BOLETIM 01 / 2014 CONSULTE WWW.PSE.PT A qualidade da recolha de informação num estudo influencia o valor percecionado pelo cliente. Trabalhe com profissionais. Perguntar opiniões, registar acontecimentos ou fazer levantamentos de diagnóstico são processos de pesquisa de informação utilizados na realização de estudos (sejam estes de satisfação, de qualidade, de mercado, .....). · Após o trabalho de campo permita a rápida disponibilidade dos dados recolhidos Estas atividades são normalmente desenvolvidas através de um questionário mais ou menos longo, mais ou menos estruturado. Resumindo, que facilite o trabalho do investigador e analista na fase de preparação e validação do ficheiro de dados. O questionário per si não é um objetivo. Como tal, deve permitir que a informação nele incluida seja facilmente colocada num outro instrumento para análise da informação – software estatístico, folha de cálculo, data mining ou text mining – e seja transformada em conhecimento. As boas práticas aconselham-nos a que: · O questionário tenha um formato visualmente atrativo de modo a que apele à participação no projeto. · As questões e as respetivas opções de resposta sejam facilmente identificáveis, simplificando o seu preenchimento. Resumindo, que tenha um desenho profissional e apelativo. · Esteja disponível no modo mais apropriado para o inquirido – em papel, na internet ou em computador pessoal. E, de preferência, que seja multimodo – o mesmo questionário distribuido por qualquer um dos modos. Resumindo, que seja um instrumento que facilite a participação dos inquiridos. · Não imputa erros aos dados recolhidos, diminuindo a sua qualidade e influenciando os posteriores resultados As recomendações de boas práticas não se limitam ao questionário. Abrangem muitas outras áreas do processo de pesquisa de inquérito – desenho e dimensão da amostra, pré-teste, taxa de resposta e análise de dados. Limitamo-nos hoje a evidenciar as questões relacionadas com o desenho do questionário pelo impacto que podem ter na qualidade do estudo e, por vezes, pela menor importância que é atribuída a esta fase do processo. Todas as fases contribuem para a valorização do estudo. Se pretender conhecer as recomendações de boas práticas que lhe fazemos para o seu processo de pesquisa por inquérito, visite-nos em www.pse.pt e obtenha a sua cópia do documento PSE Survey Tips. Onde lhe podemos ser úteis Com base na nossa experiência desde 1994, dispomos de serviços que facilitam e otimizam todo o processo de realização de inquéritos, desde a fase de desenho até á análise e apresentação de resultados. Se pretende realizar o trabalho de campo através de tablets, de smartphones ou de computadores portáteis, a PSE fará o desenho do questionário e, após aprovação, a sua instalação nos seus equipamentos. Se necessário, procederemos à formação da equipa de campo para a realização do inquérito. Terminado o trabalho de campo, faremos a recolha da informação: · Através de leitura ótica, se tiver sido utilizado o questionário em papel. No âmbito destes serviços, a PSE procederá á execução de todas as tarefas inerentes ao serviço, desde a seleção da plataforma adequada, papel ou online, até á obtenção do ficheiro de dados e sua análise se necessário. A estratégia a seguir é sempre da responsabilidade do cliente, cabendo á PSE a sua execução num regime de colaboração permanente e constante. Se pretende realizar um questionário em papel, a PSE procederá ao seu desenho a partir do exemplar fornecido. Após aprovação, faremos a impressão da quantidade pretendida ou produziremos um exemplar em formato PDF para impressão pelo cliente conforme as normas por nós fornecidas. Se pretende realizar um questionário através da internet, a PSE procederá ao seu desenho e formatação a partir do exemplar fornecido e alojá-lo-á nos seus servidores durante o período de tempo acordado. Procederemos ao carregamento da lista de participantes no projeto e faremos a sua gestão consoante as regras definidas nas reuniões de preparação. Diariamente produziremos um relatório de desenvolvimento, indicando a distribuição dos participantes pelos estados de preenchimento do questionário – já preenchido, interrompido ou nunca acedido. · Consolidando os dados num único ficheiro, caso o processo de recolha utilizado tenha sido a internet ou equipamentos móveis. Os trabalhos de recolha, ficam concluídos com a entrega do ficheiro de dados e metadados do projeto (formato Excel ou SPSS), dos originais dos questionários devidamente organizados e de um ficheiro Excel com os quadros de frequência das respostas a cada pergunta. Podemos ir mais longe – analisar estatisticamente os resultados e apresentá-los conforme plano de análise fornecido em tempo oportuno. O que lhe recomendamos A exemplo de várias empresas de estudos de mercado e de consultoria que hoje são nossos clientes, estabeleça connosco uma parceria de longo prazo. Queremos ser o seu parceiro de excelência no desenho e impressão dos questionários, na recolha da informação e respetiva criação do ficheiro de dados e, se necessário, no apuramento e apresentação dos resultados estatísticos.