Sumário
1. APRESENTAÇÃO DO EVENTO ............................................................................................ 2
2. INFORMAÇÕES GERAIS..................................................................................................... 2
2.1 Na abertura do evento......................................................................................................... 2
2.2 A carga e descarga ............................................................................................................... 2
2.3 Regras de Montagem ........................................................................................................... 3
2.4 Desmontagem ...................................................................................................................... 7
2.5 Convites para Salão de Negócios ......................................................................................... 9
3. ESTANDES ........................................................................................................................ 9
3.1 Logomarca............................................................................................................................ 9
3.2 Descritivo técnico de estrutura física ................................................................................ 10
3.3 Elétrica ............................................................................................................................... 11
3.4 Iluminação Interna ............................................................................................................. 11
3.5 Mobiliário Padrão .............................................................................................................. 12
3.6 Programação Visual ........................................................................................................... 12
3.7 Manequins ......................................................................................................................... 13
3.8 Frigobar .............................................................................................................................. 13
4. CONTRATAÇÃO DE TERCEIROS ....................................................................................... 13
4.1 Segurança........................................................................................................................... 12
4.2 Limpeza .............................................................................................................................. 16
4.3 Ornamentação. .................................................................................................................. 16
4.4 Serviço de Buffet ................................................................................................................ 16
4.5 Linha telefônica.................................................................................................................. 17
5. SONORIZAÇÃO ............................................................................................................... 17
6. PONTO DE INTERNET...................................................................................................... 17
7. ELIMINAÇÃO DE GRANDES RESÍDUOS ............................................................................. 18
8 . O B R I G A Ç Õ E S L E G A I S ............................................................................................. 18
8.1 Documentação necessária ................................................................................................. 18
8.2 Nota Fiscal .......................................................................................................................... 19
9 . C R E D E N C I A M E N T O ................................................................................................ 20
9.1 Quantidade ........................................................................................................................ 20
9.2 Entrega ............................................................................................................................... 20
10. AVALIAÇÂO DO EVENTO ............................................................................................... 20
11. CONTATOS IMPORTANTES ........................................................................................... 21
12. ANEXOS ....................................................................................................................... 21
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1. APRESENTAÇÃO DO EVENTO
MINAS TREND – 17ª Edição – Outono / Inverno 2016
Data: 06 a 09 de Outubro de 2015
Entrada de Expositores e mercadoria durante a realização do evento: 08h as 10h
Local: Rua Craveiro Lopes, s/n- Gameleira. Doca 02 e 03.
Montagem: 05/10/2015 de 08h as 22h
Desmontagem: 09/10/2015 de 17h as 21h
Horário de funcionamento do evento: 06/10 à 08/10 de 10h às 20h
09/10 de 10h as 17h
2. INFORMAÇÕES GERAIS
2.1 Na abertura do evento no salão de negócios – 06/10/15
Na abertura do evento os estandes deverão estar prontos e com os seus respectivos
representantes a postos; sem qualquer tipo de fechamento.
2.2 A carga e descarga
Serão permitidas carga e descarga de produtos e materiais pelas docas 02 e 03 de 08h as
10h durante o período do evento, respeitando as normas de trânsito vigente no local.
Após as 10h, os acessos das docas e estacionamento coberto do pavilhão 02 estarão
fechados.
Endereço: R. Craveiro Lopes, s/n – Doca 02, 03 e Estacionamento Coberto do Pavilhão 02,
ambos com acesso atrás do Expominas.
De acordo com a sinalização da via é expressamente proibido estacionar no local - Sujeito
a reboque.
O evento não possui espaço para estocagem de material.
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2.3 Regras de Montagem
Data e horário
A montagem será impreterivelmente no dia 05/10/15 de 8h as 22h, sendo os acessos
divididos por seguimentos:
- Doca 03: Entrada dos produtos do segmento do setor de Vestuário;
- Doca 02: Entrada dos produtos dos segmentos de Joias, Bijuterias, Bolsas e Calçados;
- Estacionamento coberto do Pavilhão 2: Entrada dos produtos de todos os segmentos.
Carregadores
O Evento Minas Trend disponibilizará carregadores e carrinhos durante a montagem e
desmontagem do evento. Cada expositor terá a disposição um carregador pelo prazo
máximo de 30 minutos. O expositor que ultrapassar esse prazo estará sujeito à multa de
R$500,00 por hora.
Os carregadores se localizam nas Docas 2,3 e estacionamento coberto do pavilhão 2
somente nos dias 05/10 e 09/10.
O atendimento ao expositor será feito por ordem de chegada. Caso da indisponibilidade
de carregadores em decorrência da demanda , será feito o agendamento do atendimento.
Caso o expositor queira contratar um carregador para ficar a disposição, poderá fazer
contratação através da empresa oficial do evento. Lembramos que não será permitida a
entrada de outros carregadores no evento por medida de segurança.
Contato da Empresa Oficial de carregadores:
Ad Locações - André
Telefone: 31-91786907
E-mail: [email protected] e/ou [email protected];
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Credenciamento dos Expositores
Os expositores deverão estar credenciados antes de iniciar a montagem de seus estandes.
Cada estande terá o direito a 05 (cinco) credenciais.
Entrada de Material
Anexo a este manual, segue o relatório de entrada e saída para ser preenchido com as
mercadorias que serão expostas no evento. Este controle deverá ser enviado a Secretaria
Executiva até o dia 30/09/15 através do e-mail [email protected]. Este relatório terá duas
vias; uma para a organização do evento e a outra via permanecerá com o expositor, que
deverá ser apresentada à equipe de controle de material no ato da saída para verificação.
Pinturas / Cortes de Madeira
Fica expressamente PROIBIDO qualquer tipo de corte de materiais, preparação e pintura
no interior do pavilhão. Esse procedimento deverá ser executado nas DOCAS.
Utilização de Ferro Elétrico e Steamer
As roupas poderão ser passadas e arrumadas das 08h às 10h. Os utensílios para estes fins
não poderão ficar à vista e serem utilizados nos estandes durante o funcionamento do
evento, sendo estes de total responsabilidade do expositor. Observar a tensão de 220v das
tomadas do estande (tomadas de 03 pinos circulares).
Montagem Especial
Os expositores que optarem por fazer a alteração no projeto básico, deverão enviar os
projetos para Secretaria Executiva, junto com a ART do responsável técnico até 21/09/2015.
Os estandes serão analisados e aprovados ou não, pela montadora quanto à segurança
estrutural do conjunto (estandes vizinhos e fundos).
A montagem do stand será autorizada pela Secretaria do Evento, mediante a aprovação da
montadora.
Não será permitida a retirada das paredes de octanorme dos estandes de esquina.
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A estrutura de OCTANORME e PAÍNEIS TS deverá ser preservada, levando em consideração
os dimensionamentos; frente, profundidade e altura.
Caso seja necessário retirar o pergolado, o mesmo deverá ser substituído por estrutura
equivalente, de forma a manter a sustentação estrutural do conjunto. A Organização do
evento pode embarga a montagem do estande no ato da montagem, caso entenda, que a
estrutura utilizada esta divergente do projeto encaminhado ou que submete danos físicos
ao público em geral do evento.
Para efeitos de projetos, os estandes especiais deverão seguir as medidas internas
contidas nas imagens a seguir.
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ESTANDE DE 15M
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ESTANDE 25m²
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2.4 Desmontagem
Data e horário
As mercadorias deverão ser retiradas no dia 09 de Outubro de 17h às 21h.
IMPORTANTE: Os expositores ou seus representantes devem acompanhar a CARGA e
DESCARGA, condução e acomodação de seus materiais até seus respectivos stands.
Os materiais locados são de responsabilidade do expositor.
Anexo a este manual, segue o relatório de entrada e saída para ser preenchido com as
mercadorias que serão expostas no evento. Este controle deverá ser enviado a Secretaria
Executiva até o dia 30/09/15 para o e-mail [email protected].
Este relatório terá duas vias; uma para a organização do evento e a outra para o expositor,
que deverá ser apresentada à equipe de controle de material no ato da saída, no último dia
da feira.
Em caso de dúvidas, favor entrar em contato com os fiscais de controle de material,
posicionados nas docas 2 e 3, estacionamento coberto do pavilhão 2 e CAEX.
Será aplicada uma multa de R$3.000,00 (três mil reais) para as empresas que não
desocuparem os estandes de acordo com o cronograma de desmontagem.
Os itens que não forem retirados até o dia 10 de Outubro de 2015 até às 12h serão doados
para entidades filantrópicas.
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2.5 Convites para Salão de Negócios
Todos os expositores receberão o convite eletrônico do evento para divulgação junto ao seu
mailing de lojistas e compradores. Salientamos que os convites são direcionados a esse
público. Para o acesso ao evento será necessário apresentar uma cópia do cartão de CNPJ da
empresa, comprovando que a mesma faz parte do segmento de MODA.
3. ESTANDES
3.1 Logomarca
A organização do evento se compromete a entregar o estande devidamente identificado
com a marca do expositor na cor branca aplicada em fundo preto (padrão).
É necessário que a logomarca seja enviada em P&B em Imagem 300 DPIS (JPG / TIF ou BMP)
ou VETORES (Corel ou AI sendo a logo 100% VETOR) até o dia 21 de setembro de 2015 para
o e-mail: [email protected].
As grifes que não enviarem a logo até o dia 21 de setembro de 2015 e/ou divergente do
formato acima solicitado, terão seus nomes impressos e aplicados no estande com a fonte
padrão do evento.
É PROIBIDO remover as logomarcas (Placas), alterar seu posicionamento ou colocar
programação visual que altere, remova ou atrapalhe a visualização das mesmas; excluído
projetos especiais onde às logomarcas são apresentadas, conforme projeto.
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3.2 - Descritivo técnico de estrutura física
Estandes Calçados e Bolsas
5.00 (frente) x 5.0 (profundidade) x 2.90 (altura) eixo a eixo
Estandes Vestuário
5.00 (frente) x 5.0 (profundidade) x 2.90 (altura) eixo a eixo
Estandes Joias e Bijuterias
3.00 (frente) x 5.0 (profundidade) x 2.90 (altura) eixo a eixo
Para projetos de modificação, observar medidas internas nos anexos antes da execução.
Essas medidas são baseadas nos estandes padrão, construídos em octanorme. Caso haja
interesse, verificar abaixo as opções de alteração do estande:
(custo por conta do expositor)
Opcionais
Opção 01: Divisor de fundo (tapadeiras)
Opção 02: Fechamento com cortina branca padronizada.
Estandes
Valores
15m²
R$ 110,00
25m²
R$ 260,00
45m² ou 50 m ²
R$ 330,00
15m²
R$ 330,00
25m²
R$ 440,00
45m² ou 50m²
R$ 540,00
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Nesses casos, o material deverá ser solicitado com antecedência à organização do evento
através do preenchimento do formulário de alterações que segue em anexo. Após o
preenchimento encaminhá-lo a Secretaria Executiva pelo e-mail: [email protected] até o
dia 15/09/2015.
3.3 Elétrica
Cada estande terá direito a 02 (dois) KVA’S (= 2.200W / 220v) para iluminação básica (HQIs e
tomadas) e não poderá ultrapassar este número devido ao dimensionamento de carga do
Expominas. Cada estande terá 02 (duas) tomadas de 220 Volts, no padrão atual.
Caso o expositor necessite de pontos extras de energia, deverá preencher o formulário de
alterações em anexo informando a estimativa de carga e encaminhá-lo à Secretaria
Executiva pelo e-mail: [email protected] até o dia 21/09/2015, para avaliação do pedido.
Caso aprovado, cada KVA adicional terá um custo extra de R$7,00 (sete reais). O pagamento
será via boleto bancário.
É de responsabilidade do expositor, levar o seu próprio transformador para converter a
tensão de 220V para 127V. O transformador deverá ser 10% superior à necessidade da
carga.
3.4 - Iluminação Interna:
02 (dois) REFLETORES HQI’S em cada estande. Potência 150W / 220v.
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3.5 - Mobiliário Padrão
02 Araras (Cromadas ou Araras Rack)
Estandes de Vestuário:
02 mesas
06 cadeiras
01 lixeira
06 Estantes Rack (20m de prateleira)
Estandes de Calçados e Bolsas:
02 mesas
06 cadeiras
01 lixeira
03 Estantes Rack (10m de prateleiras)
Estandes de Joias e Bijuterias:
01 mesa
03 cadeiras
01 lixeira
A não utilização do mobiliário básico oferecido pelo evento não implica em desconto nos
custos.
Possibilidades de Decoração
Qualquer alteração no projeto básico oferecido deve ser enviada para aprovação da
Coordenação do Evento através do e-mail: [email protected] até o dia 21/09/2015.
Para os projetos de alteração deverão ser observadas as medidas internas do estande,
lembrando que a estrutura de octanorme deverá ser preservada.
IMPORTANTE: Não é permitido perfurar ou pintar estrutura básica dos estandes (os painéis
/divisórias).
3.6 Programação Visual
Qualquer alteração na programação visual será condicionada a prévia apresentação do
projeto à organização do evento, tendo como data limite 21/09/2015.
O projeto deve ser enviado para o e-mail: [email protected].
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3.7 Manequins
É permitida a colocação de manequins somente na área interna do estande, desde que o
mesmo não substitua as araras ou prateleiras dos estandes. E cada expositor é responsável
pelo seu manequim.
3.8 Frigobar
É permitida a colocação de 01 (um) frigobar de até 120 litros, dentro do estande. O Expositor
que optar pela utilização do mesmo será responsável por sua contratação, transporte e
segurança.
É de responsabilidade do expositor, levar o seu próprio transformador para converter a
tensão de 220V para 127V, o transformador deve ser 10% superior a necessidade da carga.
4. CONTRATAÇÃO DE TERCEIROS
4.1 Segurança
A empresa contratada para fazer a segurança do evento é responsável apenas pelas áreas
comuns da feira. O serviço de segurança individual para estandes deverá ser contratado
somente com a empresa oficial do evento. Contato através da lista de fornecedores a ser
enviada posteriormente.
PRESCRIÇÕES GERAIS, RECOMENDAÇÕES E INFORMAÇÕES DE SEGURANÇA
Segurança é atividade solidária, com ênfase focada na prevenção.
Durante a montagem, desmontagem e realização do evento, solicita-se que expositores e
participantes mantenham a atenção e colaborarem no resguardo de bens como: valores e
pertences próprios; de terceiros e de suas respectivas organizações;
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Percebendo risco ou procedimentos suspeitos, o vigilante mais próximo deve ser acionado.
Cada empresa é responsável pelo seu material (equipamentos, ferramentas de trabalho,
etc.) durante a montagem, desmontagem e realização do evento.
Bens pessoais (celular, dinheiro, cartões de crédito, documentos, equipamentos de trabalho,
notebooks, etc.) devem ser objetos de permanente atenção e resguardo por parte de seus
proprietários. A área, ainda que resguardada, é passível de riscos, sobretudo de furtos e
roubos praticados por oportunistas.
A segurança não se responsabiliza por objetos perdidos e nem pela sua guarda.
A sinalização, especialmente as pertinentes à prevenção quanto a incêndio e pânico, devem
ser rigorosamente observadas.
O serviço particular para segurança dos stands deve ser contratado com a empresa oficial do
evento.
Acessos, corredores internos, áreas críticas e de circulação, serão monitorados por meio de
circuito fechado de televisão. As imagens gravadas são confidenciais, ficarão arquivadas e só
poderão ser liberadas mediante determinação judicial.
Todo pessoal a serviço deverá trabalhar identificado por meio de crachá e/ou pulseiras;
O uso de crachá não desobriga seu portador de apresentar identidade pessoal, quando
solicitada;
Não será permitido o acesso ou permanência de pessoas usando capacete ou qualquer
outro equipamento que impossibilite a pronta identificação do usuário.
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Enquanto aberto à visitação e negócios, cada stand deverá ter a presença permanente de
um responsável. Fora desse horário, objetos e equipamentos em seu interior, de fácil
manuseio, devem estar devidamente resguardados;
Não é permitido fumar nas áreas do evento;
A segurança só responderá por equipamentos que, por ordem expressa da gerência do
Núcleo de Segurança, lhe forem confiados, mediante inventário e clara definição de suas
responsabilidades;
IMPORTANTE:
Os expositores ou seus representantes devem acompanhar a descarga, condução e
acomodação de seus materiais até seus respectivos stands. Da mesma forma, ao término do
evento, deverão acompanhar a condução e o embarque de seus materiais, permanecendo
ou mantendo responsáveis no stand até sua desocupação total. Durante esses
procedimentos, ocorrendo qualquer suspeita ou verificada qualquer irregularidade, o
vigilante mais próximo deverá ser imediatamente acionado.
Carros estacionados nas proximidades do EXPOMINAS e do IMA, a despeito do apoio da PM
e da Guarda Municipal, têm sido alvos de arrombamentos, furtos e notificações pelos órgãos
de trânsito. A segurança promovida pela FIEMG é privada e não pode, por Lei, atuar ou
autorizar estacionamento em áreas públicas. Por esses motivos, a sugestão é que os
interessados compareçam ao local usando transporte público ou deixem seus veículos em
estacionamentos autorizados, com responsabilidade legal pelos veículos nele estacionados.
Apenas os responsáveis pela segurança do Sistema FIEMG, José Aníbal Fonseca e Romano
Aparecido Ornelas, poderão solicitar à empresa de segurança reforço de efetivo ou
instalação de novos postos de segurança, formalizando a providência, por escrito, junto à
empresa contratada;
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Contato dos Responsáveis pela equipe de Segurança:
Coronel Aníbal – (31) 3263-4366 e (31) 9954-2153
Major Romano – (31) 3263-4364 e (31) 9977-0042
As presentes recomendações contêm prescrições básicas; o acompanhamento de sua
execução indicará a necessidade de outras providências a serem adotadas durante o
transcurso do evento, pela Gerência de Segurança e/ou pelos participantes.
4.2 Limpeza
A empresa de limpeza do evento é responsável apenas pelas áreas comuns da feira. É de
responsabilidade de cada expositor manter sua área limpa e bem conservada. Caso o
expositor deseje contratar o serviço de limpeza para o seu estande, poderá fazê-lo entrando
em contato com a empresa oficial do evento. Contato através da lista de fornecedores a ser
enviada posteriormente.
4.3 Ornamentação
Este serviço deve ser contratado diretamente com as empresas indicadas pelo evento. O
custo deve ser negociado diretamente com o fornecedor. Caso o expositor queira, deverá
levar seu próprio arranjo.
O horário de entrada deste material é somente de 08h às 10h durante todos os dias do
evento.
4.4 Serviço de Buffet
É permitido o serviço de Buffet no estande, conforme orientações abaixo:

Somente snaks, frutas e alimentos industrializados que facilitem o manuseio;

Somente refrigerantes e sucos em lata que não necessitem lavagem de copos;

Somente será permitido água e saco de gelo em recipiente apropriado no estande.

Não é permitido qualquer tipo de gás inflamável no estande ou qualquer outro tipo
de material combustível.
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
Não é permitida a preparação de alimentos dentro do estande;

Não é permitido lavar copos nos banheiros e demais instalações do evento;
O credenciamento da equipe de apoio do Buffet deverá ser feito antecipadamente através
do e-mail: [email protected].
4.5 Linha telefônica
Para locação de linha telefônica, entrar em contato direto com a operadora OI através do
telefone: 0800 031 0800. Essa locação é de responsabilidade do expositor.
5. SONORIZAÇÃO
É EXPRESSAMENTE PROIBIDO O USO DE SOM AMBIENTE.
6. PONTO DE INTERNET
O acesso da internet será disponibilizado via cabo sendo um ponto físico de rede por
estande. É imprescindível que os equipamentos de cada expositor como notebook,
computador ou outro dispositivo, tenham porta padrão Ethernet RJ-45 (placa de rede). O
cabo de rede disponibilizado será conectado na porta física do equipamento.
Será disponibilizado um login de usuário e senha para que o expositor se autentique no
portal (Hotspot) para acesso á internet. Os dados de login e senha serão entregues pela
coordenação do evento via e-mail para cada empresa do estande.
A responsabilidade pela implantação, configuração e suporte dos equipamentos do estande
é de cada expositor. A equipe de TI do evento não prestará este serviço, salvo nos casos
onde identificado problema de cabo de rede entregue no estande.
Caso o expositor do estande queira ligar o cabo de rede em um roteador sem fios, a
configuração do mesmo será de sua responsabilidade. Ressaltamos que mesmo se criando
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uma rede sem fios no estande, será necessária autenticação no portal (hotspot) para acesso
da internet e que as utilizações de roteadores sem fios durante o evento estarão sujeitos a
interferências de frequências, canais e eletromagnéticas comuns neste tipo de recurso;
Não será ofertada a aquisição de pontos de rede avulsos e/ou login de acesso,
permanecendo a quantidade de um ponto por estande conforme informado anteriormente.
Não prestamos suporte a equipamentos e não oferecemos alugueis de equipamentos como:
roteadores, Access points, switches, computadores, tablets, impressoras e outros
equipamentos similares.
7. ELIMINAÇÃO DE GRANDES RESÍDUOS
Quantidades maiores de materiais a serem descartados, só poderão ser eliminados ao final
de cada dia do evento através da saída de serviço (REGIÃO DAS DOCAS), sob pena de multa
para aquele que não cumprir com essa regra.
8. OBRIGAÇÕES LEGAIS
8.1 Documentação necessária
É obrigação do expositor, estar com a documentação devidamente regularizada junto aos
órgãos federais, estaduais e municipais no que tange a contratação de mão de obra,
comercialização e exposição de mercadoria.
Toda a documentação necessária e as devidas autorizações devem estar disponíveis no
estande. Caso haja fiscalização dos órgãos competentes, a omissão dos documentos poderá
acarretar na interdição do espaço.
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8.2 Nota Fiscal
Para transporte de mercadoria para o evento, a empresa deve retirar uma nota fiscal série
única para o transporte com o endereço do evento.
Usar o código da nota: Simples remessa de mercadoria para exposição.
MINAS TREND
Av. Amazonas, 6030 – Bairro Gameleira.
30.510-000 Belo Horizonte /MG
Especificar na nota fiscal a seguinte observação:
“Mercadoria destinada à demonstração no evento MINAS TREND que será realizado no
período de “06 a 09 de Outubro de 2015”“.
A empresa deve emitir nota fiscal com todos os produtos a serem expostos no evento.
A nota fiscal é importante para a proteção da própria empresa. É de obrigação do expositor
e deve estar junto com toda a documentação exigida no evento para conferência.
Obs : É Imprescindível que a nota de simples remessa esteja impressa para entrada e saída
e em mãos do responsável pelo estande. Para a fiscalização da receita estadual.
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9. CREDENCIAMENTO
9.1 Quantidade
Cada estande terá o direito a 05 (cinco) credenciais. Na credencial, constará o nome fantasia
da empresa, nome do funcionário e foto. A credencial é individual e intransferível.
Retirada das credencias a partir de 05 de Outubro 2015 das 08h às 21h, no Expominas, nos
respectivos setores:
- Doca 3: Vestuário;
- Doca 2: Joias, Bijuterias, Bolsas e Calçados;
- Estacionamento Coberto do Pavilhão 02: todos os setores.
9.2 Entrega das credenciais
As 05 (cinco) credenciais por estandes serão entregues aos expositores a partir do dia
05/10/2015 das 08h às 21h no Expominas.
Endereço: R. Craveiro Lopes, s/n – Gameleira.
Obs.: As credenciais do expositor são de uso exclusivo para os integrantes da equipe de
trabalho do estande. Os expositores que repassarem estas credenciais para terceiros,
inclusive fornecedores que não forem credenciados previamente, serão multados em
R$1.000,00 (mil reais).
10. AVALIAÇÂO DO EVENTO
A organização do MINAS TREND necessita de dados para avaliar suas expectativas referentes
à realização do evento. Dessa forma é imprescindível que as avaliações sejam preenchidas e
devolvidas.
O expositor deverá fornecer à FIEMG, através de formulário próprio, em até 05 (cinco) dias
úteis após o evento, os valores comercializados durante o Minas Trend.
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Os dados fornecidos à FIEMG têm caráter restritamente confidencial e serão usados
exclusivamente como base estatística da mesma
11. CONTATOS IMPORTANTES
Secretaria Executiva do Minas Trend
Rua Gonçalves Dias, 142 – 8º Andar – sala 804, Funcionários – BH/MG.
CEP: 30.140-090
Telefone: 31 3282-3612/ 3282-1155
Telefax: 31 3284-5372
E-mail: [email protected]
12. ANEXOS
Canhoto de recebimento e leitura do manual.
Check list do expositor.
Controle de entrada e saída de mercadorias.
Formulário de alteração de mobiliário;
Formulário de alterações no estande;
Formulário de estantes, araras e pisos.
Layout do estande.
Questionário de Imprensa.
Prescrições Gerais.
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