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Este material serve de apoio ao treinamento ministrado pela GVDASA do GVcollege,
versão 3.6.5. Sua utilização é um complemento ao conhecimento das regras de negócio e
processos de instituições de ensino.
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Sumário
1
Cadastro de Pessoa............................................................................................................................................. 12
1.1
Pessoa Física ............................................................................................................................................................ 14
1.1.1
Endereço/Contato ................................................................................................................................................ 15
1.1.2
Informações Pessoais ........................................................................................................................................ 16
1.1.2.1
Geral ............................................................................................................................................................................... 16
1.1.2.2
Formação Profissional ....................................................................................................................................... 16
1.1.2.3
Necessidades Especiais ......................................................................................................................................17
1.1.3
Documentos ...............................................................................................................................................................17
1.1.4
Informações Profissionais ...............................................................................................................................18
1.1.5
Dados Adicionais.................................................................................................................................................... 19
1.1.6
Autenticação .............................................................................................................................................................. 19
1.2
Pessoa Jurídica ........................................................................................................................................................ 21
2
Geração de senha de professores a alunos ..................................................................................... 22
3
Unidades ..................................................................................................................................................................... 23
3.1
Geral .............................................................................................................................................................................. 23
3.2
Aba Detalhes ...........................................................................................................................................................24
3.3
Aba Locais .................................................................................................................................................................24
4
Cadastro de Instituições................................................................................................................................... 25
5
Horários da Instituição de ensino ............................................................................................................. 25
6
Cadastro de professores.................................................................................................................................. 26
6.1
Dados do professor ............................................................................................................................................ 26
6.2
Disponibilidade ........................................................................................................................................................ 27
6.3
Currículo/contratos ............................................................................................................................................. 28
6.4
Habilitação ................................................................................................................................................................. 29
6.5
Turmas ministradas.............................................................................................................................................30
7
Tipo de Professor ................................................................................................................................................. 31
8
Contrato de professores ................................................................................................................................... 31
9
Gerar contrato ........................................................................................................................................................ 32
9.1
Tela principal da geração do contrato. ................................................................................................. 33
9.2
Tela de inclusão de turmas ao contrato do professor .............................................................. 33
9.3
Previsão pagamento ..........................................................................................................................................34
9.4
Emitir Contrato ......................................................................................................................................................34
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9.5
Cancelar Contrato ................................................................................................................................................ 35
9.6
Ajustar Contrato .................................................................................................................................................... 35
9.7
Ajustar Professor .................................................................................................................................................. 36
9.8
Excluir Contrato ..................................................................................................................................................... 36
9.9
Consistir Contrato................................................................................................................................................. 36
10
Remessa Pagamento ........................................................................................................................................ 37
11
Cadastro de Coordenador ............................................................................................................................. 38
12
Cadastro de Núcleo de Coordenação ................................................................................................... 39
13
Países, Estados, Cidades e Bairros.......................................................................................................... 39
14
Cadastro de Turnos ........................................................................................................................................... 40
15
Cadastro de Turnos sem Aula ................................................................................................................... 40
16
Modelos de Feriados .......................................................................................................................................... 41
17
Feriados .......................................................................................................................................................................42
18
Cadastro de Salas .................................................................................................................................................42
19
Cadastro de Resultados .................................................................................................................................. 44
20
Cadastro de Causas de Saída ..................................................................................................................... 44
21
Cadastro de Situações do Aluno ............................................................................................................... 45
22
Cadastro de Documentos .............................................................................................................................. 45
23
Cadastro de Causa de Dispensas .............................................................................................................46
24
Observações ............................................................................................................................................................. 47
25
Origem de Matrícula......................................................................................................................................... 48
26
Cadastro de Avisos para o Portal ............................................................................................................49
26.1
Geração de Avisos para o Portal .............................................................................................................50
27
Cadastro de Agendas de Entrevista ........................................................................................................ 51
28
Cadastro de Curso ............................................................................................................................................... 52
28.1
Dados Gerais ........................................................................................................................................................... 52
28.2
Cobrança ..................................................................................................................................................................... 54
28.3
Ciclos.............................................................................................................................................................................. 55
28.4
Enquadramento ..................................................................................................................................................... 56
28.5
Coordenação ............................................................................................................................................................ 57
28.6
Arquivos ...................................................................................................................................................................... 58
28.7
EAD/Outras Unidades ...................................................................................................................................... 59
29
Cadastro de Currículos .................................................................................................................................... 60
29.1
Currículo ..................................................................................................................................................................... 60
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29.2
Base curricular ......................................................................................................................................................... 61
30
Cadastro de Turmas........................................................................................................................................... 66
31
Produtos...................................................................................................................................................................... 67
31.1
Produtos - Parametrizações no Curso................................................................................................ 67
31.2
Produtos - Cadastro de Currículo........................................................................................................... 68
31.3
Produtos - Cadastro do Produto ............................................................................................................. 69
31.3.1
Aba Versões ............................................................................................................................................................. 70
31.3.2
Aba Enquadramento .......................................................................................................................................... 70
31.3.3
Aba Documentos....................................................................................................................................................71
31.3.4
Empresas/Unidades..............................................................................................................................................71
31.3.5
Arquivos ....................................................................................................................................................................... 72
31.4
Produtos - Cadastro da Turma ................................................................................................................. 72
31.5
Produtos - Desvincular Turma .................................................................................................................. 76
32
Cadastro de atividades....................................................................................................................................... 77
33
Recados ....................................................................................................................................................................... 78
34
Liberação de inscrição de Cursos na Web ........................................................................................ 79
34.1
Manutenção de inscrição de curso na web.......................................................................................81
35
Cadastro de Justificativa de Faltas .......................................................................................................... 82
36
Cadastro de Observações do Curso ...................................................................................................... 83
37
Cadastro de veículo motivador de matrícula................................................................................... 84
38
Cadastro de Aluno .............................................................................................................................................. 85
38.1
Matrículas .................................................................................................................................................................. 85
38.2
Observações ............................................................................................................................................................ 86
38.3
Situação de documentos ................................................................................................................................. 87
38.4
Importação de fotos de alunos ................................................................................................................. 88
39
Cadastro de Disciplinas ................................................................................................................................... 88
40
Cadastro de Turma ............................................................................................................................................ 89
41
Turma Por Disciplina.......................................................................................................................................... 91
42
Turmas mestres..................................................................................................................................................... 92
43
Replicar Turmas .................................................................................................................................................... 93
44
Consulta Turmas ...................................................................................................................................................94
45
Planos de horário................................................................................................................................................. 95
46
Montagem de Horário ..................................................................................................................................... 96
47
Parâmetros do Acadêmico............................................................................................................................99
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48
Parâmetros de Secretaria ............................................................................................................................. 101
49
Parâmetros de Ciclo ........................................................................................................................................103
49.1
Geral ............................................................................................................................................................................103
49.2
Módulos .................................................................................................................................................................... 104
49.3
Resultados ...............................................................................................................................................................105
49.4
Avaliação .................................................................................................................................................................. 106
49.4.1
Forma de avaliação ......................................................................................................................................... 106
49.4.2
Boletim ...................................................................................................................................................................... 109
49.4.3
Conversão de conceitos.................................................................................................................................. 110
49.4.4
Faixas para Notas/Cálculo ............................................................................................................................. 111
49.4.5
Instrumentos para avaliação........................................................................................................................ 112
50
Período de matrícula ........................................................................................................................................ 113
51
Controle de exibição do boletim na web .......................................................................................... 114
52
Análise disciplina individual ........................................................................................................................... 115
53
Registros de Faltas, Presenças e Atrasos ......................................................................................... 115
54
Matrícula de Alunos........................................................................................................................................... 116
54.1
Matrícula Principal ...............................................................................................................................................117
54.2
Incluir Matricula ....................................................................................................................................................118
54.2.1
Múltiplos responsáveis financeiros .......................................................................................................... 119
54.3
Editar ............................................................................................................................................................................ 121
54.4
Ajustar .......................................................................................................................................................................... 121
54.5
Afastar ........................................................................................................................................................................ 122
54.6
Remanejar ............................................................................................................................................................... 123
54.7
Excluir .........................................................................................................................................................................124
54.8
Tesouraria ................................................................................................................................................................124
54.9
Liberações ................................................................................................................................................................124
54.10
Situações do Aluno............................................................................................................................................ 125
54.11
Cadastro situação do aluno ......................................................................................................................... 125
54.12
Forma de Ingresso ............................................................................................................................................ 126
55
Matrícula por disciplina................................................................................................................................... 127
56
Equivalências e Aproveitamento de Estudos ................................................................................. 129
56.1
Aproveitamento com equivalências ......................................................................................................130
57
Rematrícula automática ................................................................................................................................. 132
58
Histórico Ciclo ....................................................................................................................................................... 133
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59
Montagem de Turmas ................................................................................................................................... 134
59.1
Montagem de Turmas EAD ...................................................................................................................... 135
60
Ajuste de Turmas ............................................................................................................................................... 136
61
Fechamento de Turmas................................................................................................................................ 137
61.1
Fechamento de Turmas EAD................................................................................................................... 137
62
Geração de Boletins ......................................................................................................................................... 137
63
Geração de Diário de classe ..................................................................................................................... 138
64
Avaliações................................................................................................................................................................. 139
64.1
Cadastro de pareceres e recomendações ........................................................................................ 139
64.2
Pareceres Descritivos ...................................................................................................................................... 139
64.3
Grupos para objetivos .................................................................................................................................... 140
64.3.1
Cadastro de objetivos ..................................................................................................................................... 140
64.4
Pareceres por turma ...................................................................................................................................... 140
64.5
Cadastro de Notas por Aluno..................................................................................................................... 141
64.6
Cadastro de Notas por Turma..................................................................................................................142
65
Controle de Digitação na WEB................................................................................................................ 143
66
Encerramento de Turma ............................................................................................................................. 144
67
Ferramenta de envio de e-mails............................................................................................................ 145
68
Atividades Supervisionadas ......................................................................................................................... 148
69
Pré Configuração de Matricula Web ...................................................................................................150
70
Modelos de históricos/Certificados ........................................................................................................ 151
71
Emissão ..................................................................................................................................................................... 152
72
Histórico de Cursos por Disciplina ......................................................................................................... 152
72.1
Inclusão ...................................................................................................................................................................... 152
73
Emissão de histórico ........................................................................................................................................ 153
74
Configuração de Planos de Ensino....................................................................................................... 153
74.1
Cadastro dos campos do Plano de Ensino ..................................................................................... 153
74.2
Cadastro dos Modelos do Plano de Ensino ................................................................................... 154
75
Relatórios ................................................................................................................................................................. 154
76
Mapas de turmas ............................................................................................................................................... 155
77
Mapa de avaliações e faltas ....................................................................................................................... 156
78
Mapa de pareceres por disciplina .......................................................................................................... 157
79
Planilha de objetivos ........................................................................................................................................ 157
80
Extrato de notas................................................................................................................................................. 158
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81
Estatísticas de matrícula ............................................................................................................................... 158
82
Estatística de alunos ........................................................................................................................................ 158
83
Movimentação de alunos ............................................................................................................................. 159
84
Relação de Famílias ......................................................................................................................................... 159
85
Relatórios cadastrais........................................................................................................................................ 160
86
Diário de classe................................................................................................................................................... 160
87
Boletim ...................................................................................................................................................................... 160
88
Ata final ...................................................................................................................................................................... 161
89
Relatório de disciplinas em andamento.............................................................................................. 161
90
Relatório de carga horária contratual.................................................................................................. 162
91
Log de horário ...................................................................................................................................................... 163
92
Relatório ENADE ...............................................................................................................................................164
93
Avaliações em Aberto ..................................................................................................................................... 167
94
Carga Horária Dada X Base Curricular ............................................................................................. 168
95
Tratamento de exceções .............................................................................................................................. 169
96
Mapa dos horários............................................................................................................................................. 172
97
Relatório de Situação do Aluno e Forma de Ingresso ........................................................... 173
98
Relatório Cadastral de Professores....................................................................................................... 174
99
Relatório de Documentos Entregues e Faltantes...................................................................... 175
100
Alunos por Turma .............................................................................................................................................. 176
101
Log de Matrícula.................................................................................................................................................. 177
102
Projeção de Formandos ................................................................................................................................ 177
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Convenções
Os botões a seguir serão encontrados em vários momentos durante o uso do
Sistema GVcollege, e serão tratados conforme a descrição da lista abaixo:
Combo Box: exibe uma listagem com as opções disponíveis para o campo.
Checkbox: quando selecionado torna a afirmação relacionada a ele ativa, ou
verdadeira.
Abrir cadastro: exibe a tela de origem do cadastro exibido do campo,
possibilitando a visualização completa e edição dos dados. No caso do campo estar vazio,
possibilita o cadastro do mesmo.
Limpar campo: para limpar o valor do campo de um botão de cadastro, basta
pressionar a tecla “Esc” do teclado, ou clicar neste botão.
Incluir, Editar, Excluir.
Excluir.
Incluir vários: possibilita incluir vários cadastros sem a necessidade de utilizar o
Incluir a cada inclusão.
Localizar: permite pesquisar um valor/texto de um determinado campo.
Consulta cadastro:
cadastro exibe os contatos de uma pessoa, seja a própria ou de
outras que tenham vínculo com ela.
Carregar:
Carregar permite carregar informações ainda não listadas na tela.
“Selecionar tudo ”.
“Selecionar”.
“Desfazer seleção ”.
”Desfazer seleção de tudo ”.
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Conceitualização
O GVcollege trabalha com os conceitos de “Pessoas” e seus “Papeis”, isso permite identificar
que uma pessoa é física ou jurídica podendo ter várias funções e exercendo vários papeis
em apenas um cadastro, sendo um aluno, pai, responsável financeiro ou outro papel padrão
do sistema ou cadastrado pela instituição.
O diagrama a seguir demonstra alguns dos papeis que podem ser associados aos
tipos de pessoa.
Uma Instituição de ensino pode trabalhar usando uma ou mais unidades em
funcionamento. No segundo caso, a Instituição de Ensino (IE) pode optar por ter parâmetros
distintos para cada unidade ou usar esses dados compartilhados.
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1
Cadastro de Pessoa
Pad_CadPessoa.dll
O cadastro de uma pessoa no GVcollege pode ser feito de várias formas, no
momento em que estamos incluindo um responsável financeiro, um responsável
educacional, um pai ou mãe, um aluno, empresa, entre outros.
Na página a seguir é possível visualizar um diagrama que ilustra as abas da tela de
cadastro de pessoa (nos círculos) e os cadastros adicionais (nos retângulos). Os itens contidos
nos retângulos podem ser acessados independentemente do “Cadastro de pessoas”.
As pessoas cadastradas no sistema GVcollege podem ser de dois tipos: “Pessoas
Físicas” e “Pessoas Jurídicas” utilizando a opção “Tipo”, sendo que após a conclusão do
cadastro não será permitido alterar seu tipo.
O GVcollege permite a inclusão de uma pessoa associando-a diretamente a um
papel, acessando um cadastro especifico, como o do aluno, professor ou unidade, onde ao
incluir o GVcollege já irá associar o papel a pessoa.
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A ilustração a seguir demonstra de forma mais clara como o sistema organiza os
dois grupos de pessoas:
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1.1 Pessoa Física
Na tela de pesquisa é possível exibir os papeis de uma pessoa cadastrada, selecionea e clique no item de menu “Exibir”, e selecione a opção “Papeis”.
Para incluir uma pessoa deve-se clicar em “Incluir”.
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1.1.1
Endereço/Contato
Permite inserir o endereço informando o CEP, ou informando manualmente em
cada campo, ou ainda utilizar o endereço de outra pessoa já cadastrada, informando “tipo
de vínculo”.
A inclusão de contatos é realizada através do botão “Incluir” do item Contato(s),
permitindo inserir um contato do tipo e-mail, celular, telefone residencial, entre outros.
Para permitir que esta pessoa receba comunicados via e-mail deve-se marcar a
opção “recebe comunicado”.
A inclusão de uma foto é possível através do botão “Incluir” do item “Foto”, ou
capturada através de uma câmera instalada no computador utilizado. Ainda é possível inserir
a foto através da rotina “Importação de fotos” (verificar no item “Importação de fotos”).
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1.1.2
Informações Pessoais
1.1.2.1 Geral
Permite informar os dados da pessoa, tais como nome, filiação, etnia, etc.
1.1.2.2 Formação Profissional
Permite inserir formação profissional da pessoa
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1.1.2.3 Necessidades Especiais
Permite informar as necessidades especiais da pessoa, tais como: visual, auditiva,
motora, mental, etc.
1.1.3
Documentos
Permite informar os documentos da pessoa, tais como: CPF, identidade, carteira de
trabalho, certidões de nascimento ou casamento, entre outros documentos.
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Caso o CPF informado já exista no cadastro de outra pessoa, será exibida uma tela
de alerta informando, mas o sistema permitirá cadastrá-lo clicando em “Prosseguir”.
1.1.4
Informações Profissionais
O cadastro do endereço comercial que existe nesta aba é essencial caso ele tenha
sido selecionado como endereço para correspondência na aba “Endereço/Contato”.
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1.1.5
Dados Adicionais
Nessa aba são informadas informações bancárias da pessoa.
Caso a instituição trabalhe com débito em conta, esta aba deve ter seus dados
preenchidos para que o arquivo a ser enviado para o banco possa ser gerado corretamente.
O campo “Enquadramento tributário” não será tratado nesse manual e sim no do
módulo contábil, pois diz respeito ao cadastro de fornecedores.
1.1.6
Autenticação
Nessa aba será mostrado o login da pessoa que é utilizado para acesso ao portal
web. Se o campo Login estiver em branco, deve-se clicar no botão “Carregar” para gerar a
senha da pessoa.
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O botão “Editar” permite escolher uma nova senha dos usuários
A senha não pode ser visualizada em tela, mas pode ser inicializada ou reinicializada.
Essas duas funções são definidas de acordo com a máscara parametrizada no programa
“Configuração” (PAD_configuracao.dll).
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1.2 Pessoa Jurídica
No cadastro de pessoa jurídica, além das abas em comum com a pessoa física, existe
a aba “Informações comerciais”, onde serão informados os dados que são característicos da
natureza jurídica.
Tipo de empresa: Este é um cadastro auxiliar utilizado para armazenar dados
referentes à classificação de uma empresa.
Área de atuação: Este campo corresponde também a um cadastro auxiliar e é
usado para indicar a área/ramo em que a empresa atua.
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2
Geração de senha de professores a alunos
ACD_GerarLoginSenhaProfAluno.dll
A geração de senha para pais e responsáveis tem por função reiniciar a senha das
pessoas que possuem este papel. Porém o login e/ou senha só serão gerados se a pessoa
não possuir papel de aluno ou professor, se tiver CPF informado e ele não estiver duplicado,
e a data de nascimento estiver.
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3
Unidades
O cadastro de unidades é o mesmo cadastro de pessoas, sendo complementado
com informações especificas do papel “Unidade”.
3.1 Geral
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3.2 Aba Detalhes
A opção “Assinaturas” permite inserir assinaturas para um determinado documento.
3.3 Aba Locais
Permite informar locais existentes numa unidade
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4
Cadastro de Instituições
ACD_CadInstituicao.dll
Para definir o tipo de instituição é possível optar por “Empresa”, “Instituição de
ensino” ou “Ambas”.
Quando a opção “Própria instituição de ensino” estiver marcada, na mesma
instituição será possível cursar para etapa ou grau diferentes.
5
Horários da Instituição de ensino
Hor_CadHorarioEscola.dll
Permite informar o horário de funcionamento da instituição.
No campo disponibilidade os turnos/dias são cadastrados individualmente os horários
em que a escola funciona para cada dia da semana.
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6
Cadastro de professores
ACD_CadProfessor.dll
O cadastro de professores é o mesmo cadastro de pessoas, sendo completado com
informações especificas do papel “Professor”.
6.1 Dados do professor
Na aba dados do professor deve-se informar o “Apelido” no campo “Nome de
guerra”. Também é nesta sub-aba que são inseridas observações para este professor e o
tipo de profissional que ele é (normalmente usado para dizer se o professor é efetivo,
estagiário ou outro) utilizando o cadastro de tipo de professor.
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6.2 Disponibilidade
A disponibilidade do professor é usada para indicar quais os dias e horários ele está
disponível na instituição. Nesta aba é possível incluir as disponibilidades uma a uma, clicando
no botão “Incluir”, ou importar os “Horários da Instituição”.
O botão “Disponibilidade em outra Empresa/Unidade” exibe a disponibilidade do
professor em outras unidades.
Verificar também o item “Turmas Ministradas” para disponibilidade do professor.
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6.3 Currículo/contratos
O campo “Currículo” é usado para cadastro de informações sobre a vida profissional
do professor.
Os contratos são vinculados automaticamente e somente nas instituições que
controlam o pagamento desses profissionais diretamente pelo módulo GVcollege – Cobrança
– Contas a Pagar.
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6.4 Habilitação
Neste campo serão informadas as disciplinas em que o professor está habilitado a
lecionar.
Isso faz com que o professor seja vinculado às disciplinas, cursos e ciclos
cadastrados em suas habilitações.
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6.5 Turmas ministradas
Permite visualizar as turmas que o professor ministrou, assim como imprimir essa
tela com suas informações.
As informações exibidas permitem visualizar a disponibilidade dos docentes em cada
unidade.
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7
Tipo de Professor
ACD_CadTipoProfessor.dll
Permite definir o tipo de profissionalconfigurando o papel, configurações do contrato
e opções finenceiras.
8
Contrato de professores
Para ser possível a geração do contrato é necessário ter o cadastro de Tipo
Professor
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9
Gerar contrato
HOR_ContratoProfessor.dll
A geração do contrato para o professor possibilita o vínculo de diversas turmas a um
mesmo contrato.
A opção “Gerar Contrato” ficará disponível apenas quando o professor estiver com
“Tipo de Professor” informado, com a opção “Necessita Contrato” selecionada no cadastro
do tipo do professor
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9.1 Tela principal da geração do contrato.
9.2 Tela de inclusão de turmas ao contrato do professor
Permite inserir uma ou mais turmas a um mesmo contrato do professor.
A carga horária de cada turma deverá ser informada, e estar de acordo com a carga
horária da disciplina a qual o professor foi vinculado.
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9.3 Previsão pagamento
Possibilita gerar o parcelamento dos pagamentos pelo botão “Gerar parcelamento” e
visualiza-lo no item “Parcelamento”.
Sempre que houver alguma alteração no valor total do contrato, o que pode ocorrer
após uma alteração da carga horária, ele irá calcular o valor total do contrato, mas a
previsão de pagamento deve ser feita novamente, pois ela não se calcula sozinha quando
existe alteração no valor do contrato.
9.4 Emitir Contrato
Permite emitir contratos que já tenham parcelas geradas.
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9.5 Cancelar Contrato
Permite o cancelamento do contrato desde não seja o único ativo para.
Não é possível cancelar um contrato com situação “Pago”, “Ajuste professor”, com
remessa e que não esteja ativo.
Demais situações:
•
Nenhuma turma do contrato pode estar em ajuste;
•
O contrato deve estar coma situação de “Contrato Gerado”;
•
Não podem existir parcelas pagas ou remessas geradas;
•
Não pode ser o único contrato do professor;
9.6 Ajustar Contrato
O ajuste de contrato só será possível se o contrato estiver com a situação “Ajuste
contrato”. Os campos disponíveis para ajuste são: carga horária, forma de pagamento e
valor, aluno/hora/atividade.
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9.7 Ajustar Professor
Essa rotina somente deve ser utilizada, caso venha a ter alterações de professor.
Ao ajustar professor a situação da turma será alterada para ajuste de professor, sendo
necessário gerar o contrato novamente para voltar a situação da turma aberta e ou fechada.
Demais situações:
•
Permite alterações depois que o contrato já está gerado.
•
Após o ajuste do professor será necessário gerar novo contrato para adequar carga
horária.
9.8 Excluir Contrato
Somente será possível excluir contratos que não possuem parcelas ou que tenham
parcelas e as mesmas estiverem pendentes ou canceladas, e que esteja com a situação
“gerado”. E ao fazer a exclusão o sistema alterará a situação geral do contrato e da turma
para ajuste professor.
Demais situações:
•
Sem parcelas criadas ou com parcelas pendentes / canceladas
9.9 Consistir Contrato
Somente será possível consistir um contrato quando houver pelo menos uma turma
do contrato na situação de ajuste de contrato de professor.
Ao consistir, será verificado se a carga horária da turma no contrato é igual a carga
horária do professor na turma, caso os valores forem iguais, serão realizado o ajuste da
situação da turma e a situação do professor na turma.
Demais situações:
•
Verificação para ajustar as turmas e os horários de professor nas turmas
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10 Remessa Pagamento
Hor_remessaprofessor.dll
Ao clicar em preparar remessa o sistema irá gerar títulos que ficarão disponíveis no
contas a pagar(Fin_ManContasPagar.dll). No contas a pagar esses títulos gerados pela rotina
remessa professor estarão com origem “Academico” diferente dos títulos gerados pelo
contas a pagar com origem “Financeiro”.
Para que sejá possível a geração da remessa professor, as contas contábeis devem
estar configuradas no fornecedor. Assim como a conta bancária nos dados adicionais do
fornecedor e do tipo de professor.
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11 Cadastro de Coordenador
ACD_CadCoordenador.dll
O cadastro de Coordenador é o mesmo cadastro de pessoas, sendo complementado
com informações especificas do papel “Coordenador”.
Serão apenas listados os cursos em que a pessoa possui vínculo de coordenação
(indicado no cadastro do curso, na aba “Coordenação”. Aqui não é possível realizar nenhuma
alteração, esta aba somente é utilizada para visualizar os vínculos deste coordenador nos
demais cursos, unidades e empresas da instituição.
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12 Cadastro de Núcleo de Coordenação
ACD_CadNucleoCoordenacao.dll
Permite a criação dos Núcleos de Coordenação, onde uma ou mais pessoas
recebem o papel de “Integrante de núcleo de coordenação”.
13 Países, Estados, Cidades e Bairros
Permite cadastrar um país, estado, cidades e bairro inexistente no cadastro
O cadastro de países possui a informação que é possível indicar se o mesmo é país
estrangeiro. A partir dessa informação, será possível verificar todas as pessoas nascidas em
país estrangeiro, informando também o RNE (Registro Nacional de Estrangeiro) no cadastro
de pessoas.
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14 Cadastro de Turnos
Acd_CadTurno.dll
Aqui são cadastrados os turnos em que a instituição de ensino irá oferecer seus
cursos. Este cadastro é utilizado nos horários (plano de horário e no cadastro de turmas).
15 Cadastro de Turnos sem Aula
Hor_Cadturnosemaula.dll
Nessa rotina são cadastros os turnos que não serão oferecidos turnos com aula.
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16 Modelos de Feriados
Pad_CadModeloFeriado.dll
O cadastro de feriados existe para informar os feriados necessários para o sistema
considerar no diário eletrônico e também no módulo Financeiro – Cobrança. Este cadastro
é usado no diário de classe, cálculo de juros, geração de parcelas e na exportação contábil
do caixa.
Esses cadastros podem ser compartilhados entre as outras unidades da instituição ou
apenas usados para a própria unidade. Conforme a figura é possível notar duas opções para
tipo de feriado:
“Fixo”:
“Fixo” São os feriados que ocorrem em datas fixas todos os anos. Por exemplo:
Natal, Dia do Trabalho, entre outros.
“Interativo”:
“Interativo” São os feriados que não tem dia fixo para acontecer. É possível citar
como exemplo, o Carnaval, a Páscoa, entre outros.
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17 Feriados
Pad_CadFeriado.dll
Neste cadastro são informados os feriados que ocorrerão no período letivo. Nele é
possível incluir um-a-um, ou então, importá-los do modelo de feriado através do botão
“Opções” na alternativa “Importar Feriados”.
18 Cadastro de Salas
Acd_CadSala.dll
Permite definir a estrutura física da unidade de ensino. Poderão ser cadastrados
locais e sublocais (salas). No cadastro da sala é possível selecionar a capacidade de alunos,
permitindo informar o numero de vagas para necessidades especiais, sendo utilizado no
processo seletivo e no cadastro de turmas disciplina, para controlar a ocupação das turmas.
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No cadastro de salas é possível informar sua área, qual categoria a mesma pertence,
o seu andar e se pertence à unidade. Esses campos não são obrigatórios.
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19 Cadastro de Resultados
SEC_CadResultado.dll
Permite cadastrar os resultados que serão utilizados nas avaliações dos alunos.
20 Cadastro de Causas de Saída
ACD_CadCausaSaida.dll
Permite informar as possíveis causas de saída de um aluno e que serão utilizadas no
seu afastamento. No caso de afastamento é necessário informar um Resultado e a Situação
do Aluno, o resultado informado será o resultado final do aludo, assim como a situação do
aluno,
Nas causas de saída que indicam “Exclusão” deverá se marcada a opção
“Desligamento”.
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21 Cadastro de Situações do Aluno
SEC_CadSituacaoAluno.dll
Os dados inseridos neste cadastro servirão para listar o histórico de ações
relacionadas às matrículas do aluno. Podem ser inseridas automaticamente, através da
configuração nos parâmetros da Secretaria ou manualmente, na tela de matrícula.
22 Cadastro de Documentos
ACD_CadDocumento.dll
Permite cadastrar os documentos que poderão ser exigidos no sistema. Para
cadastrar um documento, informe a “Idade” mínima e o “Sexo” para o qual ele será exigido.
Também é necessário informar se o documento que está sendo cadastrado é “Obrigatório
para estágio”, “Obrigatório para transferência”, “Obrigatório para certificado de conclusão”,
ou “Obrigatório para matrícula”.
Se a “Idade” informada for igual a 0 (zero), a idade mínima será ignorada para o
documento.
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23 Cadastro de Causa de Dispensas
SEC_CadCausaDispensa.dll
Permite cadastrar as dispensas que um aluno poderá ter. O tipo Parcial permite
dispensar o aluno de um módulo específico, já a do tipo Integral dispensa o aluno de todos
os modulo de um componente curricular. O campo “Isentar cobrança” desconsidera a
disciplina com essa dispensa do cálculo do valor da mensalidade para cursos com cobrança
por crédito ou por disciplinas.
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24 Observações
Sec_CadObservacaoCurso.dll
No botão “Avançado” do cadastro de históricos, uma das opções é “Observações”.
Esse cadastro é usado para incluir as Observações sobre o aluno que serão impressas nos
documentos. Para incluir uma observação já existente no cadastro de observações gerais,
clique no botão Incluir e informe a observação que será listada no documento do aluno
referente à determinada matrícula. Ou digite um texto livremente para inserir uma
observação específica do aluno.
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25 Origem de Matrícula
ACD_CadOrigemMatricula.dll
Permite o cadastramento das origens que serão utilizadas no momento da matrícula
de um aluno, que podem ser: Rematrícula, Transferência, Matrícula, Vestibular.
Essas informações são utilizadas em vários relatórios com filtros de seleção para
apresentação de dados.
O campo Controle de número de créditos limita a quantidade de créditos a ser
matriculada ou cobrada de um aluno de um curso por disciplina.
Situação de aluno: situação que o sistema atribuirá automaticamente ao aluno
vinculado a essa origem.
Permite também determinar a forma utilizada para o controle de frequência, na qual
o aluno entra na turma após o início das aulas, é possibilita optar por marcar faltas no
período ou permitir a alteração pelo professor.
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26 Cadastro de Avisos para o Portal
ACD_CadAvisoPortal.dll
Neste cadastro informamos as mensagens de avisos que serão disponibilizadas nos
portais. Para cadastrar um aviso, informe o seu título e descrição e a “data de validade”
(intervalo de tempo em que o aviso será exibido nos portais) dele.
Gerar:
Gerar ao clicar no botão “Gerar” será exibida a tela abaixo com os filtros para
selecionar as pessoas que receberão o aviso no portal.
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26.1
Geração de Avisos para o Portal
ACD_GeracaoAvisoPortal.dll
Permite gerar os avisos que serão exibidos nos portais
Análise de alunos com base em:
em indica se os avisos serão enviados para os alunos
com matrículas afastadas ou ativas no período selecionado.
Enviar aviso para:
para selecione os papéis para os quais o aviso será enviado.
Filtrar período de horário das turmas:
turmas o sistema fará a geração de avisos somente
para as turmas que tiverem o mesmo horário informado nestes campos.
Turno da turma:
turma somente as turmas do(s) turno(s) selecionado(s) receberão o aviso.
Os avisos tem sua origem cadastrada, ou seja, de onde eles foram cadastrados,
podendo ou não serem editadas essas origens, conforme permissões.
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27 Cadastro de Agendas de Entrevista
SEC_CadAgendaEntrevista.dll
O agendamento de entrevistas permite informar os horários disponíveis para
entrevistas com pessoas da instituição, determinando os períodos de agendamento para que
as entrevistas sejam geradas.
Neste cadastro devem ser informados os horários que serão disponibilizados no
portal para o cadastro de entrevistas. Para cadastrar uma entrevista, é necessário nomeá-la
no campo “Descrição”. A seguir, no botão “Incluir”, informe o nome do entrevistador, o
primeiro dia em que as entrevistas poderão ocorrer no campo “Dia inicial”, e o último dia
das entrevistas em “Data término”.
No campo “Hora inicial”, indique o horário inicial diário das entrevistas, e em
“Duração entrevista” informe em quanto tempo cada entrevista deverá ocorrer. Finalmente,
digite quantas entrevistas ocorrerão por dia no campo “Quantidade de entrevistas”.
A agenda de entrevistas será exibida na inscrição WEB.
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28 Cadastro de Curso
ACD_CadCurso.dll
28.1 Dados Gerais
Compartilhar:
Compartilhar marcar a opção para que outras unidades da instituição tenham acesso
a esse curso.
Distribuição da disciplina: opção específica para cursos por disciplina. Indica se uma
disciplina poderá se repetir a cada ciclo do currículo ou se haverá um cadastro único da
mesma no curso.
Grau: opção onde possibilita indicar a hierarquia dos cursos oferecidos. (Ex. Ensino
Médio = Grau “2”)
Tipo de Estrutura:
Estrutura: define se a matrícula será no curso ou no produto.
Área de estudo:
estudo : é um campo utilizado para as instituições que utilizam o módulo
Vestibular e indica a área de conhecimento desse curso.
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Quantidade de ciclos para matrícula
matrícula:
atrícula: indica quantos ciclos, além do que o aluno
está cursando, cujas disciplinas serão disponibilizadas para sua rematrícula nos portais e na
manutenção de matrícula.
Permite múltiplas matrículas:
matrículas: opção disponível para curso por disciplina; habilita a
possibilidade de mais de uma matrícula principal dentro de um mesmo período letivo.
Estrutura acadêmica:
acadêmica opção utilizada para organização dos cursos dentro do
sistema, possibilitando a criação de grupos.
Tipo de consistência de carga horária nos horários:
horários: opção que realiza um
comparativo entre a quantidade de CH informada para o professor na montagem de
horários e a informada na base curricular ativa do curso.
•
•
•
•
Não consistir: não consiste a carga horária entre as horas do currículo e horas
dos professores na montagem de horários.
Igual: obriga que as horas entre disciplina e horas dos professor sejam iguais.
Igual ou menor: permite que as horas entre disciplina e horas dos professor
sejam menores ou iguais
Igual ou maior: permite que as horas entre disciplina e horas dos professor
sejam maiores ou iguais.
Usa turma mestre:
mestre: marcar essa opção para permitir vincular turmas principais a
uma turma mestre.
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28.2 Cobrança
Permite definir como será a cobrança do curso, referente ao módulo de Tesouraria.
Requer armazenamento arquivo:
arquivo ao utilizar esta opção, o sistema irá gerar um
arquivo em formato PDF, armazenando-o no repositório de arquivos. Os usuários e o
próprio aluno poderão consultar esta versão, tanto no desktop quanto no portal do aluno.
O
Repositório
de
Arquivos
é
configurado
no
cadastro
de
WebService
‘PAD_CadWebService.dll’, no serviço ‘Gerenciador de arquivos’. Nele deve ser configurada a
URL que aponta para o serviço instalado.
Requer aceite: possibilita indicar o aceite dos contatos. É possível configurar por
curso se os seus contratos requerem aceite. Ao indicar o aceite, este se torna obrigatório, e
será registrada a data e hora do aceite, bem como a pessoa responsável pelo aceite do
contrato. Sem o aceite-te, os usuários do portal do aluno não poderão emitir títulos ou
pagamento de parcelas sem o contrato aceito, caso esteja configurado isso no portal.
Para as opções “Requer armazenamento de arquivos” e “Requer aceite”, verificar a
utilização no manual “Configuração dos Portais” e “Portal do Aluno”
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28.3 Ciclos
Permite informar os ciclos (etapas, séries, semestres) que compõem o curso,
informando também a classificação financeira de cada ciclo. Verificar no manual de
Tesouraria.
O campo Nº (número) indica a hierarquia dos ciclos deste curso.
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28.4 Enquadramento
Permite inserir informações da área de produção, nível ensino, tipo de curso, área
educação, tipo de ensino e enquadramento do curso.
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28.5 Coordenação
Esta aba deve ser utilizada para informar o coordenador e o núcleo de coordenação
que estão relacionados ao curso selecionado.
O Coordenador a ser informado pode ou não fazer parte do mesmo núcleo de
coordenação informado abaixo.
Aqui é possível informar o núcleo de coordenação e o coordenador para que nos
portais seja possível realizar o controle de permissões para os dois tipos de papéis de pessoa
(coordenador e participante de núcleo de coordenação).
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28.6 Arquivos
Permite incluir, excluir e visualizar arquivos que são encaminhados pela secretaria e
disponíveis somente no portal, para as pessoas e papeis que possuírem vínculo com o curso.
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28.7 EAD/Outras Unidades
"EAD" essa opção somente ficará disponível, quando selecionar a opção permite
matrícula em outras unidades. Para os cursos identificados como EAD, foi criada uma
funcionalidade que permite executar a montagem de turmas destino a partir de uma turma
origem informada. Essa montagem poderá ser executada em turmas principais ou por
disciplinas, mas somente para turmas abertas.
“Percentual Sede”, esse campo somente ficará disponível, quando a opção EAD
estiver marcada. E o valor que estiver relacionando nesse campo, o sistema irá ratear o
valor das parcelas entre a unidade sede e a unidade polo.
Permitir matrículas em outras unidades:
unidades: permite informar unidades que poderão
efetuar matriculas entre si. Essas unidades terão permissão para matricular alunos entre si,
permanecendo a indicação de qual unidade efetuou a matrícula, podendo esta, depois da
matricula realizada, apenas visualizar os dados da mesma, não podendo efetuar mais
nenhuma alteração.
Essa funcionalidade também é utilizada para as unidades polo de cursos de ensino a
distância (EAD) efetuarem matrículas nas unidades sede do curso. Além da matricula
principal, também é possível matricular alunos em turmas por disciplina, gerar os contratos e
as parcelas dos alunos.
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29 Cadastro de Currículos
SEC_CadCurriculo.dll
No currículo informamos os dados da base curricular de um curso. Observe nas telas
abaixo, as principais características deste cadastro.
Só poderá haver um currículo ativo por curso. Após sua desativação, ele pode
continuar sendo usado pelos alunos que ainda estiverem matriculados nele, mas não poderá
ser usado para novas matrículas.
Dentro do cadastro de currículos existem as seguintes abas:
29.1 Currículo
Contem as informações principais que vão descrevê-lo e associá-lo a algum curso.
Dentro desta aba são encontradas as seguintes sub abas:
Geral”, onde os seguintes itens devem ser destacados:
“Máximo períodos conclusão”: informação do máximo de períodos que um aluno tem
para concluir um curso.
“Máximo período afastado”: informação da quantidade máxima de períodos que um
aluno pode ficar afastado da instituição, mas ainda com vínculo.
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“Mínimo de créditos optativos” indica um número mínimo de créditos optativos que o
aluno precisa cursar para concluir o curso.
“Carga horária mínima” parametriza qual o valor mínimo de horas que o aluno deve
cursar para concluir o curso.
“Ciclos”, que é onde ficará definido qual o número inicial e final de créditos
equivalentes a cada ciclo do curso.
“Atividades” onde são vinculadas as atividades complementares exigidas para o aluno
obter a certificação.
29.2 Base curricular
É a aba onde as disciplinas são associadas aos ciclos do curso selecionado. Também
é nesta aba que são informadas as equivalências de ciclo (de cursos por ciclo). Observe
como são inseridas as disciplinas e as equivalências de cursos nas telas abaixo:
“Base curricular>> Provas” através do botão Incluir é possível cadastrar as provas de
proeficiência para as respectivas disciplinas.
“Base curricular>> Disciplinas”, usando o botão Incluir, são cadastradas as disciplinas
que devem constar no currículo do curso.
“Créditos matrícula” e “Créditos cobrança”: estes campos devem ser preenchidos de
acordo com o respectivo número de créditos a serem contados pelo sistema na matrícula e
também para fins de cobrança.
Extracurricular: Indica que a disciplina não faz parte dos componentes obrigatórios da
base curricular.
Usa estágio: informa se essa é uma disciplina específica de estágio, cujas informações
deverão ser listadas especificamente.
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Na aba “Carga horária” são informados os dados referentes às horas semanais e
totais que a disciplina é ministrada. É dividida em horas práticas e/ou teóricas.
Programas: Nesta aba é informado o programa da disciplina. Pode ser cadastrado a
cada ano/semestre.
Competência: Nesse campo podemos informar as competências que serão
desenvolvidas
nos
alunos.
Podem
ser
listadas
em
relatórios
como
boletim
e
históricos/certificados.
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Equivalências: rotina utilizada em cursos por disciplina para registro das equivalências
automáticas entre cursos e dentro do próprio curso. Dispensa um aluno de cursar uma
disciplina já cursada dentro dos critérios:
Próprio curso/currículo:
curso/currículo o sistema dispensará um aluno de cursar a disciplina que está
sendo cadastrada caso ela já tenha sido cursada (com aprovação) dentro do próprio curso e
currículo matriculado.
Próprio curso/ciclo:
curso/ciclo o sistema dispensará um aluno de cursar a disciplina que está sendo
cadastrada caso ela já tenha sido cursada (com aprovação) dentro do próprio curso e ciclo
cujo componente curricular é pertencente.
Próprio curso:
curso o sistema dispensará um aluno de cursar a disciplina que está sendo
cadastrada caso ela já tenha sido cursada (com aprovação) dentro do próprio curso
matriculado.
Em qualquer curso:
curso o sistema dispensará um aluno de cursar a disciplina que está sendo
cadastrada caso ela já tenha sido cursada (com aprovação) em qualquer curso.
Para os casos em que uma disciplina equivale a uma ou mais disciplinas diferentes da que
está sendo cadastrada, são inclusas equivalências.
Para inserir uma equivalência, informe a validade da equivalência, inserindo período inicial e
final, se a turma com disciplina equivalente será disponibilizada para matrícula no portal do
aluno, e então, clique no botão “Incluir”. A tela abaixo será exibida com os seguintes campos
a serem preenchidos:
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Essa rotina é utilizada em cursos por ciclos em que há equivalência de ciclos entre
eles. Um exemplo pode ser uma troca do curso técnico (integrado ao ensino médio) para o
ensino médio (normal), onde não é necessário cursar novamente os ciclos concluídos.
Atividade:
Atividade permite selecionar uma atividade que esteja vinculada ao ciclo deste
currículo através da DLL “Sec_CadAtividade.dll”. Ela será associada à disciplina selecionada.
Ementa:
Ementa permite informar a ementa da disciplina.
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Bibliografia:
Bibliografia pode ser integrada com a base de dados Pergamum (configurada nos
parâmetros de secretaria) ou não.
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30 Cadastro de Turmas
Permite a inclusão de turmas principais ou por disciplinas, informando campos como:
Período, Curso, Ciclo, Turno, Currículo, entre as demais opções.
O Botão “Horários” exibe a tela de “Montagem de Horários
A aba Produtos será vista no item a seguir.
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31 Produtos
O cadastro de produtos tem como objetivo a montagem de cursos de extensão
baseada em uma única estrutura de base curricular. Isso significa que não é necessário criar
um curso para cada opção oferecida pela instituição, e sim, um curso geral no qual são
montados os cursos de extensão baseados nesse.
31.1
Produtos - Parametrizações no Curso
Cadastro de Tipo de Estrutura: Deve-se selecionar o tipo de matrícula “No
produto”.
Cadastro de Curso: Selecionar a estrutura criada anteriormente do tipo “No
produto”.
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31.2
Produtos - Cadastro de Currículo
O currículo deverá ser cadastrado de forma geral, sendo com um único ciclo e sem
distinção de áreas de disciplinas.
Base curricular/Disciplinas:
curricular/Disciplinas: deverão ser inseridas todas as disciplinas que irão
compor as capacitações.
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31.3
Produtos - Cadastro do Produto
Cadastro efetivo do produto com sua versão e disciplinas.
Gera Certificado: marcar para indicar que o produto irá gerar certificação.
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31.3.1 Aba Versões
Permite que sejam cadastradas várias versões, não sendo necessária a criação de
novos produtos, necessitando de pelo menos uma versão ativa para que o curso possa ser
utilizado.
Aba Disciplinas: ao incluir as disciplinas será exibida a listagem na base curricular
com a CH, sendo possível alterá-la.
Aba Competências: informar as competências gerais do produto.
31.3.2 Aba Enquadramento
Permite inserir informações da área de produção, nível ensino, tipo de curso, área
educação, tipo de ensino e enquadramento do curso.
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31.3.3 Aba Documentos
Permite informar os tipos de documentos e com quais relatórios estes serão
impressos
31.3.4 Empresas/Unidades
Permite informar quais unidades compartilham este produto
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31.3.5 Arquivos
Os arquivos que são incluídos nos cursos, somente estarão disponíveis no portal, para
os papeis que possuírem vínculo com o curso, turma e produto.
31.4
Produtos - Cadastro da Turma
No cadastro da turma, ao selecionar um curso cadastrado como produto, a aba
“Produto” será habilitada apresentando itens específicos, conforme exibido na imagem
abaixo.
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Descrição: selecionar o produto desejado na listagem.
Tipo de relacionamento:
•
Autônoma: define a turma como única, sem qualquer vínculo com outras
turmas.
•
Vinculada: permite que a turma seja vinculada a outra já existente.
Exemplo: a instituição tem um curso de extensão de OpenOffice, com as
disciplinas Calc, Writer e Impress, e deseja criar um novo curso que terá apenas a
disciplina “Writer”, nesse caso basta apenas criar um novo produto “Writer”, ou
uma nova versão de um produto “Writer”, e vinculá-lo à turma de OpenOffice já
existente.
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Na imagem acima, a nova turma de “Writer – Compacto” foi criada e vinculada a
turma “630004432” que é a turma já existente do produto OpenOffice.
Valor: Valor que será cobrado pelo curso, podendo ser isento.
Modalidade: permite selecionar tipos ou modos da turma, como por exemplo:
presencial, híbrida ou à distância.
Recurso: permite selecionar a forma de recurso financeiro, se da própria instituição,
se convênio, ou em parceria com outras instituições.
Local de realização
realização e instituições
instituições campos disponíveis apenas se o curso for “in
Company” ou em parceria com outras instituições.
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Componentes Curriculares:
Curriculares: permite que sejam informados os dados de cada
disciplina que forma o produto, como data de início e término e quantidade de alunos.
Matrícula:
Matrícula
no
processo
de
matrícula
para
produtos
o
campo
“Ciclo”
(Módulo/Produto) apresentará os produtos disponíveis.
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31.5
Produtos - Desvincular Turma
No cadastro de turmas, no botão “Opções” está disponível o menu “Desvincular
turmas vinculadas”, no qual permite desvincular as turmas de produtos.
A opção “desvincular turma vincula” está disponível somente para turmas com
situação aberta.
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32 Cadastro de atividades
O cadastro de atividades pode ser usado para cursos por ciclo ou por disciplina. O
objetivo é registrar as atividades complementares que o aluno faça, podendo ser listadas em
diversos relatórios.
As dll’s envolvidas nessa rotina são: Sec_CadGrupoAtividade, Sec_CadAtividade,
Sec_AtividadeAlunoTurma e Sec_AtividadeAluno.
Para os cursos de ensino superior que exijam atividades complementares, a primeira
parametrização a ser feita para o uso é no cadastro de currículo, a informação do grupo e a
quantidade de horas a ser cursada pelo aluno para obter a certificação. Na tela da matrícula
principal informamos as atividades cursadas pelo aluno.
As atividades podem ser do tipo “Prática Supervisionada” e “Estágio Extracurricular”.
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33 Recados
Acd_CadRecado.dll
Permite a comunicação entre setores ou mesmo lembretes em relação aos alunos
Deve-se cadastrar o tipo de recado, o grupo subtipo “Informativo”, “Exige
Finalização” (exige leitura do usuário) ou “Histórico”,
Utilizando o botão “Vincular” deve-se informar o grupo de usuários que terá acesso.
No item “Símbolo” é possível vincular uma imagem ao tipo de recado.
O vínculo de um recado ao aluno irá obedecer as configurações do seu tipo, sendo
possível ser inserido ou visualizado na tela de Matrícula, Parcelas ou Pedagógico.
Para inserir, entre em uma dessas telas e clique no botão, à direita na tela, e escola
Cadastro de Recados.
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Na tela de Manutenção de Recados, deve-se clicar no botão incluir para informar o
recado, selecionando o tipo, a data de validade do mesmo e a descrição (texto do recado).
34 Liberação de inscrição de Cursos na Web
SEC_CadLiberacaoInscrCursoWeb.dll
A liberação de inscrições é usada para informar quais os cursos que estarão
disponíveis nos Portais Web permitindo a inscrição da pessoa.
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Informar o período em que estarão liberadas as inscrições de cursos na web,
indicando qual o curso estará liberado nos portais para que os futuros alunos (de acordo
com o tipo de público) efetuem a inscrição.
O tipo de matrícula nos parâmetros acadêmicos deve ser “Estruturado” para a
geração automática da matrícula.
Indicar a “Origem de matrícula” que será associada ao aluno que se matricular no
curso através do portal.
Selecionar o tipo de público e, clicando no botão “Instruções para inscrição”, informe
o texto que será exibido na web com orientações sobre a inscrição para os alunos.
O Tipo de público “Interno” refere-se aos alunos da instituição (com matrícula ativa
ou não). Caso o curso liberado seja para este tipo de público, somente os alunos citados
acima poderão efetuar inscrição nele através do portal.
O Tipo de público “Externo” representa todas as pessoas que não foram e não são
alunas da instituição. Isso significa que o curso liberado para este público permitirá que
somente pessoas que nunca foram alunas da instituição se inscrevam nele.
O tipo de público “Ambos” permitirá que qualquer pessoa, aluna/ex-aluna ou não,
possa se inscrever neste curso.
É necessário indicar qual “Ciclo” do curso anteriormente selecionado estará disponível
para inscrição. No próximo item, informar a “Turma” que será disponibilizada para inscrição,
e as datas de início e de término das inscrições. Informe se a inscrição neste ciclo não será
cobrada do aluno assinalando a Checkbox “Isenta valor da inscrição” e qual “Agenda” de
entrevistas (previamente cadastrada) será usada para os alunos inscritos neste ciclo.
O campo “Agenda” não é obrigatório. Caso ele não seja informado, o aluno não
precisará agendar uma entrevista.
Informe logo abaixo, um ou mais planos de pagamento que estarão disponíveis para
a turma selecionada no momento da inscrição do aluno através do portal. Neste campo será
possível selecionar os planos de pagamentos “ativos”, onde o tipo de plano de pagamento
seja “WEB”, e onde o plano de pagamento esteja vinculado ao ciclo da turma selecionada.
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34.1 Manutenção de inscrição de curso na web
SEC_InscricaoCursoWeb.dll
Permite acompanhar as inscrições e as entrevistas geradas, adicionar novas
entrevistas, ou editar as entrevistas já marcadas.
A mesma ferramenta permite informar nestas entrevistas os pareceres do
entrevistador, a avaliação do mesmo, e o resultado se a pessoa foi ou não aprovada.
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35 Cadastro de Justificativa de Faltas
SEC_CadJustificativaFalta.dll
Permite cadastrar as justificativas de faltas para o diário de classe, que serão
utilizadas pela secretaria.
Marcar a opção “Abona falta” para que o aluno não receba a falta.
A “Faixa etária” deve ser usada para indicar a idade mínima e máxima dos alunos a
quem as justificativas serão associadas.
No campo “Sexo”, informe os alunos de qual sexo poderão associar-se à justificativa
(este campo não é obrigatório).
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36 Cadastro de Observações do Curso
SEC_CadObservacaoCurso.dll
Neste programa é possível cadastrar observações do curso e/ou ciclo que poderão
ser visualizadas no relatório de Ata Final, relatório do Boletim, Histórico por Ciclo, Histórico
por Disciplina.
Para cadastrar uma observação selecione o “Curso”, “Ciclo” e se o curso for por
produto, indique-o no campo “Produto”.
Clicar no botão “Incluir” para inserir uma ou mais observações para o mesmo ciclo
e/ou curso. Selecione uma das observações cadastradas através do programa “Cadastro de
Observações” e clique em adicionar. Então, selecione o período de início e término de
utilização desta observação. Indique logo abaixo, quais relatórios poderão utilizar a
observação que está sendo cadastrada.
Cursos por disciplina não terão a opção “Ciclo” disponível.
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37 Cadastro de veículo motivador de matrícula
SEC_CadTipoVeiculoMotivadorMatr.dll
Permite criar um veículo motivador de matrícula, no qual os usuários irão informar
qual foi o meio que obtiveram informação dobre a instituição, como por exemplo: rádio,
televisão, revista, e-mail, etc.
Marcar a opção “Indicação feita por uma pessoa” para permitir que o usuário
informe a pessoa que a indicou, exibindo o cadastro de pessoas da unidade.
SEC_CadVeiculoMotivadorMatr.dll
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38 Cadastro de Aluno
ACD_CadAluno.dll
O cadastro de aluno é o mesmo cadastro de pessoas, sendo complementado com
informações especificas do papel “Aluno”.
38.1 Matrículas
Exibe todas as matrículas do aluno.
O campo matrícula exibirá a matricula do aluno respeitando a configuração do item
“Parâmetros Acadêmico”.
O item “Turmas” exibe informações referentes a todas as matrículas do aluno.
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38.2 Observações
A opção “Instituição Origem” permite informar a instituição da qual o aluno é
oriundo.
O cadastro de observações permite que sejam inseridas de informações diversas
referentes ao aluno.
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38.3 Situação de documentos
No quadro “Documentos” são listados todos os documentos disponíveis para seleção,
de acordo com o Cadastro de Documentos, e no quadro “Documentos exigidos/entregues”
são listados os documentos solicitados ao aluno.
Deve-se marcar o documento para informar que este foi entregue, como exemplo
na imagem acima apenas o documento “RG” foi marcado como entregue.
O botão destacado em azul na imagem acima abre o cadastro de documentos.
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38.4 Importação de fotos de alunos
Permite a importação das fotos de alunos para seus respectivos cadastros, a partir de
uma pasta onde estas estejam salvas.
Cada foto deve ter como nome do arquivo o número da matrícula do aluno no
sistema, por exemplo: “631210405.JPG”. Os formatos aceitos são “JPG”, “JPEG” e as
dimensões recomendadas são entre 320x240 pixels e 640x480 pixels.
39 Cadastro de Disciplinas
SEC_CadDisciplina.dll
Permite o cadastro das disciplinas que serão informadas na base curricular dos
cursos que a instituição de ensino oferece, assim como as disciplinas oriundas de outras
instituições.
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40 Cadastro de Turma
Acd_CadTurma.dll
Permite a criação das turmas de cada curso, ciclo ou disciplina.
Os tipos de turma estão divididos por “Principal”, “Disciplina”, “Livre” ou “Mista”.
Principal:
Principal turma de vinculação do aluno ao curso/ciclo.
A turma principal é usada tanto para cursos por ciclo quanto por disciplina. Nesse
último caso, cada disciplina terá uma turma correspondente.
Disciplina:
Disciplina Criação das turmas das disciplinas, que futuramente serão vinculadas a
uma turma do tipo principal.
Livre
Li vre:
vre turma criada para cursos livres.
Mista:
Mista turma por disciplina que será utilizada para mesclar alunos de diferentes ciclos.
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Oferta de estágio:
estágio campos utilizados caso a instituição trabalhe com estágio
monitorado.
Liberação de vagas mínimo:
mínimo caso uma turma seja fechada sem o número mínimo
de alunos, nessa tela são listadas as informações inseridas pelo usuário que executou essa
operação.
Situação (histórico):
(histórico) todas as operações envolvendo as turmas são registradas,
juntamente com o nome do usuário e uma justificativa.
Adiar: permite o adiamento da turma, até que a situação “Adiada” seja cancelada ou
excluída.
Cancelar: permite cancelar uma situação da turma.
Excluir: permite excluir uma situação da turma.
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Observações: campos livres para registro de informações.
Arquivos:
Arquivos Permite incluir, excluir e visualizar arquivos que são incluídos nas turmas,
somente estarão disponíveis no portal, para as pessoas e papeis que possuírem vinculo com
a turma.
41 Turma Por Disciplina
O cadastro de turmas por disciplina difere-se por exigir o preenchimento dos campos
“Disciplina” e “Currículo”, além dos campos já vistos do cadastro de turma.
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42 Turmas mestres
Acd_cadturmamestre.dll
Permite cadastrar e vincular turmas principais a uma turma mestre (uma turma por
ciclo/módulo), caracterizando uma turma completa do curso.
A vinculação de turmas principais a turmas mestre pode ser feita via cadastro de
turmas ou via cadastro de turmas mestre. O preenchimento das turmas mestre será
validado no fechamento das turmas.
Para que seja possível a vinculação da turma mestre, é necessário ter marcado a
opção no cadastro do curso “Usa turma mestre”.
A verificação das turmas mestres é possível através de relatórios, utilizando a macro
especifica da rotina.
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43 Replicar Turmas
ACD_Replicacaoturma.dll
Permite replicar um período letivo para outro, assim com as turmas existentes (por
ciclo ou por disciplina). Também é possível, selecionar e replicar os professores que
ministram atualmente as turmas e os horários informados.
Só será possível realizar a replicação de turmas, para as quais já estão com períodos
de matrícula criados.
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44 Consulta Turmas
Sec_ConsultaTurmas.dll
Essa rotina serve para consultar as turmas, sua situação, a quantidade de vagas,
vagas confirmadas e não confirmadas.
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45 Planos de horário
Hor_CadPlanoHorario.dll
Permite criar um plano de horário e vinculá-lo aos cursos/turnos/períodos.
Após inserir uma descrição para o plano de horário, deve-se selecionar um tipo para
ele, podendo ser:
Semanal
Simplificado:
vincula
professor
à
disciplina,
não
necessitando
de
informações sobre dias/horários.
Semanal Estruturado: vincula o professor à disciplina, dia da semana e períodos
diários.
Dia letivo:
letiv o: vincula o professor à disciplina, dia do mês, da semana e períodos diários.
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46 Montagem de Horário
Hor_MontagemHorarios.dll
Permite vincular professores, montar a grade de horários e manipular exceções.
Professores:
Professores:
Permite vincular um ou mais professores a uma turma, disciplina e horário através
do botão “Professor”.
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Ao clicar em “Novo”, será exibida a tela abaixo para inserir os dados do professor.
Caso o curso/ciclo selecionado utilize um plano de horário estruturado ou por dias
letivos, o botão Horário ficará ativo para que sejam informados os horários de realização da
turma/disciplina.
Horários:
Horários:
Ao clicar na célula do período desejado, o professor estará vinculado a este. Com o
botão direito do mouse serão apresentadas outras opções, tais como excluir um horário.
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Exceções:
Permite informar exceções do tipo “Aula cancelada” ou “Aula adicional”, informando
a data e o turno em que esta atividade ocorrerá. Na opção “Tipo exceção”, indique se a
exceção é uma aula cancelada ou uma aula adicional.
Após clicar em “Novo”, abrirá a tela abaixo para inserir as informações da exceção.
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47 Parâmetros do Acadêmico
ACD_CadParametro.dll
Permite realizar as configurações gerais de funcionamento para a instituição, tais
como o ano e semestre corrente.
Ano corrente e semestre corrente: informações do período letivo atual.
Permitir cadastro de turma via matrícula: indica se será possível cadastrar uma
nova turma através do programa de matrícula.
Confirmar matrícula na liquidação da 1º parcela: marcar esta opção para que na
liquidação da primeira parcela do aluno sua matrícula seja automaticamente confirmada no
sistema.
financeiro: se a instituição trabalha
Responsável do seguro é igual ao responsável financeiro
com responsável financeiro, indica se será a mesma pessoa. Habilitado apenas quando o
parâmetro da tesouraria “Permitir
Permitir múltiplos responsáveis na matrícula”
matrícula estiver desabilitado.
Verificar disponibilidade de horários dos professores: esta opção indica se o
sistema consistirá ou não os horários de aula associados ao professor na Montagem de
horários em relação à disponibilidade de horários que ele possui (informados no cadastro de
professor).
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Matrícula/Tipo:
•
Informado: ao matricular um aluno, será necessário informar, manualmente,
no cadastro de alunos, o número de matrícula.
•
Estruturado: é necessário configurar a "máscara" (regra) para que o sistema
atribua automaticamente o número de matrícula para o aluno no momento
da inclusão da primeira matrícula.
As instituições que utilizam o portal para inscrições em cursos devem utilizar o tipo
de matrícula “Estruturado”, caso contrário não será possível a liberação na Web.
Busca dados do contrato aluno:
aluno : a opção busca dados do contrato aluno, serve para
agilizar no momento da geração do contrato do aluno. É possível selecionar as opções:
aluno completo, aluno resumido e aluno simplificado. As duas últimas opções se selecionadas
apresentarão de forma resumida e simplificada os dados do aluno no contrato.
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48 Parâmetros de Secretaria
SEC_CadParametroSec.dll
Neste cadastro de parâmetros, são configurados alguns itens que indicarão como o
sistema deverá se comportar no módulo “Acadêmico – Secretaria” e também no módulo
“Financeiro”.
No campo “Máscara” referente ao “Certificado”, é necessário informar uma máscara
para geração do número dos certificados dos alunos, sendo possível marcar a opção
“Sequência compartilhada” para indicar se a numeração do certificado, configurada nesta
unidade, será compartilhada com as demais.
A “Máscara” referente ao “Contrato do Professor” funciona da mesma forma que a
máscara anterior, porém deve ser usada para parametrizar estas informações referentes ao
professor.
A “Origem Tributária” a ser configurada aqui é usada na geração do pagamento dos
professores (módulo Financeiro) para indicar se ela será como um “Serviço” ou um
“Produto”.
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No campo “Idade máxima do responsável do seguro” deve ser preenchida para
indicar qual o limite de idade para que uma pessoa possa ser associada a um aluno como
responsável do seguro.
No “Tipo de geração de escala” é configurada a ordem que a instituição efetua as
matrículas na web (módulo Portais).
No campo nome para as atividades supervisionadas deve ser preenchido o nome que
elas vão ser denominadas no sistema.(vide Suporte às Atividades Supervisionadas item 19)
É possível disponibilizar turmas de outras unidades.
Nas opções referentes às situações do aluno, temos as seleções das ações que o
sistema deverá obedecer para que atualize o histórico de situação de cada aluno
automaticamente nessas opções (confirmação da matrícula principal, exclusão da matrícula
principal e geração de certificados na conclusão do curso).
Selecione a opção “Usa integração com a Pergamum para bibliografia” e indique o
nome da base de dados para integração. Este parâmetro permitirá que a bibliografia da
Pergamum possa ser integrada ao GVcollege possibilitando que a bibliografia seja
selecionada no cadastro de base curricular para cada disciplina. Para configurar este
parâmetro é necessário que o arquivo dbxparamsPartners.ini esteja configurado no diretório
de arquivos do APS.
Nas opções de dias limites podem ser cadastrados o numero de dias até que os
professores e os coordenadores recebam um aviso, através do portal, lembrando do atraso
na digitação das notas e/ou na entrega da digitação dos diários de classe.
Essa
particularidade está diretamente ligada à data dos diários de classe.
V eículo motivador de matrícula obrigatório:
obrigatório : disponibilizada a configuração “Veículo
motivador de matrícula obrigatório”, nos parâmetros de secretaria. Quando essa opção
estiver marcada será obrigado informar o veículo motivar no ato da matrícula.
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49 Parâmetros de Ciclo
Sec_CadParametroCiclo.dll
Permite configurar as regras de funcionamento de cada curso e ciclo da instituição.
Nos cursos por disciplina, o Combo box “Ciclo” ficará desabilitado e os parâmetros
cadastrados valerão para todo o curso.
49.1 Geral
O Controle de frequência oferece duas opções que serão exemplificadas abaixo:
Dias Letivos: para frequências e faltas, o aluno de um ciclo com esse controle
receberá apenas um registro por dia (comumente usado até as séries iniciais do Ensino
Fundamental).
Horas Aula: neste caso, o aluno recebe o número de presenças e faltas
correspondente à quantidade de períodos (horas aula - comum a partir do 5° ano do Ensino
Fundamental).
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Faixas para frequência é o parâmetro que define qual a porcentagem de frequência
mínima exigido para aprovação, de acordo com uma faixa de CH cursada e também o
percentual mínimo de frequência para recuperação terapêutica.
Duração de 1 h/aula deve ser configurado caso a instituição utilize, de acordo com o
tempo em minutos que representa 1 hora/aula. Exemplo: se preenchido com o valor ‘50’, o
sistema compreenderá que 1 hora/aula possui 50 minutos. Esta informação será utilizada na
emissão de histórico por ciclo que possui a opção avançada de listagem da carga horária em
hora/minuto.
49.2 Módulos
Permite configurar a quantidade e demais informações sobre os módulos do ciclo.
As informações de data de início e término são obrigatórias para os clientes que
utilizam o diário eletrônico, pois é através delas que são calculadas as horas-aula das
disciplinas.
Nota mínima: indica o valor mínimo que será considerado como nota do módulo.
Caso o aluno obtenha um valor abaixo do mínimo, o sistema substitui pela nota informada
neste campo.
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Nota máxima: campo normalmente utilizado por instituições de ensino que
trabalham com somatório de pontos. Neste campo é indicado o valor máximo que pode ser
obtido pelo aluno em cada módulo.
Preventiva máxima: utilizada para informar a nota máxima que poderá ser obtida
pelo aluno na recuperação preventiva.
Média máxima: deve ser utilizada para informar a nota máxima da média que
poderá se obtida pelo aluno em cada módulo.
Calcula o módulo atual conforme a quantidade de avaliações informadas para
cada aluno: permite que, na mesma turma, haja alunos com resultado “Aprovado” (com
notas informadas) e “Cursando” (sem as notas informadas). Isso permite que o professor
libere as notas parciais de alguns alunos, e para aqueles cujas notas ainda não forem
divulgadas continuarão com a situação “Cursando”.
49.3 Resultados
Informar em cada item a descrição do resultado que será exibido no boletim, de
acordo com o regimento da instituição.
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49.4 Avaliação
Permite configurar as formas de cálculo das avaliações dos alunos no ciclo/curso.
49.4.1 Forma de avaliação
Modelo de cálculo:
cálculo :
•
Padrão: efetua o cálculo de acordo com a quantidade de módulos, médias e
pesos.
•
Repete última nota: atribui a nota do último módulo como média final.
•
Padrão transformando nota das médias em conceito: efetua o cálculo de
acordo com a quantidade de módulos, médias e pesos e utiliza a faixa de
notas para transformá-las em conceitos.
•
Fórmulas: selecionar essa opção para utilizar fórmulas configuráveis
Médias: neste parâmetro dois campos devem ser preenchidos:
•
Passar direto: indica qual a média final o aluno deve obter para ser aprovado
ao término do período letivo.
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•
Aprovação: este parâmetro indica qual a média mínima anual que um aluno
precisa obter após a recuperação ou exame para ser aprovado.
Arredondamentos: permite arredondar a media final ou parcial, ou ainda arredondar
o cálculo de parciais/nota utilizada na web.
Usar recuperação
recuperação preventiva: marcar esta opção para incluir na avaliação o
resultado da recuperação preventiva, utilizando os seguintes tipos:
•
Substitui: a avaliação da preventiva substituirá a do módulo.
•
Substitui se maior: consiste se a nota (e/ou conceito) obtida na preventiva é
maior que a nota (e/ou conceito) do módulo e a substitui se for maior.
•
Substitui se maior e recursiva: quando a nota de recuperação for maior que a
nota dos módulos, vai substituir as notas de todos os módulos que estejam
com a média menor que a nota de recuperação.
•
Calcula média: para o cálculo da média do módulo, leva em consideração a
nota do módulo e a nota da preventiva.
Calcula média se maior: a nota da preventiva será considerada para fins de cálculo
de média se for maior do que a nota do módulo.
Calcula média acumulada e substitui se maior: este tipo de preventiva somente
fica disponível se o modelo de cálculo das avaliações for “3- Repete última nota”. Esta
opção calcula a média entre a nota do módulo e a recuperação preventiva. Caso esta média
seja maior que a nota do módulo, o aluno ficará com a nota desta média.
Recuperação terapêutica: acontece ao fim do período letivo e disponibiliza os
seguintes modelos de cálculo da média final:
Substitui: indica que a nota da recuperação terapêutica substitui a média parcial do
aluno.
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Calcula média: calcula a média final do aluno entre a média parcial e a recuperação
terapêutica.
Pega maior: verifica entre a média parcial do aluno e a nota da recuperação
terapêutica, qual é a maior e a utiliza como média final do aluno.
Calcula média se maior: se a nota da recuperação for maior calcula a média.
N° disc.: indica a quantidade máxima de disciplinas em que o aluno terá direito a
cursar a recuperação terapêutica. Não tendo a média mínima em um número de disciplinas
maior do que o informado, o aluno reprovará automaticamente.
Exame: é a última avaliação que o aluno pode prestar para evitar a reprovação (ou a
progressão, se for utilizada no ciclo) que acontece após as avaliações de recuperação. Neste
parâmetro os seguintes campos devem ser informados:
Tipo Substitui recuperação: a nota que o aluno obtiver substitui automaticamente a
nota da recuperação, independentemente se for maior ou menor.
Tipo Substitui média anual: a média obtida pelo aluno será tratada como final.
Tipo Calcula média: calcula a média final a partir da média do exame e a média
parcial.
N° disc.: indica a quantidade de componentes em que o aluno poderá ter acesso ao
exame.
Peso: se o tipo do exame usado for “Calcula média”, este campo deve ser informado
para que o sistema calcule a média final.
Média mínima para exame: indica qual o valor mínimo de média parcial que um
aluno deve ter obtido para fazer o exame.
Dependência: O termo adotado pela atual LDBEN é Progressão e indica se a
instituição oferecerá a possibilidade do aluno reprovado ser promovido para a série seguinte
cursando os componentes reprovados.
O parâmetro “N° disc.” define qual o número
máximo de disciplinas em que o aluno pode ter sido reprovado para ter cursar a progressão.
Média parcial: Calcula a média parcial do aluno durante o período letivo.
Usar média adicional por pontos: parâmetros criados para atendimento à legislação
do Estado de Santa Catarina. Será tratado em um módulo específico.
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49.4.2 Boletim
“Usar boletim” é um parâmetro que indica se os alunos do ciclo em questão terão
seus boletins impressos (a maneira de imprimir o boletim será detalhada na seção
“Relatórios”). Nesta aba os itens selecionados em “Forma de avaliação” recebem a
nomenclatura exibida no relatório. Por exemplo, a instituição pode usar o que o sistema
chama de “Recuperação”, mas o nome usado para esta avaliação é “Oportunidade
Adicional”.
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49.4.3 Conversão de conceitos
Esta aba é usada para ciclos que possuem a forma de avaliação por “Conceito” ou
por “Nota/Conceito”. Nela, informa-se a maneira como os conceitos serão tratados pelo
sistema.
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49.4.4 Faixas para Notas/Cálculo
Funcionalidade utilizada nas instituições que necessitam ter um arredondamento às
médias, dentro de faixas cadastradas. Também é possível selecionar a maneira de utilização
das mesmas.
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49.4.5 Instrumentos para avaliação
Na aba de “Instrumentos para avaliação” são parametrizados os meios, além das
“Formas de avaliação” informadas anteriormente, que serão utilizadas em cada curso/ciclo.
A cada item que for usado, é necessário que seja informado o nome utilizado pela escola e
que será exibido nos documentos.
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50 Período de matrícula
Acd_CadPeriodoMatricula.dll
Permite o vínculo dos cursos ao período letivo selecionado, possibilitando assim o
início do processo para aquele período.
Para exibir a lista dos cursos e visualizar quais tem período de matrícula aberto ou
fechado, deve-se clicar em “Listar", onde será exibida a mensagem informando que existem
cursos ainda não vinculados ao período.
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Para encerrar o período de matrícula de um curso é necessário que as turmas
estejam encerradas.
51 Controle de exibição do boletim na web
Permite a liberação de avaliações do boletim e controle de faltas dos módulos no
portal. Quando o curso for configurado para usar o controle de exibição, também estará
disponível a permissão de visualização de faltas.
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52 Análise disciplina individual
Para fazer a analise se uma disciplina já foi ou não aprovada, quando o analise
disciplina individual estiver marcada qualquer curso, então, deverá ser avaliado se o curso
em que o aluno está matriculado tem o mesmo grau do curso em que a disciplina foi
aprovada, para que, somente nestes casos, a disciplina seja considerada.
53 Registros de Faltas, Presenças e Atrasos
É possível efetuar a inclusão desses dados coletivamente (através do dia ou período)
ou individualmente (para cada aluno especificamente).
Legendas:
“-“ sem marcação
“ “ Presença
“F” Falta
“FJ” Falta Justificada
“AT” Atraso
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54 Matrícula de Alunos
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54.1 Matrícula Principal
Sec_Matricula.dll
A matrícula principal é usada tanto para cursos por ciclo quanto por cursos por
disciplina. É o vínculo do aluno com a instituição/curso.
Através do menu “Opções/Configurações” é possível definir quem será listado como
padrão na matrícula do aluno para os papeis de: Responsável Financeiro, Responsável
Contrato, Responsável Educacional, ainda definir se as opções “Matrícula curso disciplina
web” e “Libera” matrícula web serão selecionadas automaticamente ou não
True = verdadeiro
False = falso
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54.2 Incluir Matricula
Deve-se clicar no botão “Matricular”, na qual abrirá a tela abaixo para inclusão.
Turma: permite informar a turma pertinente ao ciclo e curso selecionados em que o
aluno será matriculado. O botão de cadastro da turma só estará disponível se estiver
habilitado nos Parâmetro Acadêmico.
Tipo: neste item é indicada a origem de matrícula do aluno, conforme o cadastro de
“Origem de matrícula”.
Confirmada: marcar a opção para confirmar a matrícula do aluno manualmente.
Este campo fica disponível somente se a turma estiver aberta e se houver permissão de
execução no subprograma “Mudarmatriculaconfirmada” relacionado à SEC_Matricula.dll.
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Libera matrícula web: libera matrícula para execução na web, quando o responsável
financeiro pela matrícula não for a própria pessoa, ou seja, caso a matrícula tenha um
responsável financeiro que não seja o próprio aluno, este responsável deverá indicar que
permite ao aluno a execução da matrícula pela web.
Para as matrículas cujo responsável financeiro é o próprio aluno a matrícula é
liberada automaticamente, independentemente do parâmetro.
Indicação/Veiculo
Indicação /Veiculo Motivador: da matrícula. Esse filtro serve para informar o tipo de
veículo motivador conforme o novo cadastro de veículos motivadores criados, ou também
pode ser uma pessoa conforme cadastro de pessoas.
Responsáveis: Permite informar o responsável financeiro, contrato, educacional e do
seguro.
54.2.1 Múltiplos Responsáveis Financeiros
Permite informar mais de um responsável financeiro para a matrícula, sendo possível
aplicar um percentual especifico para cada, que será utilizado para o pagamento de parcelas.
Deve-se selecionar um responsável para que seja habilitado o botão para múltiplos
responsáveis, exibido em destaque na imagem.
Para utilizar este recurso o parâmetro “Permitir múltiplos responsáveis na matrícula”
deve estar selecionado nos parâmetros da tesouraria. Este mesmo parâmetro “Permitir
múltiplos responsáveis na matrícula” só estará habilitado quando o parâmetro acadêmico
“Responsável do seguro é igual ao responsável financeiro” estiver desabilitado.
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Ao clicar no botão de múltiplos responsáveis será exibida a tela abaixo, deve-se clicar
no botão “Novo” para incluir o novo período de competência de matricula. É possível inserir
mais de uma competência, cada uma contendo um ou mais responsáveis, como exibido na
imagem abaixo. Deve-se clicar em “Novo” para incluir um novo período de competência ou
editar um já existente.
Na tela abaixo deve-se informar o início e término do período que está sendo
incluído. Clicar no botão “Novo” para inserir os responsáveis pelo período, ou em “Editar”
para alterar um responsável já incluso.
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54.3
Editar
Ao editar uma matrícula, podemos alterar informações como origem de matrícula,
confirmação, data e responsáveis ativos.
Os responsáveis que estarão disponíveis para edição serão os parametrizados no
cadastro de curso.
54.4 Ajustar
Este programa é utilizado para ajustar a matrícula, alterando o curso ou série,
inclusive nas parcelas já geradas. Porém ele estará disponível somente aos usuários que
tiverem permissão de execução do subprograma “Permiteajustarmatricula” relacionado à
SEC_Matricula.dll.
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Secretaria | 121
Ao ajustar a matrícula de um aluno para um curso diferente, o sistema atualizará
também os registros em relação aos eventos do aluno.
54.5 Afastar
No botão Afastar, é onde deve ser indicado que um aluno está se desligando da
instituição de ensino. É necessário informar a causa e a data do afastamento.
Se o controle de inadimplência for utilizado, neste momento será feita uma
verificação das pendências do aluno.
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Secretaria | 122
54.6 Remanejar
Remanejar é o termo que indica a troca de turma. No campo “Nova turma”, indique
qual será a turma de destino do aluno.
Após a digitação de notas, só é possível remanejar o aluno para uma turma fechada
e com boletim gerado.
Remanejo nas matrículas de cursos por produto e cursos disciplina
Possibilita o remanejo nas matrículas de cursos com matrícula no produto e nas
matrículas principais de cursos por disciplina.
O remanejo será permitido somente se a turma ainda estiver ativa, ou seja,
enquanto a data de término da turma for maior ou igual a data do dia.
No caso de produtos, será possível remanejar para turmas autônomas, cuja versão
de produto for igual à turma de origem e que ainda estiver em andamento (data de início
da turma for menor ou igual a data do dia e a data de término da turma for maior ou igual
a data do dia).
Caso o curso estiver configurado para requerer contrato de remanejo, o mesmo será
solicitado, onde será apurada uma diferença de valor a ser cobrada ou devolvida. Caso a
diferença for a maior, será gerada cobrança adicional a ser vinculada a nova matrícula. Caso
a diferença for a menor, será gerado título de devolução no Contas a Pagar.
Para o caso de cursos EAD, juntamente com o remanejo, será possível efetuar a
troca de unidade polo, sem a necessidade de troca de turma.
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54.7 Excluir
Para efetuar a exclusão de uma matrícula, o sistema verifica se há alguma parcela
vinculada e também analisa a situação da turma (não pode ter avaliações informadas). Caso
exista algum desses casos a matrícula é mantida, mas afastada com uma causa de saída que
indique Exclusão. Nesse caso é desconsiderada como ativa.
Caso atenda aos requisitos acima, é excluída definitivamente do sistema.
54.8 Tesouraria
Esse botão possui três funcionalidades do módulo GVcollege – Cobrança e por isso,
depende das permissões do usuário conectado para serem disponibilizadas.
Plano de Pagamento: utilizado quando é necessário efetuar a geração de parcelas
para o aluno. Para isso, os planos de pagamento devem ser previamente cadastrados.
Manutenção de Parcelas: nesse item é possível acessar a tela de manutenção de
parcelas, onde é listada toda a vida financeira do aluno, além de ser possível incluir novas
parcelas. Excluir, editar, imprimir bloquetos, entre outras funcionalidades.
Contratos:
Contratos: esta opção é utilizada para efetuar a emissão dos contratos para os
alunos.
54.9 Liberações
Este botão também exibe outras três opções, conforme o que segue abaixo:
Liberação vagas: possibilita matricular o aluno em uma turma mesmo que esta
tenha atingido o número máximo de alunos matriculados.
Liberação afastamento: o sistema faz uma verificação da matrícula do aluno em
relação ao máximo de períodos informados no cadastro de currículo, que um aluno pode
ficar afastado ainda com vínculo à instituição. Caso o limite tenha excedido, o sistema avisa
sobre a impossibilidade de se efetuar a matrícula para esse aluno.
Liberação jubilamento: Esta opção libera o aluno do afastamento automático por
jubilamento, ou seja, mesmo que o aluno não tenha concluído o curso no limite máximo de
períodos, poderá efetuar a sua matrícula.
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Liberação devedores: Esta opção possibilita que o usuário realize a liberação de
dívida do aluno independentemente do aluno ter ou não matrícula na instituição logada.
54.10 Situações do Aluno
Exibe a listagem das situações do aluno em cada curso matriculado. Obedece aos
parâmetros da secretaria para a informação automática, mas também pode ser inserida
manualmente. As situações desta tela podem ser alteradas desde que não tenham sido
incluídas pelo sistema.
54.11 Cadastro situação do aluno
Exibe a situação em que o aluno se apresenta no período, sendo possível também
inserir manualmente.
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54.12
Forma de Ingresso
SEC_CadFormaIngressoAluno.dll
A forma de ingresso é usada para cursos superiores, onde informar a forma de
ingresso é obrigatório para a listagem de documentos.
Para ativar essa funcionalidade, é necessário digitar o número 3 no campo “Grau” do
cadastro do curso. Também é necessário cadastrar as formas de ingresso através da DLL
SEC_CadFormaIngressoAluno.dll.
Caso a instituição utilize o módulo GVcollege – Vestibular, os dados referentes ao
processo seletivo serão trazidos automaticamente. Caso não utilize tal módulo, mas a forma
de ingresso seja Vestibular, é possível efetuar o cadastro através do botão “Cadastro”.
A forma de ingresso será exigida pelo sistema quando o aluno estiver sendo
matriculado em um curso de grau “3”.
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55 Matrícula por disciplina
Sec_MatriculaDisciplina.dll
A “Matrícula por disciplina” é usada para efetuar a matrícula de um aluno nas
disciplinas que deseja cursar
Ao clicar no botão “Carregar” é realizada a verificação das disciplinas aprovadas, das
equivalências, de pré-requisitos, de aproveitamentos de estudos e são exibidas na tela
“Disciplina possível”.
Ao clicar com o botão direito em cima de uma das disciplinas temos as opções de
equivalências e vagas disponíveis.
Disciplina possível:
possível : contém a lista dos componentes curriculares possíveis para o
aluno efetuar a sua matrícula
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Disciplina escolhida:
escolhida: possibilita visualizar as disciplinas em que o aluno está
matriculado e as informações referentes às turmas que estão vinculadas a estas disciplinas.
Também são listadas informações como o resultado nas disciplinas, sua situação na turma,
suas dispensas e a origem de matrícula.
Histórico:
istórico : exibe as “Aprovações”, “Reprovações”, “Disciplinas não cursadas”, e qual
disciplina o aluno está “Cursando”. Também permite incluir aproveitamentos e equivalências.
(verificar o item Equivalências)
Dispensar:
ispensar: permite dispensar um aluno, isentando-o de frequentar as aulas de
determinadas disciplinas. Para isto basta selecionar uma “Causa de dispensa” previamente
cadastrada.
Observações:
Observações: permite inserir observações previamente cadastradas, que serão
exibidas no histórico.
Aba Em outro curso:
curso : é usada para matricular o aluno em disciplinas de outro curso,
não necessitando uma matrícula principal. É possível a seleção de disciplinas não integrantes
da base curricular. Ao clicar com o botão direito em cima de uma das disciplinas temos as
opções de equivalências e vagas disponíveis.
Liberações:
Liberações:
•
Pré-requisito: será utilizada quando houver a necessidade de fazer uma
liberação para aquelas disciplinas que possuem pré-requisitos no currículo.
•
Lib.vagas: possibilita matricular o aluno em uma turma mesmo que esta tenha
atingido o número máximo de alunos matriculados.
•
Lib.horário: serve para permitir a matrícula me disciplinas que apresentem
conflito de horário com outra disciplina.
•
Lib.Disciplinas Aprovadas: permite informar quais disciplinas o aluno poderá se
rematricular mesmo já aprovado na mesma.
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56 Equivalências e Aproveitamento de Estudos
Permite informar que o aluno já cursou a disciplina desejada em outra instituição,
isentando-o de cursá-la novamente (acessado via tela de matrícula por disciplinas, no botão
“Histórico”).
Deve-se clicar com o botão direito do mouse na tela de histórico e em seguida na
opção “incluir histórico”.
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56.1
Aproveitamento com equivalências
Permite realizar o aproveitamento de estudos com equivalência, sendo necessário ter
criado um aproveitamento simples para cada disciplina que terá equivalência e, em seguida,
será possível clicar com o botão direito em um histórico e selecione a opção “AE”. Esta
opção é usada para informar que a disciplina cursada pelo aluno equivale a uma existente
na instituição que o está recebendo, e para que o nome da disciplina de origem seja
impresso no histórico.
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No botão “Manter equivalências” as informações da(s) disciplina(s) do histórico de
onde o aluno veio devem ser inseridas.
É possível informar tantas quantas disciplinas forem equivalentes a uma das
oferecidas na instituição que está recebendo o aluno.
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57 Rematrícula automática
SEC_RematriculaAutomatica.dll
Permite avançar os alunos para o próximo ano letivo, selecionando o curso, ciclo e
turmas atuais no item “Matrícula atual” e seguintes no item “Próxima matrícula”.
Possibilita ainda utilizar os filtros de situações, informar uma origem de matrícula e
selecionar entre o currículo atual ou o ativo do curso.
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58 Histórico Ciclo
SEC_HistoricoCiclo.dll
Para a inclusão de históricos de alunos oriundos de outra instituição, utiliza-se este
programa.
A inclusão do histórico pode ser feita por “Período” ou por “Horas minuto”. Observe
as diferenças existentes entre elas:
Período: as horas aula são contabilizadas pelo número de períodos cursados pelo
aluno, sendo que cada período é equivalente a uma hora aula.
Horas minuto: cada período possui duração em minutos e as horas aula são
registradas conforme a soma da duração de cada um.
Para cada curso/ciclo já cursado pelo aluno, deve haver um histórico cadastrado no
sistema.
Na inclusão das disciplinas é possível importar uma base curricular existente no
sistema (clicando no botão “Importar BC”) ou buscar, clicando no botão “Lista”, as disciplinas
disponíveis na instituição que correspondam às do histórico a ser inserido.
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Caso o total de faltas informado das disciplinas seja inferior ao número de faltas
informado para o total do histórico, o sistema irá questionar o usuário perguntando se ele
gostaria de corrigir o problema. Caso o usuário opte por corrigir, o sistema irá ajustar o
número de faltas informado para o histórico de acordo com a soma das faltas informadas
para cada disciplina.
A diferença entre um histórico incluído e um cursado é que o cursado tem a
“Origem” nomeada como “Matrícula”, e os históricos cadastrados por um usuário têm
origem igual a “Histórico” e podem ser alterados.
59 Montagem de Turmas
SEC_MontagemTurmas.dll
A montagem de turmas é usada para distribuir alunos entre as turmas disponíveis,
conforme a necessidade ou preferência da instituição.
Para fazer a “Montagem de Turmas”, informe o curso e ciclo que será ajustado. No
campo à esquerda, selecione a turma de origem, e à direita selecione a turma que receberá
estes alunos. Depois disto envie os alunos da esquerda para a direita para que a montagem
seja efetuada.
O botão “Transferir” é usado para facilitar o envio de determinado aluno para outra
turma através do seu número de matrícula. Ao clicar neste botão, o aluno vai para a turma
selecionada à direita.
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59.1 Montagem de Turmas EAD
Para os cursos identificados como EAD, foi criada uma funcionalidade que permite
executar a montagem de turmas destino a partir de uma turma origem informada. Essa
montagem poderá ser executada em turmas principais ou por disciplinas, mas somente para
turmas abertas.
Somente será permitido fazer a montagem de turmas EAD, para turmas com
situação aberta.
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60 Ajuste de Turmas
Sec_AjusteTurma.dll
O ajuste de turmas é utilizado para enviar alunos sem matrícula confirmada para
turmas criadas especificamente para recebê-los. Para realizar o ajuste, informe o ciclo que
será ajustado. O campo “Considerar matrículas confirmadas que não tenham matrículas por
disciplinas” é utilizado para incluir no ajuste também alunos nessa situação.
Em “Ajuste de turma”, informe a data de saída dos alunos do ciclo e uma “Causa de
Saída” que indique exclusão.
Para os casos dos alunos com parcelas já geradas, deve-se utilizar as opções “Excluir
parcelas pendentes” e “Cancelar parcelas contabilizadas”, indicando a data em que foram
contabilizadas e mantendo o motivo com o “Ajuste de turmas”.
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61 Fechamento de Turmas
Sec_Fechamentoturmas.dll
Rotina utilizada para informar ao sistema que uma turma é oficial, isso é, sem alunos
provisórios e disponível para a impressão dos diários oficiais.
É feita uma verificação dos alunos que não tenham matrículas confirmadas e
também se a quantidade mínima de alunos contempla o informado no cadastro de turmas.
61.1 Fechamento de Turmas EAD
Para ser possível o fechamento das turmas de cursos EAD é necessário que existam
alunos matriculados naquela turma para cada uma das unidades dos tutores.
Da mesma forma, somente será permitido que a turma seja fechada caso exista
algum tutor vinculado em cada unidade polo que tenha aluno matriculado.
62 Geração de Boletins
Sec_Geracaoboletim.dll
A geração de boletins cria na base de dados os campos necessários para receber as
informações de acordo com o tipo de avaliações informadas nos parâmetros de ciclo. É
específica do GVCollege e deve ser rodada após o fechamento das turmas e antes do
cadastro dessas avaliações.
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63 Geração de Diário de classe
Sec_geracaodiarioclasse.dll
Para ser possível a geração de diário de classe, deve-se marcar a opção “Usa diário
de classe”, localizada no item “Parâmetros de Ciclo/Módulos”.
Os campos data início e data término devem estar informados, pois se não incluir
essas datas o sistema não irá realizar a geração do diário de classe.
A geração será realizada conforme a montagem de horários da turma.
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64 Avaliações
64.1 Cadastro de pareceres e recomendações
SEC_CadParecer.dll
Neste cadastro são informadas as recomendações ou pareceres que serão usados no
cadastro de notas/pareceres e recomendações. Para isso é necessário selecionar na tela
deste cadastro se o que está sendo inserido é um parecer ou uma recomendação e se é
válido para aluno, disciplina ou para ambos.
64.2 Pareceres Descritivos
Permite a inserção dos pareceres descritivos dos alunos. Esses pareceres são as
descrições em forma de texto de como o aluno de desenvolve e aprende durante um
módulo.
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64.3 Grupos para objetivos
SEC_CadObjetivoGrupo.dll
Este cadastro serve para agrupar os objetivos de acordo com a forma que são
avaliados. Exemplo: “Desenvolver pensamentos”, “Concluir e aplicar conceitos”.
64.3.1 Cadastro de objetivos
SEC_CadObjetivo.dll
Este cadastro é usado para inserir um objetivo por disciplina para os alunos de
determinada turma de um curso, conforme seleção. Também é possível selecionar um ou
mais módulos do curso que poderão usar os objetivos cadastrados. O mesmo código de
identificação pode ser usado para mais de um objetivo desde que para módulos diferentes e
com descrição do objetivo também diferente
No botão “Replicar” há a possibilidade de selecionar para qual curso, currículo, ciclo,
turma e disciplina o mesmo objetivo poderá ser usado. Há também a opção de
“Sobrescrever o objetivo existente” ou “Manter o objetivo original” (esta opção mantém o
objetivo existente e acrescenta o novo).
64.4 Pareceres por turma
SEC_CadParecerTurma.dll
Pode ser acessado dentro do “Cadastro de notas” através do botão “Outras
avaliações”. São informadas as demais avaliações realizadas além dos conceitos e notas.
Da mesma forma que no cadastro de notas, após a digitação da avaliação de cada
uma das abas, clique no botão “Salvar” e ao término da inserção de todos os dados clique
em “Calcular” para que o sistema calcule as informações.
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64.5
Cadastro de Notas por Aluno
SEC_CadNotaAluno.dll
No cadastro de notas por aluno é possível cadastrar as avaliações individualmente.
Deve-se informar o “Módulo” que terá suas avaliações registradas e os “Dias de falta do
aluno”. Em “Cadastrar” informe quais informações serão digitadas entre “Nota”, “Aulas” e
“Preventiva” (caso o parâmetro do ciclo onde o aluno está matriculado utilize a avaliação
preventiva). Se a avaliação do ciclo em que o aluno está matriculado for conceitual, é
possível selecionar a opção “Converter conceitos” para que o usuário possa digitar o código
do conceito e para que o sistema converta para o conceito correspondente.
No botão “Outras Avaliações” é possível informar outros tipos de avaliações
conforme o parâmetro de ciclo em que o aluno está matriculado, como pareceres e
recomendações do aluno (e quantos pareceres e/ou quantas recomendações o aluno poderá
receber), os pareceres e recomendações por disciplina (assim como a quantidade de
pareceres e recomendações que o aluno receberá em cada disciplina), os objetivos do aluno
e, por fim, os pareceres descritivos referente à turma e/ou às disciplinas em que o aluno
está matriculado.
O botão “Just. Faltas” é utilizado no diário de classe eletrônico. Refere-se às
justificativas do aluno cadastradas através dos portais, e também pode ser usado para
informá-las dentro do sistema GVCollege.
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Secretaria | 141
Após o cadastro dessa informação, clique no botão “Salvar”. Ao fim de toda digitação
clique em “Calcular” para que o sistema realize os cálculos.
64.6
Cadastro de Notas por Turma
SEC_CadNotaTurma.dll
Selecione o curso, ciclo, turma e a disciplina que terá as avaliações registradas no
sistema. Após a avaliação para cada disciplina clique no botão “Salvar”, e ao fim de toda
digitação clique em “Calcular” para que o sistema realize os cálculos.
O botão “Outras Avaliações” funciona da mesma forma que no cadastro de notas
por aluno. Já no botão “Avançado”, são encontradas as seguintes opções:
Atribuir:
Atribuir pode ser utilizado para desfazer a digitação das informações de todas as
disciplinas, e também, cadastrar o mesmo resultado avaliativo (nota/conceito e/ou
preventiva) para todos os alunos da disciplina.
Boletim:
Boletim exibe as mesmas informações que o botão “Boletim” do cadastro de notas
do aluno.
Canhoto:
Canhoto tanto o canhoto de “Notas”, “Notas parciais” e “Notas parciais completo”
são pequenos relatórios que podem ser impressos e que contém tais informações de notas
de cada aluno da disciplina.
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Secretaria | 142
Percentual de Digitação do Diário de Classe: permite o acompanhamento da
digitação pelos professores das notas e faltas na web.
Observações do Diário de Classe: por esse item pode-se editar as observações ou
até mesmo incluir outras no diário de classe.
65
Controle de Digitação na WEB
SEC_ControleDigitacaoNota.dll
Este programa oferece ao usuário a possibilidade de visualizar a situação das
disciplinas em relação ao portal de acordo com os filtros disponíveis na tela. Para visualizar
tais informações selecione os filtros desejados e clique em “Pesquisar”. Outra funcionalidade
deste programa é “Liberar” digitação e “Bloquear” digitação no portal.
Para liberar as notas para a web as turmas deverão ter os diarios de classe
gerados na Geração de diário de classe. Quaisquer alterações na montagem de horários ou
nos parâmetros de ciclo referentes ao diário de classe, torna obrigatória a geração
novamente.
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66 Encerramento de Turma
SEC_EncerramentoTurmas.dll
Ao término do período letivo e após todos os alunos terem resultado de conclusão, é
possível encerrar as turmas que ocorreram no ano letivo que está terminando. Este é um
procedimento aconselhável por motivo de segurança, porque ao encerrar uma turma não é
possível cadastrar nem editar as avaliações dos alunos e a ata final pode ser impressa e
considerada um documento oficial e verídico, pois dessa forma há total certeza que
nenhuma informação foi alterada através do sistema.
Caso haja necessidade, é possível cancelar o encerramento uma turma. Serão
gravadas as informações referentes ao usuário, dia e horário desse procedimento.
Essa rotina verifica a conclusão do curso em cada aluno e gera a certificação,
gravando a data de conclusão como data de colação de grau desse aluno.
Para cancelar os certificados das turmas encerradas é necessário que o usuário
possua permissões no subprograma “Cancelar certificados” que são informadas no cadastro
de programas.
Ao encerrar uma turma uma caixa de texto é exibida, que permite optar por
imprimir ou não as atas finais das turmas selecionadas.
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67 Ferramenta de envio de e-mails
Acd_FerramentaEnvioEmail.dll
Permite a comunicação entre a instituição e a comunidade escolar, possibilitando o
envio de e-mails para papéis específicos, como enviar um aviso aos responsáveis sobre a
data de uma determinada reunião; ou a instituição deseja avisar aos alunos graduados a
abertura de um determinado curso de pós-graduação.
Seleção de papeis: devem-se selecionar quais pessoas/papeis receberão o e-mail a
ser enviado.
Avançado: permite filtrar por data de aniversário.
As pessoas que irão receber o e-mail, obrigatoriamente deverão ter um e-mail
cadastrado no Cadastro de Pessoas, assim como a opção “Recebe comunicado” marcada,
conforme imagem abaixo.
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Critérios: selecionar os critérios e filtros para a seleção de pessoas.
Além do envio de e-mail, é possível também gerar um arquivo de texto, ou gerar
um relatório em tela para impressão.
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A tela exibida abaixo permite informar destinatários adicionais, assunto, inserir anexos
e o corpo do e-mail.
Destinatários não cadastrados: permite adicionar um ou mais endereços para o
envio além do e-mail da pessoa já selecionada anteriormente.
Configurar: clicar no botão “Configurar” para acessar a tela exibida abaixo, onde será
possível informar o método de envio, servidor, endereço da conta de e-mail, senha,
endereço de resposta, usuário e senha.
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68 Atividades Supervisionadas
Para habilitar este cadastro existem alguns passos que devem ser seguidos:
Nos parâmetros de secretaria, deve ser colocado o nome que será dado no sistema
a estas atividades, conforme imagem abaixo.
Nos parâmetros de ciclo do curso escolhido, deve ser habilitado o uso das atividades
e pode se escolher se estas vão fazer parte do controle de frequência ou não, bastando
para isso marcar ou não o parâmetro.
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No cadastro de currículo, na aba da edição das disciplinas do currículo, deve ser
informada a carga horária utilizada.
Após serem informadas as atividades para os alunos, a carga horária informada será
exibida no histórico escolar, conforme a configuração do mesmo.
As dll’s envolvidas nessa rotina são: Sec_CadParametroSec, Sec_CadParametroCiclo,
Sec_Curriculo.
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69 Pré Configuração de Matricula Web
SEC_PreConfiguraçãoMatriculaWeb.dll
A Pré-configuração realiza antecipadamente o processamento das informações do
aluno ou turma, necessárias para a matrícula.
Selecionar “Por turma” ou “Por aluno” e o período.
Deve-se selecionar nas próximas telas o curso, ciclo, turmas e unidades que terão
essas informações disponibilizadas off-line.
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70 Modelos de históricos/Certificados
SEC_CadModelo.dll
O cadastro de modelos de históricos/certificados tem como objetivo diferenciar
informações a serem listadas nesses documentos, agrupando-as por curso(s).
Caso o tipo de modelo cadastrado seja por Ciclo, é necessário informar a quantidade
de ciclos que o aluno deverá ter cursado para que o sistema emita a certificação.
A opção de origem da carga horária “Horas aula por crédito do currículo do aluno” é
utilizada para cursos por disciplina. Essa opção calcula a CH de cada crédito e efetua o
cálculo multiplicando pela CH das disciplinas.
Ao cadastrar o(s) curso(s) pertencente(s) ao modelo de histórico indique se ele é o
curso “Principal” ou “Adicional”. Este parâmetro é utilizado na emissão de histórico por ciclo
caso o modelo contemple emissão de histórico com dois ou mais cursos. Neste caso o curso
“Principal” será impresso na primeira página, e o “Adicional” nas demais páginas.
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71 Emissão
SEC_RelHistoricoCiclo.dll
Há duas maneiras de emitir um histórico por ciclo. Uma delas é clicando no botão
“Avançado” e na opção “Histórico”. Dessa maneira, a emissão do histórico é feita por aluno
e fica dividida em quatro etapas até a etapa das opções de impressão.
A segunda maneira é usar o programa “Emissão histórico ciclo”. A diferença é que
neste programa também é possível emitir os “Certificados” para os alunos e a opção
“Seleção” permite que o documento seja impresso “Por aluno”, “Por turma” ou “Por aluno e
currículo”. Também existe a opção avançada que possibilita a emissão do relatório listando a
carga horária por hora/minuto (configurada nos parâmetros de ciclo).
Quando a opção avançada “Listar reprovações” for selecionada, todas as reprovações
do aluno serão listadas, independentemente de sua matrícula atual.
É necessário certificar-se de que as opções do botão “Avançado” estão de acordo
com as informações que devem ser listadas no histórico.
O histórico pode ser impresso frente e verso com um curso em cada página desde
que o modelo contenha os dois cursos indicados e configurados como “Principal” e
“Adicional”, respectivamente.
72 Histórico de Cursos por Disciplina
72.1 Inclusão
Sec_MatriculaDisciplina.dll
A inclusão de um histórico por disciplina é feita através do programa “Matrícula por
disciplina” ao clicar no botão “Histórico”. Esta operação abrirá uma tela onde são listadas as
“Aprovações”, as “Reprovações”, as “Disciplinas não cursadas”, e as que o aluno ainda está
“Cursando”; ambas separadas por abas. Ao clicar com o botão direito do mouse na aba
“Aprovações”, é possível inserir dois tipos de históricos. Um deles é conhecido por
“Aproveitamento simples” e o outro, chamado de “Aproveitamento com equivalências”.
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73
Emissão de histórico
SEC_RelHistoricoDisciplina.dll
Neste programa são emitidos os históricos por disciplina. Assim como na emissão de
histórico por ciclo, aqui também é possível emitir os “Certificados”
No botão avançado, são configuradas algumas opções como a impressão das
disciplinas aproveitadas automaticamente (as que têm a equivalência informada no cadastro
de base curricular do currículo).
74 Configuração de Planos de Ensino
Permite montar modelos de estrutura de planos de ensino para serem usados como
padrão no portal do professor.
74.1
Cadastro dos campos do Plano de Ensino
Sec_CadCampoPlanoEnsino.dll
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74.2 Cadastro dos Modelos do Plano de Ensino
Sec_CadModeloPlanoEnsino.dll
Após o cadastro dos campos, deve-se cadastrar o modelo, informando quais campos
farão parte deste.
75
Relatórios
Assim como os cadastros são as entradas de dados no sistema, os relatórios servem
para exibir as informações, ou seja, são as saídas do sistema. Outra característica do
GVcollege é que a maioria desses relatórios podem ser personalizados conforme a
necessidade de cada instituição de ensino. Vejam nos próximos subtópicos quais são os
principais relatórios que podem ser extraídos do sistema e como parametrizar cada um
deles.
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76 Mapas de turmas
SEC_RelMapaTurmas.dll
O Mapa de turmas é um relatório que lista informações sobre a quantidade de
turmas e alunos. Para emitir este relatório é necessário escolher se o tipo do mapa
impresso será “Analítico” ou “Sintético”.
O sistema GVcollege traz, automaticamente, o dia atual como data de referência de
emissão deste relatório, mas esta informação pode ser alterada conforme a necessidade do
usuário.
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77
Mapa de avaliações e faltas
SEC_RelMapaAvaliacoesFaltas.dll
O Mapa de avaliações e faltas é um relatório que exibe informações sobre as
avaliações (conforme o tipo de avaliação usado pela instituição) e a frequência dos alunos.
No botão Avançado temos as opções a seguir:
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Abaixo são exibidos no item “Opções a imprimir por aluno” os campos possíveis a
serem acrescentados ao relatório.
78 Mapa de pareceres por disciplina
SEC_RelMapaPareceresDisciplina.dll
Neste cadastro é exibida uma relação de recomendações e/ou de pareceres das
disciplinas selecionadas de um ciclo, sendo possível também, selecionar de qual (is) turma(s)
e qual (is) módulo(s) essas avaliações serão listadas.
79 Planilha de objetivos
SEC_RelPlanilhaObjetivos.dll
Neste programa são emitidos os relatórios que exibem informações sobre os alunos
e os objetivos a eles associados. Para emitir este relatório selecione o curso, ciclo, módulo e
os alunos com quais situações serão impressos no campo “Listar alunos”. No botão
avançado é possível inserir o nome da planilha que será impresso no topo do documento e
configurar alguns parâmetros de impressão.
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80
Extrato de notas
SEC_RelExtratoNotas.dll
Este relatório lista todas as notas do aluno obtidas na instituição até o momento da
impressão. Para emitir o extrato de notas é necessário escolher uma das opções de
“Seleção”, se a impressão será “por turma” ou ”por aluno”.
Caso a opção “por turma” seja selecionada, deve-se informar se o relatório deve
listar as informações dos horários ou não, e quais origens de matrículas devem ser
consideradas. Para a “Seleção” “por aluno”, a configuração do programa deve observar se o
relatório deve “Listar informações de horários” ou não. Além disso, é necessário optar por
uma das matrículas do aluno para que extrato de notas seja impresso.
81 Estatísticas de matrícula
SEC_RelEstatisticaMatriculas.dll
Neste programa é possível selecionar três tipos de relatórios diferentes:
“Controle de vagas: Possui filtro por tipo de matrícula, que pode ser selecionadas
“confirmadas”, “não confirmadas” ou ambas”. Este relatório exibe uma relação de alunos,
turnos e o número de vagas existentes para os ciclos selecionados de um curso.
Alunos com matrículas não confirmadas: Com esta seleção é necessário optar por
um tipo de quebra (esta opção serve para indicar ao fim de qual ponto o sistema deve gerar
uma nova página de relatório).
Alunos com matrículas confirmadas: a diferença de configuração deste relatório
para o de alunos com matrículas não confirmadas está na possibilidade de filtrar os alunos
por data de matrícula, assim como no relatório de “Controle de vagas”.
82 Estatística de alunos
SEC_RelEstatisticasAluno.dll
Este relatório exibe a quantidade de alunos com matrículas confirmadas ou não
confirmadas na instituição, dentro de um intervalo de dias. Possui filtros por tipo de
matrícula e também por classificação financeira.
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83 Movimentação de alunos
SEC_RelMovimentacaoDeAlunos.dll
Este é um relatório que lista informações sobre qualquer tipo de movimentação dos
alunos da instituição de ensino. É bastante usado para a obtenção das informações exigidas
pelo CENSO ESCOLAR.
Possui como filtros principais os listados na figura abaixo:
84 Relação de Famílias
SEC_RelFamilia.dll
Esse relatório lista a quantidade de famílias existentes na instituição. Nele, é possível
estabelecer o critério a ser considerado para essa contagem. Também é possível filtrar
famílias com determinado número de filhos.
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85 Relatórios cadastrais
ACD_RelCadastralAluno.dll
O relatório cadastral traz várias informações pessoais disponíveis no cadastro do
aluno e de pessoas vinculadas a ele, como pai e mãe, por exemplo. Possibilita filtragens por
lista ou turma, por situação de alunos e também é usado para a emissão de listagem de
aniversariantes. Possui três opções de saída: em relatório, documentos (cartas) ou em
etiquetas.
86 Diário de classe
SEC_RelDiarioClasse.dll
Nesse programa fazemos a impressão do diário de classe oficial da instituição. A
emissão desse documento dependerá de algumas etapas de configuração: pode ser emitido
por professor ou por turma, podem ser disponibilizadas as médias de módulos anteriores
(avaliações), e, no último módulo, podem ser filtrados alunos por resultados.
Ciclos com “parâmetros de ciclo” diferentes não podem ser impressos na mesma
remessa por haver conflitos de parametrização.
87 Boletim
SEC_RelBoletim.dll
Este é um documento emitido ao fim de cada módulo. Neste mesmo programa é
feita a emissão da “Ficha Individual”, documento utilizado para que um aluno efetue a
transferência durante o período letivo. Nele, também é possível emitir gráficos que podem
conter um comparativo entre a média do aluno e a média da sua turma, ou também, um
comparativo entre a média acumulada do aluno e a média acumulada da turma a qual ele
pertence.
No último módulo é possível que sejam listadas observações gerais, para alunos
acima da média, abaixo da média e entre a média de aprovação e a para passar direto.
Só poderão ser impressos boletins ou fichas individuais em cursos que estejam
parametrizados no seu ciclo o campo “Usa Boletim”.
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88 Ata final
SEC_RelAtaFinal.dll
A Ata de Resultados Finais é um documento onde são listadas as médias finais e
resultado de cada aluno, na sua turma. É expedido pelas escolas e entregue às
Coordenadorias Regionais de Educação (CRE).
Neste programa há possibilidade de imprimir a “Ata final” ou a “Ata para conselho de
classe”. Para imprimir um dos documentos é necessário informar qual deles será impresso
no campo “Ata”.
No botão “Avançado” configuram-se alguns itens da impressão e informações que
poderão constar no documento. As observações a serem listadas são as mesmas do
cadastro de observações do curso, visto anteriormente. Serão listadas aqui as que tiverem
“Para Ata” marcadas no campo “Válido para”.
A diferença entre a “Ata final” e a “Ata para conselho de classe” é que nesta última
há a possibilidade de selecionar um dos módulos de onde as informações serão impressas, e
como o nome diz, é usada para os conselhos de classe da instituição.
89 Relatório de disciplinas em andamento
Hor_reldisciplinaandamento.dll
Essa rotina permite emitir esse relatório por disciplina ou turma. É possível a sua
configuração para apresentar as informações conforme desejável.
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90 Relatório de carga horária contratual
Hor_RelCargaHorariaContratual.dll
Essa rotina apresenta a carga horária total contratada, o número do contrato, assim
como o professor e a empresa.
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91 Log de horário
Hor_RelLogHorario.dll
Nessa rotina será possível consultar toda a movimentação realizada nas disciplinas.
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92 Relatório ENADE
ACD_RelEnade.dll
Tem como objetivo listar os ingressantes e concluintes para o Exame Nacional de
Desempenho dos Estudantes (ENADE).
Na tela inicial é necessário selecionar o período que de emissão do ENADE, informar
o número de períodos retroativos.
Após a seleção do curso, é necessário configurá-lo pelo botão Avançado:
Geral
Percentuais de conclusão para apuração: possui duas opções que devem ser
preenchidas, a opção ingressantes, a qual é preenchida conforme o percentual exigido pelo
MEC. A opção concluintes também deve ser preenchida conforme orientações exigidas pelo
MEC.
Forma de apuração: possui duas opções créditos e carga horária.
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Data de colação de grau: ao informar a data de colação de grau o sistema irá
excluir no relatório os alunos concluintes que obtiverem a data de colação de grau até a
data informada. Para que esse filtro por data funcione é necessário que:
As turmas dos ciclos selecionados já estejam encerradas;
Os certificados já estejam gerados;
Data de colação de grau:
grau: essa data é possível verifica-la no item “Tratamento de
exceções”.
Códigos conforme ee-MEC:
EC: deve-se informar o código da instituição de ensino
conforme cadastro de entidades na e-MEC.
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Considerar disciplinas optativas na apuração: se esta opção estiver marcada, o
sistema acrescenta às disciplinas obrigatórias a quantidade de disciplinas optativas
necessárias para a conclusão do curso, formando assim, a carga horária total necessária para
conclusão do curso. E se não estiver marcada, apenas considera as disciplinas optativas
concluídas para apurar o percentual de conclusão. A carga horária total necessária para a
conclusão do curso será baseada nas disciplinas não optativas.
Considerar somente alunos com matrículas por disciplina no período: se esta
opção estiver marcada, o sistema deverá considerar somente os alunos que tem matrícula
por disciplina no período selecionado ou nos períodos retroativos. E se não estiver marcada,
o sistema deverá considerar todos os alunos que tenham matrícula principal no período,
independente de ter ou não matrícula por disciplina associada a esta principal.
Turnos
Permite selecionar os turnos matutino, vespertino e noturno.
Após o preenchimento dos dados no botão avançado, o sistema permitirá seguir
selecionando as seguintes opções, causa de saída, níveis de ensino equivalentes ao ensino
médio disponível.
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Em seguida será apresentada a tela para inserir os dados da habilitação e código de
identificação e-MEC, Essas informações não são obrigatórias, permitindo assim avançar para
a tela de apuração.
Após clicar em iniciar apuração, o sistema irá distribuir as informações pertinentes
aos ingressantes e concluintes, conforme definição feita nos parâmetros. Ao final da
apuração o sistema apresentará uma mensagem que foi concluída à apuração.
Em ambos os filtros é possível incluir, editar, excluir e consultar todas as disciplinas
que foram consideradas para enquadrá-lo como concluinte ou ingressante.
93 Avaliações em Aberto
Sec_RelAvaliacoesEmAberto.dll
Essa rotina tem por objetivo emitir o relatório das avaliações em aberto, ou seja,
avaliações que ainda não foram informadas no sistema.
É possível verificar as avaliações em aberto tanto para curso ciclo, como curso
disciplina.
Selecionar turma ou fazer a quebra do relatório por professor.
As turmas devem estar fechadas com boletim para serem listadas, porque caso não
tenha boletim não terá nem os registros das avaliações para saber se tem notas ou não.
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Carga Horária Dada X Base Curricular
Sec_RelCargaHorariaAulasDadas.dll
Disponibiliza um comparativo entre a carga horária total da base curricular e o
número de horas aulas dadas para determinada(s) disciplina(s) e/ou professor(es).
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95
Tratamento de exceções
SEC_TratamentoExceções.dll
Permite tratar exceções de turmas já encerradas, alterando a aprovação nas
disciplinas sem alterar as informações de avaliações ou históricos, gerando um novo
certificado.
Aba Certificado:
Ao selecionar o curso, é possível gerar, cancelar, reativar ou editar a exceção.
-
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Gerar: selecionar os campos curso, currículo, produto e versão do produto, após isso
deve-se utilizar o botão “Verificar aptidão” para que sejam exibidas as disciplinas.
Cancelar: permite cancelar as exceções do curso informando uma justificativa.
Reativar: permite reativar uma exceção anteriormente cancelada.
Editar: permite a edição das seguintes datas:
•
Data de inicio do curso/produto.
•
Data de termino do curso/produto.
•
Data de conclusão (colação de grau).
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Gerar certificado: após realizar as configurações desejadas deve-se gerar o
certificado.
Aba Avaliação:
Utilizando o botão “Ajustar” é possível alterar o resultado das disciplinas desejadas.
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No botão “Incluir exceção” é possível informar um novo resultado para a disciplina
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Mapa dos horários
Sec_RelMapaHorario.dll
Esse relatório listará os eventos com recursos alocados para turmas, curso disciplina
e ciclo.
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97 Relatório de Situação do Aluno e Forma de Ingresso
Sec_RelSituacaoFormaIngressoAluno.dll
Lista informações de situações e forma de ingresso de aluno com base em critérios
de seleção efetuados.
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98 Relatório Cadastral de Professores
Acd_RelCadastralProfessor.dll
Emitir relatórios cadastrais de professores através do gerenciador de relatórios. As
informações a serem apresentadas dependerão dos critérios de seleção efetuados. É possível
realizar o tipo de pesquisa por disciplinas ministradas ou habilitadas.
No botão avançado, estão as configurações para estrutura do relatório.
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99 Relatório de Documentos Entregues e Faltantes
ACD_RelDocumentosEntregues.dll
Permite emitir o relatório com os documentos já entregues e documentos faltantes
dos alunos ou ambos, de acordo com a seleção.
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100 Alunos por Turma
Sec_Relalunosporturma.dll
Esse relatório tem o objetivo de apresentar a quantidade de alunos por turma,
separando por sexo e podendo ordená-los de forma alfabética ou entrada na turma.
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101 Log de Matrícula
Sec_RelLogMatricula.dll
Esse relatório tem objetivo de apresentar a movimentação ocorrida em um
determinado aluno ou numa turma. Essa consulta pode ser realizada em alunos de turma
principal ou disciplina.
102 Projeção de Formandos
Sec_RelProjecaoFormando.dll
Essa rotina irá apresentar os alunos que estejam se formando no período de seleção.
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