DO LIXO À CIDADANIA
Guia para a Formação de Cooperativas de Catadores de Materiais Recicláveis
PLANO DE ATIVIDADE
Área: ADMINISTRAÇÃO
Atividade: Escrita ou Reforma e atualização do Regimento Interno
Materiais necessários:
- Lousa, flip chart, cartolina ou qualquer outro tipo de recurso para a sistematização
das regras de forma que todos os participantes possam ver;
- Papel e caneta para todos os participantes
- Cópias do regimento interno (se já existir ou conforme for sendo desenvolvido),
uma para cada participante.
Carga horária: variável. Sugestão: 4 encontros de 1h30 cada um, uma vez por
semana + 1 Assembleia Geral com todos os cooperados para validação do
documento.
Passo a passo:
1. Levantar com os administradores da cooperativa se já possuem Regimento
Interno: em caso afirmativo, continue pelo passo 2.1 e depois pule para o passo 3;
se não possuem, vá para o passo 2.2 e depois continue pelo passo 3;
2.1. Realizar encontros com os administradores, cada um com uma cópia do
regimento e caneta. Um cooperado participante ou mesmo o facilitador deve ser
escolhido para fazer a leitura do documento, possibilitando a discussão item a item
e o levantamento das sugestões para adequação. As adequações podem ser:
retirada de regras que não se aplicam à realidade, melhoria na redação de regras
para facilitar o seu entendimento e/ou listagem de novas regras (que já se aplicam
na prática, mas não estão redigidas no documento). Para esta etapa, elege-se, em
comum acordo, um cooperado para anotar as adequações (é interessante
incentivar todos os demais participantes a também anotar em suas cópias).
Paralelo a isso, o facilitador também vai anotando as adequações na lousa, flip
chart, cartolina ou outro recurso visual;
2.2. Realizar encontros com os administradores, cada um com uma ou mais folhas
em branco e caneta. O objetivo destes encontros é incentivar os participantes a ir
listando as principais regras que regem o funcionamento da cooperativa, apenas
não estão sistematizadas em um documento. O facilitador pode fazer perguntas
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norteadores para ajudar o entendimento como: Vocês tem horário de entrada e
saída? Como vocês admitem um novo cooperado? O que acontece se dois
cooperados brigam? E se um cooperado falta muito ao trabalho? Estes encontros
também servem para o levantamento da necessidade de eventuais novas regras.
Para esta etapa, elege-se, em comum acordo, um cooperado para anotar as regras
de convívio que os participantes levantam (é interessante incentivar todos os
demais participantes a também anotar em suas folhas). Paralelo a isso, o facilitador
também vai anotando as adequações na lousa, flip chart, cartolina ou outro recurso
visual;
3. A partir das anotações dos cooperados e do mediador, o último encontro com os
administradores serve para redigir o texto do Regimento Interno já com todas as
regras e adequações incorporadas. Num primeiro momento isso pode ser feito à
mão, mas depois deve ser passado para o computador;
4. Se a cooperativa possuir computador, um administrador com conhecimento em
informática deve ser escolhido para redigir o documento. Se não houver nenhum
cooperado
com
conhecimento
em
informática,
o
mediador
deve
realizar
capacitações pontuais em informática (o passo a passo para realizar estas
capacitações está descrito em plano de atividade específico para tal). Apenas no
caso da cooperativa não possuir e/ou não ter acesso a um computador, o facilitador
deverá redigir o documento e levar para os cooperados revisarem;
4. Com o Regimento Interno redigido, imprimir cópias para todos os cooperados;
5. A Diretoria deve marcar uma data para realizar uma Assembleia Geral, na qual
cada
cooperado
receberá
uma
cópia
do
regimento
construído
pelos
administradores, para apresentar e discutir as regras da cooperativa. Caso haja
necessidade, pode ser importante trabalhar com os diretores como eles irão
organizar e conduzir a assembleia. O facilitador pode participar da assembleia, em
comum acordo com os administradores, para ajudar na condução das discussões;
6. Na assembleia, o diretor presidente ou outro administrador que conduzirá a
reunião pode seguir o procedimento usado nos encontros de capacitação do grupo
para a construção do regimento: ler item a item, parando para ouvir as colocações
e sugestões dos demais cooperados. As adequações, se aceitas pela maioria,
devem ser anotadas pelo diretor secretário para compilação do documento final. Os
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cooperados podem realizar quantas assembleias forem necessárias até chegarem à
redação final do documento e aprovação do Regimento Interno;
6. Após aprovação, redigir o documento final (é importante que a aprovação seja
registrada em ata de Assembleia Geral da cooperativa);
7. É interessante que todos os cooperados assinem em todas as páginas do
documento original. Os diretores podem, ainda, tirar cópias do documento e
entregar para cada cooperado;
8. É importante salientar que o Regimento Interno pode ser modificado e adequado
há qualquer momento, em Assembleia Geral convocada com todos os cooperados.
IMPORTANTE: Levar regimentos de outras cooperativas como ferramenta e
subsídio para se conhecer e entender outros processos para a cooperativa que está
sendo capacitada é bastante válido. No entanto, o Regimento Interno, conforme o
nome diz, é um documento interno da cooperativa e não se aplica a outras
cooperativas. Cada uma tem suas características, peculiaridades e realidade, e isso
deve ser respeitado.
Registro fotográfico: à esquerda, foto do trabalho de atualização do Regimento Interno com o
Grupo da Administração; à direita, foto da Assembleia Geral de aprovação.