ATA 6ª REUNIÃO DA CPA – COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO - UFJF 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 Às dezesseis horas do dia vinte e quatro de outubro de dois mil e onze, na sala da Secretaria da Faculdade de Engenharia da UFJF, realizou-se a 6ª Reunião da Comissão Própria de Avaliação da UFJF, com a presença dos seguintes membros da CPA: Danilo Pereira Pinto, André de Lima Xandó Baptista, Bernadete Maria de Sousa, João Batista Picinini Teixeira, Brunner Venâncio Lopes, Aloísio Antônio Alves Benício, Jorge Ananias Neto, Anna Karla Nascimento Lima e da bolsista da SEAVI – Secretaria de Avaliação Institucional: Aline Martins Ferreira. A reunião iniciou com a discussão sobre as dimensões da Avaliação das Instituições de Educação Superior, sugerindo pontos para a revisão do PDI. Na análise da 10ª dimensão - Organização e gestão da instituição, especialmente o funcionamento e representatividade dos colegiados, sua independência e autonomia na relação com a mantenedora, e a participação dos segmentos da comunidade universitária nos processos decisórios – feita por Jorge diz que no PDI – Plano de Desenvolvimento Institucional da UFJF não consta a informação se o orçamento da UFJF é adequado para as propostas em ensino, pesquisa e extensão. Houve um debate sobre quais indicadores dessa dimensão devem constar no PDI, conforme está exposto no anexo – Dimensão 10. Relataram os dados elencados pela Josane, necessários para a análise da 5ª dimensão - As políticas de pessoal, as carreiras do corpo docente e do corpo técnico-administrativo, seu aperfeiçoamento, desenvolvimento profissional e suas condições de trabalho. Questionaram se no PDI da UFJF tem todas essas políticas e se há coerência entre as políticas. Uma sugestão apresentada foi que cada coordenador verificasse as pastas dos docentes do seu curso, pois esses documentos devem estar atualizados. Estes dados encontram-se no anexo - Dimensão 5. Expuseram os comentários que o Vanderli fez da 6ª dimensão - Organização e gestão da instituição, especialmente o funcionamento e representatividade dos colegiados, sua independência e autonomia na relação com a mantenedora, e a participação dos segmentos da comunidade universitária nos processos decisórios. Sugeriram a elaboração de um plano de revisão do PDI, ou seja, qual a periodicidade que o PDI deve ser revisado. Indicaram também que no PDI deve haver as principais metas para a pesquisa, ensino e extensão, ou seja, quais os principais objetivos que a UFJF deseja alcançar. O detalhamento dessas metas, como está no PDI da UFJF, pode ser exposto em outro documento. Esses comentários encontra-se no anexo – Dimensão 6. Enfatizaram que as instituições estão recebendo verbas de acordo com a sua avaliação, por isso é importante ter um PDI que traduza um plano de desenvolvimento da universidade, e que contemple todas as dimensões. A análise realizada na última reunião pelo Danilo da 4ª dimensão – A comunicação com a sociedade e da 8ª dimensão – Planejamento e Avaliação, especialmente os processos, resultados e eficácia da auto-avaliação institucional – encontra-se nos respectivos anexos – Dimensão 4 e Dimensão 8. Ficou acordado que antes da próxima reunião os responsáveis pela análise das outras dimensões devem mandar essa análise para a SEAVI. A relação das dimensões com os respectivos responsáveis são: Josane - Dimensão 1 - A missão e o plano de desenvolvimento institucional; Maria dos Remédios - Dimensão 2 - A política para o ensino, a pesquisa, a pós-graduação, a extensão e as respectivas formas de operacionalização, incluídos os procedimentos para estímulo à produção acadêmica, as bolsas de pesquisa, de monitoria e demais modalidades; Paulo - Dimensão 3 - ATA 6ª REUNIÃO DA CPA – COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO - UFJF 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 A responsabilidade social da instituição, considerada especialmente no que se refere à sua contribuição em relação à inclusão social, ao desenvolvimento econômico e social, à defesa do meio ambiente, da memória cultural, da produção artística e do patrimônio cultural e Dimensão 7 - Infraestrutura física, especialmente a de ensino e de pesquisa, biblioteca, recursos de informação e comunicação; Henrique Dimensão 9 - Políticas de atendimento aos estudantes. Por fim, em comum acordo, ficou agendada a próxima reunião para o dia 11 de novembro de 2011, às 16 horas, na Faculdade de Engenharia. Sem nada mais a tratar eu, Aline Martins Ferreira, redigi esta ata que é por mim assinada e pelos demais presentes. Juiz de fora, 11 de novembro de 2011. Ata aprovada na reunião do dia _____/_____/_____ _______________________________________________________________________ Aline Martins Ferreira _______________________________________________________________________ Aloísio Antônio Alves Benício _______________________________________________________________________ Anna Karla Nascimento Lima _______________________________________________________________________ André de Lima Xandó Baptista _______________________________________________________________________ Bernadete Maria de Sousa _______________________________________________________________________ Brunner Venâncio Lopes _______________________________________________________________________ Danilo Pereira Pinto _______________________________________________________________________ João Batista Picinini Texeira _______________________________________________________________________ Jorge Ananias Neto