A T A DA A S S E M B L E I A G E R A L E X T R A O R D I N Á R I A DO C O N D O M Í N I O
B L O C O " H " DA S Q N 212, R E A L I Z A D A A O S 10 D I A S DO M Ê S D E
D E Z E M B R O DO ANO D E 2012
Aos 10 dias do mês de dezembro do ano de 2012, em segunda e última
convocação, no salão de festa do próprio condomínio, reuniram-se em
Assembleia Geral Extraordinária os Senhores Condóminos do bloco "H" da
SQN 2012. A reunião, atendendo a convocação expedida pelo síndico,
realizou-se às 19h (dezenove horas) e 30m (trinta minutos) em segunda
convocação, tendo em vista o quórum insuficiente no horário estipulado. Foram
instalados os trabalhos com a presença dos Senhores Condóminos que
assinaram a lista de presença, tendo sido eleito Presidente da Mesa o síndico,
Sr. José Antonio de Paiva Júnior (204) o qual convidou a mim, Eduardo David
Del Castilo Raiol, para secretariá-lo. Aberta a sessão, o Senhor Presidente leu
a Ordem do Dia, após o que colocou em pauta o seu item 1 - Prestação de
contas - O síndico iniciou a apresentação de suas contas, porém os
condóminos questionaram o porquê não tem todos os balancetes prontos e o
mesmo informou que não tinha tempo, pois o seu trabalho estava exigindo
muito dele. E perguntaram porque não convocou uma assembleia para
informar que estava sem tempo de administrar o condomínio. Em seguida a
Senhora Danielle (apto 101) sugeriu que se elegesse um novo presidente para
assembleia, para que o síndico pudesse responder aos questionamentos dos
condóminos, sendo ela mesma candidata única o que foi aprovado por todos.
Em seguida a presidenta leu o edital de convocação e sugeriu que se
incluíssem os itens 5.5 - pendências a serem entregues a contabilidade e 5.6 pendências da obra de recuperação da fachada. Em seguida o síndico
informou que já estavam fechados todos os balancetes de 2011 e que está
providenciando os balancetes de 2012. Haja vista as falas dos condóminos, a
presidente propôs e colocou em votação a ordem de discussão de pauta para
discutir o item 1 (apresentação de contas) ou o item 5.6 (pendências na obra
de recuperação da fachada) sendo 8 votos para o primeiro e 9 votos para o
segundo. Com a alteração na ordem do dia, o síndico passou a explicar o
processo de contratação da empresa para realização das obras na fachada.
Informou que solicitou propostas para várias empresas e depois o condomínio
resolveu fazer licitação que apareceu apenas uma empresa, a que foi
contratada. O condomínio contratou um engenheiro para fiscalizar a obra e
emitir um relatório para que seja paga as faturas. O Sr. Eduardo que fazia parte
da comissão de obra disse que não entendeu como o síndico conseguiu
finalizar a obra sem a participação da comissão. Sr. Antonio achou estranho o
término da obra com muitas pendências. O Sr. Enoque disse que se o objetivo
da obra era eliminar vazamento da fachada o mesmo não foi atingido.
Sr. Ericson pediu para verificar .) laudo que o fiscal deu como cumprida a obra
V Oficio de brasmd-Ui
N» de Protocolo e Reg.sirc
8 5 5 6 6A
e saber se está válido. A Sra. Ângela informou que a obra acabou, porém as
janelas de seu apartamento estão todas estragadas e que não adianta fazer a
obra e não resolver o problema. Vários outros condóminos manifestaram sua
insatisfação com a obra. Como encaminhamento às falas dos condóminos,
propôs-se a constituição de uma comissão, para aprofundamento das
discussões, o que foi aprovado pela totalidade dos presentes. Segundo
encaminhamento da Assembleia a comissão deverá fazer (i) o levantamento do
laudo realizado pela consultoria contratada anteriormente pelo condomínio; (ii)
a verificação do que foi efetivamente incluído na contração da empresa de
engenharia para execução da obra; (iii) reunião com o Engenheiro Franz, Fiscal
da Obra, para colaborar na (iv) elaboração de questionário para (v)
levantamento junto a todas as unidades do edifício dos problemas da fachada
do edifício, para verificar se são pendências da obra contratada ou não. Após a
coleta e sistematização das informações pela comissão, a administração
deverá convocar, em fevereiro, assembleia do condomínio para tratar do
assunto, que poderá inclusive contar com a participação do engenheiro
contratado, para esclarecimentos. Decidiu-se também que a administração já
disponibilizaria na portaria do edifício um livro de ocorrências especifico para
registro de reclamações sobre a obra e a situação da fachada. O síndico
comprometeu-se a prontamente disponibilizar o livro de reclamações e
encaminhar os documentos para subsidiar os trabalhos da comissão.
O Sr. Gilberto se retirou as 21:36hs e deixou procuração para o Sr. Antonio
votasse em seu nome, o que foi aceito pela assembleia. A comissão foi
formada pelo Sr. Ericson (409). Danielle (101), Ângela (302), Elizabeth (413),
Enoque (605), Ludmila (407), Cesar (405), Antonio (506) e Eduardo (516). A
primeira reunião ficou marcada para o dia 15/12/2012 às 10h00min o que foi
aprovado por todos. Passou-se para o item 1 - Prestação de contas - O
síndico informou que ainda não dispunha dos balancetes do condomínio
referentes ao exercício de 20/2. Propôs-se, então, conceder um prazo de
sessenta dias, suficiente para que o sindico organize a documentação, finalize
os balancetes e apresente novamente a Assembleia. A concessão de prazo
para apresentação de contas do exercício de 2012 foi aprovada por 10 votos.
Com relação às contas do exercício de 2011, o sindico informou ter concluído
todos os balancetes, mas n£o apresentou a assembleia informações da
situação financeira do condomhio. Concedida a palavra ao representante do
conselho fiscal, Sr. Eduardo (Íil6) este se manifestou contrário a aprovação
das contas do exercício resssírando não ter recebido resposta as ressalvas
apresentadas por ele nos balancetes avaliados e de não ter tido tempo hábil
para fazer análise de alguns dr3 balancetes, como no caso da documentação
referente ao mês de dezembro ja 2011. Colocada em votação a prestação de
contas de 2011 esta foi reprove da, recebendo 10 votos contrários, sendo que
3 unidades se abstiveram. A Ar.sembleia decidiu conceder o mesmo prazo de
sessenta dias para que o síndico adeque a documentação do exercício de
2011, respondendo aos questionamentos do conselheiro, e posteriormente
apresente as contas novamente a Assembleia. Considerando que o mandato
do conselho terminaria em dezembro de 2012 e que dois dos três conselheiros
já haviam renunciado, propôs-se constituir uma comissão para avaliar as
contas de 2011 e 2012, formada pelos Sr. Cesar (405), Sr. Antonio (506), Sra.
Ludimila (407) e Sr. Eduardo (516) o que foi aprovado por 13 votos. A
assembleia já convoca uma próxima assembleia para o dia 05/03/2013 com
pauta exclusiva para prestação de contas do ano de 2011 e 2012, sendo que o
síndico deverá disponibilizar toda a documentação em tempo hábil para que
possa ser processada pela empresa de contabilidade e devidamente avaliada
pela comissão. Passou-se para o item 2 - Eleição do síndico e conselho
fiscal - Se apresentou como candidato a síndico o Sr. Antonio da Silva
Almeida (506) de CPF sob o número 057.136.921-91, como membros do
conselho o Sr. Eduardo (516), o Sr. Cesar (405) e a Sra. Ludmila (407) e como
suplentes de conselheiros as Sras. Elizabeth (413) e Beatriz (116), sendo
aprovados por unanimidade. Seguindo a ordem a deliberação sobre a
contratação de um síndico profissional foi Retirada de pauta, passando-se
para o item 4 - Reajuste de pró-labore - A primeira proposta é que se
reajustasse mediante a correrão do INPC e a segunda proposta é que
seguisse a sugestão da tabela da convenção coletiva entre o
SINDICONDOMÍNIO e o SEICON no valor de R$ 2.620,00 (dois mil e
seiscentos e vinte reais) sendo a segunda proposta aprovada com 8 votos
favoráveis contra 6 votos recebidos pela primeira proposta. A assembleia
decidiu retirar todos os outros itens de pauta. A seguir, como ninguém mais
quisesse fazer uso da palavra, a Sra. Danielle, Presidenta, deu por encerrado
os trabalhos, tendo determinado a lavratura da presente ata, que achada de
acordo, consoante deliberado, tendo sido assinada pela Sra. Presidenta, pelo
síndico e por mim, Secretário.
Danielle Chalub Martins
-Eduardo David Del~Castilo Raiol
Joséfántonk) de Paiva Júnior
Síndico
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