GAYA LEGENDARY RUNNING – REGULAMENTO 5 SETEMBRO 2015 1. O EVENTO O GAYA LEGENDARY RUNNING nasce em 2015, é uma prova de corrida de ruas rurais e trilhos, organizado pela Crossportfit , que se desenvolve no território de Vila Nova de Gaia, nas Freguesias Santa Marinha, Afurada e Canidelo. Esta prova é coorganizada com a Academia de Atletismo do Clube Futebol Oliveira do Douro e com o apoio da Câmara Municipal de Vila Nova de Gaia . Todas as informações relativas a este evento poderão ser encontradas no site que brevemente será anunciado. O GAYA LEGENDARY RUNNING , não só vem promover a cidade de Vila Nova de Gaia e toda a sua zona histórica, como também, vai intervir na componente de cariz social no apoio a uma instituição. Uma parte do valor da inscição será doada a uma instituição. 2. PROGRAMA O GAYA LEGENDARY RUNNING decorrerá a 5 de setembro de 2015 , no Douro Marina (Afurada), em Vila Nova de Gaia, tendo como partida da prova no Douro Marina. Este evento é constituído por duas provas competitivas, uma com cerca de 23 km e outra de 13 km , além destas provas, vai haver um evento de carácter social, o GAYA LEGENDARY RUNNING Kids , cuja a inscrição é gratuita e para terminar também irá realizarse uma caminhada. Neste dia poderão existir insufláveis para as crianças brincarem gratuitamente. No final da corrida haverá um evento informal, onde toda a populacão e atletas poderão descontrair e divertiremse com o som de um Dj convidado. Os 3 vencedores dos 23 km e dos 13 km terão uma chegada memorável!! Uma boa surpresa! O valor da inscrição inclui: ● ● ● ● ● ● ● ● ● Tshirt oficial do evento; Medalha Finisher Musica Dj (Lounge Sounds) Insufláveis crianças Abastecimentos Bombeiros Seguro Desportivo Seguro Responsabilidade Civil Outras ofertas que a org. possa adquirir ANA SILVA LOPES, UNIPESSOAL, LDA RUA DA PAZ, 351 2.º DT – CANIDELO 4400542 V.N.GAIA DIRETOR PROVA: ANDRÉ OLIVEIRA TELEM: 937 596 597 HORÁRIO – 5 SETEMBRO 10:00 Legendary Kids (inscrição gratuita mas obrigatória) 09:00 Abertura Secretariado – Local: Douro Marina 12:30 Encerramento Secretariado 14:00 Abertura Secretariado 17:00 Body Combat 18:00 Zumba 18:30 Encerramento Secretariado 19:00 Início Legendary Sounds 19:30 Partida Legendary Run 23km 19:45 Partida Legendary Run 13km 19:50 Partida Legendary Run caminhada 21:00 After Running – Porto Tónico by Churchill's Port O evento termina às 24:00 PROVAS RUN 23KM – Distância, horários, e tempo limite Terá início às 19:30 no dia 5 de Setembro , na Marina da Afurada, dirigindose para a zona História de Vila Nova de Gaia, num percurso com uma distância perto dos 23 km, terminando na Marina da Afurada. O tempo limite para conclusão do GAYA LEGENDARY RUNNING é de 4 horas , passadas as quais todos os atletas em prova serão retirados do percurso. Esta prova é de carácter competitivo e não haverá escalões. RUN 13KM – Distância, horários, e tempo limite Terá início às 19:45 no dia 5 de Setembro , na Marina da Afurada, dirigindose para a zona História de Vila Nova de Gaia (Caves Vinho do Porto), num percurso com uma distância de 13 km, terminando na Marina da Afurada. O tempo limite para conclusão do GAYA LEGENDARY RUNNING é de 4 horas , passadas as quais todos os atletas em prova serão retirados do percurso. Esta prova é de carácter competitivo e não haverá escalões. ANA SILVA LOPES, UNIPESSOAL, LDA RUA DA PAZ, 351 2.º DT – CANIDELO 4400542 V.N.GAIA DIRETOR PROVA: ANDRÉ OLIVEIRA TELEM: 937 596 597 CAMINHADA – Distância, horários, e tempo limite Terá início às 19:50 no dia 5 de Setembro , na Marina da Afurada, dirigindose para a zona História de Vila Nova de Gaia (Caves Vinho do Porto), num percurso com uma distância de 57 km, terminando na Marina da Afurada. Esta prova não tem carácter competitivo. Não haver tempo limite. RUN KIDS O sábado será dedicado às crianças. Também eles terão a oportunidade de correr pelas ruas e trilhos da Afurada. A inscrição é gratuita, mas obrigatória. As crianças (dos 5 aos 17 anos) terão uma prova direcionada unicamente a elas e com classificação própria: GAYA LEGENDARY RUNNING Kids . Esta prova não é de carácter competitiva e como tal não haverá prémios. 3. REQUISITOS E OBRIGAÇÕES DOS PARTICIPANTES Para participar no GAYA LEGENDARY RUNNING os atletas deverão reunir os seguintes requisitos: ● Ter no mínimo 18 anos; ● Conhecer e aceitar as condições do presente regulamento; ● Efectuar correctamente a inscrição; ● Os atletas inscritos no GAYA LEGENDARY RUNNING aceitam participar voluntariamente e sob sua própria responsabilidade na competição. Por conseguinte concordam em não reclamar ou exigir à organização, colaboradores, autoridades, patrocinadores e outros participantes de qualquer responsabilidade com os mesmos e seus herdeiros, em tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes. ● Uma vez que não haverá corte de tráfego rodoviário em alguns pontos, os participantes devem cumprir com as regras de trânsito nas vias/estradas de uso público, assim como respeitar as áreas agrícolas e propriedades privadas, sob pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizações resultantes do seu incumprimento. ● Os atletas devem estar conscientes da distância e das particularidades das provas e estarem suficientemente treinados para isso. ANA SILVA LOPES, UNIPESSOAL, LDA RUA DA PAZ, 351 2.º DT – CANIDELO 4400542 V.N.GAIA DIRETOR PROVA: ANDRÉ OLIVEIRA TELEM: 937 596 597 ● Ter a consciência de que não é papel da organização ajudar um atleta a ultrapassar problemas e que tal depende principalmente da sua capacidade em adaptarse às situações problemáticas decorrentes deste tipo de competição. ● Estas provas são de participação individual, não é permitido fazerse acompanhar de animais. 4. INSCRIÇÕES Inscrições 15 JUNHO a 17 Agosto GAYA LEGENDARY RUNNING 23K ® CHURCHILS PORT 13,00 € GAYA LEGENDARY RUNNING 13K ® CHURCHILS PORT 10,00€ GAYA LEGENDARY RUNNING CAMINHADA ® CHURCHILS PORT 5,00 € Inscrições efetuadas no dia da prova, a organização não se compromete a oferecer o Kit do atleta. ● Dorsal; ● Abastecimentos ● Seguro de Acidentes Pessoais; ● Seguro responsabilidade Civil ● Medalha finisher ● Tshirt ● Outros prémios que a org. consiga obter As inscrições devem ser feitas de acordo com os prazos apresentados na tabela e através dos seguintes meios: ● Na internet, em https://lap2go.com ● A inscrição apenas será válida se o pagamento for recebido 3 dias após a sua realização. O pagamento deve ser realizado de acordo com as referências Multibanco geradas no acto de inscrição. Ultrapassado este prazo de pagamento a inscrição sera retirada. ● As inscrições para o GAYA LEGENDARY RUNNING podem ser feitas até ao dia 17/08/2015. ● Qualquer alteração da inscrição, deve ser realizada até à data limite de 18/08/2015. ● O número de participantes no LegenGaya Legendary Running® é limitado a: ○ Gaya Legendary Running®23 km – 800 atletas; ○ Gaya Legendary Running® 13 km – 300 atletas; ○ Gaya Legendary Running® Caminhada – 100 atletas; ANA SILVA LOPES, UNIPESSOAL, LDA RUA DA PAZ, 351 2.º DT – CANIDELO 4400542 V.N.GAIA DIRETOR PROVA: ANDRÉ OLIVEIRA TELEM: 937 596 597 ○ Gaya Legendary Running® Kids – 70 crianças (Gratuito) Total participantes: 1270 ● Os atletas poderão inscreverse a título individual ou representando equipas. 4.1. Desistência ou alteração da inscrição Na eventualidade de desistência após a inscrição a organização não reembolsa o valor da inscrição, excepto no seguinte caso: – motivo de lesão (necessário apresentar atestado medico) 50% do valor de inscrição. 5. MATERIAL OBRIGATÓRIO ● Depósito de água ou equivalente com 0,5 litros de capacidade, no mínimo; ● Frontal/lanterna (recomendado) 6. SECRETARIADO – (Levantamento Dorsais) Local – Douro Marina 7. DORSAL ● O atleta deve velar pela integridade do seu dorsal e pelo seu correcto manuseamento e fixação. ● Todos os atletas devem fazerse acompanhar de alfinetes para colocação do dorsal. Durante a prova o atleta deve colocar o dorsal bem visível (ver penalizações art.14.º). 8. CLASSIFICAÇÕES Nas duas distâncias não haverá classificações por categorias etárias. Serão classificados os 3 primeiros da geral masculino e feminino. Haverá classificação para as 3 melhores equipas, somando os três melhores tempos. 9. BALIZAGEM A organização balizará o percurso com fitas sinalizadoras, placas e marcas no pavimento ou outros suportes apropriados. ANA SILVA LOPES, UNIPESSOAL, LDA RUA DA PAZ, 351 2.º DT – CANIDELO 4400542 V.N.GAIA DIRETOR PROVA: ANDRÉ OLIVEIRA TELEM: 937 596 597 É imperativo seguir os caminhos balizados sem tomar atalhos. Caso deixam de ver sinalização durante aproximadamente 200 metros, os atletas deverão voltar para trás até encontrar novamente as respectivas fitas. O bom senso deverá imperar. 9.1. PERCURSO (provisório) ● Em atualização 10. BARREIRAS HORÁRIAS O GAYA LEGENDARY RUNNING tem como tempo limite para a sua conclusão 4 horas. 11. PRÉMIOS Os prémios serão atribuidos aos 3 primeiros na classificação geral masculino e feminino , nas duas distâncias (23 e 13 km). Não haverá escalões. Haverá classificação para as 3 melhores equipas, somando os três melhores tempos. Os 3 primeiros classificados na geral masculinos e femininos receberão uma caixa personalizada com 3 garrafas de Vinho de Porto oferecida pela Churchill’s Port. 12. PENALIZAÇÕES E DESCLASSIFICAÇÕES Em atualização 13. ABANDONO, APOIO E EMERGÊNCIA Haverá equipas de apoio, socorro e emergência para prestar os cuidados aos participantes que deles necessitem. O número de contacto da organização e da equipa de socorro estará impresso no dorsal e deverá ser igualmente gravado no telemóvel do atleta. A organização não se responsabiliza pela condição física dos atletas, por qualquer acidente ou outro dano sofrido antes, durante ou após a realização da prova, para além daqueles que se encontrem cobertos pelo seguro da prova. 14. SEGURO DESPORTIVO ANA SILVA LOPES, UNIPESSOAL, LDA RUA DA PAZ, 351 2.º DT – CANIDELO 4400542 V.N.GAIA DIRETOR PROVA: ANDRÉ OLIVEIRA TELEM: 937 596 597 Todos os participantes serão cobertos por seguro de acidentes pessoais que inclui o pagamento de despesas de tratamento e repatriamento, incluindo internamento hospitalar e medicamentos, até ao montante anual de € 0000, e pagamento de um capital de € 0000, em caso de morte ou invalidez permanente dos seus clientes, reduzindose o capital por morte ao reembolso das despesas de funeral até ao montante de € 0.000, quando estes tiverem idade inferior a 14 anos. Os atletas deverão fornecer no acto da inscrição, e até 48h antes do evento, os dados necessários para a activação do seguro de acidentes pessoais (nome completo e data de nascimento), sob pena de este não ser concretizado. Em caso de acidente, o participante deverá, em primeiro lugar, contatar a organização, a qual providenciará o seu encaminhado para a instituição médica mais adequada ao seu estado de saúde, juntamente com o impresso de participação de sinistro com o respetivo número da apólice, carimbado e assinado pela empresa (tomador do seguro). Por vezes e, dada a urgência / gravidade de alguns acidentes, tornase impossível diligenciar o preenchimento da participação no ato do sinistro. Nestas circunstâncias, a participação do sinistro poderá ser tratada após concluídos os primeiros socorros ao participante. Todo e qualquer documento de despesa relacionado com um sinistro já participado, será previamente liquidado pelo respetivo sinistrado e os seus originais enviados à seguradora para posterior reembolso. A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro. 15. ALTERAÇÃO DO PERCURSO, CANCELAMENTO DA PROVA A organização reservase o direito de alterar, reduzir ou suspender a qualquer momento o percurso, as barreiras horárias e a posição dos postos de controlo/abastecimentos, sem aviso prévio, assim como neutralizar ou parar a prova no caso de condições climatéricas fortemente adversas e/ou por questões de segurança. Por estes ou outros motivos a partida pode ser adiada no máximo duas horas, após as quais, a prova é cancelada. Em qualquer dos casos não haverá direito a reembolso. 16. COMUNICAÇÃO Considerase o meio oficial de comunicação e informação do Legendary Run, o site http://…………. O atleta deve consultar periodicamente o site para se manter informado acerca de novidades ou possíveis alterações no circuito e respectivo regulamento, bem como para consultar ou confirmar inscrições. 17. DIREITOS DE IMAGEM E PUBLICIDADE A entidade organizadora reservase ao direito exclusivo da exploração da imagem do Legendary Run e de audiovisuais fotográficos e jornalísticos do evento. Qualquer projecto ou suportes publicitários produzidos para publicação devem obter o prévio consentimento da organização. ANA SILVA LOPES, UNIPESSOAL, LDA RUA DA PAZ, 351 2.º DT – CANIDELO 4400542 V.N.GAIA DIRETOR PROVA: ANDRÉ OLIVEIRA TELEM: 937 596 597 18. PROTECÇÃO DE DADOS Os dados dos atletas indicados no formulário de inscrição serão registados pela entidade organizadora para efeitos exclusivos de processamento no evento, sendo publicados nomeadamente na lista de inscritos, notícias diversas e classificação. Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, rectificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando um email para gayalegendaryrunning @gmail.com . 19. DIVERSOS O preenchimento e envio da ficha de inscrição para as provas do GAYA LEGENDARY RUNNING implicam que o atleta que se inscreva, tome conhecimento e aceite sem quaisquer reservas o presente Regulamento. Os casos omissos deste regulamento, serão resolvidos pela organização, de cujas decisões não haverá recurso. MAPA PERCURSO Brevemente ANA SILVA LOPES, UNIPESSOAL, LDA RUA DA PAZ, 351 2.º DT – CANIDELO 4400542 V.N.GAIA DIRETOR PROVA: ANDRÉ OLIVEIRA TELEM: 937 596 597
Download
