Sistemas de Comunicação | Preparação e gestão de votações DCN multimedia
Preparação e gestão de votações DCN
multimedia
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O módulo de software de Preparação e gestão de
votações DCN multimedia facilita a preparação e a
gestão de uma ou mais sessões de votação na
Aplicação de reunião do Software do sistema DCN
multimedia. Isso permite configurar e gerir as sessões
de votação de uma forma avançada e eficiente, tal
como exigido pelos concelhos e parlamentos.
Funções
Preparação da votação
A funcionalidade ‘Preparação da votação’ permite que
um assistente ou funcionário prepare e adicione uma
ou mais sessões de votação a uma reunião. As sessões
de votação podem ser preparadas de imediato e/ou
atualizadas mais tarde. Uma sessão de votação pode
voltar a ser chamada ou eliminada de uma reunião se
deixar de ser necessária. Durante a preparação de
uma sessão de votação, o assistente ou funcionário
pode configurar parâmetros como os seguintes:
•
•
•
•
Número de referência da votação
Tema da votação
Descrição da sessão de votação
Sequência de sessões de votação (ou seja, a ordem
pela qual as sessões de votação serão utilizadas
durante uma reunião)
• A página inicial do browser integrado
u
As sessões de votação podem ser preparadas de
antemão e selecionadas comodamente para votação
u
A autorização para a votação pode ser definida
individualmente para cada participante
u
Armazenamento seguro e acesso fácil aos dados da
votação para análise após a votação ou após a
reunião
u
Acesso de dados a terceiros devido às APIs do
sistema
• Conjuntos de respostas para votação que podem ser
alterados de acordo com o país ou a região. É
possível selecionar vários conjuntos de respostas, por
exemplo, ‘Sim’, ‘Não’ ou ‘A favor’, ‘Contra’,
‘Abstenção’ e ‘NPNV’
• Como são apresentados os resultados provisórios
A autorização para a votação dos participantes pode
ser definida para cada reunião. Os participantes não
autorizados a votar podem participar nos
procedimentos e ver os resultados da votação. A
funcionalidade ‘Guardar configurações como
predefinição’ permite que uma nova sessão de votação
seja criada a partir de uma sessão de votação anterior
com rapidez e precisão.
Os detalhes de cada sessão de votação podem ser
comodamente vistos (numa vista de ecrã total) na
Aplicação de reunião e nos dispositivos DCN
multimedia.
Se necessário, pode ser apresentada uma atualização
dos resultados da votação em tempo real (totais e/ou
resultados individuais). Em alternativa, os resultados
da votação só podem apresentados depois de a
votação estar encerrada ou quando esta está
suspensa.
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Gestão de votações
As sessões de votação preparadas podem ser
facilmente selecionadas na lista de votações e
disponibilizadas para utilização imediata. O presidente
pode verificar todos os detalhes de uma sessão de
votação antes de a partilhar com os participantes.
Além disso, os participantes podem visualizar
informações básicas sobre o tema da votação antes de
esta começar. Uma sessão de votação pode voltar a
ser chamada pelo presidente se deixar de ser
necessária.
Quando o presidente abre a sessão de votação, é
pedido aos participantes que votem numa proposta
selecionando um botão de votação. Durante a votação,
o presidente pode optar por Suspender/retomar,
Abortar e Encerrar uma sessão de votação. Também
existem botões para aceitar ou rejeitar sessões de
votação concluídas. As sessões de votação anteriores
e seguintes podem ser facilmente apresentadas
selecionando os botões intuitivos na parte superior da
página de voto.
Os resultados da votação são apresentados em cima
dos botões de votação sob a forma de números e
gráficos de barras coloridos. Os resultados da votação
são apresentados nos dispositivos DCN multimedia e
na Aplicação de reunião.
Os dados da votação são armazenados de uma forma
segura no servidor DCNM no formato de ficheiros XML
com deteção de sabotagem. Isso permite um acesso
fácil aos dados, através de um modelo XSLT, para
análise após a votação ou após a reunião (por
exemplo, os resultados podem ser adicionados à
transcrição de uma reunião). As seguintes informações
podem ser facilmente obtidas:
•
•
•
•
Nome e país do participante
Nome e descrição da reunião
Tema e descrição do item da agenda
Detalhes da sessão de votação, incluindo o tema e a
descrição da sessão de votação
• Horas de abertura e de encerramento da votação,
incluindo a data
• Resultados totais e individuais
Também é possível aceder aos dados da votação
através de aplicações externas graças às APIs do
sistema.
Como encomendar
Preparação e gestão de votações DCN multimedia
Permite preparar e gerir as sessões de votações.
Requer as licenças de sistema DCNM‑LSYS,
DCNM‑LMPM e DCNM‑LPD. As licenças de lugar
DCNM-LSVT são necessárias para cada dispositivo
DCN multimedia, para a Aplicação de reunião e para o
cliente API.
N.º de encomenda DCNM-LVPM
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