Fortaleza, 03 de julho de 2013
PROCESSO Nº 13246300-8
Pregão Eletrônico n.º 2013 0032 – SEFAZ
Objeto: Serviço de Organização e Coordenação na realização do 151º CONFAZ, no
período de 04 a 06 de setembro de 2013, em Fortaleza
PEDIDO DE ESCLARECIMENTO 01
PERGUNTA 01 - Conforme especificação do Anexo A - Termo de Referencia, no trecho
Pré-Confaz-04 (salão para 90 pessoas - ("101") , favor esclarecer o que significa: ("101"),
RESPOSTA 01 - Formato 101: sala arrumada da seguinte forma: cadeiras dispostas
em formato de um “U” no centro com uma fileira em cada lado do “U”.
PERGUNTA 02 - Em relação ao trecho Confaz - 5 e 6/09, favor verificar a divergência no
número de dias, pois conforme descrição acima são dois dias de realização de eventos
nos dias 5 e 6/09, porem nos quantitativos expressos no anexo descrimina apenas 1 dia,
favor esclarecer.
RESPOSTA 02 - Esclarecemos que realmente o evento acontecerá em 2 (dois) dias.
Estaremos portanto, enviando cópia do TR com a respectiva correção.
PERGUNTA 03 - A salas para Internet, Vip e Secretaria do evento serão usada nos dias 5,
6, e 7 de Setembro ?
RESPOSTA 03 - Internet – 5/09 , 6/09, Vip – 05/09 e Secretaria – 04, 05 e 6/09.
PERGUNTA 04 - A sala Secretaria do Confaz, será usada nos dias 4, 5, 6 e 7 de
Setembro ?
RESPOSTA 04 - Nos dias 04, 05 e 6/09.
PERGUNTA 05 - Não foi informado quantas pessoas vão precisar de um veiculo executivo
para o traslado do aeroporto-hotel-aeroporto !! Que dia que esses convidados vão
chegar , que dia que esse convidados vão embora ? quantos ?
RESPOSTA 05 -. Quantidade de pessoas: 30 (veículo tipo executivo) e 70 (veículo
tipo Van); Chegada: 4 e 5/9 (a depender dos vôos dos participantes) e Saída: 6/9 e
7/9 (a depender dos vôos dos participantes).
PERGUNTA 06 - Qual o trajeto para o translado ? Onde os outros hospedes vão ficar
hospedados? A localização de cada hotel, para que possamos enviar os valores
correspondentes a esses traslados .
RESPOSTA 06 - Traslados: Aeroporto – Hotéis; Hotéis – Aeroporto (a serem
definidos pelos participantes) e local do jantar (a definir).
PERGUNTA 07 - O Coquetel pode ser feito no próprio hotel ? Já que não foi solicitado
traslado para esse serviço.
RESPOSTA 07 - Sim, de preferência deverá realizar-se no local do Evento.
PERGUNTA 08 - Quanto a agenda cultural ? Devemos elaborar um folder com passeis
turísticos, já com uma empresa de transportes ? A aquisição e pagamento será feita por
cada participante ?
RESPOSTA 08 - Há necessidade apenas da elaboração do roteiro e da apresentação
de opções de empresas que prestem os serviços, ficando a escolha a critério dos
interessados.
PERGUNTA 09 - Qual a data para a realização do Coquetel?
RESPOSTA 09 - Dia 05/09
PERGUNTA 10 - Quais os dias que os almoços devem ser servidos?
RESPOSTA 10 - Dias 04,05 e 06/09
PERGUNTA 11 - Quais os dias das hospedagens (check-in e check-out)dos convidados?
RESPOSTA 11 - Check-in e check-out: do dia 03/09 ao dia 07/09, conforme vôos dos
participantes.
PERGUNTA 12 - Na planilha alguns itens são solicitados para três dias, mas na
solicitação na parte de "Nº de dias" está com dias solicitados divergentes. Por exemplo :
Microfones com fio: 04, 05 e 06/09 (ou seja são três dias), entretanto na planilha está
descrito para apenas 2 dias.
RESPOSTA 12 - Dias 05 e 06/09.
PERGUNTA 13 - A tela 100": Solicitado uma para apenas o dia 04/09 . Já na solicitação
na planilha está 2 dias.
RESPOSTA 13 - Dia 04/09.
PERGUNTA 14 - Ao final do termo de referência, está sendo solicitado serviços que não
estão na planilha de solicitação do anexo A. Podemos anexar na mesma planilha todos os
serviços do anexo B e construirmos apenas uma planilha de custo ?
RESPOSTA 14 - Especificar os serviços.
PERGUNTA 15 - Os coffee breaks serão servido para 600 pessoas em dois dias? Vamos
precisar de um espaço para 600 pessoas para o dia 05 e 06/09 para servir esse coffee?
Ou no dia 05 vamos ter uma coffee pela manha e outro a tarde e no dia 06 com as
mesmas especificações.
RESPOSTA 15 - Considerando que a previsão é de 150 participantes e teremos dois
coffee breaks por dia, em dois dias, deverão ser servidos 4 coffee breaks, sendo
dois (manhã e tarde) no dia 05/09 e dois (manhã e tarde) dia 06/09.
PERGUNTA 16 - “ITEM 02- Locação de Equipamentos solicita:
(Microfones c/fio – para os dias 04,05 e 06/09), na quantidade de 2 dias; como pode? Pois
se observarmos esse intervalo teremos 3 dias;
Telão 100” 04/09, especificando dia 04/09, e na quantidade de dias coloca 2;”
RESPOSTA 16.1 - No dia 04/09 utilizaremos somente um 01 telão
“Copiadora (Xerox do Brasil nº. 5365) (*) –(**) 04/05 e 06/09 (***), apresenta esse
intervalo de dias, porém na quantidade especifica 4 dias;”
RESPOSTA 16.2 - O evento acontecerá nos dias 04, 05 e 06/09, entretanto
necessitamos da copiadora instalada, testada e em funcionamento no dia 03/09,
perfazendo 4 dias de uso.
PERGUNTA 17 - “Item 03- Material de Apoio solicita:
Papel carta A4 (50rs) - Confaz, e na descrição na coluna da quantidade solicita 40 rs; qual
informação devo seguir?
RESPOSTA 17 - Considerar o número de 50 resmas.
PERGUNTA 18 - No item 04 - Transporte dos Participantes Aeroportos - Hotel;
Subitem Aeroporto para Hotéis dias 04 a 06/09 na quantidade de pessoas o edital solicita
150 pessoas. Essas 150 pessoas são por dia, totalizando 450 pessoas. Está correta essa
afirmação? Em relação ao transporte dos participantes do dia 05/09 que deverão ser em
carros individuais, tipo executivo, serão de 150 pessoas?
RESPOSTA 18 - TRANSPORTE: O total de participantes no evento para todos os
dias está programado para 150 pessoas . Esclarecemos que o transporte diario vai
oscilar , entretanto a soma ao final dos 3 dias de transfer no trecho Aeroporto hotel será de 150 passageiros. O trecho de transfer hotel - aeroporto deverá somar
150 passageiros.
As informações foram prestadas pela SEFAZ através de e-mail's que se encontram
acostados aos autos do processo.
Simone Alencar Rocha
Pregoeira da Central de Licitações