CONTABILIDADE FISCALIDADE Sendo uma função da maior importância e responsabilidade, cada vez mais empresas optam pelo respectivo outsoursing, como forma de garantir processos mais fáceis, diminuição da estrutura interna e garantia de qualidade de serviço. A eficiência e o reporting fiscal são funções de elevada relevância legal e financeira, uma vez que podem influenciar o normal desempenho da actividade das empresas. Neste sentido, responsabilizamo-nos pelo seguinte: A nossa empresa presta serviços de contabilidade internamente nos seus escritórios, ou externamente, nas instalações dos clientes, incluindo os nossos serviços: ■ Elaboração e manutenção do Dossier fiscal; ■ A definição de um plano de contas, ajustado às necessidades específicas da actividade do cliente, com recurso a contabilidade analítica e respectivos centros de custo; ■ A preparação e classificação documental, e respectivo lançamento informático; ■ Apuramento e entrega das declarações do IVA, IRS e IRC, das retenções na fonte e Imposto de Selo, ou o apuramento dos pagamentos por conta a efectuar; ■ Elaboração de todas as declarações fiscais anuais obrigatórias e aplicáveis; ■ Pedidos de reembolso de Iva em Portugal e no estrangeiro; ■ Identificação de oportunidades de eficiência fiscal; ■ Elaboração de conciliações de caixa, das contas bancárias e de terceiros e, bem assim, de outras contas indispensáveis ao efectivo controlo contabilístico. ■ Cumprimento de demais obrigações fiscais inerentes à actividade da empresa. CONSULTORIA FISCAL E DE GESTÃO IMOBILIZADO Todas as empresas, independentemente da sua dimensão, têm de adoptar estratégias de desenvolvimento e de mercado que lhes permitam concretizar objectivos de crescimento sustentado. A nossa empresa intervém assim nas áreas seguintes: Muitas vezes menosprezada, a gestão do investimento permanente das empresas, em meios de produção, de funcionamento ou administrativos, e ainda, em meios de transporte, deve ser criteriosa e permitir o controlo permanente. A nossa empresa intervém concretamente: ■ Diagnósticos económico-financeiros; ■ Na organização cadastral dos investimentos fixos tangíveis e intangíveis através da manutenção de fichas individualizadas as quais registam, entre outras informações, todo o histórico do processamento das depreciações, as reavaliações ou revalorizações fiscais ou de gestão efectuadas, e a respectiva classificação legal; ■ Apoio na definição da visão estratégica global e respectiva implementação; ■ Gestão patrimonial e dos investimentos mobiliários e imobiliários; ■ Racionalização dos recursos internos; ■ Na tomada de decisões em matéria de procedimentos administrativos; ■ Na obtenção e gestão de financiamentos e projectos. ■ No registo dos abates e transferências; ■ No processamento das depreciações e sua imputação contabilística; ■ Na emissão dos mapas legais e de gestão de suporte às operações. GESTÃO ADMINISTRATIVA RECURSOS HUMANOS A nossa experiência nesta área, aliada à relação de proximidade que mantemos com os nossos clientes e à manutenção de uma equipa de pessoas de grande dinamismo, permite-nos possibilitar aos clientes serviços de base administrativa e financeira, como sejam: Sem dúvida, um dos sectores mais sensíveis de cada empresa, que exige uma actuação ponderada, mas capaz. Actuamos essencialmente nas áreas seguintes: ■ O controle de recepção e correspondência e sua elaboração; expedição de ■ O controle de pagamentos e recebimentos e seu processamento; ■ O controle de orçamentos; ■ A gestão de stocks; ■ A emissão da facturação a clientes; ■ A preparação de operações bancárias; ■ A elaboração de mapas de tesouraria com gestão das necessidades de financiamento. Pretendemos assim possibilitar um conjunto completo de operações que, aliadas a uma gestão mais eficaz de recursos, permitem o acesso a profissionais especializados. ■ Processamento mensal dos vencimentos e respectivos descontos legais; ■ Emissão dos recibos, folhas de ordenados, e dos respectivos descontos obrigatórios e dos encargos patronais; ■ Preenchimento e entrega das declarações de remunerações para a Segurança Social; ■ Comunicação à Segurança Social, da admissão e saída de trabalhadores; ■ Emissão anual das declarações de remunerações de trabalho dependente e independente; ■ Emissão de mapa para seguradoras, para actualização do seguro de acidentes de trabalho; e ■ Apoio laboral, na óptica do esclarecimento pontual sobre questões emergentes das relações laborais. REPORTING Pretendemos sempre transmitir aos nossos clientes qual a sua situação económico financeira actual. Neste âmbito, para além de todos os mapas, extractos e balancetes susceptíveis de serem emitidos no decurso do processo contabilístico, apresentamos a informação seguinte: ■ Relatório periódico, onde se inclui a conta de exploração, o mapa comparativo de Gastos e Rendimentos do mesmo período do ano anterior e ainda, vários indicadores (rácios) financeiros e de gestão; ■ A possibilidade de emissão de relatórios de acordo com os standards IFRS, no âmbito das Normas Internacionais de Contabilidade; ■ Demais mapas e registos contabilísticos legais e de apoio à gestão, nomeadamente do Balanço, Demonstração de Resultados, e do Anexo às contas.