(english version below) Caros Parceiros, Saudações desde o Porto! Temos o prazer de informar que está oficialmente aberto o período de candidatura para os estudantes interessados em realizar uma parte dos seus estudos ou um estágio na Universidade do Porto. Convidámo-lo a conhecer o fantástico ambiente académico e social que se vive na Universidade do Porto! É com muito gosto que enviámos também informação detalhada relativa aos Procedimentos de Candidatura para o próximo Ano Académico 2015/2016, que os estudantes devem ler e seguir cuidadosamente. De modo a assegurarmos a boa preparação e implementação das mobilidades previstas, gostaríamos de solicitar a vossa gentil colaboração na ampla divulgação da informação aqui apresentada junto dos Departamentos, Coordenadores e potenciais interessados da vossa instituição. Aproveitamos esta oportunidade para relembrar que, no que diz respeito às candidaturas ao abrigo de Acordos de Cooperação, o número de vagas previamente acordado entre as nossas instituições deverá ser considerado. No caso de se verificar a necessidade de alteração deste número, solicitamos que por favor contacte diretamente a Faculdade envolvida. Todas as candidaturas devem ser submetidas ONLINE 1 - Procedimentos académicos de candidatura Os estudantes selecionados pela sua Universidade de Origem devem registar-se online, para obter o username e a password necessários para aceder ao Formulário de Candidatura, na página da Universidade do Porto> Internacional > Vida na U.Porto >Procedimentos Administrativos > Pedir Utilizador. Aos estudantes registados, o sistema enviará, de forma automática, um email com o username e password. Aconselhamos todos os estudantes interessados em realizar um período de mobilidade na U.Porto a ler cuidadosamente o Manual de Candidatura Online disponível na mesma página (barra lateral à direita). Para que os estudantes possam preencher o formulário de candidatura de uma forma mais fácil e eficaz, recomendamos que, antes de iniciar o seu preenchimento, preparem a informação com o responsável pela mobilidade na Universidade de Origem e organizem a documentação pessoal e o cadastro académico, imprescindíveis para a submissão da candidatura. Uma vez concluído o seu preenchimento integral, o Formulário de Candidatura online deve ser submetido pelos estudantes. Finda esta etapa, os estudantes devem imprimir o ficheiro PDF do Formulário de Candidatura e solicitar a assinatura e carimbo do Coordenador de Mobilidade na Universidade de Origem. De forma a finalizar a sua candidatura, os estudantes devem efetuar o upload de todos os documentos necessários num ÚNICO ficheiro (Formulário de Candidatura devidamente assinado e carimbado pela Instituição de Origem, cadastro académico, documentos pessoais, etc) Uma vez concluídos todos estes passos, a candidatura será analisada pela Universidade do Porto. Os prazos para a submissão das candidaturas de estudantes internacionais são: Ano Académico – 31 de maio (resultados anunciados a partir de 15 junho) 1º Semestre – 31 de maio (resultados anunciados a partir de 15 junho) 2º Semestre – 15 de outubro (resultados anunciados a partir de 15 novembro) Para obter informação detalhada acerca do calendário escolar, cursos disponíveis, planos de estudo, guia de ECTS (Sistema de créditos em vigor na U.Porto - European Credit Transfer System) e datas de exames, aconselhamos a consulta da nossa Oferta Formativa e da página de cada Faculdade (ver separador >Cursos/CE). Para poderem obter informações adicionais, os estudantes podem também contactar diretamente a Faculdade do seu interesse, cujos contactos estão disponíveis online na mesma página. 2 – Preparação da mobilidade Os estudantes deverão organizar a sua viagem de acordo com o Calendário Escolar da U.Porto, assegurando que chegam à bela cidade do Porto a tempo de participarem em todas as atividades académicas e de integração especialmente planeadas e organizadas pela Universidade do Porto. Os estudantes que, por motivos vários, não consigam frequentar as aulas desde o primeiro dia, devem chegar impreterivelmente até ao final da primeira semana de aulas. No sentido de ajudar a esclarecer as dúvidas mais recorrentes dos estudantes internacionais, o Serviço de Relações Internacionais da U.Porto preparou um Guia do Estudante Internacional. Assim, de forma a garantir a boa preparação da sua mobilidade, antes da partida para o Porto, todos os estudantes deverão ler cuidadosamente este documento. 3 – Língua de Ensino e Cursos de Língua Portuguesa A Língua de ensino de cada curso está devidamente identificada na Oferta Formativa da U.Porto. A este respeito é de salientar que a Universidade do Porto não impõe requisitos de língua obrigatórios aos seus estudantes internacionais e, embora a maior parte das disciplinas sejam lecionadas em Português, é facultado um apoio tutorial em Inglês a quem o requeira. De referir ainda que alguns docentes permitem que os estudantes internacionais redijam trabalhos e exames noutras línguas, principalmente em Inglês, contudo, esta situação deverá ser acordada individualmente logo após a chegada do estudante à U.Porto. Informação mais detalhada acerca dos Curso de Língua Portuguesa oferecidos pela U.Porto, está disponível online. Para outros cursos de língua por favor consultem a oferta de Formação Contínua. Podem também contactar a nossa Faculdade de Letras através do seguinte endereço: Dr. Pedro Oliveira Gabinete de Português para Estrangeiros Faculdade de Letras Telefone: +351 22 607 71 65 Fax: + 351 22 609 16 10 e-mail: [email protected] 4 – Alojamento Informamos que apenas o alojamento nas Residências Universitárias (com número limitado de vagas disponíveis) é da responsabilidade do Serviço de Relações Internacionais. Residências Universitárias: - Os estudantes podem candidatar-se a uma vaga aquando do preenchimento do Formulário de Candidatura; - O procedimento de atribuição de vagas é efetuado pelo Serviço de Relações Internacionais da U.Porto, seguindo a ordem de aceitação das candidaturas; - O pedido só será considerado após a aprovação do Contrato de Estudos proposto; - A formalização do pedido no Formulário de Candidatura não garante a atribuição de uma vaga nas Residências Universitárias da U.Porto Alojamento privado A U.Porto providencia uma lista de alojamentos privados disponíveis na cidade, no entanto, uma vez que a gestão destes processos é externa à Universidade, esta não assume qualquer responsabilidade na atribuição deste tipo de alojamento. Os estudantes interessados em obter a Lista de Alojamentos Privados deverão enviar um e-mail a formalizar o pedido para: [email protected]. 5 - ESN - Erasmus Student Network Para auxiliar os estudantes no seu processo de integração na U.Porto e na cidade, foi constituído um grupo de estudantes portugueses voluntários, ESN-Porto. Os estudantes internacionais que desejem receber apoio deste grupo, deverão entrar em contacto com os voluntários, antes ou logo após a sua chegada à cidade, através dos contactos: [email protected] / http://esnporto.org. Caso os estudantes internacionais estejam interessados em beneficiar de um acompanhamento mais personalizado, poderão solicitar um Buddy (Tutor), por e-mail ([email protected]) ou através da consulta da página da ESN-Porto para obter a informação necessária. Não hesitem em contactar-nos, caso necessitem de algum esclarecimento ou informação adicional. Esperamos, muito em breve, acolher os vossos estudantes na U.Porto! Atenciosamente, Dear Partners, Greetings from Porto! We are pleased to inform you that the application´s period for students interested in spending a period of studies/placement at the U.Porto is now opened! We invite you to take a look at the fantastic academic and social environment lived at the University of Porto! So, it is with great pleasure that we send you the detailed information about the Application Procedures for next Academic Year 2015/2016, that students should read and follow carefully. To ensure a good preparation and implementation of the agreed mobility, we kindly ask for your collaboration in the wide dissemination of the given information to the Departments, Coordinators and potential applicants of your Institution. We would like to take this opportunity to remind you that, concerning applications within existing Cooperation Agreements, please consider the number of places previously agreed between both Institutions. In case of any change in this number, we kindly ask you to contact directly the Faculty involved. All Applications should be submitted ONLINE. 1 - Academic application procedures Students selected by their Home Institution have to register online in order to get the username and password needed to access the Application Form, in the U.Porto website or International >Life at U.Porto> Administrative Procedures -> Ask for login The system will, automatically, send an e-mail to the registered students containing the username and password. We strongly advise all students interested in undertaking a mobility period at the U.Porto to read the Online Application Guide also available in the same page (sidebar on the right). For a more effective and easier way to fill the Application, before accessing the Application Form, we recommend students to organize all the information and personal documents with the responsible for the mobility at the Home Institution, essential for submission of the application. Once the online application form is fully completed, it must be submitted by the student. Next, students must print the PDF file of the Application Form and collect the signature and stamp of the Mobility Coordinator. To conclude the application, students must make the upload of all needed documents in ONE file (Application Form duly signed and stamped by your Home Institution, transcript of records, personal documents, etc). Once all these stages are concluded, the application will be analysed by the University of Porto. The deadlines for submission of international students´ applications are: Full Academic year – 31st May (results announced from 15th June) 1st semester - 31st May (results announced from 15th June) 2nd semester – 15th October (results announced from 15th November) In order to know detailed information about academic calendar, study catalogues, course programmes, ECTS guide (Credit System applied at the U.Porto) and dates for the exams, we advise students to consult our Education Offer as well as each Faculty's site (under 'Cursos / Degrees'). For additional information, students may also contact directly the Faculty of interest, whose contacts are available in the same page. Information in English is available by clicking on the British flag at the top of the pages. 2 – Preparation of the Mobility Students should organize their travel according to the Academic Calendar of the U.Porto, ensuring they will arrive to the beautiful city of Porto on time to participate in all academic and integration activities specially planned and organized by the University of Porto. Students that, for any reason, cannot attend classes from the first day, should arrive no later than the end of the first week of classes. In order to help clarifying the most frequent doubts from international students, the U.Porto International Office prepared the International Student Guide. Therefore, to better prepare their mobility before the departure to Porto, all students should read it carefully. 3 – Teaching Language and Portuguese Language Courses Each course´s teaching language is identified in the Education Offer of the U.Porto. In this respect, it is noteworthy that the University of Porto does not impose any mandatory language requirements to international students and that, although most of the subjects lectured are taught in Portuguese, the U.Porto provides a tutorial support in English to who may request for it. Also note that, some teachers may allow students to write assignments and take exams in other languages, namely in English, but this situation can only be agreed upon arrival in each individual case. More detailed information about the Portuguese Language Courses offered at the U.Porto, is available online. For other Language Courses please check the list of Continuing Training Course or contact our Faculty of Arts: Mr. Pedro Oliveira Gabinete de Português para Estrangeiros Faculty of Arts Phones: +351 22 607 71 65 Fax: + 351 22 609 16 10 e-mail: [email protected] 4 – Accommodation Regarding the accommodation, we inform you that the International Office only manages accommodation in the University Halls of Residence Halls of Residence: - Students can apply for accommodation when filling the Student Application Form - The request will be only considered after the approval of the Learning Agreement proposed - The attribution of places is done by the International Office of the U.Porto, by order of the application´s acceptance - The submission of the request does not guarantee the attribution of a place in the University of Porto Halls of Residence Private accommodation: The U.Porto provides a list of private accommodations available in the city, however, since the management of these requests is external to the University, it cannot assume any responsibility in the attribution of this type of accommodation. Students interested in receiving the List of Private Accommodation should send an e-mail with the request to: [email protected]. 5 - ESN - Erasmus Student Network To help students in their integration in the U.Porto and city, there is a group of voluntary portuguese students, ESN-Porto. International students who wish to get support from this group, should get in contact with them, before or upon the arrival in the city , through their contacts: [email protected] / http://esnporto.org In case international students are interested in getting a more personalized support, they may ask for a Buddy (Tutor), either by e-mail ([email protected]) or by accessing the ESN-PORTO website to get the needed information on how to request for it. Do not hesitate to contact us, in case you need further assistance or additional information Looking forward to welcoming your students at the U.Porto! Yours sincerely, EQUIPA DA MOBILIDADE IN INCOMING MOBILITY TEAM E-MAIL: [email protected] TEL. (+351) 220 408 056 | EXT. 4120 AGENDAMENTO ONLINE ONLINE SCHEDULING http://international.up.pt PRAÇA GOMES TEIXEIRA 4099-002 PORTO, PORTUGAL URL: www.up.pt