INSTRUÇÃO DE TRABALHO Estágio Internacional Referência: Revisão: Data: Elaborado: IT-02-06 D0 22-04-2010 Sandra Vasconcelos Aprovado: Objectivo: Definir o processo de estágios curriculares de âmbito internacional. Descrição: A gestão dos processos de estágios curriculares de âmbito internacional é uma tarefa da responsabilidade do NESP. Os alunos são avisados pelos orientadores ou preparadores de estágio para a possibilidade da realização de estágios curriculares fora de Portugal. Os docentes orientadores de estágios entregam no NESP uma listagem dos alunos interessados em realizar estágio internacional, que deve conter o nome dos alunos, das instituições de acolhimento e respectivos contactos. Os alunos contactam o NESP para formalizarem o seu interesse através do preenchimento da Ficha de Identificação Pessoal (IM-12-28), com base na qual serão elaborados os documentos com o objectivo de oficializar os estágios. É solicitada ainda a entrega de todos os restantes documentos que sejam necessários para a formalização do estágio, nomeadamente: - Fotocópia do BI/CC; - Fotocópia do NIF; - Curriculum Vitae e Carta de Apresentação; - Outros documentos relevantes. As entidades acolhedoras dos estágios curriculares são contactadas (preferencialmente através de e-mail) pelo NESP. O 1º contacto estabelecido com as entidades acolhedoras é oficializado, sempre que solicitado, através de um pedido feito por escrito (Im-05-08), assinado pelo(a) Presidente da ESEC e dirigido à instituição. Sempre que um entidade acolhedora manifeste não estar interessada no acolhimento de estágios, identifica-se uma nova instituição e realizam-se novamente os contactos exploratórios. Os Protocolos de Colaboração/Cooperação e/ou os Acordos Adicionais de Cooperação assinados entre a ESEC e a instituição onde o aluno irá fazer o estágio são enviados pelo correio. Os Acordos Adicionais de Cooperação só são estabelecidos quando já existe um Protocolo efectuado com a Instituição em causa. Os protocolos de estágio são modelos já existentes na ESEC e são sempre enviados juntamente com um ofício (Im-05-08) com o nome do(s) aluno(s) estagiário(s). Antes do final do Estágio Curricular o NESP envia uma ficha (SC’s 02, 07, 08, 09, 11, 16, 17, 18 e 20) para a instituição, na qual constam os critérios de avaliação do estágio, para que o supervisor da instituição possa avaliar o desempenho do estagiário durante os meses de estágio. A referida ficha é entregue orientador da ESEC, sendo o seu conteúdo avaliado e incluído na classificação final do relatório de estágio. O NESP informa o aluno sobre a formalização do estágio, devendo este assim que possível indicar a data de partida e de chegada. Im-05-02_D0 Pág 1 de 2 INSTRUÇÃO DE TRABALHO Estágio Internacional Referência: Revisão: Data: Elaborado: IT-02-06 D0 22-04-2010 Sandra Vasconcelos Aprovado: Objectivo: Definir o processo de estágios curriculares de âmbito internacional. O NESP solicita à SGF/UAP que seja efectuado o seguro do aluno. As entidades acolhedoras são contactadas, sempre que necessário e preferencialmente por e-mail, para que todas as questões relacionadas com os estágios fiquem salvaguardadas. No final dos estágios curriculares o NESP procede ao envio de uma carta de agradecimento a cada uma das instituições acolhedoras (Im-05-08). É, nesta fase, solicitado a cada instituição que preencha o Questionário de Avaliação do Serviço Prestado pelo NESP (SC-14). Notas: a) Todos os documentos especificados nesta IT são a tradução dos modelos já existentes na ESEC em inglês, espanhol ou francês. b) Os alunos devem informar o NESP de todos os contactos estabelecidos entre si e a instituição de estágio. c) O orientador de estágio deve informar o NESP de todos os contactos estabelecidos tanto com o aluno como com a instituição de estágio (desde que estes sejam relevantes para o processo de estágio). d) Os alunos, no final dos processos de estágio, devem preencher o Inquérito de Satisfação com o NESP. e) Se o aluno reunir os requisitos de admissão a estágio Erasmus financiado pode candidatar-se ao concurso para atribuição de bolsas, processo da responsabilidade do Gabinete de Relações Internacionais. Documentos: Im-05-08 – Ofício Im-05-12 –Declaração Geral Im-02-19 – Ficha de Estágio – Projecto Multimédia Im-02-21-Ficha de Projecto Multimédia - Freelancers Im-02-22-Protocolo Realização de Estágios Curriculares na ESEC Im-02-23-Protocolo Realização de Estágios Curriculares nas Instituições Im-02-24-Acordo Adicional de Cooperação dos Estágios Curriculares Im-02-25-Ficha de Identificação dos Aluno - Estágio Extracurricular Im-02-26-Protocolo de Estágios Extracurriculares - Empresas Im-02-27-Protocolo de Estágios Extracurriculares na ESEC Im-02-28-Ficha de Identificação dos Alunos - Estágio Internacional Im-02-29-Protocolo de Colaboração - Prática Pedagógica Im-02-40 – ANEXO I - Protocolo de Colaboração - Prática Pedagógica Im-02-49-Protocolo LGP -Vertente Leccionação Im-02-51_Adenda Protocolo de Estágios Curriculares CO Im-02-52_Adenda Protocolo de Estágios Curriculares CS Im-02-91-Ficha de Projecto Monográfico SC-02-Ficha de Avaliação de Estágio (AD) SC-03-Questionário_Satisfação_Alunos_NESP SC-07-Ficha de Avaliação de Estágio (CS) SC-08-Ficha de Avaliação de Estágio (Turismo) SC-09- Ficha de Avaliação do Estágio (ASE) SC-11-Ficha_Avaliacao_Projecto_Multimédia-CDM SC-14-Questionário_Satisfação_Empresas_NESP SC-16_Ficha_Avaliação_Estágio_Intérprete_LGP SC-17_Ficha_Avaliação_Estagio_Surdo_LGP SC-18_Ficha_Avaliação_Estágio_Curricular_DL SC-20-Ficha_de_Avaliacao_Estagio_Curricular_CO Im-05-02_D0 Pág 2 de 2