Assembléia Geral Extraordinária
Aos dezoito dias do mês de março do ano de dois mil e nove, às 20h30min em segunda e última chamada,
reuniram-se em Assembléia os condôminos do Condomínio Edifício Ville de France, sito na rua Carlos Silveira Martins
Pacheco 55, nesta Capital, previamente convocados, tendo como local o salão de festas principal do Condomínio, a fim
de tratarem a seguinte Ordem do Dia: 1) Leitura da ata anterior; 2) Apresentação, apreciação e aprovação do
orçamento para pintura externa do Condomínio; 3) Assuntos gerais não deliberativos. O Síndico convidou
para presidir a Assembléia o subsíndico Roberto Rovaris (803E). E para secretariar a Assembléia o Síndico convocou a
secretária do Condomínio Fabiana da Rosa. Ambos os nomes foram aceitos. O Presidente fez a leitura do edital de
convocação. Passou-se então para o 1º item da Ordem do Dia – Leitura da ata anterior - O Presidente questiona
se a leitura da ata anterior pode ser dispensada. Todos os presentes concordam. O Presidente questiona aos presentes,
e por unanimidade fica aprovada a ata anterior. Luis (701F) Afirma que é uma questão de ordem, e que se foi colocado
em uma ata aprovada que nesta Assembléia seriam trazidos orçamentos para apresentação, é somente apresentação.
Denise (202G) Afirma ter moradores com dúvidas do porque nesta Assembléia apenas serem apresentados e
apreciados os orçamentos. Em sua opinião é porque o assunto é muito delicado e com valores muito altos, e muitas
questões a se pensar. Não é em uma única reunião que será decidida a tinta a ser usada, quem vai pintar. Tem que
começar devagar. Já foram trocados os interfones e ficaram sem funcionar algum tempo porque foi aprovado correndo
e também porque foi aprovado por poucos moradores. Também em sua opinião, valores tão altos algumas pessoas
não terão como pagar, e questiona quem vai arcar com os prejuízos. Afirma que não é preciso aprovar nesta reunião, e
que é necessário pensar. Após discussões, o presidente coloca em votação se nesta Assembléia deverão apenas ser
apresentado e apreciado o orçamento ou deverá ser mantido o item da ordem do dia: apresentação, apreciação e
aprovação dos orçamentos. Votação: 23 votos para apenas apresentação e apreciação dos orçamentos; 11
votos para apresentação, apreciação e aprovação dos orçamentos; nenhuma abstenção. Fica aprovada a
apenas a apresentação e apreciação dos orçamentos para pintura externa do Condomínio. O Presidente
passa a palavra para o Síndico que informa que os critérios utilizados para a escolha das empresas foram os seguintes:
- que fossem empresas de engenharia; - empresas com mão de obra própria, sem mão de obra terceirizada; - 10 anos
de experiência no mercado. Comunica também que contou com a orientação da administradora LCD para a formulação
de uma carta que foi enviada a estas empresas. Informa que todas estas empresas têm como tocar uma obra com a
nossa. As propostas foram enviadas lacradas, e foram abertas em reunião junto com o Subsíndico e Conselho
Consultivo. Informa também aos presentes que existem muitos apartamentos com problemas, e em orçamento prévio,
cada unidade custará para conserto, em média, R$ 8.000,00 para o Condomínio, e que existem vários moradores
incomodados. O Síndico lê a carta enviada as empresas solicitando o orçamento. Alexandre (503I) Afirma que é um
assunto delicado e que não devemos desmerecer o trabalho do síndico. É um assunto importante. Devemos tentar
validar os orçamentos e chamar estas empresas para conversar, e após marcar uma Assembléia para aprovação. Afirma
também que não podemos ficar mais 6 ou 7 anos sem pintura. Jason (401A) Afirma que é um assunto muito delicado e
envolve valores muito altos. O Condomínio tem 480 apartamentos e não temos o direito de decidir por todos. Em sua
opinião o assunto tem que ser muito debatido, e esta discussão têm que ser muito aprofundada. Fazer um bom
trabalho de esclarecimento para que poucos não tomem esta decisão, como no caso dos interfones, que foi um valor
bem alto decidido a toque de caixa, como gostariam de fazer hoje. A discussão deve sair da reunião, pois é o futuro do
Condomínio, e são valores muito expressivos para decidir de uma hora para outra. O Presidente afirma que sempre que
se convoca uma Assembléia parece que a grande maioria não tem interesse em vir decidir. Este é o problema. Denise
(202G) Fala que em sua opinião a convocação ficou muito pequena, mas sabe que tem que ser assim. Sugere a
colocação de lembretes nas portas, pois tem moradores que desconheciam a reunião de hoje. O Presidente fala que por
diversas vezes encontra edital e atas nos lixos, pois alguns moradores nem sequer dão uma olhada no documento.
Claudia (304I) Afirma que as pessoas desinteressadas não estão cientes dos valores envolvidos, e que este é um
projeto muito importante, que após ficarem cientes dos valores certamente comparecerão a próxima reunião. Odete
(1103H) Comunica que seu apartamento está literalmente detonado, paredes com mofo, e agora estão estragando os
móveis, e que irá acionar o Condomínio. Em sua opinião não adianta ficar discutindo se vai ter dinheiro ou não, quem
mora aqui vai ter que custear a manutenção das torres, os demais não podem assumir quem não pode pagar, estas
pessoas terão que cair na real. Não devemos perder tempo com discussão e nos preocuparmos com o material que
deve ser de classe A. Bastos (401J) Afirma que quando os demais moradores verificarem os valores, com certeza
comparecerão na próxima reunião. Luis (701F). Afirma que não adianta chamar Assembléia se não se quer discussão.
Em sua opinião é complicado este Condomínio se lançar numa obra de 1 milhão sem garantia de execução, e já
passamos por isso anteriormente, como na cobertura de box e ar condicionado que ficamos na metade do caminho. O
Presidente apresenta aos presentes as propostas das 05 empresas que enviaram, cujos valores variaram
de R$ 980.000,00 a R$ 1.109.000,00. Jason (401A) questiona o preço por m 2, pois informou-se no mercado que o
valor é de R$ 36,00. Denise (202G) Sugere abrir para moradores engenheiros sugerirem empresas. Alexandre (503A)
Afirma que o critério deve se aproveitar as propostas feitas e trabalhar em cima delas, verificando a informação dada
pelo morador Jason. O morador Jason (401A) Salienta que é de suma importância a garantia de execução da obra.
João Luis (704H) Informa que como irá haver mudanças nas propostas com a inclusão da garantia, propõe fazer edital
com data e hora para abertura das propostas com outras empresas e divulgar antecipadamente os valores aos
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moradores. Luis (701F) Informa que na gestão anterior tem um orçamento apresentado com valor menor, e questiona
se atualizando a proposta o valor chegaria a 1 milhão. Questiona também porque a empresa não foi considerada. O
Síndico informa que o critério utilizado foi o melhor. Tem empresas que não entraram, inclusive tem orçamentos da
gestão anterior de menor porte, e o Condomínio corre riscos. Em sua opinião, com o seguro obra, muita empresa não
irá entrar, e quanto ao edital, isto já foi feito uma vez, na contratação da Pedrozo e apenas uma empresa entregou. É
necessário ser bem feito. Se a administração optar por um empreiteiro valor é menor, mas a obra não terá garantia.
Denise (202G) Fala que gostaria de entender o que foi falado da licitação da Pedrozo, pois foi bom. Apenas empresas
que respondiam ao que o Condomínio necessitava respondeu. O Síndico afirma que o sentido é outro. Se exigirmos
muito, ninguém aparece para dar andamento aos trabalhos. Luis (701F) Sugere a criação de uma comissão de obras
com 5 membros, sendo 4 moradores mais 1 membro da administração para dar andamento aos trabalhos. O
Presidente coloca em votação a criação de uma comissão de obras. Votação: Por maioria fica aprovada a
criação da comissão de obras. O Presidente questiona aos presentes para que os candidatos à comissão se
encaminhem até a mesa. Apresentaram-se os moradores Alexandre (503A), Paulo (202G), João Luis (704H),
Luis (701F) e como membro da administração o morador Eri (701I). Todos os nomes foram aceitos. Após
discussões O Presidente comunica que ficou definido para o dia 23/04/2008 a Assembléia para
apresentação, apreciação e aprovação do orçamento para pintura externa do Condomínio. Alexandre
(503A) Pede sugestões aos presentes. Milton (1103I) Informa que tem danos dentro de seu apartamento, e que há
mais de 1 ano vêm trocando e-mails com a administração. Questiona se neste projeto esta incluído o conserto interno,
que em sua opinião é de responsabilidade do Condomínio. Alexandre (503A) Informa que pela análise da Cientec os
problemas foram gerados por falta de pintura, e se forem arrumados agora os problemas acabarão. O Síndico informa
que será feito, onde é necessário a correção e manutenção das torres externamente. Onde não há problemas será feita
apenas pintura. O Presidente informa que internamente é de responsabilidade de cada morador. Bianca (804I)
Questiona o horário de permanência do box de visitantes, e afirma que já entrou no Condomínio, pelo portão da rua
Carlos Silveira Martins Pacheco, com um controle remoto sem ser adquirido no Condomínio e estacionou no box de
visitantes, e não foi constatado pelo serviço de portaria. Denise (202G) Diz que este assunto já foi discutido em
Assembléia passada e já foi decidido. E caso não aconteça nada quando entrar pelo portão, a moradora deve reclamar
na administração. Informa que no sábado passado ficou numa festinha até às 1h30min e não viu passar o ronda e isto,
em sua opinião, a administração deve cobrar da empresa. Oscar (303E) Afirma que, em sua opinião, o Síndico deve
participar da comissão. A comissão é nossos olhos, nossos erros e nossos acertos, o que ela trazer para a Assembléia,
uma delas devemos escolher. A comissão deverá fazer um trabalho completo, sem deixar brechas. E quanto ao assunto
do estacionamento de visitantes, ele é uma cortesia, e assim deve ser tratado por cada um de nós, pois tem um custo
muito alto para manter-se funcionando. Claudia (304I) Afirma que não deverá haver dúvidas quanto a lisura do projeto,
como já aconteceu em outras ocasiões. Se houver algum problema devemos discutir. Darcy (302J) Sugere pintar por
etapas. Metade das torres este ano, e metade no próximo ano. Diz que está ciente que tem apartamento com
problemas, mas que devemos estudar esta proposta, pois desta maneira os valores seriam menores e talvez outras
empresas se interessam em participar. Com valor muito elevado não é qualquer empresa que assume. Foi informado
que nos balancetes o saldo do Condomínio vem girando em torno de R$ 7.000,00 no final do mês, pois teve aqueles
primeiros meses que não houve reajuste. Comunicado também que no mês de fevereiro houve o dissídio da empresa
de limpeza e jardinagem, e no mês de abril será da empresa de portaria, e que somente no mês de fevereiro gerou um
aumento de R$ 1.935,00 e que no mês de abril passará para R$ 4.000,00 mensais o aumento. Se o Condomínio
aguardar até maio, quando da previsão orçamentária, talvez o saldo esteja negativo. Apresentou-se três sugestões aos
presentes – 1) aguardar até maio, podendo não chegar com saldo positivo até lá, pois de fevereiro a maio, somente de
dissídio será pago mais R$ 10.000,00. Foi informado também que pagou-se muitas reclamatórias trabalhistas, inclusive
da empresa Pedrozo que faliu, e até o momento já pagamos R$ 7.000,00; 2) uso do fundo de reserva; 3) aumento das
cotas condominiais, em torno de R$ 5,00 por apartamento. Luis (701F) Sugere seguir a Convenção do Condomínio, no
Artigo 18 e realizar a Assembléia Ordinária nos primeiros 4 meses do ano. Questionado por um morador, o senhor Luis
Carlos (LCD Condomínios) Afirma que não houve falha na previsão orçamentária, mas sim o que está acontecendo
agora foi o não reajuste da cota condominial quando da previsão orçamentária na eleição de síndico. Houve um
desencaixe financeiro de aproximadamente R$ 12.000,00 neste período. Este ano os dissídios foram antecipados de
maio para fevereiro, e no próximo ano será em janeiro. Oscar (303E) Fala que acontecerão despesas imprevistas de
mais R$ 10.000,00 até maio, e nós temos o Conselho que pode resolver isto aí com o uso do ad referendum e após
justificar em Assembléia, pois não estamos aptos para votar aumento. É neste momento que o Conselho age,
emergencial e necessário. Foi aprovado retirar do fundo de reserva a diferença para manter a média de R$
8.000,00 de saldo com o ad referendum da Assembléia, com a autorização do Conselho. O Presidente
informa que neste ano o aumento do salário mínimo foi antecipado para fevereiro, e no próximo ano será em janeiro.
Darcy (302J) Sugere colocar em pauta na próxima Assembléia o aumento das cotas condominiais. Passou-se então para
o 3º item do Dia – Assuntos gerais não deliberativos – Nenhum assunto foi tratado neste item da pauta. Nada
mais tendo a tratar, o Presidente encerra a Assembléia às 22h35min, e a presente ata foi lavrada, que depois de
transcrita em livro próprio, vai assinada por mim, secretária, e pelo Presidente, para que surta os efeitos legais.
Fabiana da Rosa
Secretária
Roberto Luis Rovaris
Presidente
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