Comunicado Nº 010 Data: 20/06/2007 Hospedagem, Passagem Aérea e Traslado para os Delegados Estaduais HOSPEDAGEM DELAGAÇÕES ESTADUAIS A Comissão Organizadora da III CNSAN bloqueou Hotéis para todos os participantes inscritos, sejam delegados estaduais da sociedade civil, que serão custeados pelo evento, sejam delegados estaduais do governo, que irão custear sua estadia. As delegações estão distribuídas conforme a tabela ABAIXO. ATENÇÃO - DELEGADOS DO PODER PÚBLICO (municipal e estadual) deverão confirmar suas reservas pré-agendadas juntamente com a delegação estadual, até o dia 26/06/2007, no telefone ou no e-mail informados abaixo. Não havendo interesse por parte do delegado governamental em se hospedar nos hotéis credenciados, este será responsável por sua hospedagem. No entanto, cabe lembrar que o traslado organizado para deslocamento dos participantes somente estará disponível nos hotéis pré-definidos. Desta forma, o participante que desejar fazer uso do traslado, deverá deslocar-se até os pontos de saída dos ônibus, nos horários informados. Todas as delegações serão hospedadas por estado, em apartamentos triplos. As solicitações de exceção por motivos de saúde serão tratadas como casos especiais. No entanto, o delegado que optar pela hospedagem em apartamento single (individual) ou duplo pagará a diferença de custo junto ao Hotel. Abaixo as referências de delegação por Hotel. Estado Acre Amazonas Alagoas Bahia Ceará Maranhão Sigla AC AM AL BA CE MA Hotel Plaza Suites Plaza Suites Blue Tree Plaza Suites Plaza Suites Plaza Suites Individual R$ 132,00 R$ 128,00 R$ 140,75 R$ 132,00 R$ 132,00 R$ 132,00 Duplo R$ 170,60 R$ 146,00 R$ 180,70 R$ 170,60 R$ 170,60 R$ 170,60 Triplo R$ 232,40 R$ 200,00 R$ 237,96 R$ 232,40 R$ 232,40 R$ 232,40 Amapá Distrito Federal Espírito Santo Goiânia Minas Gerais Mato Grosso do Sul Mato Grosso Pará Paraíba Pernambuco Piauí Paraná Rio de Janeiro Rio Grande do Norte Rondônia Roraima Sergipe São Paulo Rio Grande do Sul Santa Catarina Tocantins Tocantins AP DF ES GO MG Ponta Mar Ponta Mar Ponta Mar Ponta Mar Ponta Mar R$ 164,00 R$ 164,00 R$ 164,00 R$ 164,00 R$ 164,00 R$ 208,00 R$ 208,00 R$ 208,00 R$ 208,00 R$ 208,00 R$ 272,00 R$ 272,00 R$ 272,00 R$ 272,00 R$ 272,00 MS MT PA PB PE PI PR RJ Ponta Mar Ponta Mar Ponta Mar Praiano Praiano Praiano Praiano Praiano R$ 164,00 R$ 164,00 R$ 164,00 R$ 170,00 R$ 170,00 R$ 170,00 R$ 170,00 R$ 170,00 R$ 208,00 R$ 208,00 R$ 208,00 R$ 223,00 R$ 223,00 R$ 223,00 R$ 223,00 R$ 223,00 R$ 272,00 R$ 272,00 R$ 272,00 R$ 292,00 R$ 292,00 R$ 292,00 R$ 292,00 R$ 292,00 RN RO RR SE SP Seara Seara Seara Seara Seara R$ 191,00 R$ 191,00 R$ 191,00 R$ 191,00 R$ 191,00 R$ 250,00 R$ 250,00 R$ 250,00 R$ 250,00 R$ 250,00 R$ 325,00 R$ 325,00 R$ 325,00 R$ 325,00 R$ 325,00 RS SC TO TO Holiday Inn Holiday Inn Blue Tree Holiday Inn R$ 159,60 R$ 159,60 R$ 140,75 R$ 159,60 R$ 192,70 R$ 192,70 R$ 180,70 R$ 192,70 R$ 251,88 R$ 251,88 R$ 237,96 R$ 251,88 * Os valores informados incluem café da manhã, jantar e taxas de serviço e ISS; * Valores de diárias no tipo de acomodação escolhida; * Não inclui extras de caráter especial; * Nosso fax disponível para o envio de confirmação de reservas é o (85) 3466-6098. * E-mail para confirmação de reservas é: [email protected] PASSAGENS AÉREAS As PASSAGENS AÉREAS DOS DELEGADOS DA SOCIEDADE CIVIL estão sendo emitidas pelo Ministério do Desenvolvimento Social, em vôos que proporcionem o cumprimento da programação de todo o evento. Os casos isolados de mudança de vôos (data e horário) devem ser tratados pelo delegado que assim necessitar junto à Companhia Aérea. Contudo, cabe lembrar que as despesas geradas com a alteração de bilhete aéreo deverão ser pagas pelo próprio delegado. A Comissão Organizadora responsabiliza-se apenas pela emissão dos bilhetes dentro dos trechos, datas e horários pré-definidos, não se responsabilizando por mudanças extra organização do evento. As datas, os horários e os vôos de partida e chegada dos delegados da sociedade civil estão sendo divulgados pela UNESCO/MDS, com antecedência à viagem, pelo correio eletrônico (e-mail) informado quando do pré-credenciamento dos delegados no Sistema Datasus. Portanto, faz-se muito importante que estejam atentos para o recebimento das mensagens eletrônicas. No caso dos delegados que não possuem correio eletrônico, o CONSEA Estadual deverá observar as mensagens encaminhadas ao e-mail padrão informado. Os cartões de embarque referentes à viagem deverão ser devolvidos para o Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome (MDS). No momento do Check In (entrada) no hotel, o receptivo do evento estará recolhendo todos os cartões de embarque da passagem de ida e entregando um envelope já com o endereço de envio do cartão de embarque do trecho de volta. Este envelope deve ser postado até o dia 13/07/2007. Sendo assim, é muito importante que os cartões de embarque sejam guardados. TRASLADOS No aeroporto Pinto Martins, em Fortaleza, haverá um quiosque de atendimento aos Conferencistas. Os deslocamentos do aeroporto até o Centro de Convenções serão feitos conforme os horários de chegadas dos vôos, obedecendo os cronogramas previamente determinados pela organização do evento. Secretaria do Consea Grupo Operacional