INFORME FINAL Implementación de las páginas Web del “Observatorio Regional en RHUS” y del “Consorcio Internacional en RHUS”, y dar soporte técnico a los países de la Subregión Andina en la administración de los espacios virtuales de la Red ObservaRH-EG y de la Red de Profesionales en RHUS (Red proRHUS) CONTRATO DE SERVICIOS PE/CNT/0900149.001 Elaborado por: Ing. Marco A. Ramírez Chávez Lima, diciembre de 2009 CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN 2. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA 3. ACTIVIDADES REALIZADAS 4. ANEXOS Portal Web del observatorio regional de RHUS (versión en español) Portal Web del observatorio regional de RHUS (versión en inglés) Portal Web del observatorio regional de RHUS (versión en portugués) d. Actualización del observatorio andino de RHUS e. Actualización de la página Web CIRHUS de Perú f. Observatorio de recursos humanos en salud. Modelo de operación y gestión a. b. c. 2 1. INTRODUCCIÓN El presente informe tiene como finalidad, dar a conocer los avances de actividades en el marco de la consultoría para la Implementación de las páginas Web del “Observatorio Regional en RHUS” y del “Consorcio Internacional en RHUS”, y dar soporte técnico a los países de la Subregión Andina en la administración de los espacios virtuales de la Red ObservaRH-EG y de la Red de Profesionales en RHUS (Red proRHUS), según contrato de servicios PE/CNT/0900149.001, suscrito entre la Representación de la OPS/OMS en el Perú y mi persona. Para el proceso de implementación de la página Regional, se realizaron coordinaciones virtuales con Allison Foster de la OPS/OMS Washington y con Félix Rígoli de la Representación de la OPS/OMS Brasil. Para el proceso Subregional Andino, se realizaron reuniones presenciales y virtuales con Mónica Padilla de la Representación de la OPS/OMS Perú. Para la implementación de los cursos CIRHUS1, se realizaron comunicaciones virtuales con representantes de las instituciones académicas que implementarán dichos cursos en Ecuador, Chile y Perú. Para el caso de Ecuador, se coordinó la información del curso con Margarita Velasco y Haydee Armijos de la Universidad Central del Ecuador; para el caso de Chile se coordinó con Aldo Vera de la Universidad de Chile, y para el caso de Perú con Víctor Cuba de la Universidad Cayetano Heredia y con Giovanni Escalante de la Representación de la OPS/OMS Perú. Otras coordinaciones realizadas fueron con Alejandra Carrillo y Ana Amaya, consultoras en traducción; y con Cristianne Rocha, administradora de la lista Observer. Al presente informe se anexa las pantallas de productos finales logrados en la presente consultoría, los mismos que se encuentran en versión electrónica en el servidor Web LocaWeb, sitio que alberga a la Red ObservaRH - Edmundo Granda Ugalde. Cabe mencionar que, según la reunión con Charles Godue, se solicitó preparar un documento sobre el espacio virtual del observatorio de recursos humanos en salud, como una mirada de modelo de operación y gestión, el mismo que se anexa en el presente informe. 2. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA a) Implementar la página Regional en RHUS en español, inglés y portugués. 1 Curso Internacional de Especialización en Gestión de Políticas de Recursos Humanos en Salud 3 b) Implementar la página del Consorcio Internacional en RHUS en inglés. c) Implementar la página Subregional Andina en portugués e inglés. d) Gestionar la Red ObservaRH-EG incluyendo el desarrollo de innovaciones tecnológicas al servicio de la red y de incentivos a la investigación en RHUS. e) Dar soporte a los países en la administración de sus espacios virtuales de la Red ObservaRH-EG. f) Validar y administrar la Red de Profesionales en RHUS. 3. ACTIVIDADES REALIZADAS 3.1 Para la página Regional: a) Se diseñaron plantillas para los idiomas en inglés, español y portugués. b) Se implementó las secciones en los tres idiomas, incluyendo menú vertical derecho, menú vertical izquierdo y menú horizontal c) Se ha desarrollado la base de datos en MySQL y los formularios de contáctenos, Observer y información de los profesionales en RHUS d) Se ha configurado la página de los tres idiomas en el servidor Locaweb de Brasil. e) Se ingresó información a la página Web en los tres idiomas. f) Se configuró para que según el idioma del navegador de Internet (Internet Explorer, Firefox Mozilla, Chrome) instalado en las computadoras, se muestre la página en dicho idioma (español, inglés o portugués) g) Se configuró el sistema de búsquedas en el sitio Web en los tres idiomas. h) Se hizo control de calidad del portal Web: http://www.observarh.org/regional 3.2 Para la página del Consorcio: Se realizó el documento sobre el espacio virtual del observatorio de recursos humanos en salud, como una mirada de modelo de operación y gestión, el mismo que se anexa en el presente informe. 3.3 Para la página de la Subregión Andina: a) Se han generado nuevas plantillas para la incorporación de nuevos recursos. b) Se ha configurado el portal del Observatorio Andino para que cada sección tenga direcciones específicas. c) Se ha actualizado la información de Escenario, Anillo de Anillos, Formación de Capacidades. d) Se incorporó la sección Migración Calificada y se diseño la imagen visual de este nuevo proceso. e) Se han actualizado el orden de publicación de las Alianzas Estratégicas, Anillo de Redes y Destacados. 4 f) Se han ingresado noticias al Nodo Perú y acondicionado según los criterios de diseño. 3.4 Para gestionar la Red ObservaRH-EG incluyendo el desarrollo de innovaciones tecnológicas al servicio de la red y de incentivos a la investigación en RHUS: a) Se ha reestructurado la página CIRHUS de Ecuador, generando imágenes interactivas en flash e incorporando el material del módulo introductorio. http://www.observarh.org/cirhus/ecuador b) Se ha actualizado la página del “IV Encuentro Andino de Desarrollo de los Recursos Humanos para la Salud”, realizado en Lima, Perú, del 20 al 22 de Julio de 2009, con la inclusión de la memoria de dicho taller. http://www.observarh.org/eventos/ivencuentro/inicio.html c) Se han ingresado documentos técnicos a la página de Migraciones de la Subregión Andina. http://www.observarh.org/migracion/index.html d) Se diseñó la página CIRHUS de Perú, generando imágenes interactivas en flash e incorporando el material del curso. 3.5 Para dar soporte a los países en la administración de sus espacios virtuales de la Red ObservaRH-EG: a) Se realizó coordinaciones por correo electrónico con representantes de los Ministerios de Salud/Protección Social para el ingreso de información en sus respectivos nodos virtuales. b) Se revisó la información ingresada en el Nodo Perú y se hizo las modificaciones de forma, según los criterios de diseño. c) Se capacitó al personal del Ministerio de Salud en la administración del espacio virtual de Perú. 3.6 Para validar y administrar la Red de Profesionales en RHUS: a) Se han realizado ajustes al espacio virtual de la Red de Profesionales en RHUS: http://www.observarh.org/prorhus b) Se han ingresado convocatorias. c) Se coordinó su lanzamiento y se colocó en linea. 5 4. ANEXOS A. PORTAL WEB DEL OBSERVATORIO REGIONAL DE RHUS (Versión en español) http://www.observarh.org/regional 6 B. PORTAL WEB DEL OBSERVATORIO REGIONAL DE RHUS (Versión en inglés) http://www.observarh.org/regional 7 C. PORTAL WEB DEL OBSERVATORIO REGIONAL DE RHUS (Versión en portugués) http://www.observarh.org/regional 8 D. ACTUALIZACIÓN DEL OBSERVATORIO ANDINO DE RHUS 9 10 E. ACTUALIZACIÓN DE LA PÁGINA WEB CIRHUS DE PERÚ http://www.observarh.org/cirhus/peru 11 12 13 F. ESPACIO VIRTUAL DEL OBSERVATORIO DE RECURSOS HUMANOS EN SALUD MODELO DE OPERACIÓN Y GESTIÓN 1. INTRODUCCIÓN La Organización Panamericana de la Salud (OPS/OMS), la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) y la Organización Internacional del Trabajo (OIT), con el apoyo del Ministerio de Salud de Chile, la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) y representantes de nueve países de la región (Brasil, Chile, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Jamaica, México, Panamá y Perú), celebraron en Santiago de Chile, del 9 al 11 de junio de 1999, la reunión de constitución del Observatorio de Recursos Humanos en Salud, teniendo como objetivo apoyar el fortalecimiento de políticas de desarrollo de Recursos Humanos en Salud (RHUS) en el marco de los procesos de cambio de los sistemas de salud. En dicha reunión, se logra constituir la Red internacional e interinstitucional de actores interesados en la situación de los recursos humanos y las políticas que atañen en los procesos de reformas sectoriales de soporte al Observatorio de recursos humanos en salud, se presentó la propuesta de construcción del Observatorio como iniciativa cooperativa entre países, y se identificaron necesidades de conocimiento, información y desarrollo técnico por los países como sustrato para la formulación de un plan de trabajo para los siguientes años. [Desde la visión de la OPS/OMS, el Observatorio es una modalidad novedosa de cooperación técnica con y entre los países. Desde el punto de vista programático es una estrategia de articulación de otras líneas de cooperación técnica, al tiempo que potencia las posibilidades de HSR y HSP para cumplir con sus mandatos referidos a evaluación, monitoreo y apoyo técnico en las reformas. Desde el punto de vista de su base técnica, el Observatorio se define como una modalidad de gestión del conocimiento en la perspectiva de contribuir al aprendizaje institucional en los países miembros, en materia de desarrollo de recursos humanos. Por ello, en el corto plazo puede contribuir al monitoreo y evaluación de las situaciones y tendencias de los recursos humanos en las reformas y a la movilización de apoyo técnico para su enfrentamiento y desarrollo. En el mediano plazo, contribuirá al desarrollo de la capacidad de rectoría y de ejercer la autoridad sanitaria de las instancias estatales, responsables de la garantía de la equidad y de la calidad de la atención. También coadyuvará a la conformación de capital social en el sector salud de los países, al promover el aprendizaje conjunto, el trabajo cooperativo, la comunicación entre actores y la generación de políticas de sólida base técnica y amplia plataforma de entendimiento político.]2 2 Extraído del documento: “Serie Observatorio de Recursos Humanos de Salud. Observatorio de Recursos Humanos de Salud. Propuesta Interagencial OPS-CEPAL-OIT”: www.observarh.org/fulltext/libro1.pdf 14 Posteriormente, con el acuerdo de todos los países de la región de las América, en el Consejo Directivo de la OPS/OMS de septiembre de 2001, se emite un mandato, que insta a los Estados Miembros para que participen activamente en la iniciativa del Observatorio de Recursos Humanos, facilitando en cada país la constitución de grupos intersectoriales e interinstitucionales para el análisis de la situación, la producción de información esencial y la formulación de propuestas en materia de política, regulación y gestión de recursos humanos3. Es por eso que en la Subregión Andina4, primero en mayo de 2007 en Belo Horizonte, Brasil, y luego en febrero de 2008 en Bogotá, Colombia; se consolida la Red Andina de Observatorios de Recursos Humanos en Salud, Red ObservaRHEG, como una entidad intermediadora de los procesos de toma de decisiones en materia de recursos humanos en salud en los países, mediante la producción colectiva de evidencias, analizadas desde distintas perspectivas en función de las necesidades de salud de los países; y dando inicio a un proceso de Gestión de Sitios Web de los Observatorios Andinos de RHUS, definiéndose la tecnología de desarrollo virtual, el funcionamiento del sitio Web, la estructura básica común como nodo país y la identidad visual de la red. Es así que nace el espacio virtual o plataforma virtual de la Red ObservaRH-EG5, con un conjunto mínimo de parámetros en el desarrollo de herramientas Web y la construcción de una red de anillo (Web Ring) en la Subregión Andina, interconectada al Nodo Regional, a los demás Nodos Subregionales, y a los Nodos País, y en un futuro a Nodos Subnacionales y Nodos Institucionales que se formen en cada país; para desarrollar y fortalecer la comunicación de los observatorios de recursos humanos y sus relaciones en el campo virtual. En los espacios virtuales no existe comité gobernanza ni comités director, consultivo, técnicos, u otro. Cada Observatorio se hace responsable de su propio espacio virtual. 2. TRIÁNGULO DEL DESEMPEÑO6 La actuación en red presupone el uso de medios de comunicación a distancia como factor no solo de transmisión de información sino también de construcción de consensos y, por qué no reconocer, de consolidación de paradigmas. Los tres factores relacionados con el desempeño organizacional –direccionalidad, coordinación y flexibilidad – se pueden representar gráficamente posicionados en 3 Ver resolución: http://www.paho.org/spanish/gov/cd/cd43.r6-s.pdf Los países de la Subregión Andina lo conforman: Bolivia, Chile, Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela 5 Sitio Web: http://www.observarh.org 6 Tomado de José Paranaguá de Santana. Trabajo en Red: Un cambio de paradigma 4 15 los vértices de un triángulo, en cuyos lados se desarrolla la tensión que representa la importancia atribuida a cada uno de esos factores: Flexibilidad DESEMPEÑO Direccionalidad Coordinación En la metáfora de la pirámide, la energía organizacional se distribuye entre los vértices de la direccionalidad y coordinación. La tensión se concentra en la base de la figura geométrica, con una ligera dispersión hacia el vértice de la flexibilidad. En la era de la Internet, las potencialidades de la comunicación se han ampliado significativamente y han reforzado los tres factores del desempeño organizacional, principalmente el conocimiento y la evaluación de alternativas (flexibilidad). En este contexto, la energía se concentra en el vértice de la flexibilidad, de donde se distribuye hacia los otros factores de desempeño, transfigurando el triángulo de tal forma que se vuelve compatible con el modelo de actuación en red. A pesar de que todos estemos bajo la influencia del modelo piramidal de organización del trabajo, la Internet está influyendo en el futuro de las redes en salud, así como en los demás campos de la actividad humana. Se trata de una época de transición en la que a pesar de que hemos adoptado varias herramientas de la nueva era tecnológica, aún seguimos aferrados a los esquemas tradicionales de actuación. Necesitamos superar esa frontera cultural e incorporar la lógica de la organización y el funcionamiento en red y sustituir el esquema de las jerarquías piramidales y sus modelos de coordinación unidireccional. No obstante, tales límites no se pueden superar ni comprender como un proceso mecánico que nos transportará hacia un nuevo mundo, principalmente si consideramos la impresión que nos transmite Manuel Castells quien sostiene que “todo depende del contexto y del proceso” y que “la Internet es una tecnología particularmente maleable, susceptible de ser profundamente alterada por su práctica social, y que puede llevar a una serie de resultados sociales potenciales –que se van a descubrir mediante la experiencia, sin haber sido previamente anunciados”. 3. TRABAJO COOPERATIVO: UNA NUEVA INSTITUCIONALIDAD Con el Seminario Internacional “Gestión de Sitios Web de las estaciones de trabajo / nodo país de la Red ObservaRH”, realizado en Bogotá, Colombia del 12 al 15 de febrero de 2008, se dio inicio a una reflexión crítica sobre el proceso de 16 gestión del sitio Web de las estaciones trabajo de la Red de Observatorios de RHUS como integrante de un conjunto de sitios Web interconectados en anillos de redes nacionales e internacionales, con aplicación específica para la Red Andina de Observatorios de RHUS. Se utilizó la metodología problematizadora, donde se fue construyendo un concepto colectivo de los Observatorios, sus características, definiciones, operación y relacionándolo con las opciones que ofrece la tecnología virtual del Internet para su dinamización. A manera de conclusiones de la reunión, se mencionó lo siguiente: - - - - - El proceso de fortalecimiento de los Observatorios de RHUS en los países andinos se orienta a la conformación de grupos intersectoriales e interinstitucionales, cuya acción conjunta mejore la capacidad de gestión de política de RHUS en los países, a partir de la constitución de una mayor capacidad de los países para producir información y conocimiento clave para la formulación de propuestas en materia de política, regulación y gestión de recursos humanos en salud. La conformación de una red solo es posible si se construye una sólida relación entre instituciones concretas y se cuenta con procesos de investigación y comunicación activos y sistemáticos. Un aprendizaje para el grupo participante fue la aseveración que el Internet no hace la red, pues generalmente se tiende a desarrollar una página Web sin considerar que su operación solo puede darse como reflejo de una red que existe con o sin Internet. Este es un aspecto central de la concepción de red que se propone desarrollar. La conformación de una red inicia por la definición conjunta de cual es el problema que la red se propone enfrentar, en nuestro caso, mejorar e influir en el desarrollo de políticas de RHUS, esto permite delimitar los ámbitos de acción e identificar los mecanismos de operación de esta red. Para poner en marcha la conformación de la red, será necesario ir construyendo sobre los recursos, avances y agendas que se tiene al momento, si las expectativas son muy grandes la frustración será muy grande. Es importante reconocer el proceso ya avanzado por los países y consolidar lo acumulado. La potencialidad del Internet para dinamizar las redes es muy alta, y está directamente relacionada con la fortaleza de los grupos involucrados y sus capacidades de producción y comunicación. Existen numerosas herramientas en Internet que pueden ser utilizadas en forma diferenciada según los objetivos y naturaleza de las redes, la selección de estos recursos con criterios de sostenibilidad, impacto y seguridad son una de las responsabilidades de quienes constituyen una red. Con estos elementos frente a la pregunta de ¿cómo gerenciar un sítio Web de una Estación de trabajo o nodo de la Red de Observatorios?, se plantea la necesidad de contar con definiciones concretas para estructurar la red a nivel de 17 los países, de la subregión andina y definir las relaciones entre los nodos de país, subregión, región y nodos como el de Brasil. A. A nivel de cada país: Existe un compromiso de los representantes de los Ministerios de Salud/Protección Social y de las OPS/OMS de país de impulsar el desarrollo de la Red ObservaRH, y se consideró la siguiente secuencia de acción: 1) Caracterización del Observatorio Nacional bajo la responsabilidad de las autoridades de salud, quienes actuarían como dinamizadores de la red: Primera propuesta operacional para conformar la red Requisitos para la participación de nodos en la red Observa RH Instrumentos que formalizan la participación de los nodos en la red ObservaRH Agenda de investigación propuesta a los nodos participantes acorde a la política nacional. Estrategia de incentivos para la participación, fondos de investigación u otros Plan de actividades para el 2008 por cada país. 2) Identificación de grupo de instituciones (universidades, centros de investigación, productores de información nacional y otros) participantes, de acuerdo a criterios de operación e inclusión, los cuales serían analizados y validados conjuntamente. 3) Convocatoria al grupo de instituciones y desarrollo de Taller de Gestión de sitios Web para nodos / estaciones de trabajo de la Red ObservaRH a nivel país. 4) Plan de desarrollo de la Red ObservaRH por país: Validación y ajuste de la propuesta mencionada anteriormente Conformación y oficialización de la red Establecimiento de enlaces web de cada nodo y conexión a sitio de enlace nacional. Colocación en red de las publicaciones, investigaciones y documentos producidos por los nodos de manera que sean accesibles desde el sitio de enlace nacional. Discusión de agenda conjunta de investigación acorde a la política nacional, prioridades. (asociado a las posibilidades de movilizar recursos para la investigación, hay previstos fondos nacionales en Perú y Ecuador para este efecto). Desarrollo de estrategias para la operación de la red, fondos concursables de investigación, planes de fortalecimiento de los nodos, y otros decididos por los equipos de país. Estas acciones estarán conectados en el año 2008 están relacionados, en el marco del proyecto de Cooperación OPS / Gobierno de Brasil TC41, con dos iniciativas centrales, por un lado el desarrollo de un Curso de Especialización de Gestión de la Investigación de RHUS a realizarse en Brasil Universidad de 18 Pernambuco con 4 cupos por país y con miras a la réplica nacional; y al establecimiento de una agenda regional de investigaciones. B. A nivel Subregional: Para la subregión andina se ha desarrollado un prototipo de portal Web que fue ajustado según las consideraciones y aprendizajes obtenidos en el encuentro de Bogotá, y tiene las siguientes características: Sobre el contenido Se constituye en la principal estrategia de difusión de la información sobre RHUS desarrollada por los países andinos. Es un sitio de enlace entre los países, que permite la interacción entre las redes nacionales, subregionales, regionales e internacionales. Tiene carácter multicéntrico, donde cada país asume la responsabilidad por los contenidos nacionales. Sobre el diseño y configuración La información se centraliza en un servidor Web externo a las instituciones participantes. Tiene niveles de administración de información para el ingreso y validación de información. El menú de navegación, se basa en las agendas de trabajo y sus indicadores de medición. Tiene un buzón de contacto, donde cada Administrador del Nodo país recibe los mensajes de los usuarios del ciberespacio. Tiene un logotipo, que es la imagen corporativa del Observatorio Andino de RHUS. Ha sido desarrollada usando el lenguaje de programación PHP, Java Script. Utiliza una base de datos MySQL. Utiliza un lenguaje de datos estructurado en librerías. Utiliza una hoja de estilos CSS, Se aloja en un servidor Web Linux en Brasil. Una vez realizadas las adecuaciones se empezó la comunicación con los nodos de país y se definieron términos de la operación del portal Web así como los mecanismos para su administración activa y dinamizadora. Se propuso a los países iniciar sus procesos nacionales y mantener una comunicación activa a fin de movilizar acompañamiento técnico del equipo de Brasil para la conformación de las redes nacionales. C. El Anillo de Anillos 19 Con la propuesta de organización en red, en la lógica de la Internet, se constituye una instancia de articulación con otros actores sociales interesados en la construcción de nuevos modelos de conocimiento, llevándose a cabo la construcción de un Anillo de Anillos (Web Ring), constituido por los espacios virtuales de los diferentes países, subregiones y región de las Américas, y sus interrelaciones. Los parámetros mínimos para formar parte del Anillo de Anillos, son los siguientes: a) Denominación común para los observatorios y redes de observatorios, como ObservaRH, sin rechazar el uso de algunas variantes inevitable en otros idiomas. b) Adopción de una identidad visual común, utilizando logotipos y colores semejantes. Esta identidad visual no suplantará la identidad de cada institución o país. c) El Anillo de Anillos estará compuesta por tres tipos de sitios: i. ii. iii. Sitios Web de "Enlace", que tienen por objeto fomentar la interacción entre los participantes y difundir o promover el uso de herramientas de comunicación e información mediante el uso de la Internet. De responsabilidad de la Oficina Regional de la OPS/OMS. En algunos casos, las funciones de enlace también se realizará a través del sitio Web de la OMS en Ginebra, Afro, Subregión Andina, Cono Sur, Centroamérica, Caribe, etc, y para el caso de Brasil, a través del Proyecto Arco/ObservaRH. Estos sitios estarán publicados en español, inglés, portugués, y otros idiomas oficiales de la OMS. Páginas Web de los Observatorios de RHUS país, que podrían estar alojados en los Ministerios de Salud de los países, en un servidor independiente o en el servidor Web del Proyecto Arco/ObservaRH, en representación de la coordinación de la red nacional, o en representación de su propio país, donde sólo hay un único observatorio nacional. Para el caso de la Subregión Andina los diferentes Observatorios Nacionales, se encuentran en la misma plataforma Subregional alojada en el servidor LocaWeb de Brasil. Sitios Web de estaciones de trabajo (Observatorios Institucionales), incluidas las instituciones educativas, de investigación, colegios profesionales, asociaciones o sindicatos, entre otros, y sus agrupaciones de acuerdo al criterio nacional (Observatorios Subnacionales), donde podrían estar alojados en el mismo espacio virtual de LocaWeb de Brasil o en sus propias instituciones. d) Adopción de una estructura básica común para todos los sitios Web, sin perjuicio de la autonomía de cada institución o país para agregar otros elementos en sus respectivos sitios Web. Esta arquitectura estaría compuesto por las siguientes secciones: 20 i. ii. iii. iv. v. Noticias de interés periódicas, Sobre la Red Regional / Subregional / Nacional / Subnacional / Institucional Escenario de actuación Datos básicos, estudios e investigaciones, sentando las bases para el futuro desarrollo de una biblioteca virtual, Directorio de enlaces a otros Observatorios. e) Adopción de una "unidad de interconexiones", que facilite y aliente la consulta con los usuarios o con otros sitios integrantes del Anillo de Anillos. Esta medida puede convertirse en una base de datos común, que permita al usuario una búsqueda de contenido en el mayor número de sitios Web al mismo tiempo. Para el soporte operativo del Anillo de Anillo, el Proyecto Arco (ObservaRH de Brasil), tiene el compromiso de proporcionar recursos para: Hospedaje (Hosting) de los sitios Web de las instituciones que tienen dificultades en este tema, Registro de Nombres de Dominios estandarizados, Desarrollo de la propuesta de una identidad visual común, Desarrollo de la arquitectura mínima para los tres tipos de sitios y la "unidad de las interconexiones" entre ellos. 21 4. LA RED ANDINA El Observatorio Andino de Recursos Humanos en Salud, tiene un espacio virtual denominado Red ObservaRH-EG, forma parte de la Red Regional de Observatorios de Recursos Humanos en Salud y está constituida por los Nodos de los seis países de la Subregión Andina: Bolivia, Chile, Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela. El diseño informático se basa utilizando código abierto (open source) y actualmente se encuentra alojado (Hosting) en el servidor Locaweb de Brasil, con el nombre de dominio: www.observarh.org Los espacios virtuales de cada país son: - Bolivia: www.observarh.org/bolivia Chile: www.observarh.org/chile Colombia: www.observarh.org/colombia Ecuador: www.observarh.org/ecuador Perú: www.observarh.org/peru Venezuela: www.observarh.org/venezuela Cada nodo, tiene como punto focal a las Unidades de conducción de Recursos Humanos en Salud de los Ministerios de Salud/Protección Social. El acceso a cada espacio virtual se realiza mediante el módulo de manejo de contenidos (sección Administración), utilizando una contraseña propia. Cada Nodo tiene privilegios para ingresar, modificar o eliminar: nodos subnacionales, nodos institucionales, noticias, documentos, eventos, datos básicos, enlaces, alianzas estratégicas, destacados, y contenidos, tanto del menú vertical como del menú horizontal (secciones plan nacional y desafíos y monitoreo). Los nodos de los países andinos, ingresan su información, utilizando sus contraseñas en tiempo real, mediante ventanas emergentes. También, el ingreso de información se realiza ingresando al panel de control del servidor Locaweb: https://painel.locaweb.com.br y vía FTP: ftp://ftp.observarh.org.br. La Red ObservaRH-EG, pretende constituirse en un espacio virtual que consolide los datos e información de los países Andinos para alcanzar los desafíos propuestos: - Monitoreo del avance de las metas en RHUS Mejoramiento continuo de la calidad de datos e información Vigilancia de la política pública Análisis de impacto de nuevas políticas Intercambio de experiencias Para el monitoreo de las metas en RHUS, se pretende implementar un sistema informático de ingreso de datos básicos y reporte de información. 22 El mejoramiento continuo de la calidad de datos e información, mediante el control de calidad que los propios nodos realicen, fortalecerá los procesos de descentralización, y ayudará a la toma de decisiones en los diferentes niveles nacionales (central, regional y local) La vigilancia de la política pública, servirá como un sistema de alerta temprana para mejorar procesos nacionales. Así mismo, la Red ObservaRH-EG, permitirá un análisis de impacto de nuevas políticas, mediante el seguimiento de los indicadores de gestión. El intercambio de experiencias, se realizará implementando herramientas virtuales como foros, blogs, entre otros. Así mismo, la Red ObservaRH-EG, cuenta con herramientas de comunicación e información como apoyo a los procesos nacionales como el Observer y proRHUS. 5. ALINEAMIENTO AL OBSERVATORIO Las funciones de los Observatorios determinan los espacios y dinámica de la virtualidad con una propuesta de innovación permanente y como una herramienta estratégica que facilita el diálogo, la comunicación e interacción con los distintos niveles de actuación. Es por ello que de acuerdo a las necesidades de los países, se discuten propuestas y se disponen recursos para el desarrollo de productos informáticos, como se puede apreciar en el siguiente gráfico. OBSERVATORIO REGIONAL/SUBR. OBSERVATORIO PAÍS FUNCIONES FUNCIONES PROPUESTAS RECURSOS - Plataforma virtual - proRHUS - Corel Data on-line - Monitoreo de las metas on-line - Blog, foro de discusión, Elluminate - etc. NECESIDADES PRODUCTOS INFORMÁTICOS 23 6. DIMENSIONES DE RELACIÓN Las dimensiones de la red, definida como una instancia de gestión para el funcionamiento de la red son los Nodos, entendidos como la estructura básica que constituye un espacio en el que las áreas, unidades y proyectos de una institución o de un conjunto de instituciones y organizaciones, colaboran en red y comparten recursos, son las siguientes: - Global: OMS. Regional: OPS, WPRO, AFRO, EMRO, EURO. Subregional: Andina, Centroamericana, MERCOSUR, Brasil7, entre otras. Nacional, constituida por los Observatorios de cada país. Subnacional, constituida por la agrupación de cada país, según criterios geográficos, políticos, de especialidad, etc. Institucional, conformado por los observatorios individuales que gestionan RHUS. 7. PRINCIPIOS DE TRABAJO DE LA OPS Y PRINCIPIOS DE OPERACIÓN INFORMÁTICA La OPS/OMS, es una organización que fomenta alianzas, gestión de la información y del conocimiento, abre espacios al aprendizaje mutuo y al fortalecimiento del trabajo en equipo; tiene como principios de trabajo en red, en el marco de su cooperación técnica a los países de la región, lo siguiente: 7 Articulador, aproxima actores estratégicos e iniciativas convergentes. Agente de cooperación internacional, promueve la triangulación de actores clave para el desarrollo de trabajos participativos (cooperación sur-sur y norte-sur). Movilizador de recursos humanos, financieros, infraestructura y de atención técnica y política. Colaborador técnico y operativo para el funcionamiento de la red. Proveedor de información y evidencias de temas de interés para la red. Defensor de temas e iniciativas específicas (Abogacía). Moderador, contribuye con los procesos de formación de consenso y manejo de conflictos. Facilitador (técnico o de proceso), actúa como unidad gestora o miembro de instancia directiva de la red (por ejemplo, comité gestor o consejo coordinador). Diseminador, contribuye con la divulgación de las actividades realizadas, así como con el intercambio de información, conocimiento y experiencias. El Observatorio de Brasil se comporta como un Observatorio Subregional 24 En base a dichos principios de trabajo, los principios de operación informática que acompañan a la Red son los siguientes: Alinear los objetivos de la tecnología de información con los objetivos estratégicos del Observatorio de RHUS. Ajustar los objetivos a pequeñas metas para facilitar su realización. Manejar la gestión del tiempo con base a los recursos disponibles. Proponer estrategias con base a prioridades y políticas de la organización Desafiar los retos y anticiparse a los cambios tecnológicos y económicos. Comprender y aplicar la gestión de procesos como base organizacional. Revisar y optimizar constantemente los procesos organizacionales. Mejorar la gestión de proyectos a través de metodologías innovadoras. Seleccionar los recursos de tecnología de información de una forma eficiente y adecuada a la estrategia organizacional. Aplicar técnicas de control, como el monitoreo y la supervisión, que asegure la calidad de la información. Emplear la gestión de documentos, priorizándolos con base a su valor. Instaurar un modelo de gestión que opera en forma descentralizada para la construcción colectiva de métodos, conocimientos y herramientas de aprendizaje en red, basada en evidencias y mejores prácticas de la salud pública y que responde a las prioridades definidas en cada país y la región en el campo de los RHUS. Asegurar las sostenibilidad de la RED, mediante una estructuración con base en criterios de sostenibilidad técnico-financiera y universalidad en el acceso. 25