Passo a Passo – Planejamento de Alunos
OBJETIVO
Este documento apresenta as atividades que as Unidades Escolares devem realizar no
Sistema de Gestão Escolar – SGE, após o processamento do Planejamento de alunos no
SGE.
Planejamento de Alunos – Trata-se de um procedimento automático feito no SGE que
consiste na progressão automática de todos os alunos matriculados em 2013 para o
período
letivo
2014,
levando em
consideração o RENDIMENTO(aprovação ou
reprovação) e a RENOVAÇÃO OU NÃO RENOVAÇÃO de MATRÍCULA de cada aluno.
O planejamento de alunos é feito no SGE pela Secretaria da Educação, após o lançamento
de todas as informações de rendimento e renovação de cada aluno. Realizada essa
atividade, caso a UEE tenha alunos sem informação de rendimento e renovação, o SGE
não progredirá o aluno que apresentar essas pendências para 2014, impactando assim na
matricula do mesmo.
Neste passo a passo detalharemos essas atividades.
Ajustes no Planejamento de Alunos – Após o planejamento de alunos, cada UEE deve
realizar eventuais ajustes, conforme as inconsistências encontradas no relatório de alunos
não processados gerado através do SGE (vide item 2).
Para consultar motivo do não processamento dos alunos para o período letivo 2014 e ações
a serem efetuadas no SGE vide tabela 1(item 3).
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES
1. Análise dos relatórios: É a primeira atividade que cada unidade escolar deve
realizar. Essa análise deve estar conjugada com as ações descritas na tabela
“ajustes no planejamento de alunos”
2. Consultar tabela “ajustes no planejamento de alunos”.
Atualizado em 09/01/2013
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DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES
1. ANÁLISE DE RELATÓRIOS DE ACOMPANHAMENTO DO PLANEJAMENTO DE
ALUNOS.
A escola tem a disposição dois relatórios;
→ Relatório de alunos não processados: alunos que por diversos motivos (vide tabela1)
não foram processados para o ano de 2014.
→ Relatório de alunos processados: alunos que foram devidamente “levados” para o ano
de 2014. Esse relatório é útil para que a escola possa conferir quais alunos foram levados
para o ano de 2014 e em que série e classe foram alocados.
1.1 Para acompanhar a execução do planejamento de alunos, acesse Gestão Escolar > Configuração anual -> planejamento de aluno -> Iniciar. O sistema exibirá a tela
abaixo
Figura 3
1.2 Preencha o período letivo e clique no botão “consultar” e o sistema exibirá a tela
abaixo (figura 4). A partir daí deve-se clicar no botão “relatório de alunos não
processados” (figura 4 A) ou “relatório de alunos processados (figura 4 B)
ATENÇÃO! Para saber que relatório emitir, é necessário observar as colunas
“total alunos lidos” (figura 4C) e “total alunos processados” (figura 4D).
Se a coluna total de alunos processados não corresponde ao total da coluna
alunos lidos é necessário imprimir o relatório de alunos não processados
(figura 4A) e proceder aos ajustes conforme orientações do item 1.3.
Caso todos os alunos sejam processados a escola poderá imprimir o “relatório
de alunos processados” (Figura 4B).
Atualizado em 09/01/2013
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C
A
D
B
Figura 4
1.2.1 Relatório de alunos não processados.
Clicando no “relatório de alunos não processados” (figura 4A), o sistema exibirá o
relatório abaixo (figura 5). Neste relatório o usuário deve observar a coluna “motivo” e
consultar a tabela 1(item 3).
Esse relatório apresenta os motivos para o não processamento de cada aluno.
A partir daí a escola deve executar algumas ações para corrigir essas inconsistências e
reprocessar o planejamento de alunos (item 4), para que estes possam ser processados no
planejamento de alunos
Exemplo:
Atualizado em 09/01/2013
Passo a Passo – Planejamento de Alunos
Figura 5
1.2.2 Relatório de alunos processados.
Clicando no “relatório alunos processados” (figura 4B), o sistema exibirá o relatório
abaixo (figura 6). Neste serão listados os alunos processados para o período letivo de 2014,
sua classe origem, classe destino, série e turno.
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Figura 6
2. AJUSTES NO PLANEJAMENTO DE ALUNOS
2.1 MOTIVOS PARA O NÃO PROCESSAMENTO DE ALUNOS E AÇÕES NO SGE
Após a análise do relatório de alunos não processados, a escola identifica motivo na coluna
“motivo” (figura 5) e consulta a tabela abaixo para identificar ação a ser executada no
SGE.
MOTIVO
ALUNO EM
RECUPERAÇÃO
AÇÃO NO SGE
Não foi lançada a nota de recuperação nem processado o cálculo final.
A escola deve acessar gestão de avaliação → rendimento escolar → nota
de recuperação e procurar a classe e alunos (conforme informação do
relatório figura 3) que estão sem nota de recuperação.
Após o lançamento das notas de recuperação a escola deve acessar gestão
de avaliação → resultado final → processamento → processar cálculo e
realizar o tipo de processamento “alunos em recuperação”.
O detalhamento para processamento de cálculo por classe ou alunos em
recuperação está no PASSO A PASSO - RESULTADO FINAL item 1, 4 e 5,
na página do SGE http://sge.educacao.ba.gov.br/
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MOTIVO
ALUNO SEM
RESULTADO FINAL
AÇÃO NO SGE
Existem duas possibilidades:
1. O cálculo ainda não tem situação do processamento concluído.
Nesse caso, a escola deve acessar gestão de avaliação → resultado
final → processamento → processar cálculo e consultar a situação do
processamento. (vide PASSO A PASSO - RESULTADO FINAL item
1.2).
Caso o cálculo da classe não tenha o status “concluído” a escola deve
aguardar a conclusão e posteriormente reprocessar o planejamento
(item 3).
2. O cálculo não foi solicitado para a classe.
Nesse caso, a escola deve verificar se o cálculo por classe foi efetuado.
Se o cálculo não foi solicitado → a escola deve processar o cálculo
parcial e final (vide PASSO A PASSO - RESULTADO FINAL item 1 e
5).
Se o cálculo por classe foi efetuado → a escola deve processar o
cálculo final (alunos em recuperação) vide PASSO A PASSO RESULTADO FINAL item 5.
ALUNO NÃO
DEFINIU A SÉRIE
SUBSEQUENTE
Nesse caso, a escola não informou a renovação do aluno.
ALUNO
DESISTENTE DE
MATRÍCULA
Neste caso a escola informou que o aluno não renovará a matricula ou não
lançou nenhuma informação na tela de “opções de renovação” no SGE.
Deve-se acessar gestão escolar → configuração anual → renovação de
matrícula → opções de renovação, vide PASSO A PASSO –
RENOVAÇÂO MATRÌCULA PARTE II, ITEM 3.
A escola deve verificar se esse aluno realmente não renovou e caso haja
algum equivoco efetuar a correção. Porém, é necessário atentar as
seguintes situações:
1. Caso o aluno seja concluinte (Médio ou fundamental 8ª série): nesse
caso NÃO é necessária a informação de não renovação ou renovação. O
SGE gera uma carta informativa avisando que a escola não oferta a série
subsequente.
2. Caso não seja aluno concluinte: a escola deve verificar se realmente os
alunos que apresentam esse “motivo” no relatório de “alunos não
processados” de fato não renovarão a matricula para o período de 2014.
A SÉRIE NÃO E
OFERTADA PELA
ESCOLA
O aluno com esse motivo de não processamento foi REPROVADO. Deve ser
observada a seguinte situação:
A SÉRIE
SUBSEQUENTE
NÃO É OFERTADA
PELA ESCOLA
A escola não oferta a série.
1. O aluno reprovado deve ser matriculado na mesma série que cursou em
2013. É necessário verificar se no resultado de reordenamneto da rede a
série foi indicada para bloqueio no ano de 2014.
Qualquer dúvida, a CRR deve ser contactada sobre o resultado do
reordenamento da escola.
Atualizado em 09/01/2013
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MOTIVO
AÇÃO NO SGE
NÃO HÁ CLASSE
PARA A SÉRIE DO
ALUNO - DIURNO
ESSAS CORREÇÕES SERÃO FEITAS EXLUSIVAMENTE PELA
SEC/DIROE/CRR.
NÃO HÁ CLASSE
PARA A SÉRIE DO
ALUNO - NOTURNO
ESSAS CORREÇÕES SERÃO FEITAS EXLUSIVAMENTE PELA
SEC/DIROE/CRR.
NÃO HÁ VAGAS
NAS CLASSES
PARA AS SÉRIES
DO ALUNO DIURNO
ESSAS CORREÇÕES SERÃO FEITAS EXLUSIVAMENTE PELA
SEC/DIROE/CRR.
NÃO HÁ VAGAS
NAS CLASSES
PARA AS SÉRIES
DO ALUNO NOTURNO
ESSAS CORREÇÕES SERÃO FEITAS EXLUSIVAMENTE PELA
SEC/DIROE/CRR.
Tabela 1
Central de atendimento 0800 285 8000 Opção: 3
Atualizado em 09/01/2013