1CLIMSOFT versão 3.2 Guia de Controlo de Qualidade durante Introdução de Dados Elaborado por Myles Kirk-Gushowaty, Grupo de Serviços Incisivos, Samuel M. Machua e Cathy Garlick, Centro de Serviços Estatísticos Abril de 2014 1CLIMSOFT é um Sistema de Gestão de Dados Climatéricos elaborado por Samuel Machua e Albert Mhanda com suporte ao desenvolvimento oferecido pelo Serviço Meteorológico do Quénia, Serviço Meteorológico do Zimbabué, ACMAD, UK Met Office e a Organização Mundial de Meteorologia. CLIMSOFT 3.2 - Quality Control During Key Entry Guide Índice Introdução ......................................................................................................................................................... 3 Como é que o CLIMSOFT identifica erros para o ajudar a si ......................................................................... 3 Mensagens de erro comuns e o que fazer .................................................................................................... 3 Página 2 CLIMSOFT 3.2 - Quality Control During Key Entry Guide Introdução Bem-vindo ao CLIMSOFT versão 3.2 - Guia de Controlo de Qualidade durante a Introdução de Dados. Este guia ajudá-lo-á a reduzir as alterações da introdução de dados incorreta durante o processo de introdução de dados, e ensiná-lo-á o que fazer se ocorrer um erro. Como é que o CLIMSOFT identifica erros para o ajudar a si Ao introduzir dados durante a introdução de dados, o CLIMSOFT executa inspeções de validade logo que passa para uma caixa de valores diferente, ao clicar o botão "Add New" (Adicionar novo) ou "OK", e quando passa para um registo diferente. Se existir um potencial problema com os dados, o CLIMSOFT apresenta uma mensagem de erro e realça a caixa de valores que contém os dados em questão. Se introduzir um valor fora da abrangência global ou local permitida de valores para um elemento ou estação (por ex., ao introduzir 3 400 em vez de 340 como valor para a "temperatura máxima diária"), receberá uma mensagem de erro que inclui o limite inferior ou superior permitido para esse valor. Verifique o valor. Se clicar em "Cancel" (Cancelar), o cursor será recolocado na caixa permitindo-lhe efetuar a correção do erro. Ajuste-o se for necessário para que seja correto e caia dentro da abrangência permitida. Se os valores introduzidos forem válidos, mas estiverem fora da sua abrangência. Pode clicar em "OK" na mensagem de erro. O valor será aceite, mas o fundo colorido permanecerá para indicar que este valor requer mais investigação. Para alguns tipos de erros (valores certamente inválidos), pode apenas clicar em "OK" na mensagem de erro, e o CLIMSOFT não o deixará continuar até ter corrigido o erro. Mensagens de erro comuns e o que fazer 1. "Station not Found" (Estação não encontrada) Potencial Problema: Digitou em "Station name or identifier" (Nome ou identificador de estação) em vez de selecionar uma estação a partir do menu pendente. Solução: Clique na seta do menu pendente localizado à direita da caixa "Station name or identifier" (Nome ou identificador da estação), procure e selecione a estação desejada ao clicar na mesma. 2. "Data Type Conversion Error" (Erro de conversão do tipo de dados) Potencial Problema: Digitou em "Element" (Elemento) em vez de selecionar um elemento a partir do menu pendente. Solução: Clique na seta do menu pendente localizado à direita da caixa "Element" (Elemento), procure e selecione o elemento desejado ao clicar no mesmo. 3. "Number expected" (Número previsto) Potencial Problema: Introduziu um número na caixa "Year" (Ano). Solução: Introduza um ano válido. 4. "Number expected" (Número previsto) Página 3 CLIMSOFT 3.2 - Quality Control During Key Entry Guide Potencial Problema: Introduzir um valor não numérico quando se previa um valor numérico. Solução: Introduza um valor numérico na caixa realçada. Página 4