GABINETE DA CORREGEDORIA SETOR DE CORREIÇÃO/2013 25ª VARA FEDERAL DO RIO JANEIRO JUIZ FEDERAL TITULAR Dr. EDUARDO ANDRÉ BRANDÃO DE BRITO FERNANDES Partindo de levantamentos realizados no questionário da Autoinspeção, bem como nas informações da última correição e nos mapas estatísticos disponívieis na Seção Judiciária, realizou-se a correição ordinária eletrônica da 25ª Vara Federal do Rio de Janeiro, iniciada em 28/08/2013 com o envio ao Juízo do questionário de Autoinspeção e, finalizada em 19/11/2013, ante a elaboração do presente relatório, em decorrência do qual seguem as seguintes Recomendações, que devem ser analisadas e tranformadas em ações concretas, em prazo razoável, tendo em vista a superação da realidade constatada. RECOMENDAÇÕES 1 – Atentar para dar continuidade ao cumprimento da Meta do CNJ, de julgar mais processos que os distribuídos, mensalmente, como observado na maioria dos meses analisados; 2 – Retomar o andamento dos 15 processos parados há mais de 30 dias, sendo 03 parados há mais de 60 dias; 3 - Atentar para que conste do sistema Apolo o registro do tipo de intimação em todas as sentenças. Considerando as RECOMENDAÇÕES, encaminhar à Corregedoria, no prazo de 30 (trinta) dias, Relatório das providências implementadas. 1 ORGANIZAÇÃO - 15 SERVIDORES 11 servidores Não foi informada a especificação dos cargos de todos os servidores lotados na Vara. 04 estagiários ACERVO TOTAL MATÉRIA CÍVEL - PREVIDENCIÁRIA - 1.706 437 suspensos 330 aguardando julgamento recurso/agravo 873 em tramitação 2 TOTAL DE ATOS PROCESSUAIS INTIMADOS • 5.622 (01/05 ATÉ 31/10/2013)) DESPACHOS Tempo médio conclusão/intimação: 04 dias • 4.120 DECISÕES Tempo médio conclusão/intimação: 04 dias • 367 SENTENÇAS Tempo médio conclusão/intimação: 09 • 1.135 dias 3 METAS DO CNJ 4 5 Foram analisados os feitos constantes do Mapa extraído do Portal de Estatísticas, referente outubro/2013. Critério 2009 Não há dados a relatar. Critério 2010 01 processo Processo nº 00007873820064025105 – Ação Civil Pública Previdenciária. Redistribuído: 24/03/2008. Intimação de despacho em 05/07/2013. Remessa para o Ministério Público 05/07/2013. Devolução de remessa em 16/07/2013. Carga para o INSS em 16/07/2013. Devolução de remessa em 03/10/2013. Critérios 2012 e 2013 Não há dados a relatar. 6 PROCESSOS DE VERIFICAÇÃO OBRIGATÓRIA MATÉRIA CÍVEL Analisando os Mapas Estatísticos de Movimentação Processual (Sintético e Analítico), referentes ao mês de outubro/2013, emitidos em 14/11/2013, consta em trâmite, 1 Ação Civil Pública Previdenciária, a qual integra também a Meta 2 – critério 2010 e encontra-se relatada naquele item. 7 AUDIÊNCIAS (De 01/05 a 31/10/2013) ° Maio - 07 ° Junho - 03 ° Julho - 04 ° Agosto - 03 ° Setembro - 07 ° Outubro - 06 8 PROCESAMENTO DE FEITOS CÍVEIS ECRIMINAIS (FÍSICOS/VIRTUAIS) INICIAIS Conforme consulta ao sistema Apolo, por amostragem, foi verificado o tempo médio de 4, 5 dias entre a distribuição e o 1º despacho/decisão/sentença. Foi informado, ainda, no questionário de autoinspeção que nos processos com prioridade legal as iniciais são despachadas no mesmo dia. BALCÃO DE ENTRADA 02 documentos, em 18/11/2013, às 13/31 Ambos de 18/11/2013. 9 SISTEMÁTICA DE VERIFICAÇÃO DE PREVENÇÃO Conforme relatado no questionário de autoinspeção: “Processos divididos entre o Diretor de Secretaria e Supervisores. Em regra análise efetuada no dia seguinte ao da distribuição.” TOTAL DE PROCESSOS CONCLUSOS COM PRAZO VENCIDO P/DESPACHO: P/DECISÃO: P/SENTENÇA: há mais de 30 dias há mais de 60 dias há mais de 180 dias • 01 • 00 • 00 Processo nº 00122287719964025101, conclusão para despacho em 20/09/2013. No sistema Apolo verifica-se a existência de despacho assinado eletronicamente na mesma data, porém, sem a intimação do mesmo, a qual foi regularizada, durante o período correicional. 10 PROCESSOS CONCLUSOS P/SENTENÇA HÁ MAIS DE 180 DIAS: Não constam processos nesta situação. TOTAL DE PROCESSOS SEM MOVIMENTAÇÃO : ENTRE 31 E 60 DIAS: HÁ MAIS DE 60 DIAS: • 12 • 03 Foram verificados, por amostragem, os seguintes processos, relatando o último movimento de cada processo: 1) 00218179720134025101 – juntada de recibo de Malote Digital, em 10/09/2013; 2) 08012008820104025101 – aguardando resposta de ofício, em 10/09/2013; 3) 08082129020094025101 – juntada de alvará, em 11/09/2013; 4) 00057950419894025101 – juntada automática, em 17/09/2013; 11 5) 00221496420134025101 – no mapa extraído do sistema Apolo constava como último movimento juntada em 17/09/2013, no entanto, após a extração do referido mapa houve a conclusão para despacho em 14/11/2013; 6) 00567997420124025101 - no mapa extraído do sistema Apolo constava como último movimento juntada em 20/09/2013, no entanto, após a extração do referido mapa houve a conclusão para despacho em 14/11/2013, com a respectiva intimação em 18/11/2013. DOCUMENTOS PENDENTES DE JUNTADA (Físicos e virtuais) sendo 3 de outubro/2013, 2 referentes AGUARDANDO JUNTADA, • 13, a processos com baixa e 10 de EM 14/11/2013 novembro/2013, 4 referentes a processos com baixa. 12 VERIFICAÇÃO DE EXISTÊNCIA DE CONTROLE DE PRAZOS JUDICIAIS Consultados os seguintes locais virtuais, em 14/11/2013, às 14:11h: 1) Prazo Contrarrazões: 24 documentos, sendo o mais antigo de 07/11/2013, referente processo nº 002061437.2012.4.02.5101; 2) Prazo Declínio Competência: 10 documentos, sendo o mais antigo de 04/11/2013, referente processo nº 013859990.2013.4.02.5101; 3) Prazo Embargos à Execução: 01 documento de 14/11/2013, referente processo nº 0033876-20.2013.4.02.5101; 4) Prazos: 159 documentos, sendo o mais antigo de 26/08/2013, referente processo nº 001521794.2012.4.02.5101. CUMPRIMENTO DE ORDEM (OFÍCIOS, MANDADOS, ALVARÁS, RPVS, ETC) Consultado o locail virtual, Expedir RPV, em 14/11/2013, às 14:35h, não constam documentos. 13 TOTAL DE PROCESSOS EM SEGREDO DE JUSTIÇA EM 15/08/2013: 00 - segredo absoluto 01 - segredo do sistema 01 - segredo de peças Consta a determinação nos processos. PUBLICAÇÕES PUBLICAÇÕES (Mapa de 14/11/2013) MÉDIA PROCESSOS/BOLETINS: TEMPO MÉDIO DE DIAS/PUBLICAÇÃO: • TOTAL de processos publicados: 4.886 • TOTAL de boletins: 200 • 24,43 PROCESSOS • 4,36 DIAS 14 PROCESSOS COM REMESSA INTERNA/PRAZO (em 14/11/2013) Contadoria 17 Distribuição 00 15 SUSPENSÃO DE PROCESSOS: CÍVEIS E CRIMINAIS DETERMINAÇÃO JUDICIAL Presente em todos os processos analisados, por amostragem MOTIVO DA SUSPENSÃO -Repercussão geral- 08 -Aguardando decisão de instância superior - 309 - Cumprimento Precatório/RPV - 192 - Embargos à execução - 44 - Outros - Fase Conhecimento - 20 - Outros - Fase/Processo Execução - 145 Processos verificados por amostragem: 00729645619994025101, 05119053420044025101, 08015963620084025101, 08130008420084025101, 01103483419914025101, 05302086720024025101, 08006815020094025101, 00780914319974025101, 00455302420084025151, 05037008420024025101, 08122747620094025101, 08050436120104025101, 00152179420124025101, 08033030520094025101, 00145617019944025101, 00013091019884025101. 05246825620014025101, 05142247720014025101, 05208328620044025101, 08120917120104025101, 05006167020054025101, 00194738020124025101, 08133908820074025101, 16 SENTENÇAS No período de 01/05 a 31/10/2013, foram proferidas 1.135 sentenças, destacando-se os seguintes tipos de intimação: 570 com resolução de mérito (diversos), 416 sem resolução de mérito (diversos), 94 em embargos de declaração, 42 convertida em diligência. Constando 12 sentenças, sem o devido lançamento do Tipo de Intimação no sistema. REGISTRO E CLASSIFICAÇÃO DE SENTENÇA Nos processos consultados, por amostragem, no sistema Apolo, não foram encontradas irregularidades, constando o lançamento do tipo de sentenças proferidas. Resolução de Mérito – Conciliação/Transação Homologada 00104257820114025151 – Tipo B1 00047181720134025101 – Tipo B1 Resolução de Mérito – Pedido Improcedente 00552771220124025101 – Tipo B2 00356528920124025101 – Tipo B2 00026318820134025101 – Tipo B2 00627375020124025101 – Tipo B2 17 00188420520134025101 – Tipo B2 Resolução de Mérito – Pedido Procedente 00290386820124025101 – Tipo B2 00037638320134025101 – Tipo B2 00126124420134025101 – Tipo A Resolução de Mérito – Pedido Procedente em Parte 00126040420124025101 – Tipo A 00344819720124025101 – Tipo A 00219247820124025101 – Tipo A 08080217420114025101 – Tipo A 01047052620134025101 – Tipo A Sem Resolução do Mérito 01279705720134025101 – Tipo C 00135304820134025101 – Tipo C 00157346520134025101 – Tipo C 00046783520134025101 – Tipo C 08087781020074025101 – Tipo C 00157010319984025101 – Tipo C 01310593520134025151 – Tipo C 18 CRITÉRIOS DE JULGAMENTO (Preferências legais) Os processos com prioridade são , via de regra, minutados no mesmo dia da distribuição. LOCALIZAÇÃO E SEPARAÇÃO DOS PROCESSOS NO GABINETE São separados por matéria , não permanecendo mais de 30 dias concluso para sentença sem receberem minuta, que é imediatamente enviada para o magistrado para conferência e aprovação. Semanalmente é gerado relatório de processos conclusos para sentença, priorizando-se os que estiverem há mais tempo no gabinete. 19 EXECUÇÃO (01/05 a 31/10/2013) FASE 18 161PROCESSOS EM OUTUBRO/2013 RPV e PRECATÓRIO RPV e PRECATÓRIO FÍSICOS VIRTUAIS Locais virtuais - em 18/11/2013, às 16:34: 1) RPV Enviada - 33 documentos, sendo o mais antigo de 06/08/2013, referente processo nº 000176205.1988.4.02.5101; Não há dados a relatar. 2) Aguardando Cumprimento de Precatório 2014 - 26 documentos, sendo o mais antigo de 21/05/2013, referennte processo nº 081815937.2010.4.02.5101; 3) Aguardando Cumprimento de Precatório 2015 - 13 documentos, sendo o mais antigo de 15/08/2013, referente processo nº 081209171.2010.4.02.5101 . 20 RPVs PRECATÓRIOS (parcela única) TOTAL DE REQUISIÇÕES: TOTAL ENVIADAS: 553 PRECATÓRIOS PARCELADOS Tempo médio entre o último julgamento e o total de requisições enviadas: 1.370 dias 21 LIVROS E PASTAS OBRIGATÓRIOS - CÍVEIS E CRIMINAIS (ART. 147/151 CNCG) Conforme informado no Relatório de Inspeção Anual 2013: “Foi observada a existência e vistoriados todos livros e pastas obrigatórios, segundo a previsão constante da Consolidação das Normas da CorregedoriaRegional da Justiça Federal da 2ª Região – Provimento 011, de 04 de abril de 2011 “ 22 METAS FIXADAS PELO JUÍZO A SEREM ATINGIDAS A PARTIR DA AUTOINSPEÇÃO - Em 3 (três) meses: sentenciar o único processo Meta 2; - Em 6 (seis) meses: diminuir o acervo; - Em 1 ano: diminuir o acervo. LEVANTAMENTO DE DADOS E Mat. RELATÓRIO ELABORADO POR Terezinha de J. P. de Faria Mat. 11.532 23