GT2: PÓLOS DE INOVAÇÃO TURÍSTICO-CULTURAL: Geração de um sistema de I+D+i especializado na produção de novas ofertas de turismo cultural do Medievo a partir de laboratórios locais, regionais e transnacionais. Justificação Os mercados turísticos estão a mudar rapidamente, acompanhando o mesmo ritmo da sociedade. Diversos especialistas na alvorada do século XXI têm opiniões coincidentes no facto de indicar uma importante mudança evolutiva na sociedade, a qual estaria a atingir o último patamar da famosa pirâmide de Maslow no qual, uma vez satisfeitas as necessidades básicas e atingida a máxima influência no ambiente envolvente as pessoas procuram o autoconhecimento e a auto-realização pessoal. Nessa linha com estas novas procuras da sociedade do século XXI está a surgir uma nova oferta de turismo, conhecida como Turismo de IV Geração, que está a transformar todos os sistemas anteriores de produção e comercialização turística. A cultura e a especialização temática são duas das matérias-primas com as que estão a ser elaboradas as novas ofertas de Turismo de IV Geração, possuindo também de um carácter globalizador. Nesse sentido, o projecto de Rede Transnacional de Cidades e Vilas Medievais constitui um protótipo idóneo para promover a activação de uma oferta pioneira de Turismo de IV Geração especializada no turismo cultural do medievo europeu que satisfaça as necessidades de uma nova procura para conhecer uma parte importante das suas próprias origens como sociedade e conseguir desse modo uma aplicação vital que lhe permita obter como principal benefício um crescimento pessoal. Para articular esta nova oferta é necessário, antes do mais, investigar, conhecer e perceber adequadamente os parâmetros em que se desenvolve a formulação de necessidades da procura específica do novo turismo medieval, para depois conceptualizar, desenhar e testar o lançamento de novos produtos turísticos que satisfaçam plenamente as expectativas das novas procuras. Este processo de inovação continua a ser imprescindível para fazer uma abordagem com garantias de sucesso do conjunto do projecto e para implementar a sua activação propõe-se a constituição dos chamados Pólos de Inovação Turística especializados na investigação, desenvolvimento e inovação da nova oferta de turismo transnacional medieval. Sendo assim, a necessidade de realizar este grupo de tarefas fica plenamente justificada pelas exigências de competitividade dos novos mercados e porque sem a existência deste grupo vocacionado primordialmente para tarefas de I+D+i aplicadas ao conjunto da oferta, produção e comercialização fundamentalmente, não seria possível a activação do resto dos grupos de tarefas. Por conseguinte, é imprescindível para desenvolver o projecto e fundamental para orientar estrategicamente a realização operativa dos restantes grupos de trabalho. Acções As principais acções que este Grupo de Tarefas terá que realizar são resumidas da seguinte forma: 1. Investigação de Mercados: com o objectivo de conhecer e compreender adequadamente as características da procura potencial e actual de turismo medieval e obter dados para o acompanhamento e controlo do sucesso da oferta, os Pólos de Inovação realizarão estudos de mercado de carácter quantitativo e qualitativo. Os primeiros mediante sondagens de opinião acerca da satisfação de clientes, realizadas através dos membros do Pólo (hoteleiros, comerciantes, serviços culturais e desportivos, eventos, …) e os segundos mediante painéis de cliente, cliente incógnito e entrevistas pessoais nos pontos de venda do projecto (os próprios Pólos de Inovação e membros participantes). Também será criado um Centro de Documentação do Turismo Medieval que cumpra as funções de um observatório de mercado para conhecer a posição ocupada pelo projecto nos mercados, investigar outras ofertas relacionadas com o turismo medieval, comparar e partilhar informações acerca da situação, evolução e tendências futuras dos mercados turísticos. 2. Conceitualização e Desenho: Com os dados obtidos nos trabalhos realizados no número anterior, os membros dos Pólos de Inovação (agentes envolvidos na produção da nova oferta e parceiros estratégicos) começarão a trabalhar em equipas multidisciplinares na conceitualização e desenho de novos produtos turísticos especializados em turismo medieval e no desenvolvimento de novos canais de comercialização para captar novos clientes e fidelizar aos actuais. Trabalharão também no desenho de novas fórmulas de gestão do projecto e na pesquisa de novas fontes de financiamento do mesmo como patentes, royalties, etc. 3. Experimentação: Os produtos e sistemas concebidos e desenhados pelas equipas multidisciplinares serão testados, quer nos próprios Pólos de Inovação, quer através do resto dos pontos de venda do projecto, mediante testes de mercado aplicados a clientes reais, dos quais será recolhida a informação necessária para depois comparar resultados, ajustar diversos aspectos dos produtos testados e tomar decisões acerca da sua implementação. 4. Formação: Estabelecidas as rentabilidades estratégicas, sociais e económicas de um projecto inovador surgido do processo anterior, será preparado e ministrado no Pólo de Inovação um programa de formação vocacionado para a aquisição de destrezas pelos membros do projecto na implementação do novo produto e para a incentivação na participação de potenciais novos empreendedores de projectos empresariais. 5. Assessoramento de projectos: no lançamento dos novos produtos e sistemas os Pólos de Inovação funcionarão como centros de assessoramento de possíveis projectos empreendedores, esclarecendo dúvidas e orientando a implementação das primeiras fases da entrada em funcionamento. Infra-estruturas e equipamentos Para a realização das tarefas atribuídas a este grupo será necessária a viabilização no quadro da Rede Transnacional de Cidades e Vilas Medievais de um espaço equipado adequadamente para acolher as diferentes actividades do projecto (ponto de encontro e informação, recepção, sala de reuniões, ….) Produtos As principais linhas de produtos que se pretendem implementar são as seguintes: 1. Novos usos do património histórico-artístico e etnográfico relacionado com a Idade Média 2. Novas artesanatos especializados no merchandising da Idade Média 3. Novos estabelecimentos comerciais especializados no merchandising da Idade Média 4. Novos produtos gastronómicos especializados na Idade Média 5. Novos eventos culturais, recreativos e desportivos especializados na Idade Média 6. Novos serviços profissionais especializados no turismo cultural da Idade Média. 7. Novos sistemas de comercialização da oferta de turismo medieval 8. Novos sistemas de comunicação através das NTIC da oferta de turismo medieval 9. Novos sistemas de financiamento da oferta de turismo medieval 10. Novos sistemas de produção da oferta de turismo medieval Resultados esperados Os principais resultados esperados são os seguintes: 1. A activação pelo menos de cinco Pólos de Inovação Turística e pelo menos um por país participante. 2. A participação pelo menos de 30 agentes promotores da nova oferta de turismo medieval procedentes pelo menos de 5 sectores de actividade diferentes para garantir a multidisciplinaridade. 3. A produção pelo menos de 20 novos produtos e sistemas inovadores que contribuam para o fortalecimento do posicionamento da nova oferta de turismo medieval nos mercados. Comunicação Para activar este Grupo de Tarefas e envolver os participantes potenciais serão implementadas as seguintes acções de comunicação: 1. Secção específica no website corporativa do projecto, na qual serão explicados os conteúdos, características e funções de um Pólo de Inovação e serão detalhadas as vantagens, benefícios e condições que devem cumprir os seus membros para participar no mesmo. Do mesmo modo, a partir do website serão estruturados diversos serviços telemáticos de informação (novidades, boletim electrónico, documentos, …), de participação à distância (blog, Chat, redes locais, …) e de formação contínua à distância. O acesso a esta secção será realizada por meio de níveis de privilégios mediante contra-senha pessoal. 2. Publicações gráficas e electrónicas, como folhetos, cartazes, boletins, logótipo corporativo do Grupo, apresentações ppt., e outras nas que serão explicitados os conteúdos consagrados no website para atrair potenciais participantes. 3. Relações Públicas, como apresentações públicas, jornadas e seminários, e acções de posicionamento nos meios de comunicação (reportagens, entrevistas, debates, …). 4. Publicidade, nos meios de comunicação locais e regionais do âmbito de projecção do projecto e associações de marcas noutros suportes (websites, eventos, …) no âmbito sectorial dos públicos-alvo.