O Programa de Cooperação Territorial Europeu Espaço Sudoeste Europeu procura para integrar o seu
Secretariado Técnico Conjunto um/uma
RESPONSÁVEL PELA INSTRUÇÃO, AVALIAÇÃO, GESTÃO E ACOMPANHAMENTO DE PROJECTOS
CONTEXTO
No âmbito da cooperação territorial europeia e, nomeadamente do seu âmbito transnacional, o Programa Interreg IV B Espaço
Sudoeste Europeu no qual participam a Espanha, a França, Portugal e o Reino Unido, foi aprovado em 2007 pela Comissão
Europeia. Para gerir esse programa, co-financiado pelo Fundo Europeu de Desenvolvimento Regional -FEDER-, a Autoridade
de Gestão (Direcção Geral de Economia do Governo de Cantabria) é assistida por um Secretariado Técnico Conjunto
localizado em Santander.
O Secretariado Técnico Conjunto: Papel e funções
O Secretariado Técnico conjunto SUDOE actua em conformidade com as orientações da Autoridade de Gestão SUDOE e
assume as seguintes responsabilidades:
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Dá uma assistência técnica e informa as entidades que apresentam uma candidatura no âmbito dos concursos dos
projectos do programa e acompanha esses projectos após estes serem aprovados pelos Comité de Programação;

Gere o processo de entrega e de instrução técnica dos projectos;
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Prepara a notificação das decisões do Comité de Programação e assume as tarefas de secretariado desse Comité se elas
lhe forem delegadas pela Autoridade de Gestão;

Executa as tarefas técnicas, financeiras e administrativas associadas ao programa;

Coordena as actividades de animação, de promoção e de divulgação do programa;

Garante o registo de todas as operações relativas à execução e ao acompanhamento dos projectos numa base de dados
informatizada;
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Verifica que os pedidos de reembolso FEDER feitos pelo primeiro beneficiários estão conformes às regras do programa e
prepara a proposta de pagamento para a Autoridade de Gestão;

Executa todas as outras tarefas que lhe são confiadas pelo Comité de Programação, pelo Comité de Acompanhamento e
pela Autoridade de Gestão;
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Centraliza as informações relativas à execução física e financeira do programa e transmite-as aos órgãos de gestão do
programa SUDOE.
RESPONSABILIDADES DA FUNÇÃO
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Inicia os procedimento administrativos a nível do programa e dos projectos, relativos aos concursos, à entrega e à
instrução técnica dos projectos em conformidade com a regulamentação comunitária;
Dá assistência técnica e informa as entidades que apresentam uma candidatura no âmbito dos concursos dos projectos do
programa, sobre a montagem de um projecto (composição da parceria, orçamento, tarefas, comunicação, gestão), em
colaboração com os outros membros do STC;
Dá assistência aos projectos aprovados, nomeadamente aos líderes (primeiro beneficiário), no que respeita às respectivas
obrigações contratuais em relação ao programa, ao acompanhamento da execução do projecto, à elaboração de relatórios
de execução, e aos pedidos de reembolso FEDER;
Dá assistência, segue e faz o acompanhamento do desenvolvimento das actividades levadas a cabo pelo primeiro
beneficiário e pelos outros beneficiários dos projectos;
Avalia os resultados dos projectos e prepara os respectivos relatórios;
Procede à organização, à compilação, à análise e à preparação do conjunto de estudos e relatórios de avaliação do
programa;
Prepara os procedimentos de consulta escrita do Comité de Programação relativos aos pedidos de alterações solicitados
pelos projectos (ex. modificações orçamentais ou prolongamento de calendário, etc.) ;
Colabora na elaboração dos relatórios anuais de execução do programa;
Contribui para a preparação dos trabalhos e reuniões dos Comités de Programação e de Acompanhamento, bem como
para as reuniões de parceria transnacional;
Verifica que os pedidos de reembolso feitos pelo primeiro beneficiário estão conformes às regras estabelecidas pelo
programa e prepara os pedidos de pagamento para a Autoridade de Gestão;
Contribui para o processo de capitalização dos resultados dos projectos e ajuda na preparação da divulgação deste
últimos, dando apoio ao responsável de comunicação e capitalização;
Participa nas actividades de divulgação do programa e mais especialmente naquelas destinadas aos beneficiários.
QUALIFICAÇÕES EXIGIDAS
Formação / experiência profissional
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Formação superior;
Experiência em matéria de desenvolvimento regional e territorial;
Bons conhecimentos das políticas europeias e dos procedimentos relativos ao financiamento dos Fundos estruturais;
Experiência em matéria de gestão administrativa e financeira de projectos/programas co-financiados pelos Fundos
estruturais (legislação europeia, espanhola, francesa e portuguesa);
Conhecimento dos procedimentos administrativos e financeiros das administrações públicas;
Conhecimento das ferramentas informáticas e de tratamento de bases de dados: Word, Excel, Power point, Access.
Perfil
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Boa disposição para o trabalho de equipa; sentido prático e polivalência; natureza empreendedora; facilidades de
relacionamento; facilidade de expressão oral e escrita; flexibilidade e disponibilidade; compromisso para com os objectivos
do programa; capacidade de reacção e de trabalho em situação de urgência.
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Domínio oral e escrito de francês e espanhol. Os conhecimentos de inglês e de português serão considerados como uma
mais valia.
SALÁRIO E CONDIÇÕES DO CONTRATO
Contrato a prazo certo (para a duração do programa operacional) com a Comunidade Autónoma de Cantabria, Sociedad
Gestora Interreg Espacio Sudoeste Europeo (SOGIESE).
O local de trabalho; Sede do Secretariado Técnico Conjunto, Santander (Espanha).
Condições salariais: a especificar em função do cargo.
APRESENTAÇÃO DA CANDIDATURA
A candidatura deve ser acompanhada de um curriculum vitae e de uma carta de motivação. Deverá ser enviada por correio
registado ou por e-mail até terça-feira, dia 15 de Março de 2011 às 19h00 (hora local de Santander) para:
Direcção postal:
Correio electrónico:
Autoridade de Gestão Programa SUDOE
Candidatura “resposável projectos”
Plaza del Príncipe, nº 4, 1º planta
39003 Santander
ESPANHA
[email protected]
The European Territorial Cooperation Programme is seeking to recruit a
PROJECTS OFFICER
PERSON IN CHARGE OF THE INSTRUCTION, ASSESSMENT, ADMINISTRATION, AND FOLLOW-UP
CONTEXT
Within the framework of European territorial cooperation and in particular in its transnational scope, the Interreg IV B Southwest
Europe Area Programme of which Spain, France, Portugal, and the United Kingdom form a part, was approved in 2007 by the
European Commission. In order to administer this programme, which is co-financed by the European Regional Development
Fund (ERDF), the Administration Authority (General Office of Economics of the Regional Government of Cantabria) is assisted
by a Joint Technical Secretariat located in Santander.
The Joint Technical Secretariat: Role and duties
The SUDOE Joint Technical Secretariat will act according to the guidelines of the SUDOE Administration Authority and will
assume the following responsibilities:

Providing technical assistance and information to entities presenting their candidature within the framework of the project
calls of the Programme, and following up the projects once they are approved by the Programming Committee;

Administering the process of the depositing and technical instruction of the projects;
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Preparing the notification of the decisions of the Programming Committee and carrying out the secretariat tasks of this
Committee, in the event of being delegated to do so by the Administration Authority;

Executing the technical, financial, and administrative problems associated with the Programme.

Coordinating the activities of the promoting and dissemination of the Programme;

Ensuring the recording of all operations relating to the execution and the follow-up of the projects on a computerised
database;

Checking that the ERDF applications for reimbursement made by the first beneficiary are in keeping with the rules of the
Programme, and preparing the proposal to pay the Administration Authority;

Executing all other tasks entrusted it by the Programming Committee, the Follow-up Committee, and the Administration
Authority;

Centralising the information relating to the physical and financial execution of the Programme and transmitting it to the
administrative bodies of the SUDOE Programme.
RESPONSIBILITIES OF THE JOB
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Setting in motion the administrative procedures at a Programme and project level relating to the calls, the depositing, and
the technical instruction of the projects according to European Union regulations;
Providing technical assistance and information to the entities who will stand as candidates within the framework of the calls
of the Programme on the setting up of a project (composition of the partnership, budget, tasks, communication,
administration) in collaboration with the other members of the Joint Technical Secretariat;
Assisting in the approved projects and in particular helping the lead managers (the main beneficiary) concerning the
contractual obligations to the Programme, the follow-up of the execution of the project, the drawing up of execution reports,
and ERDF reimbursement applications;
Assisting, accompanying, and following up the development of the operations carried out by the main beneficiary and the
other beneficiaries of the projects;
Assessing the results of the projects and preparing the respective reports;
Proceeding to the organisation, compilation, analysis, and preparation of the assessment studies and reports of the
Programme;
Preparing the written consultation procedures for the Programming Committee concerning the applications for modifications
presented for the projects (for instance budget modifications or proposals to extend the calendar, etc.);
Collaborating in the drawing up of the Annual Programme Execution Reports;
Contributing towards the preparation of the work and meetings of the Programming and Follow-up Committees, together
with the Transnational Partnership meetings;
Ensuring that the reimbursement applications made by the main beneficiary are in keeping with the rules established by the
Programme, and preparing the payment proposals for the Administration Authority;
Contributing to the process of the capitalisation of the project results and helping the preparation of their dissemination to
support the Communication and Capitalisation Manager;
Participating in the dissemination activities of the Programme, especially in those aimed at the beneficiaries.
QUALIFICATIONS REQUIRED
Professional / Training experience

Higher training;
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Experience in regional and territorial development;
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Knowledge of European policies and the procedures concerning the financing of the Structural Funds;
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Experience in the administrative and financial management of projects/programmes co-financed by the Structural Funds
(European, Spanish, French, and Portuguese legislation);

Knowledge of the administrative and financial procedures of the public administrations;

Knowledge of computer tools and the treatment of databases: Word, Excel, Power Point, Access.
Profile
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Willingness to work as part of a team; common sense and versatility; enterprising character; easy to get on with; good oral
and written expression; flexibility and availability; commitment in order to comply with the objectives of the Programme;
capacity to react and work under pressure;

Fluent written and spoken French and Spanish. Knowledge of English and Portuguese will be an advantage.
SALARY AND CONDITIONS OF THE CONTRACT:
The contract will have administrative links with the Autonomous Region of Cantabria (as long as the Operating Programme
lasts), Sociedad Gestora Interreg Espacio Sudoeste Europeo (SOGIESE).
Workplace: dependencies of the joint technical secretariat in Santander (Spain).
Salary conditions to be defined depending on the job.
HOW TO APPLY
To be considered, please send your motivation letter as well as your CV by a registered letter or email to the following address
before Tuesday,15th of March, 19h00 (local hour of Santander)
Postal address:
Email:
Management Authority programme SUDOE
Recruitment “projects officer”
Plaza del Príncipe, nº 4, 1ª planta
39003 Santander
SPAIN
[email protected]