Implantação Metodologia de Implantação - SFI G arantir prazos e custos. Com esse compromisso, a Star Soft desenvolveu o SFI – Star Soft Fast Implementation, uma moderna e completa metodolo- gia de trabalho que assegura aos clientes a implantação da solução dentro do tempo estimado e do orçamento previsto. A documentação completa de todas as atividades é outro fator de destaque na SFI. Todas as etapas são minuciosamente discutidas, deixando claro de quais recursos, tanto financeiros quanto operacionais, a empresa precisará dispor em cada uma delas. Além disso, a metodologia SFI oferece uma imple- prazos de resposta, otimizando custos e garantindo mentação com um enfoque marcante na atuação maior aceitação por parte dos demais usuários. participativa e no treinamento de funcionários da própria empresa. Essa transferência de conhecimentos possibilita ao cliente formar uma equipe interna para treinamento e suporte, reduzindo Com a metodologia SFI, sua empresa tem acesso a uma das melhores soluções do mercado com a garantia de prazos e custos preestabelecidos. Vantagens da Metodologia SFI • Estimativa mais precisa dos custos e prazos de implantação. • Diminuição do intervalo entre a instalação e a utilização efetiva do sistema. • Melhoria no Custo x Benefício da implantação. • Maior agilidade na assimilação dos processos. • Estimativa de implantação quantificada em horas de profissionais, possibilitando ao próprio cliente a definição do ritmo de implantação, em função dos recursos materiais e humanos disponíveis. • Maior visibilidade na definição de eventuais necessidades específicas de customizações. • Preservação e automatização dos diferenciais comerciais e operacionais do cliente. • Eliminação de etapas de levantamento de dados e alocação de recursos, uma vez que processos básicos estão préconfigurados. • Agilidade e competência no tratamento da complexa legislação brasileira. • Enfoque no treinamento e assimilação do funcionamento de todas as áreas, módulos e processos nos sistemas. P ara obter sucesso, uma empresa precisa concentrar esforços no objetivo do seu negócio. Com o Star Soft Applications, um sistema desenvolvido com tecnologia de última geração, todos os processos operacionais e gerenciais da sua empresa são agilizados e otimizados, reduzindo custos e amplificando resultados. Entre em contato e conheça melhor o que as Soluções Star Soft podem fazer pela sua empresa. www.starsoft.com.br 0800 771 7827 Etapas da Metodologia SFI A implementação de um sistema é um processo complexo e delicado, pois envolve pessoas e mudanças. Para atingir o resultado esperado (a garantia dos prazos e custos), as fases são definidas de forma a priorizar os processos fundamentais Nesse primeiro contato, além da apresentação do projeto, são definidas as equipes envolvidas para cada tarefa e os usuários chave. Também é feita a preparação do “Ambiente de Tecnologia”, ou seja, são levantados as mudanças e investimentos necessários para a instalação do Star Soft Applications. e garantir sua eficiência, sem contudo perder a visibilidade global do projeto. Descrição dos Processos Todos os detalhes são cuidadosamente analisados e o dire- Para desenvolver um sistema que atenda a sua empresa, a cionamento é feito pela própria empresa, sempre com o Star Soft precisa conhecer as rotinas do seu negócio. Por isso auxílio e a orientação dos consultores de implantação. há uma etapa reservada à descrição dos processos, na qual o próprio cliente transcreve suas operações. Para colaborar nessa fase, a Star Soft desenvolveu um extenso formulário para a orientação e levantamento dos processos, restando aos clientes apenas preenchê-lo. Aderência ao Sistema A aderência nada mais é do que a adequação dos processos levantados pelo cliente ao Star Soft Applications.Nessa fase, realizada por um consultor Star Soft, sua empresa já começa a observar os benefícios e vantagens propostos pelo sistema. Os processos de negócio ganham dinamismo e agilidade, reformulando rotinas e o ritmo de trabalho. Treinamento Planejamento do Projeto No início do projeto, é fundamental que o cliente entenda A realização da implementação utilizando os recursos humanos da própria empresa é um dos maiores atrativos da metodologia SFI. A participação de pessoal interno que o segredo para uma implantação de sucesso está em proporciona, além da redução nos custos da imple- observar e cumprir cada etapa da metodologia SFI. mentação, um alto grau de comprometimento da empresa Star Soft - Indústria de Software e Soluções Com a metodologia SFI, sua empresa tem garantia dos prazos e custos na implantação das Soluções Star Soft com o processo. A capacitação e o treinamento dos parametrizações. Assim, você tem um aplicativo de acordo usuários e do ponto focal (responsável pela imple- com o processo de negócio característico da sua empresa. mentação dentro do cliente) são fundamentais. Quanto mais as pessoas envolvidas conhecerem o sistema e entenderem a sua importância, mais fácil será o processo de implementação e melhor será a utilização dos seus aplicativos e funcionalidades. Além das configurações, nesta fase são preenchidos todos os cadastros obrigatórios do sistema para garantir o funcionamento das rotinas. Este preenchimento é realizado por usuários chave treinados que são responsáveis pela consistência dos dados digitados e/ou migrados. Implem. das Configurações/ Parametrizações O sistema tem que atender as necessidades e expectativas de cada empresa. Por isso, além da realização das configurações padrões, comuns a qualquer negócio, a Star Soft executa configurações específicas: as Testes e Validação Com todos os usuários já capacitados e as configurações implementadas, sua empresa já está pronta para ingressar num novo conceito de trabalho. Mas para garantir o perfeito funcionamento da empresa, a Star Soft criou uma etapa de teste e validação. Nesse período, o Star Soft Applications é colocado em funcionamento em um ambiente teste. O antigo sistema continua em funcionamento, sendo que os resultados obtidos pelas duas soluções são comparados e analisados. É a certeza que as informações e o ritmo de negócio da sua empresa serão resguardados. Entrada do Sistema em Operação Com a “virada oficial”, o sistema entra em operação. Sua empresa está pronta para usufruir todos os benefícios e vantagens proporcionados pelo Star Soft Applications. Com a metodologia SFI, nos prazos previstos e dentro do orçamento proposto, o sistema e sua empresa estão prontos para crescer juntos. www.starsoft.com.br