ANEXO II - TERMO DE REFERÊNCIA
PROJETO BRA/13/008-S222 - Apoio para o Desenvolvimento do Projeto Cultivando Água Boa na
República Dominicana.
1. JUSTIFICATIVA:
Com o objetivo "apoiar o desenvolvimento de capacidades socioambientais das populações locais
da bacia hidrográfica e das instituições da região, com vistas a melhorar a preservação dos recursos
naturais e a qualidade de vida dos cidadãos dominicanos, bem como as relações entre os diversos
atores em projetos de desenvolvimento territorial, através da metodologia do programa Cultivando
Água Boa (CAB)", os governos do Brasil e da República Dominicana firmaram o projeto de cooperação
técnica BRA/13/008-S222 – "Apoio para o desenvolvimento do projeto Cultivando Água Boa na
República Dominicana", executado em parceria pelo lado brasileiro pela Agência Nacional de Águas e
Itaipu Binacional e pelo lado dominicano Ministério de Minas e Energia. O projeto prevê nas
atividades do Resultado 6 o registro e a sistematização das ações implementadas pelo programa. Para
tanto a atividade A6.2 propõe a contratação do serviço de pessoa jurídica especializado na produção
e elaboração de materiais audiovisuais didáticos, que comporá o plano de gestão da comunicação do
projeto, apoiando a construção da identidade territorial e visão "micro-macro", onde as micro-bacias
são consideradas como o território operacional. Onde a população participante é reconhecida como
membro de um espaço compartilhado e interligado.
Para tanto torna-se necessária a contratação do serviço durante a primeira fase do projeto a ser
executado em 18 meses, o registro das ações executadas constitui importante legado para a análise
dos desdobramentos e aperfeiçoamentos da experiência desenvolvida.
Em termos de produto o plano de comunicação funcionará como ferramenta multiplicadora e de
base para intercâmbio e transferência de boas práticas a nível nacional (República Dominicana) e
regional (América Central e Caribe).
- Audiovisual (banco de áudio e de vídeo gerado servirá de base para criação de materiais
educativos ("compêndio pedagógico audiovisual"), bem como um audiovisual de alto impacto
(vídeo oficial do projeto, com o seu próprio "trailer").
- Fotográfico (Banco de imagens gerado servirá de base para criação de materiais educativos
e de divulgação do projeto, bem como duma exposição fotográfica, a nível nacional e
internacional).
2. OBJETIVO DA CONTRATAÇÃO:
Registro Audiovisual (banco de áudio e de vídeo gerado servirá de base para criação de
materiais educativos ("compêndio pedagógico audiovisual"), bem como um audiovisual de alto
impacto (vídeo oficial do projeto, com o seu próprio "trailer").
Registro Fotográfico (Banco de imagens gerado servirá de base para criação de materiais
educativos e de divulgação do projeto, bem como duma exposição fotográfica, a nível nacional e
internacional).
3. PRODUTOS ESPERADOS:
Documentário composto por:
- Plano de Trabalho;
- Roteiro do documentário;
- O produto final deverá ser entregue em versão original (máster) e cinco cópias em DVD;
- Termo de cessão do direito de imagem assinado por todos os retratados no documentário é de
propriedade conjunta das Partes.
Registro Fotográfico composto por:
- Plano de Trabalho;
- Mínimo de 600 imagens (selecionadas pela coordenação do projeto) em alta resolução para
utilização em publicações diversas;
- CD-ROM contendo as imagens em alta resolução;
- Termo de cessão de direitos sobre as imagens do projeto é de propriedade conjunta das Partes,
assinado pelo fotógrafo e contratada, assim como de todos os fotografados.
4. OBJETO:
Contratação de empresa especializada em produção de vídeo-documentário e registro
fotográfico com o objetivo registrar a experiência do Subprojeto BRA/13/008-S222 – "Apoio para o
desenvolvimento do projeto Cultivando Água Boa na República Dominicana".
4.1.
DETALHAMENTO DOS PRODUTOS AUDIOVISUAIS E FOTOGRAFICOS SOLICITADOS:
Produto 1
Produzir obra audiovisual de impacto (com qualidade de Broadcasting internacional) - do gênero
documentário experimental com duração de 15 minutos aproximadamente.
Produto 2
Produzir um “trailer” da mencionada obra que a resume num vídeo de impacto de
aproximadamente 3 minutos de duração.
Produto 3
Produzir um compendio pedagógico audiovisual que servira de base para a implementação do
Programa CAB a nível nacional na Republica Dominicana, e a nível regional na América Central e
Caribe. O compendio compreende um ciclo de 06 obras audiovisuais semi-independentes (capítulos)
que tratam em profundidade os conceitos, valores e a metodologia do CAB, no contexto regional e
pais.
Capitulo 1 “Cultivando Agua Boa na Republica Dominicana”
Duração aproximada: 8 minutos
Conteúdos:
-
O contexto social-ambiental-cultural do pais;
Porque e necessário implementar a metodologia do CAB no pais?
Capitulo 2 “O Território”
Duração aproximada: 12 minutos.
Conteúdos:
- Compreensão eco-sistêmica (socio-ambiental-cultural) de como funciona uma bacia - sub-bacia
- microbacia hidrográfica através de uma edição muito dinâmica de mapas e gráficos animados,
depoimentos, filmagens aéreas e terrestres;
- Aprofundamento a partir de pelo menos 3 estudos de caso na Republica Dominicana,
contemplando também os ecossistemas urbanos e costeiros;
- Produção de mapas e gráficos animados (2D, 3D).
Capitulo 3 “Os Atores”
Duração aproximada: 15 minutos.
Conteúdos:
Aprofundamento dos conceitos da nova governança, responsabilidade compartilhada,
vitalidade comunitária, comitê gestor;
Retratos e micro-depoimentos dos atores a nível nacional – local – comunitário na sua
“missão ampliada”;
Entrevistas extensas com os “atores chave”;
Compreensão do funcionamento sinergético e interdisciplinar da equipe de coordenação, os
facilitadores, o comitê gestor nacional e os comitês gestores locais;
Fluxograma de recursos humanos – logísticos – financeiros;
Produção de mapas e gráficos animados (2D, 3D).
Capitulo 4 “O processo de sensibilização”
Duração aproximada: 15 minutos
Conteúdos:
- Aprofundamento dos conceitos e valores da nova cultura da agua, a ética do cuidado, os
coletivos educadores, as comunidades de aprendizagem, a eco-pedagogia, a edu-comunicação;
- Estratégias de sensibilização e mobilização aplicadas a comunidades, autoridades locais,
escolas, igrejas, etc;
- Estudo de caso da implementação dos coletivos educadores e comunidades de aprendizagem
nas microbacias piloto.
Capitulo 5 “Oficinas de Futuro e Pacto das Aguas”
Duração aproximada: 15 minutos
Conteúdos:
- Retrato passo-a-passo da metodologia aplicada as oficinas do futuro;
- Negociação e construção dos planos de trabalho inter-institucionais;
- A dimensão cultural e espiritual de desenvolvimento: a construção participativa dos “Pactos das
Aguas” nas microbacias piloto.
Capitulo 6 “Futuro no Presente”
Duração aproximada: 10 minutos
Conteúdos:
- Os resultados e impressões das primeiras ações nas microbacias segundo os principais eixos que
contemplam a governança participativa, a educação socio-ambiental transformadora, a gestão por
bacias e a inclusão social e produtiva;
- A conexão global-local. Surgimento do movimento CAB da Republica Dominicana interconectado
com o movimento global pela sustentabilidade.
Produto 4
Produzir registro fotográfico conceitual do processo que não se reduz a um simples relatório dos
fatos ocorridos e documentação dos resultados, mas busca um dialogo criativo e a “essência humana”
nas diferentes ações, territórios e personagens envolvidos no Projeto Cultivando Agua Boa na
Republica Dominicana. Os eixos temáticos do registro correspondem aos eixos do registro audiovisual
e se trabalham em paralelo.
5. EXIGÊNCIAS TÉCNICAS:
A produção do documentário deverá constar dos seguintes itens:
-
Produção;
Direção;
Elaboração de roteiro;
Captação de imagens;
Gravação de depoimentos;
Computação gráfica;
Locução;
Trilha sonora;
Edição;
Finalização;
- DETALHAMENTO DAS EXIGÊNCIAS TÉCNICAS:
5.1 - A produção deverá partir da seguinte perspectiva metodológica, filosófica, estética da
cobertura fotográfica e audiovisual:
- Descobrir, narrar e pensar o território. Buscar as chaves da identidade local e nacional desde a
narrativa fotográfica, sonora e audiovisual. Misturar imagens e vozes para diversas para chegar a uma
visão transcultural das referências sobre os quais giram nossas vidas;
- Estilo da cobertura mais cinematográfico do que jornalístico, íntimo, subjetivo - transmite
emoções, não informação e posições apenas;
- A câmera retrata a comunidade “desde dentro”, não de fora, é quase uma co-produção e “busca
cúmplice” de narrativas e significados;
- O processo e produtos audiovisuais e fotográficos acompanham e refletem o novo paradigma de
relacionamento, mostrando sinceridade e transparência;
- A construção da identidade da região e do país como um elemento de marketing (“denominação
de origem” do projeto) e como um processo de reconexão das comunidades com sua territorialidade
dando significado mais profundo para participação (ética do cuidado);
- Fazer a imersão em um ecossistema humano (as comunidades das microbacias), as metáforas,
“as intensidades ocultas do cotidiano”, os seus elementos e dimensões simbólicas e poéticas, como se
fosse um "alfabeto" da microbacia;
- O resultado final deste ensaio fotográfico e audiovisual, os territórios piloto a partir do “micro”
representarão “o macro” (República Dominicana).
5.2 - A produção deverá contemplar as seguintes linhas de registro:
- Registro do contexto cultural-ambiental-social da República Dominicana;
- Registro criativo de reuniões e ações relacionadas a cada etapa da execução do programa;
- Paisagem da comunidade-território-bacia hidrográfica (experimentar com diferentes
perspectivas e formas de composição, intensidades de luz, texturas e cores, ângulos e formas, espaço-
tempo); trabalho intensivo com filmagem e fotografias aéreas, sub-aquáticos, time-lapse, slowmotion, light-painting, etc;
- Antropologia Visual: retratos dos personagens e as famílias em suas vidas diárias (clássico e "gopro"); mosaico de fotos coletivas das famílias que vivem em bacias hidrográficas;
- Relatos de imersão no cotidiano das instituições comunitárias (prefeitura, igreja, capelas,
escolas, fazendas e agricultores, rádios, clubes de futebol, bar, polícia, etc.);
- Registro de passivos sociais e ambientais dos territórios ("antes e depois");
- Registro de “sonoridade do território”, "paisagens sonoras" ambiente sonoro local (natural ou
urbano) / canções e outras expressões musicais / conversas informais com sotaque local (frases e
expressões de homens, mulheres e crianças), etc.
5.3 - Como referência dos padrões mínimos de qualidade exigidos neste trabalho anexamos vários
exemplos de materiais fotográficos e audiovisuais feitos no laboratório educomunicação no quadro
do programa CAB:
-
Trailer do vídeo “Cultivando Flores do Futuro”;
-
Trailer do vídeo da implementação do CAB na República Dominicana;
-
Vídeo da implementação do CAB nas microbacias atendidas;
-
Foto-reportagem da implementação do CAB nas nas microbacias atendidas.
A empresa contratada deve demonstrar sua capacidade para atender ou superar esses requisitos
de qualidade. Terá que permanecer no território dominicano por um tempo razoável que permita o
registro audiovisual e fotográfico em questão (80 dias de filmagem efetivo, divididos em 4 blocos),
incluindo a cobertura de alta qualidade dos pontos-chave no processo (indicados no plano de trabalho
detalhado definido pela equipe de monitoramento por parte da coordenação do Programa CAB
Brasil).
5.4 - Equipamento mínimo requerido para etapa de produção e pós-produção:
As atividades serão realizadas mediante utilização de equipamentos de captação e edição de
som e imagem com tecnologia digital com especificações técnicas abaixo mencionadas ou superiores
e de responsabilidade (ônus) da contratada, cabendo à contratante aprovar o "rider" técnico;
A empresa deve demostrar que pode dispor dos equipamentos abaixo mencionados (próprios
ou alugados) durante tudo período de produção e pós-produção;
Todos os equipamentos (e sua manutenção) e insumos (cartão, fita, HD externo, bateria,
lente, pilha, lâmpadas, etc) são de responsabilidade da empresa contratada;
Realização semanal de back-up do material registrado e de responsabilidade da empresa
contratada.
(i) Câmaras:
-
2 câmaras principais, 4 K, aptas para condições de pouca luz, com qualidade cinematográfica,
com seus respectivos monitores de campo de alta fidelidade aptos para trabalho
cinematográfico, e com sistema de monitoramento de áudio.
- 1 câmara DSLR, Full HD o superior para gerar fotos e gravar como câmara de apoio.
- 2 câmaras Go Pro Hero 4 com qualidade 4K.
(ii) Óticas digitais:
(de maior luminosidade possível para filmagens no estilo cinematográfico)
- Grã angular
- Lente para planos médios
- Lente para macro
- Teleobjetivo
(iii) Captação de som:
- 2 kits de microfones de lapela sem fio, de alimentação autônoma;
- Microfone - boom omni-direccional;
- Interface de audio de alta fidelidade – para gravadora de campo.
(iv) Iluminação:
-
Kit de iluminação de 2 paneis LED de cores ajustáveis e anel de luz LED bicolor
Refletores y difusores de luz portáteis;
Kit portátil de iluminação fotográfica;
Inversor de corrente de 12 V a 110.
(v) Filmagens aéreas e subaquáticas:
- Drone multirotor de 4 hélices (para maioria das tomadas);
- Drone multirotor de 8 hélices que permite levantar câmaras de cine (para tomadas especificas,
durante 7 dias de filmagens);
- Monitor de drone;
- Case aquático para tomadas profissionais DSLR (video y foto).
(vi) Montagem e estabilizadores:
-
2 Trípodes profissionais cinematográficos, de qualidade Manfrotto ou similar
1 monópode, Manfrotto, cabedal “quente”;
1 slider portátil, tipo Dolly de tamanho mediano (ate 150 cm);
1 slider portátil eletrônico de tamanho pequeno (ate 50 cm);
Sistema de montagem das câmaras para veiculo;
Estabilizador eletrônico de 3 eixos, tipo Handheld Gimbal System ou similar.
(vii) Alimentação:
- Carregador portátil para veiculo;
- 4 baterias de larga duração por cada câmera;
- Carregador portátil para drone;
(viii) Memórias:
- 4 Memorias de 64 GB de alta velocidade
- HDD portáteis de backup / leitora de memórias de alta velocidade
(ix) Equipamento de pos-produção:
- Ilha de ultima geração apta para edição em Full HD e 4 K.
- Equipamento de pos-produção portátil – estação de trabalho e 2 laptops para pos-produção
fotográfica.
- Interface de audio high-fidelity e monitores de audio profissionais
- Bahia de armazenamento multi HDD de 32 TB
6. CONDICIONANTES
Após a contratação e antes da cada uma das 4 fases de gravação, o plano detalhado de
trabalho, baseado no argumento desenvolvido pela contratante, deverá ser apresentado, para
aprovação;
-
Após a edição o material deverá ser apresentado à contratante, para aprovação e ajustes;
Contratante disponibilizará um profissional para acompanhar as gravações, bem como para
dirimir quaisquer dúvidas na etapa de elaboração do roteiro e durante as filmagens;
O documentário será gravado em diferentes distritos da Republica Dominicana (incluindo as
microbacias piloto, a capital Santo Domingo e outros pontos emblemáticos do pais);
-
Serão colhidos depoimentos, imagens externas e em estúdio;
A empresa contratada deverá apresentar por escrito ou gravadas as autorizações de uso de
imagem;
Todo o material produzido será de propriedade das partes (dos Governos brasileiro e
dominicano), com direito de uso exclusivo, por tempo indeterminado;
- Fica reservado à contratada a indicação de autoria em todas as exibições (integral ou parcial) da
obra;
7. CRITÉRIO DE SELEÇÃO – REQUISITOS OBRIGATÓRIOS:
7.1 - Experiência da empresa:
Os integrantes da empresa que participarão no programa CAB deverão contar com uma vasta
experiência na produção audiovisual e fotográfica junto a órgãos da Administração Pública ou Privada,
e a sociedade civil, a nível nacional e internacional, a ser comprovado por meio de:
- Apresentação de, no mínimo, 3 atestados de Capacidade Técnica, sendo fornecido por órgão da
Administração Pública ou Privada, de nível nacional e internacional, que comprove haver a empresa
licitante prestado serviço pertinente e compatível com o que está na Especificação Técnica;
- Apresentação de portfólio contendo 03 vídeos ou documentários e produzidos pela empresa ou seus
membros individualmente, que esteja estritamente relacionado com os serviços solicitados e reflita as
indicações contidas nos pontos anteriores (“Perspectiva metodológica e estética da cobertura
fotográfica e audiovisual” e “Linhas gerais do registro”);
- Apresentação de portfólio contendo 30 imagens fotográficas (com lenda) produzidas pela empresa
ou seus membros individualmente, que estejam estritamente relacionadas com os serviços solicitados
e reflitam as indicações contidas nos pontos anteriores (“Perspectiva metodológica e estética da
cobertura fotográfica e audiovisual” e “Linhas gerais do registro”).
Apresentação de um videoclipe de 3 min que resume a trajetória e a capacidade técnica e artística
da equipe em diferentes temas, formatos e técnicas de registro:
A) Temas prioritários: sustentabilidade, desenvolvimento local, recursos hídricos, direitos humanos,
autoridades locais, participação cidadã, edu-comunicação, etc;
B) campo estético – tomadas experimentais, não convencionais, excelência em paisagismo, tomas
aéreas e sub-aquáticas, time-lapse, slow-motion, light-painting, etc.
7.2 - Equipe Técnica:
A equipe de profissionais a ser disponibilizada pela produtora deve ser composta por, no mínimo:
- 1 realizador audiovisual com experiência de, no mínimo, 5 anos de trabalho no âmbito nacional
e internacional, com diferentes sectores (publico, privado e sociedade civil) e culturas (urbano, rural,
comunidades indígenas e crioulas);
- 1 fotógrafo com experiência de, no mínimo, 5 anos de trabalho no âmbito nacional e
internacional, com diferentes sectores (publico, privado e sociedade civil), culturas (urbano, rural,
comunidades indígenas e crioulas) e formatos (foto-reportagem, fotografia artística e experimental,
fotografia aérea, etc.);
- 1 técnico /assistente com experiência em manutenção técnica e assistência em trabalho de
campo; experiência geral em fotografia e audiovisual;
A empresa deverá encaminhar, juntamente com a proposta, os currículos dos profissionais
supracitados. Os currículos serão analisados com a finalidade de confirmar a sua idoneidade.
A empresa selecionada terá que comprovar a experiência profissional contida nos currículos dos
profissionais citados acima. Esta comprovação se dará por meio da apresentação de trabalhos
realizados anteriormente pelos profissionais.
8. EXIGÊNCIAS ESPECÍFICAS:
As atividades serão realizadas mediante a utilização de equipamentos com tecnologia
digital e adequado às condições técnicas, de responsabilidade (ônus) do contratado (a), cabendo à
contratante aprovar o "rider" técnico;
-
Reservado ao fotógrafo a indicação de autoria das imagens;
-
Reservado à contratada a indicação da autoria do trabalho artístico;
Reservado as partes (Governos brasileiro e dominicano) a exclusividade sobre os direitos
relativos à utilização das imagens e exibição do documentário por tempo indeterminado;
-
Equipe com disponibilidade para viagens;
Viagens internacionais: Equipe de 3 pessoas (fotógrafo, diretor e 1 técnico / assistente) por
4 períodos de 20 dias cada.
9. RESPONSABILIDADE DA INSTITUIÇÃO CONTRATADA:
a) Desenvolver um cronograma de trabalho que preveja reuniões com a equipe do Projeto durante
todo o processo para o monitoramento das atividades, apoio técnico e aprovação das ações
realizadas;
b) Permitir o acompanhamento dos serviços prestados a titulo do objeto do contrato, por servidores
indicados pela CONTRATANTE;
c) Responsabilizar-se por todos e quaisquer encargos sociais e trabalhistas referentes ao objeto desta
licitação;
d) Arcar com todos os ônus financeiros incidentes na execução dos serviços, tais como: encargos
sociais, seguros, impostos, taxas, licenças e quaisquer outros encargos sociais, trabalhistas e
tributários provenientes do desempenho de seus serviços;
e) Garantir que os serviços executados sejam realizados com qualidade e no prazo solicitado pelo
contratante;
f) Fornecer aos seus técnicos equipamentos de proteção individuais requeridos na execução dos
serviços, se necessário;
g) Dispor de equipamentos próprio para execução e logística do objeto contratado;
h) Dispor de equipe técnica para realização do objeto contratado;
i) Arcar com todos os custos financeiros relativos a passagens e hospedagem da equipe técnica
durante a execução dos serviços no Brasil e na República Dominicana.
10. RESPONSABILIDADES DA CONTRATANTE:
a) Disponibilizar à empresa contratada todas as informações necessárias ao bom andamento das
atividades;
b) Examinar e aprovar as provas;
c) Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados por empregado
designado para tal fim pela CONTRATADA;
d) Assegurar-se da boa prestação dos serviços, verificando o desempenho da CONTRATADA;
e) Analisar todos os roteiros, leiautes e demais materiais produzidos, visando conferir a qualidade e
adequação do trabalho realizado;
f) Acompanhar todo o desenvolvimento do trabalho, inclusive as filmagens dos vídeos;
g) Analisar os produtos entregues e aprovar o pagamento de acordo com as especificações técnicas.
11. PRAZO DE ENTREGA DOS SERVIÇOS:
A) O serviço de produção audiovisual e fotográfica será desenvolvido em 4 etapas de 20 dias efetivos
cada:
Entrega 1
- Tempo de execução: 20 dias efetivos;
- Entrega de imagens e fotos brutas em HDD.
Entrega 2
- Tempo de execução: 20 dias efetivos;
- Entrega de imagens e fotos brutas em HDD.
Entrega 3
- Tempo de execução: 20 dias efetivos;
-
Entrega de imagens e fotos brutas em HDD.
Entrega 4
- Tempo de execução: 20 dias efetivos;
- Entrega de imagens e fotos brutas em HDD.
B) O serviço da pós-produção audiovisual e fotográfica será desenvolvido em 2 etapas de 20 e 40 dias
efetivos respectivamente:
Entrega 1
- Tempo de execução: 20 dias efetivos
- Entrega de trailer, “rough draft” do compendio pedagógico audiovisual, e a pré-seleção das
imagens fotográficas (100 fotos)
Entrega 2
- Tempo de execução: 40 dias efetivos;
- Entrega final (audiovisual de impacto, 06 capítulos completos do compendio pedagógico
audiovisual, a seleção final das imagens fotográficas (600 fotos pós-produzidas).
12. PAGAMENTO DOS SERVIÇOS
Cronograma de prazos estimados para entrega dos produtos:
Produtos
Produto 1
Produto 2
Produto 3
Produto 4
Produto 5
Produto 6
Produto 7
Produto 8
Serviços
Aprovação do roteiro e plano de trabalho.
Entrega do produto produção audiovisual e fotográfica
(etapa 1).
Entrega do produto produção audiovisual e fotográfica
(etapa 2).
Entrega do produto produção audiovisual e fotográfica
(etapa 3).
Entrega do serviço da pós-produção audiovisual e
fotográfica (etapa 1).
Entrega do produto produção audiovisual e fotográfica
(etapa 4).
Entrega do serviço da pós-produção audiovisual e
fotográfica (etapa 2).
Entrega do produto final (máster, DVDs e CD-ROM com
imagens selecionadas.
15 dias
Pagamento
%
20 %
20 dias
10 %
20 dias
10 %
20 dias
10 %
20 dias
8%
20 dias
10 %
40 dias
12 %
30 dias
20 %
Prazos
13. LOCAL DE ENTREGA DOS SERVIÇOS:
A ser fornecido oportunamente pela ABC.
14. FORMA DE PAGAMENTO:
O pagamento será feito após a apresentação e aprovação dos produtos atestados pela
Contratante.
15. CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO
Será considerada vencedora do certame, a empresa que atender a todos os requisitos obrigatórios
e especificações dos serviços e apresentar o menor preço global.