Ministério da Fazenda Comissão de Ética Pública Setorial ATA DA TRIGÉSIMA TERCEIRA REUNIÃO ORDINÁRIA DA COMISSÃO DE ÉTICA PÚBLICA SETORIAL DO MINISTÉRIO DA FAZENDA (CEPS-MF) Ao segundo dia do mês de julho de dois mil e quinze, na sala de reuniões do 5º andar do Bloco P, Edifício Sede do Ministério da Fazenda, na Esplanada dos Ministérios, em Brasília, Distrito Federal, às 10 horas e trinta minutos, reuniu-se em sessão ordinária a Comissão de Ética Pública Setorial do Ministério da Fazenda (CEPS-MF), com a presença dos seguintes conselheiros: Senhor Rodrigo Fontenelle Araújo de Miranda – Presidente, Senhor Marcio Leao, Senhora Rosa da Conceição e Senhor Nerylson Lima da Silva, Senhora Mila Kothe PGFN. Compareceram também os representantes das comissões de ética de outros Órgãos do Ministério da Fazenda, por convite do Presidente: Marcelo Nascimento Araújo - CARF; Eduardo Salloum- SAIN; Rafael Cavalcanti de Araujo SPE; Orlando Amantea Neto – SEAE, Raimunda Ferreira de Almeida - ESAF. O Presidente iniciou a reunião agradecendo o comparecimento dos presentes e apresentando-se como o novo Presidente da CEPS-MF. Em seguida deu prosseguimento aos trabalhos, com a proposta de a reunião ser dividida em dois momentos, sendo o primeiro com todos os presentes, para tratar de: I. Adequação das estruturas das Comissões às exigências normativas (Portarias MF nº 39, de 18/02/2008) II. Definição de prazo para regularização das estruturas III. Definição de interlocutores de contato em cada Comissão. Na segunda parte, ficariam somente os integrantes da CEPS-MF, com os seguintes pontos: Ministério da Fazenda Comissão de Ética Pública Setorial I. Avaliação das atribuições/competências da CEPS-MF (Portaria MF 115, de 11/06/2008); II. Discussão sobre as Normas de Funcionamento e de Rito Processual da CEPS-MF - Periodicidade de reuniões (Resolução CEPS-MF nº 01, de 18/04/2013). A proposta foi aceita por todos. 1) O Presidente pediu a todos que se apresentassem e em seguida mencionou a necessidade de estabelecer prazo para a constituição da CEPS para os Órgãos que ainda não tem e para a regulamentação para os que já possuem comissão constituída. A Senhora Rosa relatou a dificuldade que enfrenta para nomear membros para a Comissão de Ética RFB. O Senhor Márcio Leão relatou a necessidade de revisão da estrutura da Comissão de Ética STN. Foi questionada a necessidade de haver Comissão de Ética em todos os Órgãos. O Presidente perguntou como era o funcionamento das Comissões nos Órgãos e qual era a demanda. O Senhor Eduardo Salloum explicou que assumiu a posição recentemente e que todos os casos são resolvidos plenamente. Informou, ainda, que neste exercício fez consulta formal para a Comissão de Ética Pública da Presidência da República – CEP-PR para obter esclarecimentos e que não obteve resposta. A Senhora Rosa relatou que também tem tido sucesso na resolução dos casos na RFB. Destacou que o sítio da CEP-PR contém uma seção de perguntas e respostas que pode ajudar em caso de dúvidas de gestores submetidos ao Código de Ética da Alta Administração. Ainda a esse respeito, completou informando que mesmo que haja manifestação da Comissão de Ética do órgão, a solução final é sempre do Gestor da área. O Senhor Salloum questionou sobre prazos para consultas à CEPS-MF e qual o procedimento a ser adotado. O Presidente informou que a Secretaria Executiva faz consultas por telefone e que, dessa forma, os orienta. A Senhora Raimunda qualificou sua experiência na Comissão da ESAF com gratificante, informando que sempre adotam soluções de forma colegiada ressaltando a Ministério da Fazenda Comissão de Ética Pública Setorial neutralidade que existe. Ressaltou que a Comissão de Ética ESAF ainda não possui regimento interno. O Senhor Araujo relatou que houve somente um caso em seu Órgão, sendo muito raro aparecer uma demanda e que o regimento interno daquela Comissão ainda está em minuta. A Senhora Raimunda informou que somente casos simples foram tratados em seu Órgão. O Senhor Eduardo Salloum observou que não há um processo estruturado no Ministério da Fazenda para tratar questões de ética. O Presidente demonstrou ênfase na efetividade de atendimento, questionou a efetividade de várias comissões no MF e propôs a discussão de concentração na CEPS-MF, excluindo RFB, STN e PGFN. A Senhora Rosa explanou sobre a designação de 1 (um) Representantes Local da Ética em cada uma das Regiões Fiscais da RFB, e informou a realização de uma oficina de trabalho e de orientação entre a Comissão de Ética Seccional RFB e os Representantes Locais onde foram propostas à realização de atividades nas regionais, destacando que foram consideradas as demandas e as respectivas especificidades. Acrescentou que em seu órgão são recebidas consultas diversas e complexas que exigem debate e maturidade dos membros para as resoluções. O Senhor Araújo alegou dificuldade por não ter carreira definida em seu órgão. O Senhor Marcio enfatizou que os demais órgãos devem definir se querem realmente ter uma comissão de ética e que servidores de carreiras específicas devem procuram os respectivos órgãos. O Senhor Salloum enfatizou que não devemos criar mais burocracia. O Presidente concordou com a posição. O Senhor Nerylson orientou que só existe área de recursos humanos na SPOA, PGFN e RFB. O Senhor Marcelo explicou o funcionamento da comissão no CARF e indicou o interesse do Órgão em manter sua comissão. O Presidente esclareceu que esta reunião era somente para discussão e que decisão deveria ser pauta para nova data. Propôs mais um mês para reflexão quando em nova reunião Ministério da Fazenda Comissão de Ética Pública Setorial deverão ser apresentados os pontos positivos e negativos de cada órgão no sentido de construir uma decisão colegiada sobre a estruturação das comissões para os órgãos ou a concentração na CEPS-MF. O Presidente agradeceu a participação de todos e encerrou a primeira parte da reunião convocando os integrantes da CEPS-MF para participarem da segunda parte. O Presidente abriu a segunda parte da reunião com a presença de Rosa – Marcio e Mila, iniciando com a proposta de discussão sobre a periodicidade das reuniões do CEPS-MF. A Senhora Rosa apresentou a experiência da RFB onde há mais de uma reunião por mês uma vez que há uma demanda intensa de consulta e pedido de autorização decorrente das diretrizes da Lei 12.813/2013, sobre conflito de interesse. O Senhor Marcio citou o caso da STN aonde é usada a caixa de mensagens eletrônica como meio de agilizar o processo. A Senhora Mila mencionou que já ocorreu situações em que o Presidente da Comissão, em função da urgência da matéria, optou por responder o questionário eletronicamente, enviando cópia aos demais membros para ciência. O Senhor Marcio observou que o procedimento adotado depende das competências estabelecidas no regimento interno. O Presidente relatou o tratamento de questões via telefone, a título de consulta. A Senhora Mila propôs que houvesse uma reunião periódica de forma a permitir a coesão do colegiado. Foi sugerido o intervalo de seis meses. O Presidente propôs o amadurecimento do tema e propôs novo debate para a próxima reunião. A Senhora Mila sugeriu maio divulgação sobre o tema conflito de interesse. O Senhor Márcio colocou que existe choque de entendimento entre os temas ética e conflito de interesses. O Presidente apresentou o trabalho de divulgação tratado pela Controladoria Geral da União e prontificou-se a contatá-los para a ampliação no âmbito do Ministério da Fazenda. O Senhor Márcio sugeriu utilização do Boletim da SPOA como veículo de comunicação. Nada mais havendo a constar o Ministério da Fazenda Comissão de Ética Pública Setorial Presidente agradeceu a presença de todos e encerrou a reunião convocando novo encontro dentro de um mês. Desta forma, lavrei a presente ata, que depois de lida e aprovada foi assinada por mim, conselheiros e representantes das comissões. Brasília (DF), 02 de julho de 2015. Rodrigo Fontenelle Araújo de Miranda Presidente/CEPS-MF Rosa Conceição Conselheira/CEPS/MF Mila Kothe Conselheira/CEPS/MF Márcio Leão Coelho Suplente/CEPS/MF Nerylson Lima da Silva Suplente/CEPS/MF Rafael Cavalcanti de Araújo Presidente/CEPS/SPE/MF Orlando Amantea Neto Presidente/CEPS/SEAE/MF Eduardo Salloum Presidente/CEPS/SAIN/MF Marcelo Nascimento Araújo Representante/CARF/MF Raimunda Ferreira de Almeida Representante/ESAF/MF Marcellus Samir Salles Secretário-Executivo/CEPS/MF