Especificações técnicas: IKFitness
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Quantidade de Catracas no IKFITNESS: Até duas catracas Topdata.
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Quantidade de Academias: Permite o cadastro de mais de uma academia, sendo que necessário uma
estrutura para controlar o acesso dos alunos através de um bando de dados.
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Quantidade de alunos: Quantos necessários
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Comunicação: TCP/IP
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Banco de dados: SQL Server, é recomendado o uso do SQL Server 2008,2012 ou 2014 Express (versão
free), que é instalado junto com o IKFITNESS.
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Pacote de instalação: O pacote de instalação do IKFITNESS verifica e instala os seguintes componentes
em seu computador: Microsoft. NET Framework 3.5 SP1; Microsoft SQL Server 2008, 2012 ou 2014 (X86
ou x64); IKFITNESS.
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Equipamentos Compatíveis: Catracas Top 3 e Catracas Revolution 3; Catracas com urna, catracas Flex e
catracas Box não tem seu uso liberado com o IKFITNESS.
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Tecnologia: Biometria, proximidade e código de barras.
Recursos Disponíveis
Possui como Características:
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Cadastro de alunos com fotos;
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Cadastro de modalidades e pacotes;
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Cadastro de turma com limite máximo de alunos;
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Cadastro de faixas de horário para delimitação de acessos;
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Cadastro de funcionários, cargos e departamentos;
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Cadastro de empresas, localidades e locais de acesso;
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Cadastro de visitantes;
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Controle de reentrada de alunos por tempo determinado;
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Utilização de webcam para fotografar o usuário;
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Controle de frequência dos alunos e funcionários;
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Controle de alunos bolsistas;
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Controle de hora aula avulsa;
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Controle de usuários com permissão de atividades específicas;
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Exportações dos relatórios para.pdf, .xls, .rtf e .html;
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Controle de todas as funcionalidades on-line (tempo real);
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Controle de alunos e funcionários através de crachá e biometria ou só biometria;
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Controle de dados integrado, podendo utilizar vários computadores na mesma base de dados;
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Controle de repasse para professor;
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Controle de alunos, funcionários e visitantes;
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Visualização de foto dos alunos, funcionários e visitantes;
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Criação de mensagens programadas e individualizadas por aluno;
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Mensagem para alunos que estiverem com pagamentos em tolerância;
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Mensagem de parabéns para alunos aniversariantes do mês, com personalização de música para
tocar ao usuário passar pela catraca;
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Geração automática de mensalidade a partir da efetivação de matricula do aluno ou do recebimento
no ‘contas a receber’.
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Controle de Planos: Mensal, bimestral, trimestral e anual
Bloqueios:
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Inadimplentes;
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Exame médico vencido;
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Avaliação física vencida;
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Horários de turmas;
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Inativação de alunos;
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Alunos matriculados em determinadas modalidades tentando utilizar outras não inclusas em seu
pacote;
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Duplicatas do código de matrícula e de cartão (no caso de duplicata identificada, o sistema indica o
aluno ou funcionário em posse do registro e informa um novo número que não esteja em uso).
Financeiro:
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Controle diário do caixa;
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Vendas de produtos para os alunos;
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Lançamentos do ‘contas a pagar’;
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Lançamentos do ‘contas a receber’;
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Controle e exclusão de lançamentos do caixa através de senha master (somente os usuários com
permissões de "excluir no lançamento do caixa" poderão fazê-lo);
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Controle separado de taxa de matrícula da mensalidade do aluno;
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Controle de conta corrente com pagamentos em cheque, dinheiro, cartão de crédito etc.;
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Plano de contas.
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Permissão para alteração do valor de recebimento, configurado conforme o usuário.
Relatórios:
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Fluxo de caixa;
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Matriculas: Bloqueadas, encerradas, realizadas no mês por modalidade e etc
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Contas a pagar e receber;
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Contas recebidas;
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Contas pagas;
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Repasses;
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Alunos matriculados (período integral ou específico);
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Relatório de acessos de funcionários e alunos;
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Relatório de liberação de alunos pela recepcionista através do monitoramento;
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Listagem de produtos e produtos vendidos;
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Relatório individual de caixa por funcionário logado (só o usuário master poderá visualizar todos os
caixas);
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Relatório financeiro de movimento do caixa (só o master poderá ver todos os funcionários).
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Listagem de turmas e alunos por turma;
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Listagem de modalidades e alunos por modalidade;
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Listagem de matriculas bloqueadas, ativas, trancadas e de alunos matriculados em determinado
período;
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Listagem de aniversariantes.
Outras Características:
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Sistema multiusuário com configuração personalizada de funções e permissões;
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Sistema em rede (mais de um usuário simultaneamente);
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Banco de dados seguro (relacional- SQL Server);
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Obtenção de informação e liberação on-line;
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Log de usuários (o sistema controla o que cada usuário poderá fazer, reduzindo o risco de erros e
complicações);
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Interface simples, fácil de usar e aprender;
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Confiável e seguro;
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Grande flexibilidade;
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Liberação do aluno através do próprio sistema;
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Módulos opcionais:
o
Avaliação Física
o
Montagem de série
o
Email Marketing
Obs: O sistema pode ser personalizado para atender às necessidades específicas do cliente, com
orçamento e planejamento prévios.