ENGLISH VERSION
Annual Report
2012-2013
Annual Report
2012-2013
Table of Contents
Mission, Vision, and Core Values
Message from the Superintendent
Message from the Board of Trustees
Financial Overview
Faculty and Staff Demographics
Student Demographics
ECC/Elementary Program
Secondary Program
Brazilian Studies Program
Student Achievement Data
College Acceptances, Class of 2013
Student Activities
Community Events
table of
contents
Annual Report
2012-2013
MISSION
EAR is committed to providing a quality education with an international
perspective, supporting the development of the whole individual, and empowering
Young people to become confident, capable, and ethical participants in a world of
global opportunities.
VISION
EAR develops the unique potential of each learner in an engaging and supportive
learning environment.
CORE VALUES
Respect, responsibility, honesty, integrity, empathy, collaboration, creativity
We believe that...
· A strong community is founded upon open communication and mutual respect.
· It is our responsibility to make positive contributions to society.
· Honesty and integrity are fundamental human qualities for effective citizenship.
· Diversity enhances empathy for individual differences in our global society.
· Collaboration and creativity are essential life skills in an interdependent world.
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Annual Report
2012-2013
MESSAGE FROM THE SUPERINTENDENT
Our school mission is to deliver a quality educational program with an
international perspective, supporting the development of the whole
individual, and empowering young people to become confident, capable,
and ethical participants in a world of global opportunities. In order to
achieve our mission, we rely on the collective commitment and support of
our entire school community.
A number of initiatives were undertaken this year to move the school
forward and establish a foundation for teaching and learning in an
interconnected and constantly evolving world. Construction of two new
and two remodeled elementary classrooms and athletic court coverings
were completed. Construction of a new reception area and administrative offices began. Wireless
internet service was installed campus-wide, and digital projectors were installed in classrooms.
Google Apps for Education for digital communications, Jupiter Grades for student grading and
attendance, and Naviance for college and career planning were implemented. School handbooks
and student records were updated. A growth-based evaluation system for teachers was put into
practice, and four expatriate teachers were hired. In sum, we began the process of organizing,
modernizing, and professionalizing the school.
EAR has been accredited by the Southern Association of Colleges and Schools (SACS) in the United
States since 1966. SACS is now a division of AdvancED, the world´s largest school accreditation
agency. An External Review Team visited EAR in April, 2013. As expected, the team articulated a
number of required actions and opportunities for improvement. We received official notification in
July, 2013 that EAR was awarded continuing accreditation. The accreditation process is a five-year
cycle of critical self-reflection, community feedback, and external review. This keeps the school
focused on best educational practice and provides current and prospective community members
with an externally validated assurance of educational quality and accountability.
The following pages provide information about the school´s student and employee demographics,
finances, academic and co-curricular programs. As a supplement to newsletters and other school
communications, this annual report allows community members to reflect on and celebrate the
many achievements of our students and staff throughout the past year and to better understand
the steps we are taking to ensure that current and future EAR students achieve their full potential
in a modern, safe, challenging, and supportive learning environment.
Best regards,
Erich Heise
Superintendent
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Annual Report
2012-2013
BOARD OF TRUSTEES
The 2012-2013 school year was just the beginning of many changes to enhance the quality and
academic excellence of the American School of Recife in the coming years, always with the
intention that the school's mission is faithfully observed.
In this school year, improvements were made in several areas, including governance, facilities,
learning environment, and personnel , with the construction of new physical and technological
facilities, acquisitions that help and facilitate student learning, while also enabling the hiring of
foreign teachers for our faculty.
The Board of Trustees, in the exercise of its primary function, elaborated Strategic Goals that will
evolve into a Strategic Plan for the development of the school over the next five years. A Procedures
Manual and Code of Ethics were created, and an amendment to the Bylaws concerning the
composition and manner of election of the Board was approved, in order that there will always be
continuity of effort
It was also in the academic year 2012-2013 that we received a visit from AdvancED-SACS to
evaluate compliance with the requirements for continued school accreditation, ranging from
academic issues to the administrative and financial. The EAR was successful in this review of
paramount importance, since this is what allows us to be an international school and have our
internationally recognized curriculum. We take this opportunity to congratulate the
Superintendent, teachers, all staff and the community for this important achievement.
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Annual Report
2012-2013
FINANCIAL OVERVIEW
Sources of Funds
The two main income sources of the American School of Recife are tuition and FNDES
(Development Fund Fee), charged upon the first tuition payment. Tuition covers the operational
costs and assures positive school functioning. The income created by FNDES allows for
investments in technology, structure enhancement, physical growth and campus development.
EAR will maintain a reserve fund to ensure the school's financial health, increasing the ability to
compensate for possible enrollment fluctuation, emergencies and environmental factors that may
impact operational costs. This has been one of the recommendations of AdvancED.
Revenue and Expenses
EAR's positive financial result for the 2012-2013
school year is due to rigid budget control. Graph 1
shows operational income in blue, and FNDES in red.
EAR's total income was R$ 11MM.
Graph 2 shows all expenses, with 82% for personnel.
No tax expenses are shown, due to EAR´s exemption
as a non-profit school.
Graph 3 shows FNDES investments. Construction of
the new Reception and Administrative offices was
the biggest investment, followed by technology and
classrooms. Investments in technology included
restructuring the Computer lab, the purchasing 34
digital projectors for classrooms, installing the Wi-Fi
system and implementing the TOTVS system.
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Annual Report
2012-2013
FACULTY AND STAFF DEMOGRAPHICS
EAR employed 119 individuals during the 2012-13
school year: 41 teachers, five administrators, 43
academic and operational support staff, and 30
maintenance staff.
The teaching faculty included 32 Brazilians, six U.S.
citizens, and three third-country nationals. 33 were
full-time and eight were part-time. 56% of teachers
held post-graduate certificates or advanced degrees.
Administration includes the Superintendent, Brazilian
Studies Director, Elementary and Secondary
Principals, and Business Manager.
Academic support includes the counselor,
psychologist, and teaching assistants.
Operational support includes office and clerical
employees.
Maintenance includes facilities maintenance, cleaning,
and security personnel.
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Annual Report
2012-2013
STUDENT DEMOGRAPHICS
In August, 2012, there were 330 students enrolled representing 15 nationalities. The student body
consisted of 270 Brazilians, 18 U.S. citizens, and 42 third-country nationals.
ENROLLMENT DATA (AUGUST)
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Annual Report
2012-2013
ECC/ELEMENTARY PROGRAM
Early Childhood Center
Accreditation was received from the Conselho Municipal da Educação de
Recife in April, 2013 to satisfy Brazilian licensing demands. Also in April a
rating of 3,09 on a 4.0 scale was granted to the ECC by the AdvancED-SACS
External Review Team from the USA.
The preschool curriculum is High Reach Learning in Nursery-Pre-K. Fine
arts for ECC is through Picasso Art for Preschool and Musik & Me.
Students also have one Spanish class per week and two PE classes as well
as a story time with the librarian.
Lunch is served in the ECC lunchroom. Students learn to make healthy food choices through the
“eat a rainbow” concept.
The assessment program LAP-3 (Learning Accomplishment Profile) provides a systematic method
for observing the skill development of children and was applied to students in Pre-K and
Kindergarten. Results were given to the parents and teachers.
With the intent of teaching children to deal with and identify their emotions and feelings a
“Comfort Corner” was initiated in each ECC classroom by the school psychologist.
Major purchases for promoting educational opportunities included a set of materials for large
motor development in Nursery, wooden educational manipulatives, educational games, comfort
corner materials and cots for the nursery classroom.
Cultural focus centered on Halloween (pumpkin patch and trick or treat parade), Thanksgiving
celebration (pilgrims and Indians & traditional Thanksgiving meal), and a Christmas musical
presentation by ECC students (Wizard of Oz play).
The ECC takes part in the International Fair, an
interdisciplinary project during 2nd semester. This year's
theme was “World of EAR”, in which each class in ECC
studied one of eight countries represented by families in
our school community.
A parent informational meeting was held for students
beginning the nursery program. The nursery went from
one class of 20 to two classes of 10 students to comply with
Brazilian and American accrediting guidelines.
ECC3 added digital photo frames as a teaching tool in the classroom. All ECC classes received a
digital projector and access to notebook computers to enhance learning opportunities. Four
Mimio interactive whiteboards were also made available for use.
The Kindergarten added a second class this year. Their special activities included a zoo
phonics parade and 100 days of school celebration.
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Annual Report
2012-2013
ECC/ELEMENTARY PROGRAM
Brinkelandia, our supplier of playground equipment, was called twice to inspect the toys and provide
recommended repairs and maintenance.
Students developed an awareness of community through visits by Federal Police with a dog team and a visit
in each classroom by a dentist.
With a focus on literacy, a Book Fair on Oct. 18 & 19 provided an opportunity for parents and students to
build their home libraries.
Weekly meetings occurred with the principal and teachers of ECC. The teachers also attended a weekly
school-wide faculty meeting.
The principal evaluated teachers during walk-throughs and formal classroom observations.
Three teachers completed 24 Child Development Associate (CDA) continuing education modules.
All teachers participated in a webinar from High Reach Learning curriculum.
Other professional development opportunities included: Technology in Education-UFPE, Florida Family
Day Care Conference, and Handwriting without Tears.
Elementary
The Jupiter grades program was installed to manage student data and enhance communication between the
school and home.
NWEA MAP (Measures of Academic Progress) were administered twice during the school year to students
in grades 3-8. This is an online assessment of student performance and a measure of academic growth over
time. Parents were invited to a meeting after each testing period to receive results and learn how to read the
scores.
The school and teachers focused on developing curriculum
this year.
Focus groups with the purpose of intentional learning
activities included English Rocks during the school day and
Homework Connection and Flying High (English
enrichment) after school.
The elementary curriculum incorporated educational
opportunities through a diversity of classes and events,
such as weekly whole child and whole child health
programs, weekly science lab, D.E.A.R. (Drop Everything
and Read) day and reported reading time competitions.
The International Fair, an interdisciplinary project for 2nd semester, chose as its theme the “World of EAR.”
Each class studied a country represented in our school community.
Student learning was enhanced through academic based projects. 1st: graders authored a book. 2nd
graders made a Geobread project. 3rd graders developed a “Build a Business” project.
4th graders produced a video detailing their visit to the zoo.
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ECC/ELEMENTARY PROGRAM
Annual Report
2012-2013
Elementary students participated in learning outside the classroom through field trips during the school
year.
·
·
·
·
·
1st grade to Espaco Ciencia
2nd grade to Rio Mar (Bookstore)
3rd grade to TRON
4th grade field trip to the zoo and to Itamaracá
5th grade 3 day trip to Salvador, BA
Recognizing that students have different learning styles and
abilities, we added study carrels and noise canceling
headphones to classrooms for students with unique learning
needs.
The Language Resource Lab presented a day of folklore when
students were given the opportunity to listen to stories being
read in Spanish, French, English and Portuguese.
The school psychologist presented whole-child classes focused
on social and emotional needs of students. She also presented
monthly talks for parents with parenting and academic themes.
After a study of what bullying is and is not, a Bully Box was put in the main hallway for students to
anonymously advise the staff of inappropriate behavior situations.
Data show projectors were installed in classrooms.
Students developed an awareness of community through visits by Federal Police with a dog team, the fire
department, the dentist and the Secretary of Health (dengue).
With a focus on literacy, a Book Fair on Oct. 18 & 19 provided an opportunity for parents and students to
build their home libraries.
Purchases for targeted learning included elementary dictionaries for 3rd grade, English supplemental
workbooks for 4th grade, a set of vinyl floor cushions for use in special group moments, and noise cancelling
headphones.
Teachers benefited through Professional Development opportunities in workshops such as Cambridge
Teaching A-Z, INNOVATE, AERO (American Education Reaches Out), AASSA (NWEA MAP), and SBS
Language Enrichment.
All teachers had access to Think Central (Journeys reading program) and Knowledge Academy (NWEA
MAP).
The Principal had contact with elementary teachers during weekly meetings. The teachers also attended
weekly school-wide faculty meetings. Informal walk-throughs were made throughout the year and four
formal teacher evaluations were completed.
The Principal had weekly morning assemblies with elementary students in order to
make announcements and treat items of interest to the whole student body.
Kathy Short
ECC/Elementary Principal
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Annual Report
2012-2013
SECONDARY PROGRAM
The 2012-13 school year was a year of building solid academic foundations.
Procedures and standards that were developed and shared during my first
semester were implemented to become part of a more organized and more
professional educational system at EAR. Propelled by the deadline of an April
AdvancED accreditation visit, we launched a crash course of improvement in
several areas. Leadership changes in 2012 enabled a community commitment
to making the changes needed to move EAR forward.
The accreditation committee for the Purpose and Direction standard wrote a
new Mission Statement based on wide stakeholder input. The statement gave
new and specific direction to the school that serves as a firm basis for decisionmaking. Curricular standards adopted from the U.S. Department of State's
Project AERO (American Education Reaches Out) gave us targeted direction for student learning at all
elementary grade levels and secondary courses. Teachers began writing curriculum maps to make evident
what activities, products, and assessments will lead students to achieving those performance standards.
Feedback from MAP testing on specific skills provided direction for improved learning for specific groups of
students. We started using professional standards for teacher performance along with a formal process of
supervision and evaluation, giving direction to teachers for continual improvement in their instructional
practice. The school-wide AdvancED Self-Assessment gave us the opportunity to take a deep look at who we
are, where we are, and where we want to be.
Replacing our email client modernized communication among EAR staff. Not just email, but Google utilities
for sharing documents like forms, MAP test results, inventories and calendar events; for creating teacher
websites; and for group discussions. Jupiter Grades opened up two-way communication with parents and
students. A course description guide and a faculty handbook were produced, as well as a re-organized
student handbook, putting clear and accurate information regarding procedures and programs into every
stakeholder's hands. Stakeholder surveys – now done annually – solicit valuable feedback for assessing the
school's performance.
Regular meetings of both staff and administration were crucial to the success of EAR initiatives. Weekly
meetings and In-Service days provided time for collaborative work on projects as well as professional
development on all of the new tools, processes, and projects underway. Google Drive and wikis were used to
work collaboratively on documents and learning.
All classrooms were outfitted with the basic technologies
of a computer, internet access, and a digital projector.
Teachers began to use Web 2.0 tools with their students: a
large variety of research, content and practice sites;
collaborative sites such as Edmodo for computer classes,
ELL, 9th grade Poetry, 10th grade drama script writing, and
12th grade writing portfolios; and Facebook Pages for Art
and for Current Events. A process of teacher supervision
and evaluation was implemented. All teachers set and
discussed professional goals with me during Quarter 1; a
progress meeting was held during Quarter 3. Frequent
unannounced observations were made in all classrooms.
Half of the secondary faculty went through the full evaluation process, with conferences and formal
classroom observations. All teachers also created an online professional portfolio using Google Sites.
Bonnie Lindgren
Secondary Principal
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Annual Report
2012-2013
BRAZILIAN STUDIES PROGRAM
The Brazilian Director is the person responsible for the legal part of the school, the local
authority who supports the Superintendent in matters regarding Brazilian law and
reports to the Ministry of Education, Secretariats and Boards of Education. During our
tenure at the American School of Recife, since May 5, 2012, we have worked hard to
ensure that the school functions in accordance with Brazilian standards and all students
taking advantage of the educational rights given to them.
We worked with the “Secretaria de Educação” of Pernambuco State to renew the
accreditation for the implementation of nine years of the elementary school, the validity
of which had expired in 2010. This process required the development of new school
bylaws and a new Pedagogical Proposal in accordance with the new regulatory
guidelines, issued by the National Councils, State and Municipal Education, the latter
delegating the standards for accreditation of Early Childhood Education, complying with
Federal legislation .
We developed the Rules and Proposed Substitute Bylaws for Secondary and Elementary
and Bylaws and Pedagogical Proposal for ECC , aiming for the first accreditation of early childhood education, which we
are awaiting the publication of the decree in the Official Gazette of the City of Recife .
We organized Grade Books for all teachers to keep record of lesson content taught, school attendance and students´
academic results, in accordance with the law.
We updated the Final Grade reports, from 2006-2012 for submission to the Department of Education.
We required a pedagogy diploma for all ECC and Elementary teachers without pedagogical training to acquire these
steps for teaching, in accordance with the law.
We realigned the education of 12 students in 6th grade and 7th grade of the Secondary School, reclassifying them to 8th
and 9th grade, due to grade misplacement, caused by previous administration, a fact that was monitored by the State
Education Department.
We are structuring procedures related to school enrollment to improve the admission process for students,
matriculation and transfer documents, mailing of transcripts, and other documents deemed necessary.
We work with teachers of the Brazilian Program, discussing and supporting them to elaborate lesson plans, using the
curriculum mapping process implemented at EAR. We guide the alignment
between the requirements of mapping and the National Curricular
Parameters and Theoretical-Methodological Guidelines. We follow
teachers´ planning of the Brazilian program weekly, through the plan book
and participate in the performance evaluation and feedback from teachers,
together with the Secondary Principal, Ms. Lindgren.
According to the institutional needs and opportunities, the necessary
logistics support, celebratory activities, by the national and local calendar.
We discuss the selection of books for Portuguese, Brazilian History and
Geography, Sociology, and Philosophy, with the intention to better serve our
students.
Maria do Carmo S. Apolinario
Director of Brazilian Studies
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Annual Report
2012-2013
STUDENT ACHIEVEMENT DATA
NWEA Measures of Academic Progress (MAP) Scores
Language Usage
Reading
Mathematics
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Annual Report
2012-2013
STUDENT ACHIEVEMENT DATA
Advanced Placement (AP) Examination Results
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Annual Report
2012-2013
COLLEGE ACCEPTANCES: CLASS OF 2013
American University
Bradley University
Becker College
Bentley University
Bryant University
Calvin College
Colorado State University
DePaul University
Dominican University of California
Drexel University
Duke University
Emmanuel College
Emory University
Fordham University
Hofstra University
Long Island University
Loyola Marymount University
Lynn University
Manhattan College
Marist College
Marymount Manhattan College
Northeastern University
Pace University
Polytechnic Institute of NYU
Rochester Institute of Technology
Roger Williams University
Rollins College
Santa Clara University
Stetson University
Suffolk University
Texas Christian University
The Ohio State University
University of Miami
University of San Francisco
University of South Florida, Tampa
University of Tampa
Vanderbilt University
Villanova University
Wesleyan University
Worcester Polytechnic Institute
Total Scholarship Offers:
US$1,750,000+
Universities in bold denote where students enrolled
14
STUDENT ACTIVITIES
AM
R
G
RO
P
S
RT
O
P
S
Annual Report
2012-2013
FI N
EA
RTS
TEC HN
OLOGY
CLUBS
EDU
CAT
ION
15
COMMUNITY EVENTS
THANKSGIVING
Annual Report
2012-2013
SÃO
JOÃO
MODEL UNITED NATIONS
INTERNATIONAL FAIR
XMAS
16
VERSÃO EM PORTUGUÊS
Relatório Anual
2012-2013
Relatório Anual
2012-2013
Conteúdo
Missão, Visão e Nossos Valores
Mensagem do Superintendente
Mensagem do Conselho de Trustees
Panorama Financeiro
Demografia dos Funcionários e Educadores
Demografia dos Alunos
Programa do ECC/Elementary
Programa do Ensino Secundário
Programa de Estudos Brasileiros
Data de Desempenho do Aluno
Formandos 2013, Ingresso nas Faculdades
Atividades Estudantis
Eventos da Comunidade
Conteudo
Relatório Anual
2012-2013
MISSÃO
A EAR está comprometida em providenciar uma educação de qualidade com uma
perspectiva internacional, apoiando o desenvolvimento do indivíduo como um
todo, e ajudando jovens a tornarem-se participantes confiantes, capazes e éticos
num mundo de oportunidades globais
VISÃO
A EAR desenvolve o potencial ínico de cada aluno engajado e apoiado dentro de um
ambiênte de ensino.
NOSSOS VALORES
Respeito, responsabilidade, honestidade, integridade, empatia, colaboração,
criatividade
Nós acreditamos que
· Uma comunidade forte é fundada sobre a comunicação aberta e respeito mútuo.
· É a nossa responsabilidade de fazer contribuições positivas para a sociedade.
· Honestidade e integridade são qualidades humanas fundamentais para a
cidadania efetiva.
· Diversidade aumenta empatia com as diferenças individuais na nossa sociedade
global.
· Colaboração e criatividade são habilidades de vida essenciais em um mundo
interdependente.
01
Relatório Anual
2012-2013
MENSAGEM DO SUPERINTENDENTE
Nossa missão é integrar à escola um programa educativo de qualidade, com uma
perspectiva internacional, apoiando o desenvolvimento individual dos jovens,
capacitando- os para tornarem-se confiantes, capazes, e participantes éticos em
um mundo de oportunidades globais. Para alcançar a nossa missão, nós
contamos com o apoio e esforço coletivo de toda a nossa comunidade escolar.
Uma série de iniciativas foi realizada, este ano, para impulsionar a escola e
estabelecer uma base para o ensino e a aprendizagem, em um mundo
interconectado e em constante evolução. Construíramos duas novas salas de
aula e reformamos mais duas salas de aula, no elementary, bem como o
complemento da coberta das quadras esportivas. Consolidamos a construção
da nova área de recepção e dos escritórios administrativos.
O Serviço de internet sem fio foi instalado por todo o campus, e projetores digitais foram instalados nas
salas de aula. Novos sistemas, tais como Google Apps for Education para comunicações digitais, Júpiter
Grades para o acompanhamento e registro acadêmico do aluno, e o Naviance para o planejamento e
aplicaçõa para faculdade . Os manuais escolares e registros dos alunos foram atualizados. Um sistema de
avaliação baseado em crescimento para os professores foi colocado em prática, e quatro professores
expatriados foram contratados. Em suma, começamos o processo de organização, modernização, e
profissionalização da escola.
A EAR foi credenciada pela Southern Association of Colleges and Schools (SACS), nos Estados Unidos desde
1966. O SACS é agora uma divisão da AdvancEd, a maior agência de credenciamento escolar do mundo.
Uma equipe de credenciamento visitou a EAR, em abril de 2013. Como esperado, a equipe articulou varias
ações necessárias e, oportunidades de melhoria. Recebemos a notificação oficial em julho de 2013 que EAR
foi premiada com credenciamento contínuo. O processo de credenciamento é um ciclo de cinco anos de
auto-reflexão crítica, feedback da comunidade, e de avaliação externa. Isso mantém a escola focada nas
melhores práticas de ensino e fornece aos membros da comunidade grandes potenciais com uma garantia
de qualidade e credibilidade educacional.
As páginas a seguir fornecem informações sobre os alunos da escola e dados dos funcionários, da gestão
financeira, dos programas acadêmicos e co-curriculares. Como um suplemento para boletins de notícias e
outras comunicações da escola, este relatório anual permite que os membros da comunidade reflitam e
celebrem as muitas conquistas dos nossos alunos e funcionários, ao longo do ano passado, para entender
melhor os passos que estamos tomando, para garantir que os nossos alunos atuais e os futuros atinjam seu
pleno potencial, em um ambiente de aprendizagem seguro, desafiador com o suporte necessário.
Atenciosamente,
Erich Heise
Superintendente
02
Relatório Anual
2012-2013
CONSELHO DE TRUSTEES
O ano letivo de 2012-2013 foi só o início de muitas mudanças para aprimorar a qualidade e a
excelência acadêmica da Escola Americana do Recife, nos próximos anos, sempre com o intuito de
que a missão da escola seja fielmente cumprida.
Neste ano letivo, desenvolvemos melhorias em diversas áreas, abrangendo governança,
instalações, ambientes de aprendizagem e funcionários. Entre estas conquistas, estão a
construção de novas instalações físicas e a aquisição de bens tecnológicos que ajudam e facilitam o
aprendizado de nossos alunos, priorizando, ainda, a contratação de professores estrangeiros, para
compor o nosso corpo docente.
O “Board of Trustees”, no exercício de sua função primordial, elaborou, um Plano Estratégico para o
desenvolvimento da escola, nos próximos cinco anos, criando ainda, um Manual de Procedimentos
e um Código de Ética, bem como, aprovando a alteração no Estatuto, no que concerne à composição
e a forma de eleição do “Board”, com o objetivo de que possa sempre existir uma continuidade dos
trabalhos iniciados.
Foi também no ano letivo de 2012-2013 que recebemos a visita do AdvancED-SACS para avaliação
de cumprimento dos requisitos necessários para a escola se manter credenciada na Associação.
Estes requisitos abrangem desde os aspectos acadêmicos até os administrativos-financeiros. A
EAR obteve êxito nessa avaliação, de suma importância, uma vez que é ela que nos permite ser uma
escola internacional e ter nosso currículo reconhecido internacionalmente. Portanto,
aproveitamos a oportunidade para parabenizar o Superintendente, os professores, demais
funcionários e a comunidade por esta importante conquista.
03
Relatório Anual
2012-2013
RESUMO FINANCEIRO
Fonte de Recursos
As duas principais fontes de renda da Escola Americana do Recife são as mensalidades e o FNDES (Fundo de
Desenvolvimento) que, é cobrado junto com o primeiro pagamento da mensalidade. As mensalidades
cobrem os custos operacionais e garantem o funcionamento escolar positivo. A renda criada pelo FNDES
permite investimentos em tecnologia, no aprimoramento da estrutura, no crescimento físico e no
desenvolvimento do campus. A EAR mantém um fundo de reserva para garantir a saúde financeira da
escola, aumentando a capacidade de compensar uma possível variação no número de matrículas,
emergências e fatores ambientais que podem afetar os custos operacionais. Isto tem sido uma das
recomendações do AdvancED.
Receitas e Despesas
O resultado financeiro positivo da EAR para o ano letivo
2012-2013 é devido ao controle orçamentário rigoroso.
O Gráfico 1 mostra os resultados operacionais em azul, e o
FNDES em vermelho. A renda total da EAR foi de R $
11(onze) milhões.
O gráfico 2 mostra todas as despesas , com 82% (oitenta e
dois por cento)para pessoal. Os gastos tributários não
aparecem, devido à isenção da EAR como uma escola sem
fins lucrativos.
O gráfico 3 mostra investimentos do FNDES.
A
construção das novas instalações da recepção e os
escritórios da administração foram o maior investimento,
seguido pela tecnologia e salas de aula. Os investimentos
em tecnologia incluíram a reestruturação do laboratório
de informática, a compra de 34(trinta e quatro) projetores
digitais para as salas de aula, a instalação do sistema de Wi
-Fi e a implementação do sistema TOTVS .
04
Relatório Anual
2012-2013
DEMOGRAFIA DE PROFESSORES E FUNCIONÁRIOS
A EAR empregou 119 (cento e dezenove) pessoas durante o
ano letivo de 2012-13: 41 (quarenta e um) professores, 5
(cinco) administradores, 43 (quarenta e três) funcionários
de apoio acadêmico e operacional, e 30 funcionários de
manutenção.
O corpo docente inclui 32 (trinta e dois) brasileiros, seis
cidadãos norte-americanos, e três de outras nacionalidades
diferentes. Deste quantitativo, 33( trinta e três)
trabalharam em tempo integral e 8 (oito) trabalharam
meio expediente. 56% (cinquenta e seis por cento) dos
professores têm certificados de pós-graduação ou graus
avançados.
A administração inclui o Superintendente, a Diretora de
Estudos Brasileiros, as Diretoras do Ensino Fundamental e
do Secundário e o Gerente Financeiro.
O apoio acadêmico inclui o orientador, a psicóloga e as
assistentes de ensino.
O apoio operacional inclui funcionários dos escritórios.
Os funcionários da manutenção incluem as instalações de
manutenção, limpeza e pessoal de segurança.
FUNCIONÁRIOS EAR - 2012-2013
Administração
Professores
Suporte Operacional
Manutenção
Suporte Acadêmico
4%
25%
35%
20%
05
Relatório Anual
2012-2013
DEMOGRAFIA ESTUDANTIL
Em agosto de 2012, havia 330 (trezentos e trinta) alunos matriculados, representando 15 (quinze)
nacionalidades. O corpo discente consiste em 270 (duzentos e setenta) brasileiros, 18 (dezoito)
cidadãos norte-americanos, e 42 (quarenta e dois) de outras nacionalidades.
DADOS DE MATRÍCULAS (AGOSTO)
06
Relatório Anual
2012-2013
PROGRAMA DO ECC/ELEMENTARY
O credenciamento brasileiro foi concedido pelo Conselho Municipal de
Educação do Recife, em abril de 2013, para satisfazer as demandas legais.
Também em abril, uma classificação de 3,09 em uma escala de 4.0 foi concedida
a ECC pelo AdvancED – SACS- que é o time da Revisão Externa dos Estados
Unidos.
O currículo do pré-escolar é de alto alcance de aprendizagem, no berçário até o
Pre-K . O ECC vê Belas Artes, através da Arte de Picasso para a pré-escola e o
“Musik & Me.”
Os alunos também têm aula de Espanhol e duas aulas de Educação Física, assim
como, um horário para contação de histórias, pela bibliotecária.
O almoço é servido no refeitório do ECC . Os alunos aprendem a fazer escolhas alimentares saudáveis ​,
através do conceito de "comer um arco-íris.”
A avaliação LAP -3 ( Learning Accomplishment Profile) fornece um método sistemático para observar o
desenvolvimento das habilidades das crianças e foi aplicado aos estudantes no pre- K e jardim de infância.
Os resultados foram entregues aos pais e professores.
Com a intenção de ensinar às crianças identificar e lidar com suas emoções e sentimentos foi iniciado um
trabalho pela Psicóloga, na criação do cantinho do conforto.
Fez-se a aquisição de materiais para promover oportunidades educacionais e desenvolvimento motor.
Foram comprados jogos educativos de madeira , jogos para o canto conforto e camas para a sala do berçario.
O nosso fornecedor de equipamentos de playground, Brinkelandia, foi chamado duas vezes para
inspecionar os brinquedos e fornecer reparos e manutenção recomendados.
Vivências culturais tiveram como foco o Dia das Bruxas ( remendo da abóbora e desfile do “trick or treat” ) e
a Comemoração de Ação de Graças ( peregrinos e índios e a tradicional refeição de Ação de Graças e uma
apresentação musical de Natal (Wizard of Oz).
O ECC participa da Feira Internacional, um projeto
interdisciplinar durante o 2 º semestre. O tema deste ano foi
"World of EAR", onde cada classe do ECC estudou um dos oito
países representados por famílias, em nossa comunidade
escolar.
Para os pais novatos na escola, realizou-se uma reunião
informativa para orientá-los sobre a vivência das crianças no dia
a dia na EAR.
Atualmente, as salas de creche possuem 10 alunos, cada, para
cumprir diretrizes de credenciamento brasileiro e americano.
O ECC3 acrescentou porta retratos digitais como ferramenta de
ensino, em sala de aula. Todas as classes do ECC receberam um projetor digital e acesso a computadores
portáteis, para aumentar as oportunidades de aprendizagem. Quatro mini- quadros interactivos, também,
foram disponibilizados para uso.
O Jardim de Infância adicionou uma segunda turma este ano. Suas atividades especiais
incluíram um desfile zoológico fonético e 100 dias de celebração escolar.
07
Relatório Anual
2012-2013
PROGRAMA DO ECC/ELEMENTARY
Os alunos desenvolveram uma consciência de comunidade através das visitas da Polícia Federal com uma
equipe de cães, e uma visita em cada sala de aula, por um dentista.
Com foco na alfabetização, uma Feira do Livro nos dias 18 e 19 de outubro proporcionou uma oportunidade
para pais e alunos construirem suas bibliotecas, em casa.
As reuniões semanais ocorreram com a coordenadora e os professores do ECC. Os professores também
participaram de uma reunião do corpo docente, de toda a escola, semanalmente.
A coordenadora avaliou os professores, durante visitas rápidas e observações formais em sala de aula.
Três professores completaram os “24 Child Development Associate” (CDA) módulos de educação
continuada.
Todos os professores participaram de um webinar do currículo “High Reach Learning.”
Outras oportunidades de desenvolvimento profissional incluíram: Tecnologia na Educação-UFPE,
Conferência Cuidados do Dia da Família na Flórida e a escrita sem lágrimas.
Programa do Elementary
O programa de notas do Jupiter foi instalado para gerenciar os dados dos alunos e melhorar a comunicação
entre a escola e casa.
NWEA MAP (Medidas do progresso acadêmico ) foram administradas duas vezes, durante o ano letivo, para
os estudantes nas classes do 3° ao 8° anos. Esta é uma avaliação on-line, do desempenho dos alunos e uma
medida de crescimento acadêmico, ao longo do tempo. Os pais foram convidados para uma reunião, após
cada período de testes, para receberem os resultados e aprenderem a compreender os resultados.
A e s c o l a e o s p r o f e s s o r e s f o c a ra m n o d e s e nvo lv i m e n t o d o c u r r í c u l o e s t e a n o .
Os grupos focados têm o propósito intencional das
atividades de aprendizagem incluíndo “English Rocks”
durante o dia, na escola e “Homework Connection e Flying
High” (Enriquecimento do inglês ), depois da escola.
O currículo do elementary incorporou oportunidades
educacionais através de uma diversidade de aulas e
eventos , tais como, os programas criança como um todo e
os programas integrais de saúde infantil , laboratório de
ciências semanal , dia para o D.E.A.R. ( Largue tudo e leia) e
re l a t o u t e m p o p a ra c o m p e t i ç õ e s d e l e i t u ra .
A Feira Internacional , um projeto interdisciplinar para o 2 º semestre, escolheu como tema o "World of EAR.
" C a d a t u r m a e s t u d o u u m p a í s r e p r e s e n t a d o n a n o s s a c o m u n i d a d e e s c o l a r.
A aprendizagem do aluno foi reforçada através de projetos baseados no acadêmico. Os alunos do 1° ano
escreveram um livro. Os alunos do 2° ano fizeram um projeto “Geobread”. Os alunos do 3° ano
desenvolveram um projeto " Construindo um negócio ". Os alunos do 4 ° ano produziram um vídeo
detalhando a sua visita ao zoológico.
08
Relatório Anual
2012-2013
PROGRAMA DO ECC/ELEMENTARY
Os alunos do ensino fundamental participaram da aprendizagem fora da sala de aula, por meio dos
passeios, durante o ano letivo.
· 1° ano ao Espaço Ciência
· 2 º ano para o Rio Mar (Livraria)
· 3° ano para o TRON
· 4 °ano passeio ao zoológico e Itamaracá
· 5° ano viagem de três dias para a praia do Forte ( Projeto Tamar na Bahia).
Reconhecendo que os alunos têm diferentes estilos de
aprendizagem e habilidades, adicionamos por áreas de
estudo, fones de ouvido com cancelamento de ruído, para as
salas de aula, onde há alunos com necessidades de
aprendizagem únicas.
O laboratório de idiomas apresentou o dia do folclore, quando
os alunos tiveram a oportunidade de ouvir histórias lidas em
espanhol, francês, inglês e português.
A psicóloga da escola apresentou aulas focadas nas
necessidades sociais e emocionais dos alunos como um todo.
Ela também apresentou palestras mensais para os pais com temas como criar filhos e acadêmicos.
Depois de um estudo sobre o bullying, uma caixa de “Bully” foi colocada no corredor principal para os
alunos informarem anonimamente os funcionários sobre situações inadequadas de comportamento.
Projetores digitais foram instalados nas salas de aula.
Os alunos desenvolveram uma consciência de comunidade através das visitas da Polícia Federal com uma
equipe de cão, o corpo de bombeiros, o dentista e a Secretaria de Saúde (dengue).
Com foco na alfabetização, uma Feira do Livro nos dias 18 e 19 de outubro proporcionou uma oportunidade
para pais e alunos construírem suas bibliotecas, em casa.
As compras direcionadas à aprendizagem incluíram dicionários do elementary para o 3° ano, livros
suplementares de inglês para o 4 ° ano, um conjunto de almofadas de chão de vinil para uso em momentos
especiais de grupo, e fones de ouvido.
Os professores se beneficiaram por meio de oportunidades de desenvolvimento profissional em
“workshops”, tais como, Cambridge Teaching AZ, INNOVATE, AERO (Educação americana estende a mão),
AASSA (NWEA MAP) e SBS enriquecimento de idioma.
Todos os professores tiveram acesso ao “Think Central” ( programa de leitura do Journeys) e a Academia do
Conhecimento (NWEA MAP).
A coordenadora teve contato com os professores do ensino fundamental durante as reuniões semanais. Os
professores também participaram de reuniões semanais do corpo docente de toda a escola. As visitas
informais e quatro avaliações formais foram feitas ao longo do ano.
A coordenadora fez assembleias semanais pela manhã para anunciar e tratar de assuntos de interesse de
todo o corpo discente.
Kathy Short
ECC/Elementary Principal
09
Relatório Anual
2012-2013
PROGRAMA DO ENSINO SECUNDÁRIO
O ano letivo de 2012-13 foi um ano para construção de bases acadêmicas sólidas.
Procedimentos e padrões desenvolvidos foram compartilhados durante meu
primeiro semestre e
implementados para tornarem-se parte de um sistema
educacional mais organizado e mais profissional na EAR.
Impulsionados pelo prazo da visita do AdvancED em abril, lançamos um curso de
aperfeiçoamento em diversas áreas. Mudanças na liderança em 2012 permitiram
um compromisso da comunidade para fazer os ajustes necessários para mover a
EAR para frente.
A comissão de credenciamento para as normas de propósito e direção escreveu
uma nova Missão com base no fornecimento amplo das partes interessadas.
A declaração deu sentido novo e específico para a escola que, serve como uma base
sólida para a tomada de decisão. Os padrões curriculares adotados pelo
Departamento de Estado dos EUA, o Projeto AERO (Educação americana estende a mão) nos deu uma orientação
direcionada para a aprendizagem dos alunos em todos os níveis do ensino fundamental e cursos do secundário.
Os professores começaram a escrever os mapas curriculares para evidenciar que as atividades, produtos e as
avaliações levarão os alunos a alcançar padrões de desempenho. O feedback dos testes do MAP, em habilidades
específicas, deram uma direção para uma melhor aprendizagem para grupos específicos de alunos. Começamos
a usar normas profissionais para o desempenho do professor, juntamente com um processo formal de
supervisão e avaliação, dando sentido aos professores para a melhoria contínua em sua prática de ensino. A autoavaliação do AdvancED de toda a escola, nos deu a oportunidade para analisarmo a fundo quem somos, onde
estamos e onde queremos estar.
Substituímos o nosso provedor de e-mail, modernizando a comunicação entre os funcionários da EAR. Não
apenas e-mail, mas outras utilidades do Google para compartilhamento de documentos como formulários,
resultados de testes MAP, inventários e eventos no calendário, para a criação de sites de professores, e para
discussões em grupo. O Jupiter Grades abriu uma comunicação bidirecional com os pais e alunos.
Uma descrição das matérias e um manual do corpo docente foram produzidos, bem como, um manual do
estudante foi refeito, colocando informações claras e precisas sobre os procedimentos e programas nas mãos de
todos os interessados. Pesquisas das partes interessadas, agora feitas anualmente, para solicitar feedback
valioso na avaliação do desempenho da escola. As reuniões regulares dos funcionários e administração foram
cruciais para o sucesso das iniciativas da EAR. Reuniões semanais e “in-service” proporcionaram tempo para o
trabalho colaborativo em projetos, bem como, o desenvolvimento profissional em todas as novas ferramentas,
processos e projetos em andamento. O google drive e “wikis” foram usados para trabalhar de forma colaborativa
em documentos e na aprendizagem. Todas as salas de aula
foram equipadas com tecnologias básicas de um computador,
acesso à internet e um projetor digital. Os professores
começaram a usar as ferramentas do Web 2.0 com seus
alunos: uma grande variedade de sites de pesquisa, conteúdo
e práticas; sites colaborativos, como Edmodo para aulas de
informática, ELL, Poesia do 9 º ano, escrita de roteiro para
teatro para o 10 º ano, a escrita de portfólios do 12 º ano,
páginas de Arte no facebook e de eventos da atualidade.
Foram implementados um processo de supervisão e avaliação
de professores. Todos os professores definiram e discutiram
suas metas profissionais comigo durante o primeiro
bimestre; no terceiro bimestre nos reunimos para discutir o
progresso de tais metas. Frequentes observações foram feitas
em todas as salas de aula, sem aviso prévio.
A metade do corpo docente do secundário passou pelo processo de avaliação completo, com conferências e
observações formais em sala de aula. Todos os professores também criaram uma pasta profissional on-line,
usando o Google Sites.
Bonnie Lindgren
Coordenadora do Ensino Secundário
10
Relatório Anual
2012-2013
PROGRAMA DE ESTUDOS BRASILEIROS
O Diretor brasileiro é a pessoa responsável, pela parte legal da Escola, junto às
autoridades locais e a quem compete apoiar o Superintendente em assuntos da
legislação brasileira e representa-lo junto ao Ministério da Educação, Secretarias e
Conselhos de Educação. Durante a nossa Estada na Escola Americana do Recife, a partir
de 5 de maio de 2012, temos desenvolvido um trabalho árduo para deixar a escola,
funcionando de acordo com as exigências dos padrões brasileiros e todos os estudantes
usufruindo dos direitos pedagógicos que lhes são conferidos.
Trabalhamos junto à Secretaria de Educação do Estado de Pernambuco para renovar o
credenciamento para a implementação do Ensino Fundamental de nove anos, cujo prazo
já se esgotara em 2010. Este processo, requereu a elaboração de um novo Regimento e de
uma nova Proposta Pedagógica, de acordo com as novas orientações normativas,
emanadas dos Conselhos Nacional, Estadual e Municipal de Educação, sendo que este
último delega as normas para o credenciamento da Educação Infantil, obedecendo a
Legislação Federal.
Elaboramos o Regimento Substitutivo e a Proposta Pedagógica para o Secundário e Elentary e o Regimento e Proposta
Pedagógica para ECC, objetivando o primeiro credenciamento da Educação Infantil, o qual estamos aguardando a
publicação da portaria, no Diário Oficial da Prefeitura do Recife.
Organizamos para todos os professores o Diário de Classe (Grade Book) para o registro do conteúdo das aulas
ministradas, e o resultado acadêmico letivo e frequência dos estudantes, atendendo a legislação em vigor.
Atualizamos as Atas de resultados Finais, relativas aos anos de 2006 a 2012 para envio à Secretaria de Educação às
quais estavam atrasadas, na Escola.
Encaminhamos as professoras do ECC e Elementary, sem a formação pedagógica para atuar nestas etapas de ensino,
para o curso de Pedagogia, conforme a legislação pertinente.
Realinhamos a escolaridade de 12 estudantes do 6º ano e do 7º ano do Ensino Fundamental, reclassificando-os para o
8º e 9º ano, por motivo de decesso escolar, ocasionado pela gestão anterior, fato que foi acompanhado e
supervisionado pela Secretaria de Educação do Estado.
Estamos estruturando todos os procedimentos relativos ao serviço de Registro escolar para melhorar os serviços de
admissão dos estudantes, em relação à documentação de matrícula, à documentação de transferência e a expedição de
Históricos Escolares e demais documentação que se fizerem necessárias.
Trabalhamos junto aos professores do Programa Brasileiro, discutindo com
eles e os apoiando na elaboração dos seus Planos de Ensino, voltados para o
Currículo Mapping, implantado na EAR. Orientamos o alinhamento entre os
requisitos do Mapping e dos Parâmetros Curriculares Nacionais e das
Orientações Teórico-Metodológicas. Acompanhamos, semanalmente, o
planejamento dos professores do programa brasileiro, através do plan book
e participamos da avaliação de desempenho e feedback dos professores,
juntamente com a Diretora do Secundário, a Srª Lindgren.
De acordo com as necessidades e possibilidades institucionais, apoiamos
com a logística necessária, as atividades celebrativas, conforme o
calendário nacional e local.
Coordenamos a discussão para a adoção dos Livros de Língua Portuguesa, Historia e Geografia do Brasil, Sociologia e
Filosofia, com a intenção de melhor servir aos nossos estudantes.
Maria do Carmo S. Apolinário
Diretora de Estudos Brasileiros
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Relatório Anual
2012-2013
DATA DE DESEMPENHO DO ALUNO
Resultados obtidos no NWEA Medidor de Progresso Acadêmico (MAP)
Uso da Língua
% Proficiência
% Mediano
Leitura
% Proficiência
% Mediano
Matemática
% Proficiência
% Mediano
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Relatório Anual
2012-2013
DATA DE DESEMPENHO DO ALUNO
Resultados dos Exames Avançados (AP)
Assunto
# de Testes
Resultado
Obs.: 32% dos alunos nas séries 10-12 optaram por fazer pelo menos um exame AP.
MÉDIA DO SAT
Assunto
13
Relatório Anual
2012-2013
FORMANDOS 2013 - INGRESSO NAS FACULDADES
American University
Bradley University
Becker College
Bentley University
Bryant University
Calvin College
Colorado State University
DePaul University
Dominican University of California
Drexel University
Duke University
Emmanuel College
Emory University
Fordham University
Hofstra University
Long Island University
Loyola Marymount University
Lynn University
Manhattan College
Marist College
Marymount Manhattan College
Northeastern University
Pace University
Polytechnic Institute of NYU
Rochester Institute of Technology
Roger Williams University
Rollins College
Santa Clara University
Stetson University
Suffolk University
Texas Christian University
The Ohio State University
University of Miami
University of San Francisco
University of South Florida, Tampa
University of Tampa
Vanderbilt University
Villanova University
Wesleyan University
Worcester Polytechnic Institute
Total de Ofertas em Bolsas:
US$1,750,000+
As Universidades destacadas em negrito foram as escolhidas pelos alunos.
14
ATIVIDADES ESTUDANTIS
A
M
A
GR
PRO
ES
T
R
SPO
E
E
D
Relatório Anual
2012-2013
BEL
AS A
R TE
S
TECNO
LOGIA
S
CLUBE
EDU
CAÇ
ÃO
15
EVENTOS DA COMUNIDADE
AÇÃO DE GRAÇA
Relatório Anual
2012-2013
SÃO
JOÃO
MODELO DAS NAÇÕES UNIDAS
FEIRA INTERNACIONAL
L
NATA
16