Gerir o Tempo
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Este boletim informativo irá ajudá-lo(a) a gerir o seu tempo em casa e no trabalho. Abrange:
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Os benefícios de uma boa gestão do tempo
Qualificação básica de gestão de tempo
O que fazer quando se sente “soterrado(a)”
Os benefícios de uma boa gestão do tempo
A maioria de nós tem vidas muito ocupadas, necessitando de fazer “malabarismos” com
diferentes compromissos, tanto em casa como no trabalho. Aprender a gerir o nosso tempo pode
ajudar-nos a reduzir os nossos níveis de stress, a tornarmo-nos mais eficientes no nosso
trabalho e a conseguirmos ter tempo para os amigos e família.
Qualificação básica de gestão de tempo
Seguem-se algumas competências de gestão de tempo, que deverá ter inicialmente em
consideração. Talvez seja apropriado fazer uma auto-avaliação em relação a cada uma delas à
medida que for lendo a lista, e identificar três aspectos que irá pôr em prática ao longo do
próximo mês.
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Atribua prioridades. Trabalhe em tarefas por ordem de importância, em vez de urgência.
Um telefonema ou alguém a solicitar ajuda poderá parecer urgente, mas poderá ser mais
indicado continuar a concentrar-se naquilo que está a fazer e responder que estará livre
dentro de uma hora.
Realize a tarefa mais difícil em primeiro lugar. A maioria de nós tem tendência para
deixar para último as tarefas mais difíceis, mas isto significa que teremos de as encarar
quando os nossos níveis de energia já se encontram mais reduzidos. Se trabalhar em
primeiro lugar meia hora na “tarefa mais difícil”, o resto do dia será mais fácil!
Aprenda a dizer não. A maioria de nós tem dificuldade em o fazer, mas se aceitarmos
coisas a mais acabamos por nos desapontar a nós próprios e desapontar outros.
Seja realista em relação aos seus limites. Não faz qualquer sentido aceitar um novo
projecto se sabe que não irá dispor do tempo necessário - em vez disso desista de um
dos seus projectos actuais ou seja franco(a) com o seu chefe acerca do tempo de que
dispõe.
Evite adiamentos. Se está a adiar alguma coisa, reserve dez minutos na sua agenda
logo de manhã cedo e gaste-os nesse assunto, parando depois.
Repita isto até que a tarefa se torne mais fácil.
Utilize a sua agenda. Subdivida os projectos maiores em porções mais fáceis de
processar e insira-as no seu calendário semanal.
Utilize listas.
Mantenha a sua secretária arrumada, de forma a saber onde tudo se encontra.
Identifique as tarefas que adia constantemente. São absolutamente necessárias? Se não
são, deixe de as realizar.
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Faça intervalos de trabalho regulares. A sua concentração irá enfraquecer após algum
tempo, e será mais produtivo(a) se fizer um intervalo adequado, do que se insistir em
continuar a trabalhar. Descubra o que funciona melhor para si, por ex., dez minutos de
hora a hora, ou cinco minutos a intervalos de quarenta minutos. Certifique-se de que
também faz uma pausa de almoço adequada, bem como férias apropriadas.
Delegue. Poderá praticar isto em casa (ensinando os seus filhos a fazerem o seu próprio
pequeno-almoço) e no trabalho (solicitando ao seu colega que recolha o seu correio
quando for buscar o dele).
Recompense-se pela conclusão de tarefas difíceis - compre um ramo de flores ou leve o
seu companheiro ou companheira ao cinema.
O que fazer quando se sente “soterrado(a)”
Se o nível de stress for aumentando ao longo do tempo, poderá ser difícil saber por onde
começar. Poderá sentir-se ansioso(a) ou transtornado(a), ou poderá constatar que perde a
paciência sem razão aparente. Se se sentir “soterrado(a)”:
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Peça algum apoio. É importante fazer isto, tanto no trabalho (falando com o seu
superior) como em casa (falando com a família e amigos).
Proporcione a si próprio(a) tempo para descansar, se necessário - em caso de dúvida
consulte o seu médico. Poderá ser mais útil tirar alguns dias de férias do que esperar até
que as coisas piorem de tal modo que venha a necessitar de mais tempo para recuperar.
Conceda a si próprio(a) algum tempo para recuperar antes de tomar qualquer grande
decisão.
Quando se sentir capaz, sente-se com um(a) amigo(a) ou colega e liste os problemas
que tem tido. De onde vem a pressão - de outras pessoas ou de si próprio? O que lhe
parece que sucederia se desistisse de alguns dos seus compromissos? Pergunte ao seu
amigo ou amiga como ele(a) vê as coisas e tente ouvir os seus comentários e
sugestões. Comece a descortinar algumas soluções juntamente com o seu amigo ou
amiga.
Anote os “sinais de aviso" que detectou quando se começou a sentir "soterrado(a)".
Elabore um plano de como deverá actuar caso volte a detectar estes sinais.
As competências de gestão de tempo podem ser facilmente aprendidas com a prática, e irão
ajudá-lo(a) a sentir-se mais em controlo e mais descontraído(a). Elas ajudá-lo(a)-ão a realizar
melhor o seu trabalho, e também lhe irão permitir ter mais tempo para a sua família e amigos.
As informações sobre abordagens educacionais ou terapêuticas são fornecidas apenas
para fins educacionais. Alguns tratamentos podem ou não ser cobertos pelo seu plano de
benefícios. A cobertura depende geralmente das especificações de seu plano e de
diretrizes relevantes mantidas em relação ao seu plano de benefícios.