Ficheiro de Técnicas e Modelos de Escrita
ACTA
Uma acta é um registo escrito dos factos ocorridos e das decisões tomadas numa reunião.
Como escrever uma acta
Regras a respeitar na elaboração de uma acta
Na elaboração da acta há que ter atenção a:
- relatar os assuntos pela ordem em que foram tratados na reunião
- reproduzir fielmente o essencial do que foi dito e decidido
- utilizar uma linguagem concisa e objectiva
- não haver rasuras
- em caso de engano, deve utilizar-se a palavra “digo” para o corrigir (ex: o aluno esclareceu os
turma, digo, colegas...)
- escrever todos os números por extenso
- trancar os espaços em branco
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Estrutura de uma acta
Numa acta, é obrigatório constarem os seguintes elementos:
- o número da acta (1) (todos os números devem ser escritos por extenso)
- a data e a hora exacta (2)
- o local da reunião (3)
- a natureza da reunião (4)
- a ordem de trabalhos (5)
- as pessoas convocadas (presentes e ausentes) (6)
- a síntese das principais intervenções (7)
- as deliberações/ decisões (8)
- a fórmula de encerramento (9)
- as assinaturas do presidente da reunião e do secretário (10)
Exemplo de uma acta
três
(1) Acta número
(2) Aos
quatorze
quinze
dias do mês de
horas, decorreu
Outubro
, do ano de
na sala cinco , (4) uma reunião de
dois mil e seis , pelas
conselho de turma dos alunos ,
(5) com a seguinte ordem de trabalhos:
Ponto um:
Ponto dois:
Ponto três:
Informações sobre o funcionamento das aulas.
Critérios de avaliação.
Outros assuntos.
pela professora
, estando (todos presentes)/ (ausentes os
alunos número trinta e trinta e três ).
(7) (8) Relativamente ao ponto um,
a professora começou por perguntar quais as regras de
funcionamento que achavam ser importantes. Passou-se a palavra ao aluno número vinte e sete, João
N., que considerou que era importante ... .
Quanto ao segundo ponto da ordem de trabalhos, os critérios de avaliação a adoptar deveriam ser
...
(6) A reunião foi presidida
(9) Nada mais havendo a tratar, deu-se por encerrada a sessão da qual se lavrou a presente acta que,
depois de lida e aprovada, vai ser assinada nos termos da lei.
(10)
O Presidente da reunião: ...................................................
O(A) secretário(a): ..........................................................