Gestão de Tempo
Faça tabelas de tempo e registros de tempo sem nenhum esforço tanto para empregados quanto
para gestores – e beneficie de poderosos dados para ajudar a informar decisões.
FIQUE NO TOPO DA GESTÃO DE
TEMPO
Gestão de Tempo é a última adição
para a expansível suíte de Cezanne
HR de soluções de software para
RH. Desenhada para ser utilizada
com o núcleo de Cezanne Pessoas
HRMS, e opcionalmente junto
do módulo de Ausências de
Cezanne, permite que empregados
rapidamente e facilmente registrem
como eles estão utilizando o seu
tempo através de múltiplos projetos
e atividades, e em múltiplas
empresas e países.
SIMPLIFIQUE AS TABELAS DE
TEMPO
Sem mais folhas de dados
demoradas ou informações que são
difíceis de ser encontradas através
de relatórios. Ao invés, você terá
uma única fonte segura, precisa
de informações atualizadas que
estão disponíveis com um clique no
mouse. Você pode ainda importar
dados de uma ferramenta de
terceira parte, tal como sistemas de
‘picar o ponto’ para marcar entrada
e saída.
GANHE UMA VISUALIZAÇÃO
COMPLETA
Para uma imagem ainda mais
completa, leve também o módulo
de Ausências de Cezanne.
Quaisquer ausências requisitadas,
tais como férias ou doença, irão
aparecer automaticamente na
tabela de tempo do empregado.
Evitando dupla entrada, erros são
menos prováveis, sendo mais claro
para empregados e seus gestores
quando um empregado estiver
trabalhando.
CAPTURE O DETALHE QUE VOCÊ
PRECISA
Com Gestão de Tempo, é fácil
configurar o sistema para registar
o máximo ou o mínimo de
informações que você precisa.
Você pode decidir como o tempo
será registado (hora de entrada
e saída, ou tempo gasto geral);
configure um catálogo de projetos
e atividades relacionadas; registre
e relate em transporte e horas
extra separadamente do horário
de trabalho padrão; selecione
diferentes fluxos de trabalhos para
aprovação, e mais. Você ainda
pode ter diferentes empregados
registando informações de maneiras
diferentes.
ENCORAJE O PREENCHIMENTO
Uma vez que empregados são
associados com a tabela de tempo,
o sistema se encarrega do resto,
automaticamente os notifica
quando no começo da semana
possuem uma tabela de tempo para
ser completada. Considerando que
Gestão de Tempo é completamente
integrado com a suíte Cezanne,
empregados simplesmente iniciam a
sessão e preenchem suas tabelas de
tempo utilizando a mesma interface
familiar
Adicionar dados é fácil também.
O sistema pode ser configurado
para mostrar aos empregados
somente atividades que eles estão
trabalhando no momento, ou
eles podem ter permissão para
administrar sua própria lista, para
que eles possam ir diretamente
para as informações necessárias.
Se um empregado insere atividades
que não coincidem que com suas horas trabalhadas, ou insere horas
em dias não úteis, tais como feriados, o sistema os avisará, para que
eles possam verificar os detalhes. É uma aproximação muito mais
eficiente.
Tendo que Gestão de Tempo está nas “Nuvens”, e acessado através da
internet, empregados podem completar suas tabelas de tempo quando
for mais conveniente a eles, talvez através de seus computadores em
casa, e não quando estiverem apressados para deixar o escritório em
uma Sexta anoite.
FAÇA APROVAÇÕES SEM PROBLEMAS
Quando completadas as tabelas de tempo são submetidas, o sistema
automaticamente notifica o gerente que deve aprovar, que este possui
uma tarefa que precisa ser completada. O RH pode decidir quem
serão os aprovadores – O supervisor do empregado, gestor da unidade
organizativa, ou alguém que possua responsabilidade para um plano
de tempo específico – e quais permissões eles possuem – por exemplo,
se eles podem simplesmente visualizar a tabela de tempo e aprovar
ou rejeitar, ou editá-la. Você também será capaz de configurar vários
passos para aprovação. Por exemplo, para incluir primeiro o supervisor(a), e então o Diretor Financeiro.
REGISTRE QUALQUER TIPO DE ATIVIDADES
O que é registado na Gestão de Tempo não está restrito a atividades
relacionadas a projetos específicos. O sistema pode ser utilizado para
registar outras atividades – tais como formação ou reuniões internas –
ou simplesmente pare registar quando alguém começou ou terminou
o seu dia de trabalho. E, você também pode misturar. Você pode ter
alguns empregados utilizando toda a funcionalidade da tabela de
tempo, com opções para alocar o seu tempo diante de diferentes
projetos, atividades e tipos de atividades, enquanto outros uma
aproximação mais simples, talvez mais apropriada.
CARACTERÍSTICAS CHAVES
Opções flexíveis para tabela de tempo
• Múltiplos projetos, atividades & tipos de
atividades
• Tempo de entrada e saída, ou duração
• Controle o direito de ver e editar
• Múltiplas opções para autorização do
processo
• Associe com diferentes países, divisões,
empregados etc.
Características inteligentes para economizar tempo
• Notificações automáticas
• Telas fáceis de se preencher para Self
Service
• Cálculo em tempo real diante do horário
de trabalho padrão
• Avisos Visuais
• Fluxo de processos automático para
aprovação
Informações Poderosas
• Perguntas padrões ad hoc
• Exporte para Excel para relatórios
avançados
• Importe dados de tempo a partir de sistemas terceira parte
• Histórico completo da tabela de tempo
• Completamente integrado com Ausências
Global no seu núcleo
• Desenhado para suportar vínculos
organizativos internacionais
• Suporta não – Ocidental caracteres para
entrada nos campos.
• Já disponível em Inglês, Espanhol,
Português, Italiano, Alemão e Francês.
BENEFICIE DOS DADOS
SOBRE CEZANNE HR
Seguir o tempo através de todos os seus empregados pode
proporcionar benefícios enormes. Não somente em termos de uma
melhor prestação de contas e gerenciamento de custo, porém em
aumentar o seu negócio também. Naturalmente, você será capaz de
relatar o tempo gasto em projetos específicos, para que você pode
verificar tempo faturável contra não faturável, e gerar informações
precisas sobre horas extras para a folha de pagamento. Porém você
também pode entender como o tempo está sendo gasto em uma série
de outras atividades – como formação, tutoria, induções e entrevistas
de trabalho. É uma fonte poderosa de dados que pode ajudar com
tudo a partir da avaliação de desempenhos dos empregados até planejamento de recursos.
Nós construímos uma coisa muito
especial em Cezanne H; poderosa,
configurável solução de software de
RH que é simples de implantar, fácil
de gerenciar e notavelmente rentável,
qualquer que seja o tamanho do se
negócio.
Call: +44 (0)20 7202 2727
Visite: www.cezannehr.com
Como um time, nós temos um imenso
histórico entregando soluções de RH com
sucesso para negócios no mundo todo.
Nós temos trabalhado com empresas de
todos os tamanhos e através de todos os
setores de negócios. Por isso decidimos
desde o início construir uma plataforma
de SaaS excepcionalmente robusta e
escalável para a gestão de recursos
humanos que, como a nossa comunidade
de clientes, está crescendo o tempo
todo.
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