Bem-vindo ao Processo de Tecnologia da Informação SODEXO ON-SITE BRASIL T Ó P I C O S 2 – Bem-vindo à TI – Jul/2015 1. Objetivos da Apresentação 2. Conhecendo o Processo de Tecnologia da Informação 3. Segurança da Informação 1 3 – Bem-vindo à TI – Jul/2015 OBJETIVOS DA APRESENTAÇÃO Objetivos da Apresentação ■ Conhecer a área de Tecnologia de Informação ■ Contatos para ajuda caso esteja com um problema de TI ■ Como abrir chamado para ter acesso a rede, e-mail ou sistemas ■ Informações sobre Segurança da Informação em TI ■ Conhecer sobre onde e qual é a melhor maneira para armazenar seus arquivos 4 – Bem-vindo à TI – Jul/2015 CONHECENDO O PROCESSO DE TI 2 a. Estrutura Organizacional b. Serviços que a TI oferece c. Curiosidades sobre a TI Sodexo Brasil d. Atendimento Tecnologia da Informação e. Sugestões e Reclamações f. Solicitando Acesso a rede, e-mails e sistemas 5 – Bem-vindo à TI – Jul/2015 Conhecendo o Processo de TI Nossa MISSÃO é prover soluções de Tecnologia da Informação alinhadas ao negócio, que simplifiquem o trabalho do dia a dia das áreas funcionais, operacionais e clientes. Se você quiser conhecer mais detalhes e entender como realmente trabalhamos, será muito bem-vindo. Por favor contate [email protected] para organizar sua visita. 6 – Bem-vindo à TI – Jul/2015 Conhecendo o Processo de TI a. Estrutura Organizacional POA Direção de TI Roberto Carneiro SP Arquitetura e Informações Douglas Costa BI Flavio Santos Governança e PMO Telma Rivas Finanças Priscila Furuta Relacionamento e Sistemas Carlos Rigotti NL - Food Elisabete Freitas SAP Valdir Zilig Retail + FM Vago Finanças Raphael Correa NL supply chain SAC, SAP MM Sara Bau Global Antares – S-Mark Tiago Souza Saúde Rafael Cavalcante Infraestrutura e Telecom Alexandre Teixeira Infraestrutura Sergio Santos Telecom Wiliam Souza Segurança da Informação Eduardo Amorim Serviços e Suporte as Operações Claudia Marquesani Líder dos Suportes Locais Yves Tutumi Líder de Atendimento e Central de Serviços Renata Sampaio Líder de Inaugurações e Serviços Operacionais Gilson Miron Líder de Inaugurações e Serviços Operacionais Charles Rosendo Excelência Operacional/ Gestão de Problemas Sanae Korin 7 - Bem-vindo à TI – Jul/2015 Conhecendo o Processo de TI b. Serviços que a TI oferece Central de Serviços de TI e Negócios dedicada aos funcionários Sodexo E-mail e ferramentas colaborativas (lync, webex , por exemplo). Mídia, videoconferência e eventos especiais Entrega de projetos e demandas para as áreas de Negócio Suporte a estações de trabalho, desktops e laptops Redes de Dados (conectividade) Redes de Voz (Telefonia VOIP, celular) SUPORTE A APLICAÇÕES 8 – Bem-vindo à TI – Jul/2015 Conhecendo o Processo de TI c. Curiosidades sobre a TI Sodexo Brasil A Central de Serviços processa em média 7500 chamados de suporte de TI por mês; São abertos e encerrados mais de 12000 chamados para os mais diversos processos de negócios através do Portal de Atendimento. Ao todo são 4000 transações por segundo nos principais sistemas (durante o fechamento) e 130 mil transações contábeis mensais; Atualmente a área gerencia 1900 celulares corporativos (Smartphones, Nextel e aparelhos comuns), 16 videoconferências e 900 telefones VOIP; Existem aproximadamente mais de 7000 endereços de email no Brasil e aproximadamente 5000 estações de trabalho e laptops entre unidades operacionais, sedes e regionais; Há conectividade para mais de 2000 unidades operacionais e atendimento técnico para aproximadamente 3600 usuários de computador; A área atua nas inaugurações de 20 a 30 unidades operacionais por mês. TI recebe, instala e entrega em média 50 equipamentos mensalmente. 9 – Bem-vindo à TI – Jul/2015 A fim de melhor atendê-lo, preste atenção às informações seguintes Conhecendo o Processo de TI d. Atendimento Tecnologia da Informação Acione a Central de Serviços de TI e abra um chamado Telefone: 0800-880-11-12 (de telefones fixos) ou (11) 3126-7816 (telefones celulares) Portal de Atendimento - Web*: http://portalsodexo.sondait.com.br/PortalSodexo/Initial Horário de atendimento: segunda a sexta – das 7h às 19 horas * Em caso de dúvidas sobre como abrir chamados, acesse a Sodexo_Net (https://br.sodexonet.com). Na tela inicial em serviços on-site, selecione PORTAL DE ATENDIMENTO. A página exibida fornecerá todas as informações necessárias para abertura de chamados via web. . 11 – Bem-vindo à TI – Jul/2015 Conhecendo o Processo de TI e. Sugestões e Reclamações O SAC TI Brasil é um serviço de ouvidoria criado especialmente para receber e tratar assuntos relacionados à Tecnologia da Informação. Caso tenha reclamações, elogios ou sugestões, envie um e-mail para [email protected] Teremos o maior prazer em responder todos os e-mails. 12 – Bem-vindo à TI – Jul/2015 Conhecendo o Processo de TI f. Solicitando Acesso a rede, e-mails e sistemas 13 – Bem-vindo à TI – Jul/2015 3 SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO a. Boas Práticas b. Como armazenar seus arquivos c. A estrutura do servidor de arquivos d. Seus arquivos estão seguros? 14 – Bem-vindo à TI – Jul/2015 Segurança da Informação A. Boas Práticas LEIA e entenda a Política de Segurança da Informação; UTILIZE em suas senhas letras maiúsculas, minúsculas , caracteres numéricos e especiais. Isso fará com que elas sejam o mais seguras possível; ALTERE sua senha frequentemente; CUIDE de seu equipamento portátil (laptop), deixando-o trancado e transportando-o em local seguro. ENTRE EM CONTATO com a Central de Serviços de TI se você tiver alguma dúvida ou preocupação relacionada à segurança da informação. Veja mais dicas na Sodexo_Net (clique aqui). 15 – Bem-vindo à TI – Jul/2015 Segurança da Informação ATENÇÃO! NÃO compartilhe sua senha de computador com ninguém; NÃO acesse o computador usando USUÁRIO e SENHA de outra pessoa; NÃO deixe seu laptop sozinho sem que ele esteja trancado com cadeado ou guardado em local seguro; NÃO deixe seu computador ligado, quando necessitar se ausentar de seu local de trabalho, sem que ele esteja devidamente bloqueado; NÃO instale Softwares não autorizados ou utilize os computadores da Sodexo para jogos; NÃO desabilite a ferramenta de Antivírus do seu computador; Não acesse sites com conteúdos, suspeitos, ofensivos ou não autorizados. Veja mais dicas na Sodexo_Net (clique aqui). 16 – Bem-vindo à TI – Jul/2015 Segurança da Informação B. Como armazenar seus arquivos Um dos recursos de Tecnologia da Informação mais utilizado pelos nossos colaboradores é o servidor de arquivos ou “file server”. Esse servidor disponibiliza para os usuários que se conectam à rede da Sodexo um conjunto de diretórios para que nossas informações sejam adequadamente armazenadas. Para otimizar a performance desse recurso é preciso entender como cada diretório deve ser utilizado 17 – Bem-vindo à TI – Jul/2015 Segurança da Informação C. A estrutura do servidor de arquivos O diretório (T:) TRANSMISSAO é utilizado apenas para troca de arquivos entre sistemas. Nenhum arquivo pessoal ou de seu departamento deve ou pode ser armazenado nessa área; O diretório (J:)* é o DIRETÓRIO DE SEU PROCESSO. Nele podem ser armazenados, DENTRO DA SUBPASTA “PUBLICO”, arquivos referentes ao seu departamento, como por exemplo, planilhas Excel, documentos Word etc. Estes arquivos podem ser compartilhados entre todos os integrantes de seu departamento. 18 – Bem-vindo à TI – Jul/2015 Segurança da Informação C. A estrutura do servidor de arquivos O diretório (H:)* é o seu DIRETÓRIO DE USO PESSOAL. Nele é permitido o armazenamento de arquivos de uso pessoal, onde somente seu acesso é permitido. Lembrando que esse diretório deve ser utilizado com prudência e que arquivos de dados não relacionados ao negócio da Sodexo não são permitidos e se identificados serão eliminados; O diretório (G:) GERAL deve ser utilizado para armazenar arquivos temporários, como quando você deseja salvar no servidor arquivos que devem ser avaliados por outra pessoa ou encaminhados a outro Processo. A limpeza desse diretório é realizada diariamente e ele não possui cópia de segurança (backup). *Os diretórios J: e H: estão acessíveis somente aos colaboradores que atuam na Sede e nas Regionais e devem ser desconsiderados pelas Unidades. 19 – Bem-vindo à TI – Jul/2015 Segurança da Informação D. Seus arquivos estão seguros? Exceto para o diretório G: , todas as outras áreas de rede possuem cópia de segurança de dados, realizada diariamente. Informações armazenadas em computadores pessoais e notebooks não são copiadas, portanto é responsabilidade do dono do equipamento realizar cópias de segurança (backups) para os dados neles armazenados. Caso exista dúvida sobre como realizar esse procedimento, a central de serviços de TI poderá auxiliar. 0800-880-11-12 (tel.fixo) ou (11) 3126-7816 Portal de Atendimento - Web*: http://portalsodexo.sondait.com.br/PortalSodexo/Initial 20 – Bem-vindo à TI – Jul/2015 Obrigado pela leitura e bem-vindo à Sodexo!