Informações Comerciais Solução Informações sobre Sistema de Leilões RoiLeilão Versão Solução v.1.0 Última Atualização Comercial 09/10/2012 17:01 Empresa Desenvolvedora Roi Softwares Ltd. Avenida Assis Chateaubriand, 1529, Quadra R-30 Lt 21 Setor Oeste, Goiânia GO, CEP 74130-020 Tele-Fax.: 62 3091-4144 www.roisoft.com.br INTRODUÇÃO BRIEFING O compromisso da Roisoft é desenvolver software de qualidade, proporcionando uma ferramenta a facilitar a gestão corporativa para ter maior controle corporativo, atender a demanda crescente, aumentar vendas, aumentar margens e conseqüentemente aumentar lucros e crescer de forma organizada. No final, focamos na satisfação e valorização de seus investimentos dos clientes, proporcionando retorno financeiro (ROI- Termo Financeiro Internacional). A SOLUÇÃO RoiLeilão é a linha de desenvolvimento da Roisoft. É a oportunidade que sua empresa tem de possuir um sistema de controle completamente moldado e adaptado às características do seu negócio ou até mesmo com a sua marca própria. Através de um completo levantamento de dados e requisitos, a Roisoft oferece aos seus clientes a customização de sistemas para gerenciamento de processos e informações, desenvolvidos em tecnologia web. O projeto tem como objetivo proporcionar controle integrado à empresa e seus processos, com controle corporativo visando otimização de tempo, agilidade de processos, maior objetividade no resultado, maior funcionalidade de sistema e retorno sobre investimento. É prioridade funcionalidade e navegabilidade junto a um layout clean e corporativo. INTEGRAÇÃO A linha RoiLeilão é perfeitamente adaptada para integrar outras soluções da Roisoft e outros bancos de dados. A estrutura utilizada pela Roisoft é padronizada em todas as soluções, proporcionando em uma integração maior agilidade, facilidade, custos mais acessíveis e conseqüentemente um melhor retorno sobre investimento por parte do cliente. Informações RoiLeilão Versão atual do software: 1.0 2 [CONFIDENCIAL] Última atualização comercial: 09/10/2012 17:01 Avenida Assis Chateaubriand, 1529, Quadra R-30 Lt 21 Setor Oeste, Goiânia GO, CEP 74130-020 Tele-Fax.: 62 3091-4144 www.roisoft.com.br VANTAGENS Característica do RoiLeilão: - Tecnologia desenvolvida em Web Desenvolvimento próprio Roisoft Facilidade em ajustes conforme empresa RIA (Aplicações de Internet Rica): Carregamento interno de dados e visualização prática em Abas (sem a necessidade de recarregar página completa – agilizando processo) Vantagens do RoiLeilão: - Facilidade do sistema integrado de processos leiloeiros Cadastro ILIMITADO de usuários Acesso simultâneo ILIMITADO de usuários no sistema Layout moderno e clean (visual leve) Controle geral integrado de todos os processos de um leilão (Desde remoção à entrega) Facilidade de acompanhamento por parte de clientes (compradores e vendedores) com acesso personalizado Inúmeros relatórios para tomada de decisão estratégica Facilidade na criação de leilão - definição de lotes, escolha de fotos para website e ordem de lotes em poucos cliques Otimização e agilidade de processo empresarial Ferramenta de auxilio a gestão corporativa Proporciona maior controle corporativo Proporciona aumento de vendas e margens Proporciona crescimento organizado Vantagens de Sistema Web: - Acesso remoto em qualquer lugar onde há conexão a internet Disponibilidade 24 horas Tecnologia da atualidade Facilidade de operação Facilidade de integração Facilidade de instalação Facilidade em visualização de relatórios e acompanhar o passo a passo da empresa de qualquer lugar ligado a internet Segurança de acesso e dados SUPORTE TÉCNICO Toda solução da Roisoft passa por uma série de testes antes de ser disponibilizado ao clientes, oferecendo uma documentação completa das atualizações do processo, recursos e formas de utilização. Alguns passos a serem seguidos em caso de dúvidas: Informações RoiLeilão Versão atual do software: 1.0 3 [CONFIDENCIAL] Última atualização comercial: 09/10/2012 17:01 Avenida Assis Chateaubriand, 1529, Quadra R-30 Lt 21 Setor Oeste, Goiânia GO, CEP 74130-020 Tele-Fax.: 62 3091-4144 www.roisoft.com.br 1. Verifique a configuração do seu equipamento / sistema operacional e atenda os requisitos mínimos (ver REQUISITOS MÍNIMOS) 2. Procure orientação ao supervisor ou colega de trabalho 3. Leia a orientação neste documento sobre assunto em questão 4. Leia INFORMAÇÕES GERAIS neste documento 5. Ligue para a Roisoft nos seguintes dias e horários: Segunda à Sexta-Feira das 09h00 às 12:00hs e 14:00hs às 17:00 hs (horário de Brasília) - Tenha em mente seus dados de login (email e senha) cadastrados em nosso sistema de atendimento (informados e confirmados no aceite do contrato). - Tenha em mente o nome do responsável destinado ao atendimento de sua empresa (caso houver). - Faça a ligação próxima ao equipamento cujo a solução da Roisoft está aberta para que o consultor possa orientá-lo. Telefone/Fax: (62) 3091-4144 E-mail: [email protected] MANUTENÇÃO A manutenção é um opcional da solução oferecida pela Roisoft e consiste em prover atualizações e dar suporte técnico e operacional aos serviços. A Roisoft disponibiliza suporte técnico nível 2 – suporte via email/helpdesk – e Suporte nível 1 – Presencial em Emergências (ver contrato para detalhes) – com um colaborador treinado a fim de promover facilidade e comodidade em todos os processos necessários. As características são: - Suporte via email ([email protected]), helpdesk (www.roisoft.com/login), telefone e/ou pessoal nos horários comerciais (Ver SUPORTE TECNICO); - Manutenção do bom funcionamento do sistema 24 horas; - Atualizações de melhorias, corretivas e evolutivas (garantia contra a obsolescência); - Auxílio total ao usuário quanto ao manuseio do sistema. REQUISITOS MÍNIMOS O sistema RoiLeilão opera e tem seu funcionamento na internet. Portanto é necessário conexão a internet e outros requisitos mínimos: Computador: Computador com configurações intermediárias - Pentium 4 ou superior - 1gb memória RAM - HD 80 Gb Acesso a internet (preferencialmente conexão banda larga 5mb de velocidade ou superior) Informações RoiLeilão Versão atual do software: 1.0 4 [CONFIDENCIAL] Última atualização comercial: 09/10/2012 17:01 Avenida Assis Chateaubriand, 1529, Quadra R-30 Lt 21 Setor Oeste, Goiânia GO, CEP 74130-020 Tele-Fax.: 62 3091-4144 www.roisoft.com.br Browser compatível com sistema operacional – Internet Explorer 8 ou superior, e FireFox 10 ou superior. Monitor com resolução mínima de 1024x768. Mouse ou dispositivo apontador compatível. OBSERVAÇÃO: Por ser desenvolvido com as últimas tecnologias do mercado, o sistema exige bastante do equipamento (hardware). Portanto, quanto mais recursos colocados a disposição, melhor será o desempenho do sistema. Computador sugerido: - Processador Intel® Família “i” - 4gb memória RAM - HD 250 Gb CONFIGURAÇÃO A instalação e configuração do sistema RoiLeilão são realizadas pela equipe da Roisoft. Os usuários devem atender os requisitos mínimos para acessarem o sistema no URL especificado de acordo com o cliente. Por ser um sistema web, não é necessário instalação em rede local. O sistema pode ser acessado de qualquer lugar que tenha conexão à internet. Informações RoiLeilão Versão atual do software: 1.0 5 [CONFIDENCIAL] Última atualização comercial: 09/10/2012 17:01 Avenida Assis Chateaubriand, 1529, Quadra R-30 Lt 21 Setor Oeste, Goiânia GO, CEP 74130-020 Tele-Fax.: 62 3091-4144 www.roisoft.com.br INFORMAÇÕES GERAIS DICAS O sistema RoiLeilão foi desenvolvido para facilitar integração entre usuário - sistema. Seguem algumas dicas importantes: 1. Tab O sistema foi desenvolvido para que a tecla TAB do teclado possa mudar entre campos e agilizar navegação do sistema. 2. Código da Rotina Figura 1 – Código da rotina Desenvolvido para agilizar navegação do sistema. Cada item de cada processo é composto por um código. Este código é definido como Código da Rotina. Para acessar este campo foi criado um atalho de teclado. Para rápido acesso, pressionar CONTROL + M. Assim, o campo está selecionado e preparado para receber um código de rotina. Dado o código de rotina, abrir a tela desejada. 3. Segurança Figura 2 - Logar novamente Em função da segurança do sistema, o tempo de sessão por inatividade é de 15 minutos. O usuário não deve permanecer tempo superior a 15 minutos sem utilizar qualquer função do sistema. Caso isto ocorra, o sistema exibe uma mensagem para realizar login novamente (Figura 2). Informações RoiLeilão Versão atual do software: 1.0 6 [CONFIDENCIAL] Última atualização comercial: 09/10/2012 17:01 Avenida Assis Chateaubriand, 1529, Quadra R-30 Lt 21 Setor Oeste, Goiânia GO, CEP 74130-020 Tele-Fax.: 62 3091-4144 www.roisoft.com.br Além de não permitir usuário estranho quando ausente da interface do sistema, esta segurança também permite agilidade no servidor na troca de informações. 4. Seleção Figura 3 - Seleção no JqGrid O sistema foi criado com uma biblioteca prática. A visualização das informações são realizadas através do JqGrid. O Grid facilita a ordenação das informações conforme interesse. 1. Seleção – basta clicar no checkbox ao lado da informação e aplicar uma ação (editar, apagar). 2. Ordenação – clicando no tópico da informação é possível ordenar segundo as informações. Informações RoiLeilão Versão atual do software: 1.0 7 [CONFIDENCIAL] Última atualização comercial: 09/10/2012 17:01 Avenida Assis Chateaubriand, 1529, Quadra R-30 Lt 21 Setor Oeste, Goiânia GO, CEP 74130-020 Tele-Fax.: 62 3091-4144 www.roisoft.com.br 5. Banco CEP – banco de dados de localização O sistema conta com um banco de CEP para facilitar a busca de endereços. Ao inserir um CEP e pular ao próximo campo utilizando mouse ou tecla TAB, automaticamente é realizada uma busca dos dados conforme CEP informado. 6. Auto complete Figura 4 - Auto complete O auto complete é utilizado em alguns campos em itens do sistema. Para saber quais campos estão habilitados ao auto complete, ver PROCESSOS. As informações são listadas após terceira letra digitada. O auto complete também pode ser acionado ao digitar a barra de ESPAÇO. Ao realizar esta ação, o sistema lista todas as informações referentes ao campo. O auto complete busca informações já cadastradas em outros processos para que posteriormente o usuário tenha informações relacionadas, corretas e de fácil busca. Para que informações estejam disponíveis no auto complete, é necessário cadastrá-las anteriormente no processo relevante ao campo especificado. Informações RoiLeilão Versão atual do software: 1.0 8 [CONFIDENCIAL] Última atualização comercial: 09/10/2012 17:01 Avenida Assis Chateaubriand, 1529, Quadra R-30 Lt 21 Setor Oeste, Goiânia GO, CEP 74130-020 Tele-Fax.: 62 3091-4144 www.roisoft.com.br 7. Campo filtro Figura 5 - Campo filtrando outro Os estados relacionados também fazem parte do banco de dados de localização. Portanto, ao relacionar um estado, no campo “UF Placa”, as cidades serão listadas de acordo com estado selecionado no campo “Placa Cidade”. Informações RoiLeilão Versão atual do software: 1.0 9 [CONFIDENCIAL] Última atualização comercial: 09/10/2012 17:01 Avenida Assis Chateaubriand, 1529, Quadra R-30 Lt 21 Setor Oeste, Goiânia GO, CEP 74130-020 Tele-Fax.: 62 3091-4144 www.roisoft.com.br Figura 6 - Filtro por ano/modelo Os veículos do sistema são compostos pela base de dados da Molicar. Os veículos serão listados de acordo com ano/modelo informados. O campo “Ano Fab. / Modelo” serve de filtro para o campo “Modelo”. Informações RoiLeilão Versão atual do software: 1.0 10 [CONFIDENCIAL] Última atualização comercial: 09/10/2012 17:01 Avenida Assis Chateaubriand, 1529, Quadra R-30 Lt 21 Setor Oeste, Goiânia GO, CEP 74130-020 Tele-Fax.: 62 3091-4144 www.roisoft.com.br 8. Molicar Figura 7 - Inserindo veiculos Caso o veículo não seja listado, significa que o veículo digitado não faz parte do banco de dados Molicar. É possível cadastrar veículos avulsos através: 1. Cadastrar – clicando neste comando, o sistema vai cadastrar o veículo digitado e seu ano de fabricação. Ao cadastrar por este comando o veículo será listado em: 2. Listar Veículos Cotações Molicar – neste item é possível editar o veículo cadastrado, cadastrar novo veículo e apagar. Ver LISTAR VEÍCULOS COTAÇÕES MOLICAR para maiores informações. Informações RoiLeilão Versão atual do software: 1.0 11 [CONFIDENCIAL] Última atualização comercial: 09/10/2012 17:01 Avenida Assis Chateaubriand, 1529, Quadra R-30 Lt 21 Setor Oeste, Goiânia GO, CEP 74130-020 Tele-Fax.: 62 3091-4144 www.roisoft.com.br 9. Modelo complemento – ao cadastrar um novo veículo Figura 8 - Modelo Complemento Ao cadastrar um novo veículo - Processo Remoção / Listar Veículos (aba Novo): Importante saber que o campo - Modelo complemento – é utilizado para listar o veículo em toda parte do sistema que for solicitado. Portanto, é importante utilizar e descrever este campo da melhor forma a adequar a regra de negócio da empresa. 10. Apagar – o sistema foi criado para preservar as informações inseridas. Em todo o sistema, o usuário depara com opção de apagar, normalmente em formato de aba na listagem do processo. Caso um usuário deseje apagar uma informação, pode ser que ela não seja apagada. Isto acontece em função da informação estar relacionada com outro item ou processo. Ex.: Apagando um veículo - caso o veículo esteja relacionado com alguma etapa do processo, não é possível apagar este veículo, pois já foi criado um histórico do mesmo. Informações RoiLeilão Versão atual do software: 1.0 12 [CONFIDENCIAL] Última atualização comercial: 09/10/2012 17:01 Avenida Assis Chateaubriand, 1529, Quadra R-30 Lt 21 Setor Oeste, Goiânia GO, CEP 74130-020 Tele-Fax.: 62 3091-4144 www.roisoft.com.br MENU VERTICAL O menu vertical lista os processos e seus itens. Não é possível manter dois processos abertos de uma vez, mas os itens dos processos podem abrir simultaneamente e são demonstrados através do menu horizontal. Cada processo é demonstrado por uma cor diferente para fácil identificação e integração entre menu vertical e horizontal. MENU HORIZONTAL O menu horizontal lista os itens de cada processo através de abas. A aba exposta na tela do usuário tem maior destaque e coloração mais forte. As abas permitem abrir vários itens de diferentes processos. As abas não expostas permanecem no menu horizontal em transparências, até intervenção do usuário. Isto permite o usuário mudar entre diferentes itens sem carregar cada processo por vez e trabalhar apenas com uma janela do browser. COMANDOS O sistema é composto por alguns comandos básicos: Login do sistema: SENHA – Caso o usuário não lembrar sua senha, o comando envia um link com instruções para definir uma nova senha. LINKS – as logomarcas servem como links. Figura 9 – Login Informações RoiLeilão Versão atual do software: 1.0 13 [CONFIDENCIAL] Última atualização comercial: 09/10/2012 17:01 Avenida Assis Chateaubriand, 1529, Quadra R-30 Lt 21 Setor Oeste, Goiânia GO, CEP 74130-020 Tele-Fax.: 62 3091-4144 www.roisoft.com.br Tela inicial do sistema: Figura 10 - Tela inicial do sistema Figura 11 - Home: logomarca RoiLeilão HOME – clicando no ícone Roi o sistema será recarregado para a tela inicial. ATENÇÃO: ao clicar neste comando todo item aberto no menu horizontal e suas informações serão perdidas. Figura 12 - Sair do sistema SAIR DO SISTEMA – permite o usuário sair do sistema e mudar usuário caso necessário. INICIALIZAÇÃO INICIANDO UTILIZAÇÃO ROILEILÃO O sistema é composto por um usuário master. Este usuário é responsável por cadastrar no sistema usuários e grupos de usuários, e também por definir senhas e permissões. Após cadastro de usuário é possível seguir a seqüência da INICIALIZAÇÃO RÁPIDA. Lembrando que, o usuário poderá visualizar apenas os itens permitidos ao grupo que foi relacionado. Informações RoiLeilão Versão atual do software: 1.0 14 [CONFIDENCIAL] Última atualização comercial: 09/10/2012 17:01