Gestão de Pessoas: Projetando Desafios e Tendências para 2015 Autoria: Leilianne Michelle Trindade da Silva Barreto, Maira Patricia da Silva, André Luiz Fischer, Joel Souza Dutra, Elza Fátima Rosa Veloso, Wilson Aparecido Costa de Amorim Resumo O presente estudo teve como objetivo identificar os principais desafios e tendências em gestão de pessoas para o ano de 2015, levando em consideração as opiniões de gestores com relação ao ambiente de sua empresa. Este estudo integra uma pesquisa mais ampla sobre tendências da gestão de pessoas no Brasil. Uma revisão posterior da literatura indicou diversos desafios do ambiente e diversas políticas e práticas de gestão de pessoas que a academia vem demonstrando como respostas ao contexto que os gestores enfrentaram nos próximos anos. Na opinião dos respondentes, os principais desafios demográficos são a entrada da geração “Y” no mercado de trabalho, e a forma como a gestão de pessoas terá que integrá-la dentro de suas empresas. Questões relacionadas à baixa qualificação da força de trabalho também se mostraram uma preocupação dos gestores com relação do futuro da organização. Já com relação às tendências econômicas os gestores que responderam à pesquisa mostram confiar em uma dinamização dos negócios fruto da continuidade do crescimento econômico brasileiro e com a presença destacada do país no cenário mundial. Ainda, para a amostra abordada, a demanda por comprometimento e engajamento das pessoas ao negócio de suas empresas será o maior desafio para a área de gestão de pessoas nos próximos cinco anos, com destaque também para a demanda e reconhecimento do profissional de RH como parceiro estratégico e para a forma como a tecnologia mudará os processos, a comunicação e auxiliará na flexibilização do trabalho nos próximos anos. Como tendências da sociedade os respondentes esperam que haja uma expectativa cada vez maior para o equilíbrio entre vida pessoal e trabalho, sendo esse o maior desafio para a gestão de pessoas em sua opinião. Outras questões ligadas às relações de trabalho e responsabilidade social serão tendências e desafios secundários para o RH das empresas, segundo as respostas apresentadas. Para esse cenário as políticas e práticas vistas como mais relevantes no futuro são a educação, treinamento e qualificação da força de trabalho, a avaliação de resultados em gestão de pessoas e gestão das estratégias de negócio e de recursos humanos são as políticas e práticas mais relevantes para os respondentes, seguida da gestão e retenção de talentos e da gestão do conhecimento e da aprendizagem organizacional. Apesar das limitações impostas pela amostra proposital, espera-se contribuir com a área de administração, especialmente com a gestão de pessoas, por meio do levantamento bibliográfico realizado e do seu confronto com a realidade organizacional brasileira, levantada por meio da visão dos profissionais abordados. É importante ressaltar também que a pesquisa exploratória permite vislumbrar futuros estudos, com métodos diferenciados, inclusive qualitativos, que contribuam para a ampliação da visão sobre os assuntos estudados e apresentados neste artigo. 1 1 Introdução Uma das características da gestão de pessoas no âmbito das organizações é a sua permanente sujeição a fatores ambientais, sejam eles econômicos, sociais, demográficos ou empresariais. Dessa forma, na medida em que ocorrem mudanças no contexto, são necessárias adaptações da gestão de pessoas, na forma de novas políticas e práticas. Essas políticas e práticas, que surgem para assegurar a superação dos desafios futuros, representam as tendências para a gestão de pessoas, ou seja, a maneira pela qual os profissionais e organizações pretendem reagir e transformar esses desafios em oportunidades. Ao longo do tempo, isso leva às organizações a modificarem sua forma de gerir recursos humanos, constituindo modelos de gestão vinculados às suas condições contextuais. São exemplos disso, o tradicional modelo de de gestão de pessoas do “departamento pessoal”, o modelo estratégico de gestão de pessoas e o modelo articulado por competências. (FISCHER, 2002) O presente estudo teve como objetivo identificar os principais desafios e tendências em gestão de pessoas para o ano de 2015, levando em consideração as opiniões de gestores com relação ao ambiente de sua empresa. A definição das tendências e temas emergentes a serem considerados na pesquisa foi realizada através de uma revisão prévia da literatura, uma vez que a análise da natureza das publicações em periódicos relacionados é uma forma de avaliar o desenvolvimento de um campo (DEADRICK; GIBSON, 2009). Assim, neste trabalho, são consideradas duas vertentes principais: a percepção de profissionais da área de gestão de pessoas, colhidas por meio de uma pesquisa de campo tipo survey, realizada em 2009, e um levantamento bibliográfico, que revela as tendências do campo em foco, colhidas na literatura internacional. Considerando a literatura, as tendências globais da área de gestão de pessoas podem ser divididas em dois grandes grupos: os temas tradicionais, associados às atividades funcionais de gestão de pessoas; e os temas emergentes, associados aos assuntos contemporâneos de gestão de pessoas, que surgem orientados para os eventos atuais. Segundo essa divisão, os temas tradicionais incluem aspectos como motivação, compensação, desempenho humano, desenvolvimento, aspectos legais e relações de trabalho, e os temas emergentes são fatores como a gestão estratégica de pessoas, a diversidade, a internacionalização da gestão de pessoas, o foco em resultados organizacionais, a tecnologia e o trabalho em equipe. Assim os temas emergentes são aqueles que ajudarão a gestão de pessoas a enfrentar os desafios dos próximos anos dentro do contexto em que as empresas se inserem, e os desafios que também esse contexto coloca. O artigo é dividido, além da introdução e considerações finais, em três seções: no item referencial teórico é apresentado o levantamento bibliográfico que norteou a elaboração da pesquisa de campo; no item metodologia, os procedimentos para realização da pesquisa são descritos; no item resultados, os dados obtidos são descritos e analisados. 2 Referencial Teórico A elaboração do referencial teórico deste artigo foi feita a partir de levantamento de textos que foram catalogados e analisados. Destes, foram destacados aqueles relevantes sobre tendências e a evolução da gestão de pessoas. É importante observar que a escassez de abordagem do assunto na literatura nacional, levou os autores deste trabalho a privilegiar a literatura internacional. 2 Diversas tendências em gestão de pessoas estão associadas ao fenômeno da globalização, que se constitui em um importante desafio para as organizações contemporâneas. Uma delas é a gestão da diversidade nas organizações. A redução das fronteiras entre os países e organizações proporcionou grande mobilidade para a população global, facilitando o acesso e a comunicação entre os diferentes países. As economias globais fizeram surgir as organizações internacionalizadas, que desenvolvem uma produção globalizada, possuindo cadeias de valor com complexas divisões e fases de trabalho e gerando amplas redes de trabalho (EUROFOUND, 2009-2012). Essa mobilidade e interação global, exige a implementação de estratégias de gestão de pessoas globais para lidar com a complexidade do ambiente internacional (MARTÍNALCÁZAR; ROMERO-FERNÁNDEZ; SÁNCHEZ-GARDEY, 2008). Assim, é imprescindível reconhecer as diferenças dos profissionais e dos mercados ao longo dos diversos países, com diferentes culturas e padrões de comportamento, o que possibilita o encadeamento entre a diversidade e a estratégia organizacional, de modo que a sua efetiva gestão possa contribuir com todas as áreas do negócio (SHRM, 2007). Sob outro ângulo, a gestão da diversidade também se refere à igualdade de oportunidades de emprego entre os diversos grupos sociais, evidenciando a inclusão das mulheres no mercado de trabalho, de portadores de necessidades especiais, a presença de migrantes, de trabalhadores jovens e idosos e das minorias em geral (EUROFOUND, 2008). Retomando o seu sentido global, a gestão da diversidade ainda está relacionada a outra tendência: a gestão de talentos, que está se tornando um objetivo estratégico devido à elevada demanda por trabalhadores qualificados; ao surgimento de ferramentas de recrutamento eletrônico; e à mobilidade da força de trabalho. Diante desta última tendência, a SHRM (2007) destaca a necessidade de se realizar uma gestão global de talentos, com o propósito de obter os talentos adequados para o alcance dos objetivos organizacionais. Desse modo, as práticas de recrutamento, seleção e retenção de talentos também passam a se configurar internacionalmente. Nessa mesma linha, as organizações globalizadas demandam uma gestão de pessoas internacional, em que a compreensão e a sensibilidade das diferenças culturais são vitais para o seu sucesso. Assim, os profissionais de gestão de pessoas precisam estar mais bem informados sobre as práticas empresariais, as leis trabalhistas e as práticas de gestão de pessoas locais; devem se comunicar eficazmente através das diferentes nacionalidades; gerir processos como recrutamento, seleção, treinamento, carreira, sucessão, compensação e benefícios a nível mundial; e gerir expatriados. Além disso, é importante buscar o equilíbrio entre a transferência de melhores práticas do país de origem e as necessidades de adaptação locais, sempre mantendo em vista a criação de um alinhamento ao longo das fronteiras de diversos países (FRIEDMAN, 2007). Ainda associada à globalização, outra tendência de destaque é a gestão da mudança (LOSEY; MEISINGER; ULRICH, 2005; SHRM, 2008). Ela está diretamente relacionada tanto às necessidades de adaptação contínuas, em decorrência das constantes alterações que ocorrem no mundo globalizado, como às transformações culturais, exigidas em função de processos de fusões e aquisições ou de internacionalização das organizações. 3 As mudanças demográficas também são responsáveis por algumas tendências em gestão de pessoas. De acordo com a SHRM (2008), a principal delas é a gestão de dados demográficos. O envelhecimento da força de trabalho leva a algumas conseqüências, tais como a ocorrência de uma vida de trabalho mais longa, o que implica facilitar transações ao longo do curso de vida, aumentar a integração no trabalho entre todos os grupos de idade, possibilitar a aprendizagem ao longo da vida e promover a saúde (EUROFOUND, 20092012). Essa questão também pode ter implicações éticas, devido a diferenças na percepção e compreensão dos valores éticos entre gerações. Outro aspecto relacionado às mudanças demográficas diz respeito à escassez de competências, ou seja, a uma carência de trabalhadores altamente qualificados em todos os níveis de habilidades (SHRM, 2008). Logo, os profissionais de gestão de pessoas precisam estudar as mudanças demográficas, preparando-se para uma força de trabalho mais velha e para as próximas ondas de aposentadoria, a fim de desenvolver estratégias de seleção, retenção e satisfação dos empregados. Nos próximos anos, eles devem estar mais focados na preparação de uma nova geração de trabalhadores enquanto ajudam os trabalhadores mais velhos a permanecer no trabalho ou na transição para a aposentadoria. O desenvolvimento de competências, através de iniciativas de treinamento, educação e aprendizagem, e a atração e retenção de trabalhadores altamente qualificados, onde quer que eles estejam localizados no mundo, estão entre as formas mais comuns que os profissionais de gestão de pessoas planejam responder a essas mudanças (SHRM, 2008). Um outro assunto que merece destaque é a gestão do equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. De acordo com Kersley et al. (2005), está havendo um aumento da compreensão gerencial sobre as responsabilidades dos empregados fora do trabalho, percebendo-se que os empregadores estão levando em consideração a necessidade de ajudar os empregados a conseguir um equilíbrio entre a vida familiar e a vida profissional. Diante disso, a flexibilidade da jornada de trabalho surge como uma forma de contribuir para a conciliação de obrigações. As modalidades de trabalho flexível envolvem: trabalho de meio-período, teletrabalho, homework, redução da jornada de trabalho semanal, flexibilização dos horários de trabalho, trabalho por turnos, contratos com limite de tempo, entre outros (EUROFOUND, 2008; KERSLEY et al., 2005). Outro tema recorrente é a gestão estratégica de pessoas. Estudos indicam que a gestão de pessoas tem assumido cada vez mais o papel de parceiro estratégico nas organizações, se responsabilizando pela concepção, implementação e avaliação de programas e estratégias de gestão de pessoas, as quais devem possuir consistência interna e estar alinhadas aos objetivos organizacionais (GIANNANTONIO; HURLEY, 2002; LOSEY; MEISINGER; ULRICH, 2005). Segundo a SHRM (2007), essa questão está relacionada a outra tendência: a terceirização das atividades funcionais de gestão de pessoas, o que levou à mudança no papel de seus profissionais, permitindo-os a se concentrar nas atividades mais estratégicas da organização. Para Vosburgh (2007), a terceirização também subsidia a tendência de a gestão de pessoas se configurar em uma consultoria interna da organização. Assim, ao invés de a gestão de pessoas desempenhar internamente os serviços operacionais e demandar pela contratação de consultoria externa para apoiar os negócios, deve-se terceirizar os serviços funcionais, para 4 que se possa desempenhar internamente os serviços de suporte estratégico da gestão de pessoas, o que caracteriza a consultoria interna. Ainda associada à gestão estratégica de pessoas, destaca-se a ênfase na avaliação de resultados. Existe uma crescente demanda nas organizações para a mensuração do valor do seu capital humano. Assim, tem sido desenvolvido um conjunto de medidas analíticas e métodos para descrever, prever e avaliar a qualidade e o impacto das práticas, iniciativas e atividades de gestão de pessoas sobre os resultados organizacionais (SHRM, 2007). Como tendências relevantes para a gestão de pessoas, é possível citar também a busca pelo comprometimento dos funcionários (GIANNANTONIO; HURLEY, 2002; KERSLEY et al., 2005; SHRM, 2008) e a ênfase na responsabilidade social e ambiental (EUROFOUND, 2009-2012; SHRM, 2007). 3 Metodologia O presente estudo apresenta natureza exploratória (SELLTIZ et al., 1967), uma vez que apresenta-se escassez de estudos anteriores sobre o assunto, e descritiva (GIL, 1999), uma vez que se propôs a identificar os principais desafios e tendências em gestão de pessoas para o ano de 2015, de acordo com a percepção dos profissionais da área, por meio da realização de um survey (CALAIS, 2007). A elaboração do estudo aconteceu conforme as etapas descritas a seguir: 1ª etapa – Levantamento bibliográfico Com base no referencial teórico apresentado anteriormente, foram identificados, na literatura internacional, temas e assuntos recorrentes que são debatidos como preocupações emergentes e futuras dos especialistas do campo . O levantamento da literatura sobre tendências em gestão de pessoas teve um horizonte de tempo de cinco anos (artigos publicados entre janeiro de 2004 e junho de 2009). Em geral, estudos que realizam pesquisas bibliográficas costumam trabalhar com um período de dez anos (TONELLI et al., 2003; VIEIRA, 2008). Entretanto, como o foco deste estudo é a identificação de tendências em gestão de pessoas, optou-se por um critério temporal mais restrito, que desse um caráter recente, para identificar as tendências emergentes na área. Um total de 46 artigos foi alcançado entre estudos publicados tanto no Brasil e no exterior, alcançando-se. Para a seleção dos trabalhos, foram utilizadas três ferramentas de busca: Qualis, ProQuest e ISI – Web of Science. Os próximos tópicos descrevem os procedimentos adotados em cada ferramenta e seus respectivos critérios de seleção de artigos. Qualis Uma primeira estratégia adotada para a busca de artigos sobre o tema foi a investigação dos periódicos nacionais e internacionais classificados pelo Qualis da CAPES (em junho de 2009), sistema que classifica os veículos de divulgação de produção intelectual. 5 Essa estratégia é bastante adotada em levantamentos bibliográficos (ROSSONI, 2006; HOPPEN; MEIRELLES, 2005). Entre os periódicos internacionais foram pesquisados os que possuem a totalidade de publicações em língua estrangeira. Entre os periódicos nacionais foram investigados aqueles editados no Brasil e que possuem suas publicações em língua portuguesa. Para o nível internacional, foram selecionados os periódicos classificados nos estratos A1 e A2 do Qualis. Já para o nível nacional, o ponto de corte foi estendido para os estratos B1 e B2, devido ao número reduzido de títulos nos estratos A1 e A2. Dentre os periódicos listados nesses estratos do sistema Qualis, foram selecionados aqueles que tratavam dos seguintes temas: gestão de pessoas, comportamento organizacional, relações humanas e administração Geral. Nessa etapa, foram identificados dezoito periódicos. No âmbito internacional, foi incluído um periódico de destaque da área de gestão de pessoas que não está contemplado pela avaliação do Qualis da CAPES, embora seja reconhecido pela comunidade acadêmica: Human Resource Management Review (DEADRICK; GIBSON, 2009). A sua inclusão justifica-se pelo fato de ele ter lançado recentemente (junho de 2009) um número especialmente dedicado a tendências emergentes em gestão de pessoas. No âmbito nacional, também foram consultados os artigos publicados nos anais do EnANPAD (Encontro da Associação Nacional de Pós-Graduação e Pesquisa em Administração), evento brasileiro de maior destaque na área. Este veículo também é bastante utilizado por pesquisadores que trabalham com revisão da literatura em administração (ROSSONI, 2006; VIEIRA, 2008; HOPPEN; MEIRELLES, 2005; TONELLI et al., 2003). Conforme ilustra o Quadro 1, foram investigados dezenove periódicos no total, sendo sete nacionais e doze internacionais, além dos anais do EnANPAD. Uma vez selecionados os periódicos, os critérios de busca de artigos foram: busca por palavras-chave (EGRI; RALSTON, 2008; VIEIRA, 2008; HOPPEN; MEIRELLES, 2005) e busca integral em todas as edições no período de cinco anos considerado. A busca por palavras-chave foi realizada nos periódicos que ofereciam a opção de estabelecer o horizonte de tempo das publicações a serem pesquisadas em sua página na internet e nos periódicos que apresentavam os resultados da busca ordenados por data. Isso era importante para limitar a busca ao período estabelecido de cinco anos. Quando não existiam essas possibilidades, a lista de títulos ficava muito extensa. Logo, para alcançar maior objetividade e eficiência, optou-se por pesquisar, no limite de cinco anos, todos os títulos de todas as edições nos periódicos que não ofereciam os mecanismos descritos, investigando assim o período considerado na íntegra. As palavras-chave utilizadas foram: tendência (trend), futuro (future), estado da arte (state of art), estado da literatura (state of literature) e estado da pesquisa (state of research), com a combinação, quando possível, com o termo recursos humanos (human resources), principalmente em periódicos da área de administração geral. Uma vez realizada a busca por palavra-chave, os artigos encontrados eram selecionados primeiramente pelo título e depois pelo resumo. Quando o título indicava que o artigo tratava sobre gestão de pessoas e que trabalhava com projeções para a área, partia-se 6 para a leitura do resumo, para verificar se o objetivo realmente envolvia a análise de tendências ou estado da arte em gestão de pessoas. Essa seleção considerou artigos tanto gerais da gestão de pessoas quanto de seus subtemas, como, por exemplo, gestão da diversidade, comprometimento organizacional, responsabilidade corporativa, benefícios, entre outros. Entretanto, não foram incluídos no estudo os artigos que possuíam uma abrangência metodológica muito restrita, como o estudo de caso em uma única organização, os quais, por conseguinte, também apresentavam resultados muito específicos e não generalizáveis. Destaca-se que essa estratégia de seleção, adotando a sequência: a) palavras-chave, b) leitura de títulos e c) leitura de resumos, também foi utilizada por Egri e Ralston (2008). Segundo esses critérios, o Quadro 1 apresenta os periódicos investigados, sua classificação no Qualis da CAPES, o número de artigos publicados no período investigado (01/2004 – 06/2009), o número de artigos apresentados na busca por palavra-chave e o número de artigos selecionados para o estudo, em função de versarem especificamente sobre estado da arte ou tendências em gestão de pessoas. Verifica-se que se partiu de 4608 artigos publicados, chegando a 730 artigos na busca por palavra-chave e a uma seleção de 25 artigos utilizados para a construção deste estudo. QUADRO 1 – Periódicos avaliados pelo Qualis e quantidade de artigos selecionados entre 2004 e 2009. Artigos Artigos Estrato Artigos Identificados Selecionados Título do Periódico Qualis Publicados na Busca por para Análise Palavra-Chave Periódicos Nacionais RAC Eletrônica (Online) B1 70 6 0 RAC. Revista de Administração Contemporânea B1 224 16 0 RAE Eletrônica B1 88 11 0 RAE. Revista de Administração de Empresas B1 84 13 1 RAM. Revista de Administração Mackenzie B2 154 16 0 RAUSP. Revista de Administração B2 126 10 0 REAd. Revista Eletrônica de Administração B2 160 20 0 Anais do EnANPAD 407 51 3 Subtotal 1313 143 4 Periódicos Internacionais Human Relations (New York) A1 396 31 3 International Journal of Human Resource Management A1 363 96 4 Journal of Management Studies A1 264 48 0 Management Decision A1 554 32 1 Organization & Environment A1 198 20 0 Organization Studies A1 504 28 0 Strategic Management Journal A1 355 165 0 BAR. Brazilian Administration Review A2 110 4 0 Critical perspectives on international business A2 94 3 0 Journal of International Management A2 198 88 1 Latin American Business Review (Binghamton) A2 105 2 0 Human Resource Management Review 154 71 12 Subtotal 3295 657 21 Total 4608 800 25 7 ProQuest Uma segunda forma adotada para a busca de artigos sobre o tema foi a pesquisa no portal virtual do ProQuest, reconhecido por possuir um grande número de periódicos internacionais cadastrados (EGRI; RALSTON, 2008; VIEIRA, 2008; MELO; ANDREASSI, 2008). A sua base de dados inclui mais de 3.700 títulos, apresentando uma combinação diversificada de estudos, se configurando assim em um dos recursos de busca mais abrangentes (PROQUEST, 2009). A pesquisa foi realizada através da busca por palavras-chave no título e resumo dos artigos (as mesmas listadas na seção anterior), restringindo a busca a periódicos acadêmicos e a documentos com texto completo. Novamente, a seleção foi feita por título e posteriormente pela leitura do resumo. O Quadro 2 apresenta o número de artigos encontrados na busca por palavras-chave, equivalente a 860, e a quantidade de artigos selecionados no tema específico de tendências ou estado da arte em gestão de pessoas, de acordo com cada combinação de palavras-chave, alcançando-se um número final de 18 artigos. É interessante observar que, em relação ao total de artigos publicados na área de gestão de pessoas (19.975), apenas 4,32% deles abordavam a projeção de tendências na área. Quadro 2 – Quantidade de artigos selecionados no ProQuest entre 2004 e 2009. Artigos Identificados Porcentagem em Relação Termo de Busca na Busca por ao Total de Artigos sobre Palavra-Chave Recursos Humanos Human Resource 19975 100% Human Resource + Trend 130 0,65% Human Resource + Future 353 1,77% Human Resource + State + Literature 71 0,36% Human Resource + State + Research 295 1,48% Human Resource + State + Art 11 0,06% Total 860 4,32% Artigos Selecionados para Análise 8 8 1 1 0 18 ISI – Web of Science A terceira ferramenta utilizada para a busca de artigos sobre tendências em gestão de pessoas foi o portal virtual Web of Science, oferecido pelo ISI (Institute for Scientific Information). O ISI está entre as bases internacionais de maior repercussão, oferecendo alto nível de acesso à informação. Ele desenvolve um sistema de avaliação de periódicos através do número de citações, determinando o seu fator de impacto (Journal Citation Reports – JCR). O portal Web of Science permite a busca de artigos científicos nestes periódicos. Suas bases de dados reúnem aproximadamente 10.000 títulos de periódicos acadêmicos renomados ao redor do mundo (ISI, 2009). A pesquisa nessa ferramenta foi realizada seguindo os mesmos critérios de seleção adotados na ferramenta ProQuest, conforme descrito na seção anterior. Vale ressaltar que a busca foi refinada para os artigos associados à área de administração (management). 8 O Quadro 3 apresenta o número de artigos encontrados na busca por palavras-chave (135) e o número de artigos selecionados (3) no tema específico de tendências ou estado da arte em gestão de pessoas, de acordo com cada combinação de palavras-chave. Destaca-se que o número final de artigos selecionados no ISI foi menor em função de esta ter sido a terceira e última ferramenta de busca. Assim, alguns artigos encontrados já haviam sido selecionados diretamente no site do periódico ou através do ProQuest. Outro aspecto que contribuiu para isso foi o fato de que alguns artigos aparecem em mais de um cruzamento de palavras-chave. Quadro 3 – Quantidade de artigos selecionados no ISI entre 2004 e 2009. Artigos Identificados Porcentagem em Relação Termo de Busca na Busca por ao Total de Artigos sobre Palavra-Chave Recursos Humanos Human Resource 14181 100% Human Resource + Trend 7 0,05% Human Resource + Future 111 0,78% Human Resource + State + Literature 4 0,03% Human Resource + State + Research 13 0,09% Human Resource + State + Art 0 0,00% Total 135 0,95% Artigos Selecionados para Análise 1 1 0 1 0 3 2ª etapa – Definição de temas e workshop de preparação Os temas foram organizados e apresentados em workshop a professores da área de gestão de pessoas de uma instituição pública de ensino superior em administração e de uma escola de negócios que oferece MBA de gestão de pessoas, ambas localizadas na cidade de São Paulo. A discussão desses temas por esses profissionais resultou no seu agrupamento em tendências, que são apresentadas no tópico “resultados” deste artigo. Além desse agrupamento, as discussões favoreceram a adaptação de alguns itens à realidade das empresas brasileiras. 3ª etapa – Elaboração do questionário Cumpridas as etapas anteriores, foi elaborado um questionário composto por questões fechadas (ALMEIDA; BOTELHO, 2006) para averiguar o nível de relevância das tendências e desafios apresentados para os profissionais de gestão de pessoas no Brasil. O questionário estava dividido em duas partes. Na primeira, os desafios do ambiente empresarial foram agrupados em quatro categorias: demográfica, econômica, empresarial e social, com quatro a seis indicadores cada, que correspondem aos temas e assuntos levantados no referencial teórico. 4ª etapa – Amostragem e perfil dos respondentes Os questionários foram aplicados a uma amostra proposital (SELLTIZ et al.,1987, p.85), ou seja, todos os participantes de um evento da área de gestão de pessoas foram convidados a responder ao questionário, no mês de outubro de 2009, por meio eletrônico de pesquisa instantânea. 9 O perfil dos respondentes, que são 184 profissionais de diversos Estados brasileiros, com predomínio das regiões Sul e Sudeste, levou à obtenção de uma amostra caracterizada por profissionais experientes, com tempo médio de atuação na área de gestão de pessoas de 12 anos, chegando a um máximo de 30 anos. Todos eles com ensino superior completo, sendo que, 64% deles já haviam cursado alguma pós-graduação, seja mestrado acadêmico, profissional (MBA) ou especialização. A maior parte deles atuava como gerente de recursos humanos (37%). Também participaram da pesquisa analistas de recursos humanos (14%), consultores internos de recursos humanos (8%), diretores de outras áreas (8%), diretores de recursos humanos (5%) e consultores externos (3%). 5ª etapa – Aplicação do questionário Para cada categoria, os respondentes eram convidados a indicar apenas uma principal tendência que teria maior impacto sobre as políticas e práticas de gestão de pessoas da sua organização nos próximos cinco anos. Na segunda parte, as tendências de gestão de pessoas foram apresentadas em doze políticas e práticas independentes, para as quais os respondentes deveriam indicar o seu nível de relevância para a sua organização enfrentar os desafios dos próximos cinco anos. Para tanto, foi adotada uma escala Likert ordinal de quatro pontos, variando de muito relevante a irrelevante. Os dados obtidos com a aplicação dos questionários foram analisados por meio da descrição de freqüências e são apresentados a seguir. 4 Resultados 4.1 Desafios do Ambiente Empresarial A primeira parte do questionário foi dedicada à identificação de forças, pressões e desafios dos contextos demográfico, econômico, empresarial e social, considerando o horizonte de tempo dos próximos cinco anos (até 2015). Dentro de cada contexto, os respondentes foram convidados a escolher a tendência de maior impacto sobre as políticas e práticas de gestão de pessoas da sua organização em 2015. A Tabela 1 demonstra os resultados para o contexto demográfico. A tendência que diz respeito à Geração “Y” e à integração dos jovens no ambiente de trabalho foi considerada a mais relevante por 47,2% dos respondentes, seguida da baixa qualificação da força de trabalho (26,7%). Os profissionais de gestão de pessoas parecem também compreender como importante o fato de que a população terá maior nível de escolaridade (14,4%), mas confirmam o paradoxo que, apesar da maior escolaridade, a força de trabalho ainda não será altamente qualificada como seria necessário (26,7%). Tabela 1 – Tendências Demográficas TENDÊNCIAS DEMOGRÁFICAS Geração “Y”- Integração crescente de jovens no trabalho Baixa qualificação da força de trabalho Escolarização – população com maior nível de escolaridade Envelhecimento do mercado de trabalho – aposentadoria e escassez de competências Participação crescente da mulher no mercado de trabalho % 47,2% 26,7% 14,4% 9,4% 2,2% A participação da mulher no mercado de trabalho foi apontada como um desafio para os próximos anos (apenas 2,2%), possivelmente porque essa participação já começou a ser 10 significativa na década passada. No entanto, uma curiosidade é a baixa relevância apontada para o envelhecimento do mercado de trabalho, envolvendo as questões de aposentadoria e escassez de competências (9,4%). Com relação às tendências econômicas, a Tabela 2 indica que há um forte otimismo por parte dos respondentes a respeito da dinamização dos negócios devido à manutenção do desenvolvimento econômico no Brasil, uma vez que 39% apontam essa tendência como a mais relevante no campo econômico. Esse otimismo se reflete também no papel do Brasil na economia mundial, fato que leva 28% dos profissionais a perceber a presença destacada do país como de grande impacto para a gestão de pessoas na sua organização. Tabela 2 – Tendências Econômicas TENDÊNCIAS ECONÔMICAS Desenvolvimento econômico se mantém e dinamiza negócios Presença destacada do Brasil na economia mundial Redução de desigualdades fortalece mercados classe “c” e “d” Intensificação da crise mundial limita desenvolvimento % 39,0% 28,0% 17,0% 15,9% Ainda, 17% dos respondentes apontam o fortalecimento das classes C e D como uma tendência econômica que vai afetar a gestão de pessoas. 15,9% acreditam que a crise mundial vai se intensificar, o que também afetará a gestão de pessoas em suas organizações. No que se refere às tendências empresariais (ver Tabela 3), ou seja, aos aspectos internos da organização, 38,8% dos profissionais de gestão de pessoas que participaram da pesquisa acreditam que a demanda da organização por maior comprometimento/engajamento das pessoas no negócio será a tendência mais representativa da área, seguida da demanda da área de RH como parceiro estratégico (18,6%) e do uso intensivo de tecnologia (17,5%). Tabela 3 – Tendências Empresariais TENDÊNCIAS EMPRESARIAIS Demanda por maior comprometimento/engajamento das pessoas ao negócio RH é mais demandado e reconhecido como parceiro estratégico do negócio Uso intensivo de tecnologia nos processos, comunicação e produtos Internacionalização mais intensa das organizações Uso intensivo de formas flexíveis de trabalho – teletrabalho, homework Estrutura cada vez menos hierárquica % 38,8% 18,6% 17,5% 10,4% 10,4% 4,4% O uso intensivo de formas flexíveis de trabalho, como homework e teletrabalho, juntamente com a internacionalização das empresas, só são apontados como mais relevantes por 10,4% dos respondentes. Já a estrutura organizacional com uma hierarquia cada vez menor tem uma freqüência pequena; apenas 4,4% dos gestores acreditam que essa seja uma tendência que vai impactar sua empresa e a área de gestão de pessoas. A Tabela 4 ilustra os desafios e tendências do contexto social. O fator que terá maior impacto sobre a gestão de pessoas nas organizações dos profissionais investigados é a maior expectativa de equilíbrio entre vida pessoal e trabalho, apontada por 63,7% dos respondentes. Outras tendências sociais, como a regulamentação da legislação do trabalho e as exigências quanto à responsabilidade social das empresas têm uma relevância menor para os gestores, sendo citadas por apenas 13,4% e 11,2%, respectivamente. 11 Tabela 4 – Tendências Sociais TENDÊNCIAS SOCIAIS Maiores expectativas de equilíbrio entre vida pessoal e profissional Mudanças quanto à regulamentação da legislação do trabalho Maiores exigências quanto à responsabilidade social Maiores exigências quanto à diversidade da força de trabalho Mudanças quanto à atuação dos sindicatos nas negociações % 63,7% 13,4% 11,2% 8,9% 2,8% Outras tendências também não são consideradas significativamente relevantes para os gestores abordados na pesquisa. Apenas 8,9% acreditam que a exigência quanto à diversidade será um desafio que impactará sua empresa, e 2,8% acham que a mudança na atuação de sindicatos será uma tendência relevante nos próximos cinco anos. A Tabela 5 sintetiza as tendências do ambiente empresarial, apontadas como desafios que exercerão grande impacto sobre a gestão de pessoas das organizações brasileiras nos próximos cinco anos, ordenando-as pela freqüência das respostas. Tabela 5 – Cenário de Desafios para 2015 TENDÊNCIAS Maiores expectativas de equilíbrio entre vida pessoal e profissional Geração “Y”- Integração crescente de jovens no trabalho Desenvolvimento econômico se mantém e dinamiza negócios Demanda por maior comprometimento/ engajamento das pessoas ao negócio Presença destacada do Brasil na economia mundial Baixa qualificação da força de trabalho RH é mais demandado e reconhecido como parceiro estratégico do negócio Uso intensivo de tecnologia nos processos, comunicação e produtos Redução de desigualdades fortalece mercados classe “c” e “d” Intensificação da crise mundial limita desenvolvimento Escolarização – população com maior nível de escolaridade Mudanças quanto à regulamentação da legislação do trabalho Maiores exigências quanto à responsabilidade social Internacionalização mais intensa das organizações Uso intensivo de formas flexíveis de trabalho – teletrabalho, homework Envelhecimento do mercado de trabalho – aposentadoria e escassez de competências Maiores exigências quanto à diversidade da força de trabalho Estrutura cada vez menos hierárquica Mudanças quanto à atuação dos sindicatos nas negociações Participação crescente da mulher no mercado de trabalho % 63,7% 47,2% 39,0% 38,8% 28,0% 26,7% 18,6% 17,5% 17,0% 15,9% 14,4% 13,4% 11,2% 10,4% 10,4% CATEGORIA Social Demográfica Econômica Empresarial Econômica Demográfica Empresarial Empresarial Econômica Econômica Demográfica Social Social Empresarial Empresarial 9,4% Demográfica 8,9% 4,4% 2,8% 2,2% Social Empresarial Social Demográfica Observando-se a Tabela 5, é possível perceber que o principal desafio que se impõe à grande maioria dos profissionais de gestão de pessoas que trabalham no Brasil é a necessidade de oferecer aos seus trabalhadores um maior equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Essa é uma tendência bastante expressiva, frequentemente apontada por estudos desenvolvidos em outros países, como uma preocupação em satisfazer as necessidades dos funcionários e uma maior compreensão das suas responsabilidades extra-profissionais (KERSLEY et al., 2005). A segunda tendência mais importante se refere à geração “Y” e à integração crescente dos jovens nas organizações. Reconhece-se o perfil diferenciado das pessoas que fazem parte 12 dessa geração, o que se apresenta como um grande desafio para os profissionais que assumem cargos de gestão de pessoas, que em geral possuem perfis bastante diferentes, por se identificarem com a geração “X” ou baby boomers. Isso exige das organizações grande flexibilidade e capacidade para aumentar a integração no trabalho entre todas as gerações. Além disso, existe a preocupação em preparar essa nova geração de trabalhadores, desenvolvendo competências através de iniciativas de educação e aprendizagem (SHRM, 2008). De forma analítica, também merece destaque o desempenho econômico do Brasil, que contribuirá para dinamizar os negócios e a necessidade de estimular o comprometimento e engajamento das pessoas com o negócio, para oferecer vantagem competitiva sustentável. Pessoas comprometidas e engajadas irão proporcionar maiores resultados para a organização e contribuirão para o alcance da estratégia e o sucesso organizacional no mercado (GIANNANTONIO; HURLEY, 2002; SHRM, 2008) 4.2 Tendências em Políticas e Práticas de Gestão de Pessoas A segunda parte do questionário tratou das tendências em políticas e práticas de gestão de pessoas nas organizações para os próximos cinco anos, como possibilidades para responder aos desafios apresentados pelo ambiente empresarial. A Tabela 6 mostra o nível de relevância apontada para cada tendência, de acordo com a percepção dos profissionais de gestão de pessoas do Brasil. É possível observar que a gestão e retenção de talentos, apesar de ser uma prática já bastante consolidada nas organizações, ainda se apresenta como uma forte tendência para os próximos anos, apontada como muito relevante por 87,5% dos gestores. Ela está assumindo um papel cada vez mais estratégico, em função da maior mobilidade da força de trabalho, da concorrência internacional por talentos e da elevada demanda por trabalhadores qualificados (SHRM, 2007). Tabela 6 – Tendências em Políticas e Práticas de Gestão de Pessoas para 2015 TENDÊNCIAS PARA 2015 Gestão e retenção de talentos Educação, treinamento e qualificação da força de trabalho Gestão das estratégias de negócio e de Recursos Humanos Avaliação de resultados em gestão de pessoas Gestão do conhecimento e da aprendizagem organizacional Programas e projetos de integração das novas gerações ao trabalho Gestão da mudança organizacional Gestão de Pessoas integrada à responsabilidade ambiental e social E-RH – aplicação de tecnologia nos processos de RH A Internacionalização de estruturas, políticas e processos de gestão de pessoas Muito Relevante Parcialmente Pouco Irrelevante Relevante Relevante 87,5% 7,6% 1,6% 3,3% 84,3% 13,4% 0,6% 1,7% 80,5% 15,4% 2,4% 1,8% 69,8% 27,0% 1,9% 1,3% 63,2% 31,3% 3,3% 2,2% 56,8% 33,0% 8,5% 1,7% 50,0% 31,0% 16,1% 2,9% 46,9% 33,5% 16,2% 3,4% 41,5% 44,9% 12,5% 1,1% 27,9% 31,8% 28,5% 11,7% Gestão da diversidade do quadro de pessoal 27,5% 39,6% 25,3% 7,7% Programas e projetos de preparação para a aposentadoria e terceira carreira 19,7% 20,8% 40,4% 19,1% 13 Esse fator também está associado à tendência por educação, treinamento e qualificação da força de trabalho, que aparece como muito relevante para 84,3% dos profissionais investigados. Isso pode ser um reflexo do cenário de escassez de competências e da baixa qualificação da força de trabalho (SHRM, 2008). A gestão das estratégias de negócio e de recursos humanos se mostrou muito relevante para 80,5% dos respondentes, o que se justifica pelo fato de o RH estar sendo cada vez mais demandado como um parceiro estratégico nas organizações, visando ampliar sua contribuição para o alcance dos objetivos estratégicos (GIANNANTONIO; HURLEY, 2002; LOSEY; MEISINGER; ULRICH, 2005). Também merece destaque a avaliação de resultados em gestão de pessoas, que possui grande relevância para 69,8% dos profissionais. Essa tendência está intimamente relacionada com a anterior, uma vez que, para desempenhar o papel de parceiro estratégico, existe a necessidade de comprovar a contribuição da gestão de pessoas com os resultados organizacionais. Assim, os gestores estão preocupados em desenvolver métricas, mensurar e avaliar os impactos das práticas de gestão de pessoas (SHRM, 2007). Vale frisar ainda a relevância da gestão do conhecimento e aprendizagem organizacional (63,2%), visto que o desenvolvimento das pessoas e os processos de criação, socialização e internalização de conhecimento são primordiais para as organizações inseridas na sociedade contemporânea, que atribui grande valor ao conhecimento (MORLEY, 2004). Tendências como programas de preparação para aposentaria e terceira carreira, gestão da diversidade e internacionalização da gestão de pessoas se mostraram pouco relevantes para os profissionais que atuam nas organizações brasileiras. 5 Considerações Finais O presente estudo teve como objetivo identificar os principais desafios e tendências em gestão de pessoas para o ano de 2015, levando em consideração as opiniões de gestores com relação ao ambiente de sua empresa. Assim, eles escolheram, dentre uma série de desafios do ambiente, aqueles que mais afetariam as políticas e práticas de gestão de pessoas de sua empresa, e, em seguida, quais as políticas e práticas seriam mais relevantes para esse cenário do contexto demográfico, econômico, empresarial e social esperado para os próximos cinco anos. Na opinião dos respondentes, os principais desafios demográficos são a entrada da geração “Y” no mercado de trabalho, e a forma como a gestão de pessoas terá que integrá-la dentro de suas empresas. Questões relacionadas à baixa qualificação da força de trabalho também se mostraram uma preocupação dos gestores com relação do futuro da organização. Já com relação às tendências econômicas os gestores que responderam à pesquisa mostram confiar em uma dinamização dos negócios fruto da continuidade do crescimento econômico brasileiro e com a presença destacada do país no cenário mundial. Ainda, para a amostra abordada, a demanda por comprometimento e engajamento das pessoas ao negócio de suas empresas será o maior desafio para a área de gestão de pessoas nos próximos cinco anos, com destaque também para a demanda e reconhecimento do 14 profissional de RH como parceiro estratégico e para a forma como a tecnologia mudará os processos, a comunicação e auxiliará na flexibilização do trabalho nos próximos anos. Como tendências da sociedade os respondentes esperam que haja uma expectativa cada vez maior para o equilíbrio entre vida pessoal e trabalho, sendo esse o maior desafio para a gestão de pessoas em sua opinião. Outras questões ligadas às relações de trabalho e responsabilidade social serão tendências e desafios secundários para o RH das empresas, segundo as respostas apresentadas. Após a formação desse cenário, que os respondentes esperam se constituir em desafio para a gestão de pessoas em suas empresas, os respondentes opinaram sobre a relevância que diversas políticas e práticas apontadas como tendência pela literatura. Assim, a educação, treinamento e qualificação da força de trabalho, a avaliação de resultados em gestão de pessoas e gestão das estratégias de negócio e de recursos humanos são as políticas e práticas mais relevantes para os respondentes, seguida da gestão e retenção de talentos e da gestão do conhecimento e da aprendizagem organizacional. Os resultados mostram que a capacitação da força de trabalho e o alinhamento estratégico da gestão de pessoas são tendências que os gestores esperam para os próximos cinco anos. Apesar das limitações impostas pela amostra proposital, espera-se contribuir com a área de administração, especialmente com a gestão de pessoas, por meio do levantamento bibliográfico realizado e do seu confronto com a realidade organizacional brasileira, levantada por meio da visão dos profissionais abordados. É importante ressaltar também que a pesquisa exploratória permite vislumbrar futuros estudos, com métodos diferenciados, inclusive qualitativos, que contribuam para a ampliação da visão sobre os assuntos estudados e apresentados neste artigo. Referências ALMEIDA, A. R.; BOTELHO, D. Construção de questionários. In: BOTELHO, D.; ZOUAIN, D. M. Pesquisa quantitativa em administração. São Paulo: Atlas, 2006. CALAIS, S. L. Delineamento de levantamento ou survey. In: BAPTISTA, M. N.; CAMPOS. D. C. (Orgs.) Metodologias de pesquisa em ciências: análises quantitativa e qualitativa. Rio de Janeiro: LTC, 2007. DEADRICK, Diana L.; GIBSON, Pamela A. 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