MANUAL
PARA GESTORES DAS
BIBLIOTECAS AZUIS
Dezembro 2011
MANUAL PARA OS GESTORES DE BIBLIOTECA AZUL
índice
Página
O QUE É O PROJETO BIBLIOTECA AZUL? .................................................................
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QUAL O PÚBLICO-ALVO DAS BIBLIOTECAS AZUIS? ....................................................
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QUAL A FUNÇÃO DO RESPONSÁVEL PELA BIBLIOTECA AZUL?
...................................
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COMO PROMOVER O USO DA BIBLIOTECA AZUL?......................................................
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PARA AQUELES QUE NÃO SABEM LER .....................................................................
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COMO USAR A BIBLIOTECA AZUL? ..........................................................................
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USO DA COLEÇÃO ....................................................................................................
.................................................................................................
CONTROLANDO A SAÍDA DOS LIVROS .........................................................................
REGISTRANDO O USO DOS LIVROS ............................................................................
MANTENDO A COLEÇÃO EM LOCAL SEGURO ...............................................................
MANTENDO A COLEÇÃO ATUALIZADA .........................................................................
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AMPLIANDO A COLEÇÃO ........................................................................................
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O PAPEL DO COORDENADOR NACIONAL E DA OMS ..................................................
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AGORA É COM VOCÊ .............................................................................................
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CRIANDO UM ESPAÇO DE LEITURA .............................................................................
RETIRANDO LIVROS
MANTENDO CONTATO COM OUTRAS BIBLIOTECAS AZUIS
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O QUE É O PROJETO BIBLIOTECA AZUL?
A Biblioteca Azul (BA) é uma coleção de livros, manuais
práticos e documentos que abordam temas relacionados
com a saúde publica e ciências da saúde.
A mini biblioteca é mantida em uma caixa de metal azul
para facilitar o transporte e manutenção.
A criação de Bibliotecas Azuis em português faz parte do
Programa ePORTUGUÊSe da OMS cujo objetivo é apoiar o
desenvolvimento de Recursos Humanos para a Saúde nos
países de língua portuguesa através da colaboração entre
instituições e profissionais de saúde aumentando o
acesso à informação e promovendo treinamento e
capacitação de recursos humanos.
Deu-se prioridade aos manuais práticos sobre temas relevantes
para os países pois estes são didáticos e fáceis de usar. Incluiu-se
também temas de interesse para os profissionais de saúde dos
diversos níveis do sistema de saúde: médicos, gestores,
enfermeiras, parteiras, auxiliares e agentes comunitários.
No entanto a coleção não é extensa nem completa. Pode-se incluir
qualquer material que seja relevante para o país ou região para a
qual esta biblioteca está sendo destinada. Um dos objetivos da
biblioteca azul é que ela seja dinâmica e que possa crescer de
acordo com a necessidade da comunidade. Em tempo, a biblioteca
azul pode-se transformar num verdadeiro pólo de informação.
É importante estar sempre em contato com o projeto Biblioteca
Azul, e duas vezes por ano, a OMS publica o Boletim The Blue
Trunk Library Bulletin (em inglês e francês), que da detalhes sobre
atualizações de manuais, e sobre o andamento do projeto em
outros países.
Através do Boletim ePORTUGUÊSe, distribuído por email todas as
segundas-feiras você se manterá informado. Se você ainda não
recebe este informativo, por favor, envie um e-mail de contato e
cadastre-se através de [email protected]
Este é um bom veículo para manter-se atualizado e para se
comunicar com outros usuários da Biblioteca Azul.
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QUAL O PÚBLICO-ALVO DAS BIBLIOTECAS AZUIS?
A Biblioteca Azul foi desenvolvida para ser utilizada
por profissionais de saúde a nível distrital, sejam
eles gestores, administradores, médicos,
enfermeiros, agentes comunitários entre outros.
Médicos, enfermeiras, administradores, parteiras, atendentes de
saúde, auxiliares de enfermagem, agentes de saúde, assim como
curandeiros e rezadeiras. A coleção tenta atender a todos os
níveis de complexidade.
O material da Biblioteca Azul pode ser usado por qualquer
profissional de saúde. Por exemplo: o material sobre HIV/SIDA
pode ser abordado sob diferentes aspectos e níveis de atenção.
Pode também auxiliar àqueles que não sabem ler nem escrever.
Mantenha a Biblioteca Azul em local de fácil acesso para todos os
interessados. É importante que todos os profissionais de saúde
possam usar e acessar o material e a BA sempre que lhes
convier. A BA nunca deverá ser mantida para num local fora do
alcance dos interessados. Da mesma forma, a Biblioteca Azul não
é para uso pessoal, porém alguns supervisores podem achar
necessário manter a coleção em local seguro para evitar o
extravio de qualquer material.
QUAL A FUNÇÃO DO RESPONSÁVEL PELA BIBLIOTECA
AZUL?
A pessoa responsável pela manutenção da
Biblioteca Azul pode ter sido selecionada ou pode
ter- se voluntariado para a função.
Não é necessário ter experiência anterior com
bibliotecas para ser responsável por uma Biblioteca
Azul.
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A Biblioteca Azul está pronta para ser usada no momento em que
você a receber. O material já está organizado por temas tais
como: saúde comunitária, saúde materna, doenças infecciosas
nutrição, cuidados primários e etc..
Dentro da BA você encontrará uma lista com todo o material
contido na sua Biblioteca Azul.
Uma de suas funções mais importantes será divulgar para os
outros profissionais de saúde, o recebimento e conteúdo da
Biblioteca Azul, assim como será necessário estimular o seu uso
freqüente.
O sucesso do projeto depende muito desta divulgação e utilização.
Os benefícios de uma BA poderão ser avaliados com a melhoria da
qualidade de atendimento dos profissionais de saúde.
O responsável pela manutenção da Biblioteca Azul é a pessoa que
melhor pode ajudar nesta tarefa.
Outras atividades importante do gestor da BA é assegurar-se que
o material esteja disponível para todos os profissionais de saúde e
de que o material esteja sendo conservado e mantido em local
seguro.
O coordenador do projeto em nível nacional manterá sempre
contato com os responsáveis pela Biblioteca Azul a nível distrital.
COMO PROMOVER O USO DA BIBLIOTECA AZUL?
Deve-se incentivar os colegas da importância do uso
da informação em saúde atualizada e relevante para
a melhor execução de seu trabalho.
É função dos gestores e responsável pela
manutenção da Biblioteca Azul, ser capaz de passar
esta mensagem.
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Uma pequena apresentação dinâmica e motivada pode ser
fundamental para atrair a atenção dos colegas para a Biblioteca
Azul.
Não se pode subestimar o trabalho estressante e difícil dos
profissionais de saúde que raramente tem tempo suficiente para
ler qualquer livro ou material.
Por isso mesmo é importante que você esteja familiarizado com o
material contido na Biblioteca Azul para que possa ajudar aos
colegas a encontrar o que procuram.
Estes são o grupo de pessoas que você deve contatar:
•
Médicos: O material medico foi selecionado para ser de
fácil referencia assim como poder promover a educação
continuada e treinamento em saúde.
•
Administradores e Gestores: A coleção contém manuais
úteis tais como: o manual de saneamento básico,
prioridades em saúde, epidemiologia, assistência
farmacêutica, atenção primária, entre outros.
•
Enfermeiras e parteiras: Uma das melhores coleções da
Biblioteca Azul são os manuais de profissionalização de
auxiliares de enfermagem e os módulos de educação em
obstetrícia.
•
Auxiliares de enfermagem e agentes de saúde se
beneficiarão do material com gráficos e fotos.
•
Auxiliares e agentes de saúde também se beneficiarão do
material produzido de forma didática tais como: Eu gosto de
ser mulher, De homem para homem, Esfria a cabeça,
rapaz, Protegendo nossas crianças e adolescentes, entre
outros.
Exemplos práticos de como promover a Biblioteca Azul:
•
Durante uma reunião do grupo de trabalho. Aproveite a
oportunidade para divulgar o material da Biblioteca Azul
e para incentivar o seu uso.
•
Encoraje a discussão de como a informação em saúde
atualizada poderá contribuir para melhorar o
atendimento à população do distrito.
•
Leve algum material como exemplo e promova sessões
de informação sobre temas atuais de acordo com o
interesse do grupo.
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•
Faça cartazes e divulgue a coleção dentro da instituição
e comunidade.
•
Todos os profissionais devem se sentir parte do projeto.
•
Você pode envolver outras pessoas do grupo de
trabalho na promoção do material.
PARA AQUELES QUE NÃO SABEM LER
O projeto Biblioteca Azul pode ser utilizado como um
recurso para criar novo material didático tais como
figuras, fotos, desenhos, diagramas.
Muitos manuais já foram selecionados por sua
função didática.
Todos os profissionais de saúde devem estar
envolvidos com a difusão e adaptação da informação
para as necessidades locais.
COMO USAR A BIBLIOTECA AZUL?
Como mencionado antes, a coleção da Biblioteca Azul está
pronta para ser usada no momento de seu recebimento.
Aqui estão algumas dicas que o ajudarão a usar a Biblioteca
Azul.
Você deverá receber a Biblioteca Azul diretamente do Escritório
de Representação da OMS em seu país, uma Organização não
governamental (ONG) ou outra agencia financiadora.
Esta mini biblioteca foi preparada pela rede ePORTUGUÊSe da
OMS em Genebra.
•
A caixa azul será encaminhada trancada com um
cadeado e a chave estará colada na tampa.
•
Abra a caixa azul e retire o plástico que recobre o
material.
•
Coloque a caixa azul na posição vertical e ela estará
pronta para uso.
•
A Biblioteca Azul consiste de 15 caixas de papel7
cartão identificadas conforme o tema.
•
Uma lista de seu conteúdo também está incluída na
caixa extra.
•
Confira cada livro ou material de acordo com a lista.
Isso o deixará familiarizado com o material recebido.
Uso da coleção
Várias decisões deverão ser tomadas para o uso diário da
Biblioteca Azul.
•
Decida os horários em que os livros poderão ser
usados.
•
Esta informação deverá ser discutida com todos os
interessados.
•
A decisão será baseada na estrutura do centro de
saúde onde a coleção será mantida e as outras
atividades do gestor da Biblioteca Azul.
•
Tente manter o horário de uso da Biblioteca Azul o
mais regular possível.
•
Encontre uma pessoa que possa substituí-lo quando
necessário.
•
Reforce a responsabilidade de cada um pela coleção
•
Certifique-se de que todos os livros estão de volta à
caixa depois de seu uso.
•
Não permite que se escreva, dobre ou rasgue as
páginas.
Criando um espaço de leitura
Se possível, providencie uma mesa e cadeiras para leitura e
Indique o local da Biblioteca Azul com cartazes e sinais.
Retirando livros
Você pode decidir se os livros podem ser emprestados e por
quanto tempo. Por exemplo: uma semana, um mês..
Controlando a saída dos livros
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Registre o nome de quem está retirando o livro e a data em que
o livro deverá retornar à Biblioteca Azul. A maneira mais fácil de
controlar esta informação é usando o cartão que se encontra
colado na última página dos livros.
•
Título
•
Número da caixa a qual ele pertence
•
O nome do leitor
•
Data do empréstimo
•
Data de retorno
Exemplo:
Caderno de Atenção Básica: Obesidade
Caixa 100
Nome
Data
Data de retorno
Devolvido em:
José Pereira
05/03/2011
19/03/2011
22/03/2011
Eva Maria
07/03/2011
21/03/2011
15/03/2011
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
Quando um livro é emprestado, o cartão deverá ser preenchido e
colocado na caixa correspondente (assim, você terá controle
sobre os livros). Quando o livro retornar, anote a data e coloque-o
de volta na caixa correspondente.
Registrando o uso dos livros
De tempos em tempos, faça um inventário do conteúdo das
caixas. Desta forma, você terá maior controle dos empréstimos
e atrasos nas devoluções.
O mesmo cartão pode ser usado para registrar as consultas.
O usuário deve assinar o cartão a cada vez que usar o livro. Os
cartões são uma excelente fonte de informação, registro e
estatística da Biblioteca Azul.
Peça a opinião dos usuários sobre o material e mantenha o
coordenador Nacional informado. Isso ajudará a futura seleção
de livros para a Biblioteca Azul.
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Mantendo a coleção em local seguro
Os leitores e usuários não devem danificar de forma nenhuma a
coleção da Biblioteca Azul.
Desta forma, os livros terão uma vida útil mais longa.
O material também deve estar protegido da umidade, insetos e luz
do sol.
•
Se necessário, coloque regularmente inseticida na
porta da caixa azul, para proteger o papel de traças e
outros insetos.
•
Se o chão for muito úmido, coloque a Biblioteca Azul
em um local mais elevado em uma plataforma.
•
Proteja a coleção da luz direta do sol.
•
Se o material for mantido em prateleiras, deve-se
aplicar o mesmo procedimento.
•
Quando a Biblioteca Azul não estive em uso, mantenha
a caixa fechada.
Mantendo a coleção atualizada
Você receberá informações freqüentes sobre publicações de
interesse através do coordenador Nacional, Bulletim da OMS ou
Boletim ePORTUGUÊSe.
•
Se houver uma atualização de qualquer documento,
pode-se encaminhar uma cópia eletrônica, sempre que
esta estiver disponível.
•
Retire as copias antigas e substitua pela mais atual.
•
Conforme a coleção for aumentando, pode ser
necessário mantê-la em um espaço maior.
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AMPLIANDO A COLEÇÃO
O material selecionado para esta coleção foi considerado o
mais apropriado possível, no entanto, sua opinião e a opinião
dos usuários sobre esta coleção é muito importante para o
sucesso deste projeto.
Também é bastante provável que seu país, região ou distrito
tenha livros, manuais, rotinas, documentos e jornais que sejam
mais adaptados às necessidades de seu país.
Sinta-se a vontade para incluir o que for considerado relevante
para a comunidade para a qual a Biblioteca Azul está sendo
destinada.
Registre os documentos, livros e manuais anexados da mesma
maneira que o material da Biblioteca Azul. Ou seja, organizados
de acordo com temas e por caixas.
Quando selecionar a caixa para onde o novo material será
armazenado, escreva o nome da Organização, o assunto e a
categoria.
Atualize a lista do material.
O PAPEL DO COORDENADOR NACIONAL E DA OMS
Este projeto recebe o apoio do Ministério da Saúde
de seu país que deverá nomear um coordenador
nacional para a Biblioteca Azul.
O coordenador nacional será responsável pela
gerencia da Biblioteca Azul em nível nacional.
A Biblioteca da OMS e o programa ePORTUGUÊSe
deverão estar sempre em contato com o
coordenador nacional.
Seus comentários, dúvidas e quaisquer outros
assuntos deverão se endereçados ao coordenador
nacional.
O papel do coordenador deve incluir:
•
Visitas aos distritos para promover seminários sobre
informação em saúde;
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•
Ser o elo de ligação entre as bibliotecas médicas e
distritais no país e providenciar informações adicionais aos
profissionais de saúde.
•
Avaliar a relevância e o sucesso do projeto através de
contatos regulares com os responsáveis pela Biblioteca
Azul.
•
Usar e compartilhar sua experiência com os outros centros.
O coordenador nacional será responsável por transmitir sua
experiência e comentários para a OMS.
MANTENDO CONTATO COM OUTRAS BIBLIOTECA AZUIS
As Bibliotecas Azuis devem ser disseminadas por todos os
centros, hospitais e distritos de saúde.
Esperamos que você compartilhe sua experiência com outros
profissionais de saúde de seu país e contribua com
informações para o Blue Trunk Library Bulletin e para o Boletim
da rede ePORTUGUÊSe.
Compartilhe sua experiência com o coordenador nacional.
Peça informações sobre outras Bibliotecas Azuis em seu país e
contate outros colegas que estejam realizando a mesma função
que você.
A OMS estará sempre atenta aos seus comentários,
participação e contribuição.
É sua responsabilidade motivar os colegas para usarem a
Biblioteca Azul, escrever para o coordenador nacional,
contribuir com o Boletim e o Boletim ePORTUGUÊSe.
Lembre-se: Sua experiência pode ser de grande valor para
outros.
AGORA É COM VOCÊ!
Este pequeno manual o ajudará a entender os procedimentos
básicos de como manter uma Biblioteca Azul.
Aos poucos, você entenderá melhor o processo e não se esqueça
que grande parte do sucesso do projeto Biblioteca Azul, depende
de seu entusiasmo e iniciativa.
Então, mãos a obra!
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