Victor Seger Coordenador da CTSA – Comissão Técnica do Sistema de Avaliação SISTEMA DE AVALIAÇÃO DA GESTÃO SIMPLIFICADO Equipe de trabalho da CTSA Carlos Eduardo Franco Carlos Guilherme M. Pedroso Cláudio Luiz Turatto Danilo da Costa Duarte Emanuela Tressoldi Schneider (Secretaria Executiva - PGQP) Irene Szyszka Luiz Ricardo de Mello Sant'Anna Luiz Ildebrando Pierry (Secretaria Executiva – PGQP) Paulo Roberto Meurer Sérgio Schaumloeffel Victor Hugo Seger (Coordenador) Característica do modelo • Simples = “que o sistema seja prático=útil+simples”; • Atrativo = “Tenha foco em resultados”; • Aprendizado = “tem que levar conhecimento à organização: não adianta identificar lacuna se não tivermos meios de prover a solução; é a grande oportunidade de agregar valor aportando conhecimento.” Justificativa • • • Complexidade do instrumento utilizado atualmente; Inexistência de acompanhamento/orientação após a autoavaliação; Falta de aporte de conhecimento às organizações participantes do SA (Sistema de Avaliação) que possibilite reduzir/eliminar OM´s (Oportunidades de Melhoria) identificadas no processo de avaliação. Considerações • Neste sistema o Principal Executivo participa da realização da autoavaliação e da implementação do SAGS na sua organização. A participação do Principal Executivo é imprescindível. O TA(Termo de Adesão) é obrigatório. Investimento • • Apresentado para as grandes empresas visando o desenvolvimento dos fornecedores (quanto investe?). Poder de compra das grandes empresas e governo para financiar o projeto. O valor do investimento previsto para cada organização está em processo de análise e em aprovação pelo Presidente do Conselho Diretor e Presidente do Conselho Superior do PGQP. Principais etapas do processo SISTEMA DE AVALIAÇÃO DA GESTÃO SIMPLIFICADO 8 1 2 3 4 5 6 7 8 Método Melhorias Plano de Ação Análise Crítica Implantação/ Controle Benefícios • Agregar valor aportando conhecimento; • Acompanhamento da autoavaliação pelo PGQP e Comitês para as organizações que optarem pelo SAGS; • Orientar e disponibilizar capacitação por módulos; • Utilização de Instrumento de avaliação simplificado. Fonte: FNQ 2009 MEG – Modelo de Excelência da Gestão Critério 1 - Liderança Critério 1 - LIDERANÇA • Visa comprometer e incentivar a atuação dos líderes de forma aberta, democrática, inspiradora e motivadora das pessoas, visando promover uma cultura voltada para a excelência. x x x x 11 69 2) Somatório dos pontos obtidos 3) % obtido no critério Critério 8 - Resultados Critério 8 - RESULTADOS • Refere-se aos resultados relevantes alcançados, suas séries históricas e o desempenho frente aos referenciais comparativos pertinentes. x x x 10 83 Somatório dos pontos obtidos % obtido no critério RESULTADOS 1º. Teste de Campo SISTEMA DE AVALIAÇÃO DA GESTÃO SIMPLIFICADO RESULTADOS 1º. Teste de Campo Aplicado o teste do instrumento de avaliação (100 pontos) do SAGS, com organizações: • • que nunca participaram do SA; que participaram poucas vezes do Sistema de Avaliação do PGQP. Resultado das autoavaliações teste de campo Resultados consolidados (% por critério) 66% 100 90 80 70 Empresa 1 Empresa 2 60 Empresa 3 50 % Empresa 4 Empresa 5 40 Empresa 6 Empresa 7 30 Média 20 10 0 Critério 1 Critério 2 Critério 3 Critério 4 Critério 5 Critério 6 Critério 7 Critério 8 Radar da autoavaliação (%) 1 100 90 80 8 Empresa 1 2 8 2 70 60 Empresa 2 50 40 Empresa 3 30 20 Empresa 4 10 7 3 0 Empresa 5 Empresa 6 Empresa 7 6 6 4 5 Média Plano de Ação O dirigente escolhe as principais lacunas da autoavaliação; • São elaboradas as ações de melhoria; Modelos de PA (dois modelos disponíveis). Tabela 5W2H Quais as melhorias/resultados esperados? Como executar/implementar as ações? Modelo 1_PLANO DE AÇÃO (Simplificado) SAGS - Nome da Empresa (3W1H) Rev.: 4 Modelo 2_PLANO DE AÇÃO (completo) SAGS - Nome da Empresa (4W2H) R ev .: 4 Análise do Instrumento – 100 pontos Teste de campo Cada dirigente realizou uma avaliação do SAGS apresentado e do instrumento utilizado na autoavaliação. Plano de Ação (inicio 06Dez10 – 1º. Grupo) SAGS – Sistema de Avaliação da Gestão Simplificado (Teste de campo) • Quem gostaria de continuar no processo do SGS? 100% confirmaram participação no SAGS Próximos passos Abril/11 aberto o período de credenciamento para Instrutores e Consultores do SAGS; A partir de maio/11 iniciaremos as reuniões de sensibilização e autoavaliação, coordenadas pela CTSA; Inicia o treinamento dos Instrutores e Consultores que irão atuar junto aos comitês e as organizações que optarem pelo SAGS; Contatos e reuniões com os Comitês Regionais e Setoriais. Próximas reuniões de sensibilização/autoavaliação do SAGS, junto aos Comitês Regionais e Setoriais • 2º. Reunião – 06/05/11 em Porto Alegre (Victor e Sergio); • 3º. Reunião – 13/05/11 às16h00 em Novo Hamburgo • 4º. Reunião -, 16 a 20/05/11 em Caxias do Sul • 5º. Reunião –, 23 a 27/05/11 em Bagé (Victor e Danilo); (Victor e Turatto); (Victor e Franco). Quem gostaria de participar da reunião de Sensibilização/ Autoavaliação do SAGS? Caso afirmativo: Enviar e-mail para a SE-PGQP ([email protected]) ou para o Comitê ao qual está associado, para agendamento e planejamento da aplicação do instrumento e próximos passos. TA é obrigatório para participar do SAGS e a participação do Principal Executivo é imprescindível. OBRIGADO! RUMO À EXCELENCIA Victor Seger Coordenador CTSA Vamos em FRENTE! SISTEMA DE AVALIAÇÃO DA GESTÃO SIMPLIFICADO Contamos com a participação da sua organização e seus fornecedores Rua Washington Luiz, 820/302 – Centro – CEP 90010-460 Porto Alegre/RS Fone: (51) 3221.2663 www.portalqualidade.com/pgqp