Pá
gi
na
Plano
de Gestão Sustentável
do IFDR
2010
Poupança
Energia

Dezembro de 2010
Plano de Gestão Sustentável do IFDR



Reciclagem
Boas Práticas
a
in
Pá
g
Plano de Gestão Sustentável do IFDR
Poupança
Energia



Índice
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Plano de Gestão Sustentável do IFDR
Enquadramento
5
Objectivos
5
Operacionalização
6
Proposta de Medidas e respectivas Iniciativas
6
Divulgação/ Comunicação Interna
7
Plano de Comunicação Interna
11
Calendário Geral
13
Pá
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na

Reciclagem
Boas Práticas
a
in
Pá
g
FICHA TÉCNICA
Editor
Instituto Financeiro para o Desenvolvimento Regional, IP
R. São Julião, 63
1149-030 LISBOA
Título
Plano de Gestão Sustentável 2010
Concepção
Joana do Ó (Coordenação)
Mariana do Canto e Castro
Paulo Emerenciano
Implementação
Margarida Cabral (Coordenação)
Maria João Figueiredo
Paulo Emerenciano
Cristina Santos
Data de publicação
3 de Dezembro de 2010
Plano de Gestão Sustentável do IFDR
Pá
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1. Enquadramento
A integração do conceito de gestão sustentável no modelo de gestão da Administração
Pública mostra-se fundamental face às exigências da sociedade em que actualmente vivemos. Este novo modelo pressupõe uma atitude de responsabilidade e de responsabilização
quer perante os colaboradores quer perante a sociedade na procura de soluções mais
eficientes na gestão dos recursos naturais mas também dos recursos financeiros de que a
administração dispõe.
O Plano Gestão Sustentável do IFDR pretende, assim, promover a adopção de um modelo
de gestão que corrija e diminua impactos negativos gerados na actividade quotidiana, mediante a utilização eficiente dos recursos naturais, financeiros e humanos.
Torna-se assim imprescindível a adopção, também pelos organismos públicos, de uma postura responsável em relação à sociedade e ao ambiente e a implementação de práticas internas orientadas para a economia dos recursos e para a racionalidade dos consumos.
No actual contexto e num quadro de restrição da despesa pública, o CD do IFDR já antes
tinha lançado um conjunto de iniciativas de contenção, através do envio aos colaboradores
de recomendações e medidas a adoptar, que agora vêm culminar na adopção do actual
Plano, que resulta numa abordagem mais integrada e robusta.
Ao promover práticas que reforcem a eficácia e eficiência dos investimentos será possível gerar
ganhos que revertem, em primeira instância, a favor do IFDR e de todos os seus colaboradores.
2. Objectivos
O presente plano tem como principais objectivos:
•
•
•
•
Promover hábitos de consumo sustentável e de poupança de recursos;
Estimular e difundir boas práticas e hábitos muitas vezes já instituídos por alguns colaboradores ou unidades orgânicas a todo o IFDR;
Promover o envolvimento de todos os colaboradores nas iniciativas a lançar.
Reforçar os valores de consciência ecológica e solidariedade;
Plano de Gestão Sustentável do IFDR
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a
in
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g
3. Operacionalização
O Plano de Gestão Sustentável, aprovado por Deliberação do Conselho Directivo, deverá ser
divulgado por todos os trabalhadores do IFDR, podendo a Gestão Sustentável vir a constituir
um Valor IFDR no âmbito da aprovação da carta de valores deste Organismo.
Atendendo à sua importância no âmbito da estratégia definida para o organismo, a implementação deste Plano constitui um dos indicadores do QUAR do IFDR para 2010, tendo como meta
a execução de 25 % das Iniciativas previstas até 31 Dezembro.
A revisão do Plano será efectuada anualmente mediante as conclusões da sua monitorização,
também anual, sendo ambas as tarefas da responsabilidade do Grupo de Trabalho para a
Gestão Sustentável.
4. Proposta de Medidas e Iniciativas
Âmbito
Medida
-
Instalação de lâmpadas de baixo consumo;
-
Elaboração de Manual de boas práticas.
2. Promoção de hábitos de
poupança de recursos
-
Elaboração do Manual de Impressão.
3. Reciclagem de Materiais
-
Elaboração do Plano de Reciclagem.
4. Monitorização dos custos de
Economato
-
Implementação de procedimentos de controlo de
consumos por Unidade Orgânica.
5. Campanha de Sinalética
-
Instalação de pequenos cartazes alusivos à
poupança de energia, papel, etc.
6. Concurso de ideias
-
Concurso de ideias para novas iniciativas.
7. Campanha de sensibilização
ecológica
-
Divulgação periódica por e-mail (ou via portal
QCA) de sugestões de consumo sustentável.
1. Diminuição do consumo
energético
Boas Práticas
de Gestão
Sensibilização
Iniciativas
Plano de Gestão Sustentável do IFDR
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5. Iniciativas, Calendarização,
Responsáveis
Boas Práticas de Gestão
Medida 1. Diminuição do consumo energético
Iniciativas
Calendarização
Responsável
Dezembro 2010
UAGI
Dezembro 2010
NAI
- Instalação de lâmpadas de baixo consumo:
-
Inventário do tipo de lâmpadas existentes
nas 3 instalações do IFDR;
-
Apuramento das lâmpadas de modelo de
baixo consumo já instaladas;
-
Substituição progressiva das restantes.
- Elaboração de Guia de boas práticas:
- Identificação de procedimentos;
- Preparação e divulgação do Guia através
dos meios disponíveis (portal interno do
IFDR, Todos IFDR).
Plano de Gestão Sustentável do IFDR
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a
in
Pá
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Medida 2. Promoção de hábitos de poupança de recursos
Iniciativas
Calendarização
Responsável
Dezembro 2011
NAI
• Elaboração de Guia de Impressão:
-
Definição de uma política de impressão (diminuir
impressões a cores, utilizar folhas de rascunho para
novas impressões, imprimir frente e verso, etc.);
-
Implementação das medidas propostas.
Medida 3. Reciclagem de materiais
Iniciativas
Calendarização
Responsável
Junho 2011
UAGI
• Elaboração do Manual de Reciclagem:
-
Definição de uma política de reciclagem de papel,
tinteiros, material electrónico, mobiliário de escritório,
etc.
-
Definição das condições de execução e dos
intervenientes;
-
Identificação do número e tipo de recipientes
necessários, bem como dos locais de colocação;
-
Parceria com entidade própria;
-
Colocação dos recipientes.
Plano de Gestão Sustentável do IFDR
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Medida 4. Monitorização dos custos de economato
Iniciativas
Calendarização
Responsável
- Implementar a prática de controlo mensal dos consumos
de economato a implementar pelas várias UO;
- Promover a elaboração de relatórios trimestrais, da
responsabilidade dos vários secretariados, que evidencie
os consumos de cada UO e permita uma gestão e
monitorização dos mesmos pelo respectivo responsável:
Março 2011
UAGI / Todas UO
Iniciativas
Calendarização
Responsável
- Instalação de pequenos cartazes chamando a atenção
para a necessidade de desligar luzes e o ar condicionado
ao sair das salas e casas de banho, etc.:
Março 2011
NC
-
Definição do formato padrão dos relatórios;
-
Implementação do procedimento pelas UO;
-
Afixação dos relatórios em local público.
Medida 5. Campanha de sinalética
-
Concepção da Campanha;
-
Execução da campanha nas 3 Instalações do IFDR.
Todo o material seria concebido e produzido exclusivamente com recursos internos e cumprindo as regras definidas pela própria campanha.
Plano de Gestão Sustentável do IFDR
10
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Pá
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Medida 6. Envolvimento dos colaboradores
Iniciativas
Calendarização
Responsável
Fevereiro 2011
NC
Março 2011
NC
Abril 2011
CD
- Concurso de ideias para novas iniciativas:
-
Convite aos colaboradores para participarem no
concurso (através do e-mail todos IFDR);
-
Recolha de propostas dos colaboradores do IFDR
sobre novas iniciativas a desenvolver e integrar numa
nova versão de Plano, bem como novas ideias de
poupança/diminuição de custos no serviço;
-
Avaliação das propostas recebidas e selecção das
melhores;
-
Selecção da melhor ideia pelo CD, à qual seria
atribuído um prémio simbólico.
Medida 7. Campanha de sensibilização ecológica
Iniciativas
-
Concepção da campanha;
-
Divulgação periódica de e-mail (ou via portal IFDR)
de sugestões de consumo sustentável;
-
Criação de mecanismo (electrónico) de recolha de
sugestões/ideias de consumo sustentável;
-
Selecção da melhor sugestão/ideia pelo CD, à qual
seria atribuído um prémio simbólico.
Calendarização
Responsável
Junho 2011
NC
Julho 2011
USI
Dezembro 2011
CD
Plano de Gestão Sustentável do IFDR
Pá
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na
Medida 8. Monitorização do Plano
Iniciativas
-
Definição de indicadores de monitorização
-
Emissão de um boletim dos indicadores de impacto
Calendarização
Responsável
Janeiro 2011
EP
Abril 2011
UAGI/NC
6. Plano de Comunicação Interna
A comunicação constitui um elemento indispensável para o sucesso da execução do Plano
de Gestão Sustentável, tendo como objectivos:
•
•
A mobilização dos colaboradores para as medidas do Plano de Gestão Sustentável
do IFDR;
Sensibilização e criação de uma consciência ecológica.
Para o efeito deverá ser preparado um Plano de Comunicação, equacionando o(s) meio(s)
a utilizar na divulgação da informação relativa a esta matéria, de modo a garantir uma explicação aprofundada dos objectivos que se pretendem alcançar e dos resultados que se vão
atingindo, por forma a que todos os colaboradores do IFDR se revejam no presente plano e
adoptem as práticas que se pretendem implementar.
A estratégia de comunicação desdobra-se em três níveis:
•
•
•
Comunicação do Plano em si: conhecimento do Plano e dos seus resultados
Comunicação das medidas: divulgação de boas práticas de gestão
Medidas do Plano que são de comunicação: sensibilização.
Plano de Gestão Sustentável do IFDR
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12
a
in
Pá
g
Âmbito
Medida
Comunicação
Calendário
• Criação de um sender de email e de uma
caixa de correio electrónico específicos ao
Plano para divulgação de mensagens através
do «Todos.IFDR», recepção de sugestões,
operacionalização de medidas;
Conhecimento do
Plano
Divulgação Interna
do Plano e dos seus
objectivos
• Utilização do menu de notícias do Portal
Interno para divulgação do Plano;
• Nota do Presidente a «Todos.IFDR», quando da
deliberação tomada pelo CD;
ver Calendário
Geral
• Criação de um cartaz sobre o Plano, a colocar
nos átrios;
• Apresentação do «Plano de Gestão
Sustentável» numa sessão de «Conversas ao
Almoço».
Diminuição do consumo
energético
• Divulgar uma nota por email «Todos.IFDR»
sobre a Instalação de lâmpadas de baixo
consumo;
• Preparação gráfica e divulgação por email
«Todos.IFDR» do «Guia de Boas Práticas de
Consumo Energético».
ver Calendário
Geral
• Preparação gráfica e divulgação do «Guia de
Impressão», por email «Todos.IFDR» e no
Portal Interno;
Boas Práticas de
Gestão
Promoção de hábitos de
poupança de recursos
• Divulgação dos novos procedimentos para
marcação de viagens por email «Todos.IFDR» e
no Portal Interno;
ver Calendário
Geral
• Divulgação por email «Todos.IFDR» da medida
«de utilização das vídeo-conferências em
detrimento das deslocações constantes em
território nacional e estrangeiro»;
• Lançamento por email e por portal interno do
Plano de Reciclagem/5 medidas de reciclagem;
Reciclagem de Materiais
• Divulgação de resultados dos procedimentos de
controlo de consumos por Unidade Orgânica,
por email «Todos.IFDR» e Portal interno.
ver Calendário
Geral
Plano de Gestão Sustentável do IFDR
Pá
gi
Âmbito
Medida
Sensibilização
Comunicação
Campanha Sinalética
• Preparação e instalação de pequenos cartazes
alusivos à poupança de energia, papel, etc.
em locais estratégicos: WC, entrada de cada
corredor2
Concurso de ideias
• Lançamento de Concurso de ideias de novas
iniciativas a desenvolver no ano seguinte, por
email «Todos.IFDR».
ver Calendário
Campanha de
sensibilização
ecológica
• Divulgação semanal por email e via portal
interno de sugestões de consumo sustentável,
durante dois meses.
ver Calendário
I.Medidas do Plano
ver Calendário
Geral
Geral
Geral
DZ
JN
FV
MR
AB
MA
JN
JL
AG
ST
OT
Diminuição do consumo energético
- Instalação de lâmpadas de baixo consumo:
- Inventário do tipo de lâmpadas existentes nas 3
instalações do IFDR;
- Apuramento das lâmpadas de modelo de baixo
consumo já instaladas;
- Substituição progressiva das restantes.
- Comunicação: Divulgar uma nota por email
«Todos.IFDR» sobre a Instalação de lâmpadas
de baixo consumo.
- Elaboração de Guia de boas práticas:
- Identificação de procedimentos;
- Comunicação: Preparação gráfica do Guia
de Boas Práticas de Consumo Energético e
divulgação nos meios disponíveis (portal interno
do IFDR, email «Todos.IFDR», etc.).
2 Todo o material seria concebido e produzido exclusivamente com recursos internos e cumprindo as regras definidas pela própria campanha
Plano de Gestão Sustentável do IFDR
13
Calendário
7. Calendário Geral
1.
na
NV
DZ
14
a
in
Pá
g
I.
2.
Medidas do Plano
Promoção de hábitos de poupança de recursos
DZ
JN
FV
MR
AB
MA
JN
JL
AG
ST
OT
NV
DZ
- Elaboração de Guia de Impressão:
- Definição de uma política de impressão (diminuir
impressões a cores, utilizar folhas de rascunho
para novas impressões, imprimir frente e verso,
etc.).
3.
- Comunicação: Preparação gráfica e divulgação
do Guia de Impressão, em email «Todos.IFDR»
e no Portal Interno.
Reciclagem de Materiais
- Elaboração de Manual de Reciclagem:
- Definição de uma política de reciclagem de
papel, tinteiros, material electrónico, mobiliário
de escritório, etc.
- Definição das condições de execução e dos
intervenientes;
- Identificação do número e tipo de recipientes
necessários, bem como dos locais de colocação;
- Parceria com entidade própria;
- Colocação dos recipientes.
4.
- Comunicação: Preparação gráfica e divulgação
do Manual de Reciclagem, em email «Todos.
IFDR» e no Portal Interno
Monitorização dos custos de Economato:
- Implementar a prática de controlo mensal dos
consumos de economato nas várias UO.
- Promover a elaboração de relatórios trimestrais,
da responsabilidade dos vários secretariados, que
evidencie os consumos de cada UO e permita uma
gestão e monitorização dos mesmos pelo respectivo
responsável:
- Definição do formato padrão dos relatórios;
- Implementação do procedimento pelas UO;
- Afixação dos relatórios em local público.
- Comunicação: Divulgação regular de resultados
através de email «Todos.IFDR»);
5.
Campanha Sinalética
- Instalação de pequenos cartazes chamando a
atenção para a necessidade de desligar luzes e o ar
condicionado ao sair das salas e casas de banho,
etc.:
- Comunicação: Concepção da Campanha
6.
- Execução da campanha nas três instalações do
IFDR
Concurso de ideias
- Concurso de ideias de novas iniciativas a
desenvolver no ano seguinte:
- Comunicação: Convite aos colaboradores para
participarem no concurso (através de email
«Todos.IFDR»);
- Recolha de propostas dos colaboradores do
IFDR sobre novas iniciativas a desenvolver e
integrar numa nova versão de Plano, b em como
novas ideias de poupança/diminuição de custos
no serviço
- Avaliação das propostas recebidas e selecção
das melhores;
- Selecção da melhor ideia pelo CD, à qual seria
atribuído um prémio simbólico.
- Comunicação: Divulgação aos colaboradores
dos resultados do concurso através de email
«Todos.IFDR»);
Plano de Gestão Sustentável do IFDR
Pá
gi
I.
7.
Medidas do Plano
Campanha de sensibilização ecológica
- Comunicação: Concepção da campanha;
- Comunicação: Divulgação periódica por email
«Todos.IFDR» (ou via portal IFDR) de sugestões
de consumo sustentável;
- Criação de mecanismo (electrónico) de recolha
de sugestões/ideias de consumo sustentável;
8.
- Selecção da melhor sugestão/ideia pelo CD, à
qual seria atribuído um prémio simbólico.
Monitorização do Plano
- Definição de indicadores de monitorização;
- Emissão de um boletim dos indicadores de
impacto
II. Comunicação do Plano de Gestão Sustentável
- Divulgação Interna do Plano e dos seus objectivos
- Criação de uma caixa de correio electrónico
específicos para este Plano para divulgação de
mensagens através de email «Todos.IFDR» e
recepção de sugestões.
- Utilização do menu de notícias do Portal Interno
para divulgação do Plano.
- Nota do Presidente por email «Todos.IFDR»,
aquando da deliberação tomada pelo CD
- Criação de um cartaz sobre o Plano, a colocar
nos átrios
- Apresentação do «Plano de Gestão
Sustentável» numa sessão de «Conversas ao
Almoço»;
- Distribuir o Guia de Boas Práticas, na véspera
de lançamento a título de teaser
Plano de Gestão Sustentável do IFDR
DZ
JN
FV
MR
AB
MA
JN
JL
AG
ST
OT
NV
DZ
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15
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Plano de Gestão Sustentável do IFDR