Trabalho realizado na disciplina Administração de Materiais, do curso de Administração da Universidade Federal de Santa Catarina. Título: GESTÃO DE COMPRAS E GESTÃO DE ARMAZENAGEM EM UMA EMPRESA DE PEQUENO PORTE – ESTUDO DE CASO SORVETERIA MONTE PELMO Autores: ÂNGELA BEATRIZ FABRO Universidade Federal de Santa Catarina CERES DOS SANTOS DUTRA Universidade Federal de Santa Catarina GISELE RODRIGUES VAZ Universidade Federal de Santa Catarina Professora: ANDRESSA SASAKI VASQUES PACHECO Universidade Federal de Santa Catarina GRUPO: ÂNGELA BEATRIZ FABRO CERES DOS SANTOS DUTRA GISELE RODRIGUES VAZ GESTÃO DE COMPRAS E DE ARMAZENAGEM EM UMA EMPRESA DE PEQUENO PORTE – ESTUDO DE CASO SORVETERIA MONTE PELMO A SORVETERIA • Localizada no Ingleses – Florianópolis. • Atua desde 1996. • Nair Zanin, Salete Zanin Vismara e Mattia Vismara. • 70 sabores • Buscam estar sempre inovando, primando pela qualidade. GESTÃO DE COMPRAS • Realizada pela dona juntamente com o seu sócio. • Utiliza dois quadros brancos (um de saída de produtos e outro dos produtos faltantes) e a partir disso faz o planejamento da compra. • Também existe outro quadro branco marcando o que vai faltando no decorrer do dia, e a partir disso faz o pedido. • Além disso, o controle de entrada e saída de produtos é feito com auxílio de uma planilha de Excel. GESTÃO DE COMPRAS • Trabalham com os mesmos fornecedores, pois a sorveteria já conhece o trabalho, o produto e a qualidade. • Sempre optam pela melhor qualidade. • Os contratos são verbais; conhecido o prazo de entrega. • Possuem um cadastro de fornecedores: uma pasta onde estão todos os cartões de visitas com os dados. • O critério qualidade também são utilizados para produtos indiretamente utilizados na fabricação, como embalagem de isopor, pazinhas plásticas/madeiras, etc. GESTÃO DE ARMAZENAGEM • Armazenagem do sorvete à temperatura: -14ºc. • Nos freezers onde os sorvetes estão expostos, tais freezers são mantidos fechados, para melhor conservação dos alimentos. • Os sorvetes são armazenados em cubas de inox. GESTÃO DE ARMAZENAGEM • A maioria dos ingredientes utilizados na fabricação dos sorvetes é armazenada na cozinha, sendo os mais utilizados no próprio laboratório (local onde se encontram as máquinas). • A armazenagem é feita por agrupamento de modo a facilitar à arrumação e busca dos produtos. • Os potinhos de plástico, colheres e potes de isopor também são armazenados na cozinha, entretanto em local específico separado das matérias primas . • Na geladeira ficam os produtos que necessitam de refrigeração, como: leite, queijo minas, preparos de caldas (mirtilo, figo, damasco, etc). GESTÃO DE ARMAZENAGEM • Para a armazenagem são utilizadas prateleiras, armários, gavetas, geladeira e freezers. • O agrupamento nas prateleiras é feito da seguinte maneira: Saborizantes: baunilha, cacau, cereja, entre outros. Insumos: açúcar, glicose, leite em pó, amêndoas, entre outros. Frutas frescas: frutas conforme a estação. São repostas diariamente; possuem grande rotatividade. GESTÃO DE ARMAZENAGEM • Alguns sabores não podem ficar muito tempo armazenado, pois acabam sofrendo alterações em seus estados físicos, como a goiaba e a acerola que desbotam e o abacaxi que esfarela. • Todas as cubas com sorvetes, logo que saem da linha de produção são identificados por lotes. A codificação dos lotes é feita da seguinte maneira: 2 primeiros dígitos são uma seqüência de 00 a 31 que corresponde a data que foi produzido, os próximos 2 dígitos correspondem ao mês e o último dígito corresponde ao ano, totalizando 5 dígitos.