GAIP - Leiautes dos arquivos textos
Observação: O conteúdo dos dados apresentados nos arquivos textos, abaixo descritos, deverão representar os respectivos valores indicados na GAIP, ou
seja, a somatória dos dados (quantidades e valores) deverão ser iguais aos respectivos dados na GAIP da mesma referência.
Arquivo texto 1: XX_Ativos_Plano.txt
Nome do campo
Tipo
Matrícula
Nome
Cargo
Ano de Referência
Mês de Referência
Tipo do benefício (1 ou 2)
Valor Remuneração Bruta
Valor Base Cálculo Prev. Servidor/Patronal
Valor Contribuição Prev. Patronal
Valor Contribuição Prev. Servidor
Situação
Numérico
Caracter
Caracter
Numérico
Numérico
Numérico
Numérico
Numérico
Numérico
Numérico
Caracter
Tamanho Decimal Obrigatório? Possibilidades/Observações
10
60
60
4
2
2
12
12
12
12
1
2
2
2
2
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sempre 4 caracteres (Ex.: 2012, 2013)
Sempre 2 caracteres (Ex.: 01, 12, 13)
Somente para Tipos:
1- Civil Ativo ou
2- Militar Ativo
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Não
Não
Não
Sim
Sempre 4 caracteres (Ex.: 2012, 2013)
Sempre 2 caracteres (Ex.: 05, 11, 13)
Somente para Tipos:
3- Aposentado Civil ou
4- Reformado/reservado Militar
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Não
Não
Não
Sim
Sempre 4 caracteres (Ex.: 2012, 2014)
Sempre 2 caracteres (Ex.: 09, 10, 13)
Somente para Tipos:
5- Pensionista Civil ou
6- Pensionista Militar
I para inclusão ou E para estorno
Arquivo texto 2: XX_Inativos_Plano.txt
Matrícula
Nome
Cargo
Ano de Referência
Mês de Referência
Tipo do benefício (3 ou 4)
Valor Remuneração Bruta
Valor Base Cálculo Prev. Servidor
Valor Contribuição Prev. Servidor
Valor do IRRF
Situação
Numérico
Caracter
Caracter
Numérico
Numérico
Numérico
Numérico
Numérico
Numérico
Numérico
Caracter
10
60
60
4
2
2
12
12
12
12
1
2
2
2
2
I para inclusão ou E para estorno
Arquivo texto 3: XX_Pensionistas_Plano.txt
Matrícula do Pensionista
Nome do Pensionista
Matrícula do Instituidor da Pensão
Ano de Referência
Mês de Referência
Tipo do benefício (5 ou 6)
Valor Remuneração Bruta
Valor Base Cálculo Prev. Pensionista
Valor Contribuição Prev. Pensionista
Valor do IRRF
Situação
Numérico
Caracter
Numérico
Numérico
Numérico
Numérico
Numérico
Numérico
Numérico
Numérico
Caracter
10
60
10
4
2
2
12
12
12
12
1
2
2
2
2
I para inclusão ou E para estorno
Arquivo texto 4: XX_Outros_Beneficios_Plano.txt
Matrícula
Nome
Cargo
Ano de Referência
Mês de Referência
Tipo do benefício (7 ou 8 ou 9 ou 10 ou11 ou 12)
Valor do Benefício
Valor do IRRF
Situação
GAIP - versão 3.6
Numérico
Caracter
Caracter
Numérico
Numérico
Numérico
Numérico
Numérico
Caracter
10
60
60
4
2
2
12
12
1
2
2
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Não
Sim
Sempre 4 caracteres (Ex.: 2012, 2014)
Sempre 2 caracteres (Ex.: 01, 03, 13)
Somente para Tipos:
7- Salário-família Ativo,
8- Salário-família Inativo,
9- Auxílio-maternidade,
10- Auxílio-doença,
11- Auxílio-invalidez ou
12-Auxílio-reclusão
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GAIP - Leiautes dos arquivos textos
Observação: O conteúdo dos dados apresentados nos arquivos textos, abaixo descritos, deverão representar os respectivos valores indicados na GAIP, ou
seja, a somatória dos dados (quantidades e valores) deverão ser iguais aos respectivos dados na GAIP da mesma referência.
Arquivo texto 5: XX_Afastamentos_Plano.txt
Nome do campo
Tipo
Tamanho Decimal Obrigatório? Possibilidades/Observações
Matrícula
Nome
Cargo
Nº Celular do Servidor
Órgão destino do Afastamento
Descrição do Afastamento sem Ônus
Código da Rubrica (ou verba)
Nome da Rubrica (ou verba)
Valor da Rubrica (ou verba)
Data do Retorno do Afastamento (fim)
Situação
Numérico
Caracter
Caracter
Numérico
Caracter
Caracter
Numérico
Caracter
Numérico
Data
Caracter
10
60
60
10
60
60
5
40
12
10
1
2
Sim
Sim
Sim
Sim
Não
Sim
Sim
Sim
Sim
Não
Sim
DDD + Número (Ex.: 6792210000)
Se for cedência, esse campo é obrigatório
Informar o título do afast/o sem ônus
Relacionar somente as rubricas que
incidem para base cálculo previdenciário
Informar valores como se estivesse na atv
Formato AAAA-MM-DD
I para inclusão ou E para estorno
Arquivo texto 6: XX_RRA_Plano.txt
Nome do campo
Tipo
Tamanho Decimal Obrigatório? Possibilidades/Observações
Matrícula
Nome
Cargo
Ano de Competência
Mês de Competência
Tipo do Vínculo (1, 2 ou 3)
Número de Meses
Valor Remuneração Bruta
Valor Base Cálculo Prev. Servidor
Valor Contribuição Prev. Servidor
Valor do IRRF
Situação
Numérico
Caracter
Caracter
Numérico
Numérico
Numérico
Numérico
Numérico
Numérico
Numérico
Numérico
Caracter
10
60
60
4
2
2
4
12
12
12
12
1
1
2
2
2
2
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Não
Sim
Não
Não
Não
Sim
Sempre 4 caracteres (Ex.: 2012, 2014)
Sempre 2 caracteres (Ex.: 01, 03, 13)
Somente para Tipos dos Vínculos:
1- Ativo
2- Aposentado
3- Pensionista
I para inclusão ou E para estorno
Regras para geração dos arquivos 6 (seis) arquivos textos:
1ª) Substituir nos nomes dos arquivos textos a Sigla de cada Poder (AL, TJ, MP, TC, DP ou EX), como exemplo: al_ativos_dezembro_2012_financeiro.txt
2ª) O delimitador entre colunas (campos) de todos os arquivos textos será o caracter ponto-e-vírgula (;)
3ª) Ao final de cada linha (registro) deve haver o caracter ponto-e-vírgula (;)
4ª) O campo tipo caracter, nome do servidor/pensionista deve sempre conter 60 caracteres, preenchidos com espaços ( ) à direita para completar
5ª) Os campos do tipo numérico devem ser preenchido com zeros à esquerda para completar os 12 (doze) caracteres inteiros
6ª) A parte decimal dos campos numéricos devem sempre possuir 2 caracteres, preenchidos com zeros para completar, quando for o caso
7ª) O delimitador entre a partes inteira e decimal dos campos numéricos (quando for o caso) será o caracter ponto (.)
8ª) Quando não houver informação para um campo de Valor (Ex. IRRF) informar dois caracteres ponto-e-vírgula (;;) representando que é nulo esse campo
9ª) Caso não exista(m) registro(s) para o arquivo texto, exemplo Outros Beneficios, informar no eMail explicitamente que não há outros benefícios
10ª) Caso não exista(m) registro(s) para o arquivo texto XX_Afastamentos_Plano.txt, informar no eMail explicitamente que não há Afastamentos S/ Ônus
11ª) Para o 13º salário (Abono natalino) informar para o campo Mês de Referência igual à 13;
12ª) O campo Situação deverá sempre ser preenchido com o valor I (de Inclusão do registro), salvo quando houver estorno a ser feito relativo
a mês/ano anteriormente enviado. Exemplo: Neste arquivo do mês de abril/2013, tem registros relativos à janeiro/2013 a serem excluídos (Estornados).
Exemplo do arquivo texto MP_Pensionista_março_2013_Financeiro.txt
Matrícula: 000998
Nome do Pensionista: José João Apolinário
Matrícula do Instituidor da Pensão: 000011
Ano de referência: 2012
Mês de referência: 06
Tipo do benefício: Pensionista de um servidor civil (5)
Remuneração Bruta: R$ 12.989,04
Base de Cálculo Previdenciária: 11.154,27
Contribuição Pensionista: R$ 796,19
Valor do IRRF: R$ 2.848,47
Situação do registro: I-inclusão
0000000998;José João Apolinário
;0000000011;2012;06;05;000000012989.00;000000011154.27;000000000723.81;000000002848.47;I;
0000000992;Ana João Policárpio
;0000000011;2012;06;05;000000001312.13;000000001312.13;;;I;
0000000999;Maria João Apolinário
;0000000011;2010;13;05;000000010000.00;000000010000.00;000000000648.90;000000002553.70;E;
GAIP - versão 3.6
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