Regulamento do MUNICIÊNCIA – Municípios Inovadores 1. Introdução MuniCiência – Municípios Inovadores é uma iniciativa criada pela CNM para identificar, analisar, promover e compartilhar projetos inovadores adotados pelos Prefeitos e Prefeitas nas cinco regiões do Brasil que contribuem, de forma significativa, para a melhoria da gestão municipal. Com isso, a CNM espera disponibilizar para os Municípios um leque de alternativas adaptáveis e acessíveis, compartilhar informações e fomentar a implementação de boas práticas na gestão. A iniciativa adota como conceito de inovação: introdução de nova prática ou mudanças em práticas anteriores, por meio da incorporação de novos elementos da gestão pública municipal ou de uma nova combinação dos mecanismos de gestão existentes, que produzam resultados positivos para o serviço público e para a sociedade. 2. Objetivos Específicos Incentivar implementação de iniciativas inovadoras de gestão em organizações públicas municipais que contribuam para a melhoria dos serviços públicos. Fortalecer os Municípios, disponibilizando instrumentos e conhecimentos existentes que possam apoiar iniciativas locais de aprimoramento da gestão pública municipal. Promover a gestão do conhecimento municipal, reconhecendo avanços e êxitos. Apoiar processos de desenvolvimento de capacidades por meio da disseminação de iniciativas de formação e ferramentas tecnológicas. Valorizar os prefeitos que atuam de forma inovadora e proativa em suas atividades, em benefício do interesse público. 1 3. Processo de Avaliação das Propostas e Cronologia Até 14 de agosto de 2015 (14/08/2015), os Municípios fizeram suas inscrições, preenchendo o formulário de adesão disponível na página da iniciativa.1 Durante a segunda quinzena do mês de agosto de 2015, uma Comissão de Especialistas e Técnicos da CNM analisou e selecionou as iniciativas válidas recebidas pelo site, de acordo com critérios detalhados no item 5. As iniciativas pré-selecionadas serão submetidas ao Conselho Político da CNM, que irá selecionar 20 (vinte) iniciativas, as quais serão divulgadas pela CNM e passadas à etapa seguinte. De 8 de setembro (08/09) a 5 de outubro (05/10), os Municípios classificados ficarão responsáveis pela complementação de informações a respeito das experiências e pela gravação em vídeo de um depoimento do Prefeito(a) com duração de até 3 minutos. De 6 de outubro (06/10) a 9 de outubro (09/10), a Comissão Temática da CNM selecionará 10 iniciativas que irão para votação nacional no site do projeto e durante os Diálogos Municipalistas, considerando as informações detalhadas e os vídeos recebidos. Entre 13 de outubro (13/10) e 25 de novembro (25/11), será realizada uma votação nacional aberta para eleger as cinco (5) melhores experiências, as quais serão apresentadas em um seminário nacional que acontecerá durante o mês de dezembro de 2015 em Brasília. Será também elaborada uma publicação com as cinco (5) melhores iniciativas selecionadas, reafirmando o reconhecimento aos Prefeitos(as) por boas práticas em inovação na gestão. A melhor experiência será objeto de um estudo de caso e da construção de uma ferramenta que visará à sua replicação, com apoio de parceiros. 4. Critérios de Avaliação e Pontuação A Comissão Temática da CNM selecionará, dentre as classificadas, as 10 melhores práticas inovadoras com base nos seguintes critérios: 1 Disponível em: <http://www.municiencia.cnm .org.br>. 2 Critério Subcritério Descrição 1. Inovação 1. Conexão com Práticas Anteriores 2. Ineditismo da Prática Se a iniciativa dialoga com outras já existentes no Município. Se a iniciativa é inédita no território municipal. Se a iniciativa baseia-se na interdisciplinaridade (envolvimento de mais de uma área setorial no governo municipal). Se a iniciativa se relaciona com ou envolve ações de outros Municípios. Se a iniciativa envolve parceria com o setor privado. Se a iniciativa envolve parceria com organizações da sociedade civil ou movimentos sociais organizados. Se a iniciativa possui uma estratégia de implementação definida, um cronograma e resultados que pretende alcançar em curto, médio e longo prazo. Se a iniciativa possui ferramentas que permitam monitorar a sua implementação e apontar correções de rumo. Se a iniciativa possui instrumentos para avaliação de resultados, de acordo com os seguintes critérios: eficácia, eficiência, efetividade e 2 relevância. 1. Transversalidade e Integração das Áreas 2. Relações 2. Envolve Interinstituciona Municípios is outros 3. Público-Privado 4. Sociedade Civil 1. Plano de Trabalho (Estratégia) 2. Monitoramento da 3. Liderança e Implementação Coordenação 3. Avaliação Resultados de POSSÍVEL VERIFICAR (S/N) NOTA (1 a 5) PESO 1 2 2 1 1 1 2 1 1 2 Eficácia: alcance das metas previstas. Eficiência: realização de acordo com a melhor utilização de recursos. Efetividade: efeitos e impactos gerados, em curto, médio e longo prazos. Relevância: importância estratégica para o Município. 3 Critério Subcritério 1. Interna 4. Transparência Comunicação 2. Transparência para Controle Social 3. Mecanismos Divulgação 5. Sustentabilidade da Ação Descrição de 1. Institucionalização da Ação 2. Participação Social Se a iniciativa favorece o diálogo entre os órgãos envolvidos e compartilha informações constantemente sobre o seu andamento. Se a iniciativa adota mecanismos de comunicação que informem a sociedade local sobre o seu andamento e estimulem a sua participação. Se a iniciativa possui instrumentos de comunicação que promovam a divulgação desta. Se a iniciativa criou mecanismos legais de garantir a sua continuidade em longo prazo3. Se a iniciativa assegura ferramentas de participação e empoderamento de atores da sociedade local. POSSÍVEL VERIFICAR (S/N) NOTA (1 a 5) PESO 2 2 1 2 1 5. Instrumentos de Julgamento e verificação Os instrumentos utilizados na avaliação das propostas são: a ficha de registro da experiência enviada no e–mail do Prefeitos(as) e técnicos (as) informado na ficha de inscrição e, o vídeo de até 3 (três) minutos gravado pelo prefeito(a) conforme instruções enviadas pelo mesmo e-mail. Serão consideradas válidas as informações e o link do vídeo recebidas dentro do cronograma. Durante todo o período, que vai do início das inscrições até a data do Seminário final de apresentação, a CNM reserva-se o direito de averiguar a veracidade e a consistência das informações apresentadas, podendo solicitar dados complementares e documentação 3 Exemplo: política pública, lei, fórum permanente, consórcios 4 comprobatória à equipe responsável pela iniciativa. Em caso de não atendimento a essa solicitação, a inscrição será considerada cancelada. 9. Premiação O Prefeito(a) do Município da iniciativa mais votada será premiado com o apoio da equipe da CNM e parceiros para o aprimoramento e a sistematização da iniciativa, que resultará em um conjunto de ferramentas (Toolkit), sistematizado pela equipe da CNM durante 2016 e disponibilizado a todos os Municípios e parceiros. 10. Disposições Gerais Os Prefeitos das iniciativas selecionadas autorizam, automaticamente, a CNM, sem ônus, a editar, publicar, reproduzir e divulgar, por meio de jornais, revistas, livros, televisão, rádio, internet e vídeo (ou outro recurso multimídia), suas imagens e vozes e o conteúdo dos trabalhos premiados, total ou parcialmente. 5