionar itens o sistema retorna a aba
Acrescentar Itens. Nela você pode filtrar os materiais a serem
licitados através do elemento, subelemento, UO ou
Instituição em seguida clique no botão Filtrar. Serão listados
todos os itens para serem licitados. Selecione os que deseja
adicionar, marcando o quadrado de checagem do lado
esquerdo de cada item. Para finalizar clique no botão Enviar
e uma mensagem de confirmação será apresentada.
Fig. 19 - Aba Acrescentar Itens
!
Depois de confirmar
selecionando o botão ‘OK’,
o(s) item(ns) já estará(ao)
adicionado(s) e você pode dar
prosseguimento
no
andamento da licitação.
Fig. 20 - Mensagem de confirmação
Manual SIGA-ADM - Licitações
1.5 - Participantes
Esta operação é usada para selecionar os fornecedores que
irão participar da licitação selecionada, podendo também
ser usada para cadastrar um novo fornecedor sendo que, ao
cadastrá-lo você está automaticamente incluindo na
participação desta licitação. Ao selecionar o ícone
Participantes, as abas Participantes Cadastrados e Incluir
Participante serão mostradas.
Se já houverem fornecedores cadastrados, você pode buscálos na janela de pesquisa. Para isto clique no botão chave de
pesquisa, que fica à esquerda do campo Fornecedor, e o
sistema abrirá a janela de pesquisa.
07
Fig. 21 - Abas Participantes Cadastrados e Incluir Participante
Manual SIGA-ADM - Licitações
Fig. 22 - Janela
Fig. 09de
- Preenchimento
pesquisa de Fornecedores
dos dados do
(Participantes)
responsável
Na janela de pesquisa estarão listados todos os
fornecedores cadastrados. Selecione o que deseja incluir
clicando no botão à esquerda do nome e, automaticamente,
o sistema incluirá este participante na listagem de
participantes cadastrados.
Fig.Fig.
09 -23
Preenchimento
- Listagem de dos
participantes
dados do cadastrados
responsável
Caso não existam fornecedores cadastrados ou você queira
cadastrar um, complete todos os campos do formulário
Incluir Participante, mas não se esqueça de realizar as buscas
de agência e município, através do botão chave de pesquisa.
Clique no botão Cadastrar Novo Fornecedor. O sistema
retornará uma mensagem de confirmação.
Fig. 07 - Campo para preenchimentoFig.
do 24
CPF- do
Formulário
responsável
Incluir
pela
Participante
requisição
Fig. 25 - Mensagem de Confirmação
08
Após o cadastro e a inclusão de todos os participantes
desejados, finalize a operação clicando no botão Finalizar
Inclusão de Participantes. O sistema retornará uma
!
mensagem de confirmação, caso não haja erros.
Fig. 26 - Botão Finalizar Inclusão de Participante
A opção Adicionar Itens não
estará mais disponível depois
de cadastrar os participantes
e finalizar a inclusão destes.
Fig. 27 -Mensagem de Confirmação
1.6 - Propostas
Após escolher todos os participantes da licitação e finalizar a
Manual SIGA-ADM - Licitações
inclusão deles, você deve cadastrar as propostas. Para isto
09
clique no ícone Propostas. O sistema retornará a aba
Fornecedores Participantes, onde serão mostrados todos os
fornecedores participantes e, junto de cada um deles, o seu
status e um link para acessar sua proposta para os itens que
estão sendo licitados.
Fig. 28 - Aba Fornecedores Participantes (Propostas)
Clique no link Proposta à frente do nome do fornecedor para
Manual SIGA-ADM - Licitações
que surja uma aba contendo os detalhes da proposta. Nela
são listados o nome do participante, o nº do item, a
descrição do material, o status da proposta, a quantidade de
material pedido, o valor unitário e a marca. Os campos
Status, Valor Unitário e Marca, devem ser preenchidos
obrigatoriamente. Após completar os campos necessários
clique no botão Gravar Proposta. O sistema retornará uma
mensagem de confirmação.
Fig. 09 - Preenchimento
Fig. 29 -dos
Abadados
Detalhes
do responsável
da roposta
!
Fig. 30 - Mensagem de Confirmação
Após cadastrar a proposta de
um fornecedor o seu status
Se houverem mais participantes cadastrados, continue
inserindo as propostas e ao final clique no botão Finalizar
Propostas. O sistema retornará a mensagem de confirmação.
muda de ‘Não concluído’ para
‘Concluído’. Ao clicar em
‘Proposta’ na coluna
nomeada ‘Ação’ você terá
Fig. 31 - Mensagem de Confirmação Finalização de Proposta
acesso à proposta do
fornecedor e poderá assim,
editá-la.
1.7 - Vencedores
Depois de escolhidos os participantes e todas as propostas
cadastradas usamos a opção Vencedores para contemplar
os vencedores da licitação. Clicando no ícone Vencedores
surgem as abas Propostas e Definição de Vencedores.
10
Fig. 32 - Abas Propostas e Definição de Vencedores
A aba propostas traz todos os dados das propostas
cadastradas e a aba definição de vencedores traz uma caixa
para a seleção do vencedor. A primeira opção que vem na
caixa de seleção se refere ao vencedor da licitação, caso este
já tenha sido definido, ou ao participante que fez proposta
com menor preço.
Após definido o vencedor, selecione o botão Gravar
Alterações para finalizar e salvar o que foi definido. Uma
mensagem de confirmação é exibida.
Fig. 33 - Mensagem de Confirnação
Confirme no botão OK para que a opção de concluir apareça.
Manual SIGA-ADM - Licitações
Para finalizar clique no botão Finalizar Definição de
11
Vencedores. Depois clique em OK novamente.
Fig. 34 - Finalizar Definição de Vencedores
Fig. 35 - Definição de Vencedores Concluída
Feito isso o processo de licitação estará completo e a
tela surge o link Voltar Status, clicando nele o sistema
habilita o botão Voltar para ‘Propostas Cadastradas’,
clicando nele você tem a opção de alterar a licitação
refazendo todo o processo que acabou de realizar
!
(Propostas -> Participantes -> Vencedores).
1.8 - Gerar Termos
Gerar Termos - Primeira
Esta operação é, provavelmente, a primeira operação
utilizada pelo pregoeiro depois da criação da licitação: a
opção de geração dos termos de referência e orçamentos
opção em que o pregoeiro
utiliza após a criação da
licitação.
Manual SIGA-ADM - Licitações
licitação recebe o status de “Vencedores Definidos”. Na
dos itens da licitação.
Ao clicar neste ícone, a opção de geração de termos é
apresentada logo abaixo dos relatórios, em forma de botão.
Fig. 36 - Gerar Termos
Clicando neste botão, os termos são gerados e uma
mensagem de confirmação desta operação é mostrada.
Fig. 37 - Mensagem de confirmação
!
Com os termos gerados, o sistema libera a operação
Liberação de Termo de Orçamento, localizada no menu
principal do Módulo Licitações.
Fig. 38 - Liberação de Termos de Orçamento
Caso
se
tente
gerar
novamente os termos, o
sistema avisa que não há itens
novos para a geração de
termos.
12
Esta nova operação permitirá que cada item de uma licitação
!
seja atribuído a um usuário, para que este faça o orçamento
e a referência deste item.
Como a distribuição dos itens em termos e seus
Se algum
obrigatório do
No
casocampo
da utilização
preenchimentos podem acontecer em paralelo à outras
não for completo
sistema
sistema
na formao de
licitação
acusará erro.
operações do módulo de licitação, há neste manual uma
conjunta, em instituição
seção exclusiva para elucidar esta funcionalidade: Parte IV –
multi-campi,
Orçamento-Termo.
esta opção
permite que uma única
2 - Relatórios
pessoa faça o termo de
referência do item a ser
Para ajudar no processo de licitação você tem uma grande
adquirido por todos os campi,
opção de relatórios que podem ser gerados. A aba Relatórios
independente de sua lotação.
fica abaixo da aba Operações e os relatórios disponíveis são:
Itens, Participantes, Mapa Comparativo, Sidec, Termo de
Referência, Relatório de Requisições e Justificativas,
Relatório de Atribuição de Orçamento, Planilha, Vencedores,
Capa, Julgamento, Etiquetas e Licitação Original.
!
Fig. 39 - Aba Relatórios
Se
É algum
O B Rcampo
I G A obrigatório
TORIO o
não
for
completo
o sistema
preenchimento do
termo de
acusará erro.
orçamento, pois sem ele a
licitação não acontece. E se o
termo não estiver completo
no momento da licitação, o
usuário pregoeiro tem a
opção de EXCLUIR ou
Manual SIGA-ADM - Licitações
CANCELAR
13
o
item.
2.1 - Gerando um relatório
O processo para gerar um relatório é bem simples e é o
mesmo para todas as opções de relatório. Primeiro você
deve clicar no ícone do relatório desejado, em seguida o
sistema retornará um botão e dependendo do relatório,
alguns campos para serem preenchidos. Para gerar o
relatório complete os campos, se houverem, e clique no
botão. O sistema mostrará um aviso de que ao arquivo PDF
está sendo gerado, clique no botão OK, e o arquivo será
aberto em uma nova janela.
Fig. 40 - Mensagem da geração do relatório
Fig. 41 - Exemplo de relatório gerado
Manual SIGA-ADM - Licitações
Parte III
Listando Licitações
No menu principal do módulo de Licitação a opção Listar
Licitação separa as licitações através de seus status. As
opções de listagem são: Em andamento, Vencidas,
Empenhadas, Canceladas e por Material ou Serviço.
Fig. 42- Aba Listar Licitações
1 - Em Andamento
Esta opção é usada para acessar as licitações que já foram
abertas, mas que ainda não foram finalizadas e nem
canceladas. Ao clicar no ícone Em andamento, surge a aba
Licitações em Andamento onde são mostradas todas as
licitações que estão em andamento no sistema e através do
campo Número da Licitação você pode localizar uma
licitação específica.
Fig. 43- Aba Licitações em Andamento
Clicando no número de uma das licitações listadas o sistema
retorna as abas Dados, Operações e Relatórios,
possibilitando que você dê andamento e finalize a licitação.
14
Fig. 44- Aba Dados, Operações e Relatórios
2 - Vencidas
Esta opção é usada para acessar as licitações que já foram
vencidas, ou seja, aquelas que já tiveram seus vencedores
definidos e estão finalizadas. Clicando no ícone Vencidas,
surgirá a aba Licitações Vencidas onde são listadas todas as
licitações correspondentes ao status VENCEDORES
DEFINIDOS.
Manual SIGA-ADM - Licitações
Fig. 45- Aba Licitações Vencidas
15
Clicando no número de uma das licitações listadas o sistema
retorna as abas Dados, Operações e Relatórios, onde é
possível que você gere os relatórios e volte o status da
licitação.
Fig. 46- Abas Dados, Operações (Voltar Status) e Relatórios
Manual SIGA-ADM - Licitações
Fig. 41 - Mensagem da geração do relatório
3 - Empenhadas
Esta opção é usada para acessar as licitações que já foram
empenhadas, aquelas licitações que já passaram pelo
módulo Financeiro e que já receberam um número de
empenho. Ao clicar no ícone Empenhadas, o sistema lista
todas as licitações com status EMPENHADA.
Fig. 47- Aba Licitações Empenhadas
Ao selecionar o número de uma das licitações listadas, você
será redirecionando para as abas Dados da Licitação e
Relatórios.
Fig. 48- Aba Dados da Licitação e Relatório
16
4 - Canceladas
Esta opção é usada para acessar as licitações que foram
canceladas. Clicando no ícone Canceladas, surgirá a aba
Licitações Canceladas onde são listadas todas as licitações
correspondentes ao status CANCELADA.
Fig. 49 - Aba Licitações Canceladas
Ao selecionar o número de uma das licitações listadas, você
será redirecionado para as abas Dados da Licitação e
Relatórios.
Fig. 50 - Abas Dados da Licitação e Relatórios
5 - Por Material ou Serviço
Esta opção é usada para acessar as licitações pelo material
Manual SIGA-ADM - Licitações
ou pelo serviço. Clicando no ícone Por Material ou Serviço
17
surgirá a aba Licitações por Descrição do Material ou
Serviço, onde são encontrados alguns campos para a busca,
os campos são: Descrição, Código do Material, Tipo (Compra
Permanente ou Consumo, Biblioteca, Serviço Externo), Data.
Após completar os campos realize a busca, clicando no
botão de pesquisa, e o sistema trará os resultados
correspondentes.
Fig. 51 - Aba Licitações por Descrição do Material ou Serviço
Clicando no número de uma das licitações listadas o sistema
Fig. 52 - Abas Dados, Operações e Relatórios
Dando
Na
busca
seqüência
você pode
ao manual
usar o
símbolo
de licitação
curinga
, temos
(%)oscaso
manual
não
saiba
financeiro,
especificamente
onde faz-se
o que
o
empenho,
q u e r b uas cliquidação
a r . D a ned o
p
seqüência
a g a m e n tao
o dmanual
os iten
des
licitados.
licitação , temos os manual
financeiro, onde faz-se o
empenho, a liquidação e o
Manual SIGA-ADM - Licitações
!
retorna as abas Dados, Operações e Relatórios.
pagamento dos itens
Parte IV
Orçamento-Termo
!
O objetivo desta funcionalidade é, no final de todo
preenchimento, alimentar a base de dados para permitir a
geração de dois documentos obrigatórios num processo de
licitação: o mapa comparativo e o termo de referência.
A Procuradoria Regional
Federal (PRF) exige no
1 - Mapa Comparativo
mínimo três orçamentos para
O mapa comparativo é um documento obrigatório no
se comprovar a ampla
processo de licitação. Ele é gerado pelo sistema SIGA com
pesquisa de mercado.
base nos orçamentos inseridos pelo usuário responsável
pelo preenchimento do termo.
Se, durante a licitação, for proposto algum valor superior à
!
média estabelecida presente no mapa comparativo, o item
não será adjudicado. Caso isso aconteça, o pregoeiro poderá
cancelar o item, obrigando o requisitante a solicitar
novamente a compra do produto através de nova requisição,
para que outra licitação seja aberta.
A adjudicação, num processo
licitatório, é tida como a
atribuição ao vencedor da
Fig. 53 - Mapa Comparativo
atividade (obra, serviço ou
compra) o objeto da licitação
para
a
subseqüente
efetivação do contrato
a d m i n i s t r a t i v o
18
2 - Termo de Referência
O termo de referência basicamente consiste na
especificação detalhada do produto e a informação da
estimativa de preços. Este documento será gerado pelo
sistema, para que seja anexado ao edital, regrando a
aquisição destes bens propostos.
Fig. 54 - Termo de Referência
Sendo assim, qualquer equívoco no preenchimento deste
afetará a aquisição do produto. Isso é muito importante para
que não seja necessário ao requisitante (ou ao usuário
responsável pelo preenchimento do termo) esclarecer, de
maneira detalhada, a sua real necessidade e informar à
equipe de compras quais seriam os requisitos mínimos do
item a ser comprado.
!
Exemplos de Termo de Referência
Manual SIGA-ADM - Licitações
Algumas instituições aceitam
19
a indicação de marca desde
que seja utilizada como
Descrição adequada:
Scanner de alta velocidade Fujitsu FI5530C2 ou equivalente,
com os seguintes requisitos mínimos:
parâmetro de qualidade,
1. Tecnologia: sensor de imagem dual CCD;
devendo
2. Resolução óptica: 600 dpi;
ser
sempre
acompanhada da expressão:
equivalente ou similar,
3. Resolução de saída: 50-600 dpi;
porém esta possibilidade de
4. Escala de Cinza: 10 bits/1024 níveis (interno), 8 bits/256
indicação não exclui a
níveis (saída);
necessidade da descrição
5. Colorido: 24 bits em uma única passagem
detalhada
do
item.
6. Garantia de 1 ano.
Descrição inadequada:
Manual SIGA-ADM - Licitações
Scanner, tipo mesa, velocidade digitalização, Ate 8,5
segundos, resolução digitalização Hardware 4800 x 9600,
resolução Digitalização ótica 4800, adaptadores tma, Área
máxima digitalização 216 x 311mm
3 - Liberação do Orçamento-Termo
Como dito na seção Operações da Parte II deste manual, ao
serem gerados os termos, ocorre a liberação da distribuição
dos mesmos para preenchimento.
Ao selecionar o ícone Liberação de Termo Orçamento,
serão apresentadas duas caixas para seleção, como na figura
abaixo:
Fig. 55 - Liberação de Termo de Orçamento
!
Nesta tela, deve ser selecionado primeiramente o Campus e,
A Procuradoria Regional
em seguida, clicar no botão Exibir. O sistema carregará na
Federal (PRF) exige no
caixa Licitação todas as licitações disponíveis para o
mínimo três orçamentos para
Campus selecionado. Selecione uma licitação e clique no
se comprovar a ampla
botão Exibir Itens. O preenchimento destes termos de
pesquisa de mercado.
orçamentos são necessários para a geração de alguns dos
relatórios presentes no módulo de licitação, que servirão de
auxílio para a aceitação ou não do preço do produto licitado.
!
Fig. 56 - Liberação de Termo de Orçamento – Escolhendo Licitação
A adjudicação, num processo
licitatório, é tida como a
atribuição ao vencedor da
atividade (obra, serviço ou
compra) o objeto da licitação
O sistema retornará uma aba os dados da licitação para que
os campos Data limite e Login sejam completados, como
na figura a seguir.
para
a
subseqüente
efetivação do contrato
a d m i n i s t r a t i v o
20
Fig. 57 - Distribuindo itens para Orçamento -Termo
No login, deve-se completar com um usuário já cadastrado
no sistema e que preencherá o termo de orçamento e
referência.
Em data-limite é inserido a data atribuída como prazo final
para que os usuários selecionados gravem os termos de
orçamento e referência.
!
Para que os dados sejam
gravados ou alterados, a caixa
Caso haja interesse, a data limite ou o usuário responsável
poderão ser alterados pelo administrador da licitação ou
aquele que distribuiu os itens. Para isso, refaça o
procedimento da escolha do Campus, da licitação e exibição
dos itens.
à esquerda do número do
Para finalizar a operação e gravar os dados, clique no botão
item deve estar marcada.
Alterar Selecionados.
Feito isso, o usuário designado estará liberado para
preencher o termo de orçamento.
4 - Preenchimento do Orçamento -Termo
Ao logar no sistema, o usuário escolhido como responsável
por preencher um Orçamento-Termo terá o ícone
Manual SIGA-ADM - Licitações
orçamento-termo liberado, como mostra a figura abaixo.
21
Fig. 58 - Orçamento-Termo – Tela Administração do Responsável
Clicando no ícone, uma tela com todos os orçamentos
atribuídos para o usuário, aparecerá.
visualizar os itens
Clique em + para
Fig. 59 - Itens dos Termos
Possíveis
Status:
Aberto – falta termo de
referência e/ou orçamento.
Fig. 54 - Termo de Referência
Orçamento Completo –
todos os dados necessários
foram
preenchidos.
O status mudará de Aberto
para Completo somente
quando
os
três
(3)
Para editar um item (entrar com orçamento e referência),
orçamentos
clique na seta vermelha localizada no lado esquerdo do item
preenchidos
e preencha os campos apresentados na figura abaixo.
total da licitação não
Observe que há ainda a opção de cancelamento do item.
ultrapassar o valor limite.
Isso acontece, geralmente, quando não se consegue realizar
Valor Limite – 30% acima do
os três orçamentos do item ou ainda quando o orçamento
valor total do processo.
passa o valor limite para a compra.
O s i s te m a n ã o s a l va r á
Fig. 60 - Dados do Orçamento -Termo
e
Manual SIGA-ADM - Licitações
!
forem
se o valor
orçamentos que ultrapassem
o limite estabelecido. Uma
mensagem informando que o
valor está acima do limite será
m
o
s
t
r
a
d
a
.
Valor total – é a multiplicação
da quantidade do item pelo
valor unitário dele (retirado
do cadastro de material).
!
Se a data limite for ultrapassada, não é possível o
preenchimento do termo. Uma alternativa seria solicitar a
O termo de referência não é
alteração do prazo para a pessoa responsável pela
continuidade da descrição do
distribuição dos termos (geralmente alguém da equipe de
material, portanto, o mesmo
licitação).
deverá
ser
descrito
minuciosamente.
22
Após o preenchimento, as informações mostradas na fig. 62
(itens do termo) sofrem alterações.
Depois de preenchido o termo (status igual a Orçamento
Fig. 61 - Orçamento-Termo Preenchido
Completo), os relatórios de Termo de Referência e Mapa
Comparativo poderão ser impressos e anexados ao
processo físico.
Dependendo da política de trabalho da equipe de licitação, o
preenchimento do Orçamento-Termo é obrigatório para a
realização da licitação, permitindo ao pregoeiro o
Manual SIGA-ADM - Licitações
cancelamento deste item no momento da licitação.
23
Início
Abrir Licitação
(Administração > Licitação>
Material Consumo / Permanente)
Selecionar Material
Setor de licitação
Manual SIGA-ADM - Licitações
FLUXOGRAMA DO
MÓDULO LICITAÇÕES
Gerar Licitação de Material
(Administração > Nova Licitação)
(Administração > Participantes)
Selecionar itens
de material para
compra em pacote
Incluir Participantes
?
(Administração > Propostas)
Cancelar
Licitação
Incluir Propostas
SIM
Fim
NÃO
(Administração > Vendedores)
Definir Vendedores
(Administração > Licitações >
Voltar Status)
SIM
Modificar licitação
?
Voltar
Status
NÃO
SIM
(Administração > Financeiro >
Atribuir Orçamento)
NÃO
Definir Orçamento
Setor de finanças
?
?
(Administração > Financeiro)
Voltar
Status
Existe
Orçamento
Atribuir Orçamento
Setor de licitação
SIM
NÃO
(Administração > Financeiro
> Orçamento)
Inserir Novo Orçamento
Setor de finanças
24
Nota
Para resolver o problema de incompatibilidade entre o
navegador Internet Explorer e o sistema SIGAEPCT-ADM
vá em Opções de Internet do IE > Aba Privacidade >
Botão Avançado e:
Manual SIGA-ADM - Licitações
-
25
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