Divulgação Fiotec
Diretoria
Tópicos
 O que é, o que faz, com o que faz e como faz o
gerenciamento de projetos;
Auditorias na Fiotec;
Missão Institucional;
Gráficos demonstrativos de desempenho da Fiotec;
Fluxo de Encaminhamento de projetos à Fiotec.
Divulgação Fiotec
Diretoria
1. O que é a Fiotec
Instituição de direito privado, sem fins lucrativos, com
autonomia administrativa e financeira, que tem por objetivo
fornecer apoio técnico-operacional ao desenvolvimento de
projetos exclusivamente da Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz),
com base no convênio 05/2005 que estabelece a relação entre
estas Fundações.
Registrada e credenciada pelos Ministérios da Educação e da
Ciência e Tecnologia para atuar, como fundação de apoio, nos
moldes da Lei 8.958/94, regulada pelo Decreto 5.205/04.
Divulgação Fiotec
Diretoria
2. O que faz a Fiotec
Gerencia exclusivamente projetos encaminhados pela Fiocruz
no que diz respeito a sua execução administrativa e financeira.
Obedece as condições expressas no plano de aplicação,
previamente definidas na negociação do projeto, a fim de
cumprir o seu objeto.
Divulgação Fiotec
Diretoria
3. Com o que faz
Para a execução deste trabalho conta com uma equipe de 53
profissionais de distintos níveis de formação nas esferas de
direção, análise e gerência de projetos, assessoramento jurídico,
recursos humanos, suprimentos, finanças, contabilidade,
informática, administração geral e arquivo.
 Projetos em execução: 239 (jul/2005);
 Movimento financeiro anual: R$ 97,10 milhões / 2004;
 Celetistas contratados para projetos: 337 (jul/2005);
 Bolsistas em projetos: 827 (jul/2005).
Divulgação Fiotec
Diretoria
4. Organograma
CONSELHO
FISCAL
CONSELHO
CURADOR
DIRETORIA
EXECUTIVA*
GERENTE
GERAL
ASSESSORIA
JURÍDICA
ANÁLISE DE
PROJETOS
ASSESSORIA
TÉCNICA
GESTÃO DE
PROJETOS
GESTÃO DE
PESSOAS
GESTÃO DE
LOGÍSTICA
GESTÃO
FINANCEIRA
CONTABILIDADE
Acompanhamento e
Controle Gerencial
Administração
de Pessoas
Compras
Contas a
Receber
Escrituração
Contábil
Prestação de
Contas
Capacitação
de Pessoas
Patrimônio/
Almoxarifado
Contas a
Pagar
Escrituração
Fiscal
Serviços
Gerais
Tesouraria
Auditoria
Interna
Informática
Arquivo
Divulgação Fiotec
Diretoria
5. Como faz
A Fiotec possui todas as credenciais necessárias junto ao
poder público na área da saúde que a habilitam para que seja
contratada por processo de dispensa de licitação, a fim de
atuar na administração de projetos, na prestação de serviços
celebrados por intermédio de diversos instrumentos de
negociação com órgãos governamentais, diversas instituições
nacionais, estrangeiras e internacionais, tendo por base legal
o art. 24 inciso XIII da Lei 8.666/93.
Foram definidos como princípios básicos a serem observados
em todas as suas contratações e aquisições de bens e
serviços, aqueles previstos no art.37, inciso XXI, da
Constituição Federal do Brasil: legalidade, impessoalidade,
moralidade, publicidade e principalmente a eficiência.
Divulgação Fiotec
Diretoria
6. Controle externo
Além de adotar como prática o exame periódico de suas contas
por um auditor independente, a Fiotec se submete à auditoria
externa da Curadoria das Fundações e é auditada,
indiretamente, pelos órgãos de controle da administração
pública federal, no referente à execução de convênios
financiados com recursos públicos.
Divulgação Fiotec
Diretoria
6.1. Controle Fiocruz
Os mecanismos institucionais de controle, da Fiotec pela
Fiocruz, são regularmente exercidos por:
- Coordenadores de projetos;
- Direção e Conselhos das Unidades;
- Presidência e Conselho da Fiocruz;
- Congresso Interno.
Especialmente este último, que dá à Fiotec uma característica
impar, praticamente inexistente nas instituições semelhantes.
Divulgação Fiotec
Diretoria
7. Missão Institucional
Apoiar as funções de ciência, tecnologia e
inovação desenvolvidas pela Fiocruz,
mediante a assistência à captação de
financiamentos, montagem, encaminhamento
e execução de projetos, como forma de
possibilitar a melhoria de seus atuais padrões
de qualidade, eficiência, eficácia e
produtividade.
Divulgação Fiotec
Diretoria
8. Evolução da Movimentação Financeira
1998-2004 em milhões de R$
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
Em milhões de Reais
Divulgação Fiotec
Diretoria
9. Demonstrativo da Captação Financeira
2004 – Principais Fontes
6% 3%
6%
22%
52%
11%
Vacinas
Convênios
Contratos
Recuperação de Despesas
Aplicações Financeiras
Outros Recursos
Divulgação Fiotec
Diretoria
10. Distribuição Percentual do Número de
Projetos, por Unidade da Fiocruz
4%
10%
12%
4%
42%
10%
5%
10%
3%
Bio-Manguinhos
ENSP
EPSJV
IOC
IFF
IPEC
CICT
Presidência
Outros
Divulgação Fiotec
Diretoria
11. Distribuição Percentual do Valor de
Projetos, por Unidade da Fiocruz
4% 1%
19%
1%
2%
57%
14%
2%
Bio-Manguinhos
ENSP
EPSJV
IOC
IFF/CICT
Presidência
IPEC
Outras Unidades
Divulgação Fiotec
Diretoria
12. Evolução das Receitas e Despesas
Administração Fiotec 1998-2004
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
-1000
1998
1999
2000
Receitas
2001
2002
Despesas
2003
2004
Saldo
Em milhões de Reais
Divulgação Fiotec
Diretoria
13. Estrutura de Gasto no Exercício 2004
Principais Itens e Elementos de Despesa
7,2%
3,4% 4,8% 3,4%
11%
41,10%
12,9%
13,6%
Mat. Consumo
S.T.P. Jurídica
Empréstimos a Projetos
2,6%
Pessoal
Provisões
Desp. Financeiras
S.T.P. Física
Impostos e Taxas
Outros
Divulgação Fiotec
Análise de Projetos
Intenção
Apresentação
Pré-Projeto
Análise e
Negociação
Pré-Projeto
Encaminhamento
Pré-Projeto
Agente Financiador
Análise Técnica
e Jurídica do
Instrumento
Negociação
Recebimento do
Recurso
Setor de Gestão
de
Projetos
Divulgação Fiotec
Análise de Projetos
1. Intenção
A iniciativa de parceria com a Fiotec, deve partir do
Coordenador do projeto a ser apresentado com a
Deliberação do Diretor da Unidade.
Divulgação Fiotec
Análise de Projetos
2. Apresentação do Projeto à Fiotec
Os Coordenadores devem encaminhar à Fiotec com vistas a
análise da viabilidade de execução de projetos, após ter
definido junto ao agente financiador as responsabilidades entre
as partes:
 Ofício do Diretor de Unidade da Fiocruz;
 Apresentação da proposta do projeto;
 Proposta Orçamentária.
Divulgação Fiotec
Análise de Projetos
3. Análise e Negociação do Projeto
Ao receber a proposta do projeto o analista
negociará com o Coordenador, a taxa de
administração-TA da Fiotec, e a taxa do fundo da
unidade (TAF). Os impostos serão inclusos de
acordo com o instrumento de negociação.
Divulgação Fiotec
Análise de Projetos
4. Encaminhamento do Projeto ao Agente
Financiador
Tendo sido acordada a proposta do projeto entre a
Fiocruz e a Fiotec, esta será apresentada ao
parceiro (agente financiador) com vistas a
formalização do instrumento de negociação.
Divulgação Fiotec
Análise de Projetos
5. Análise Jurídica do Instrumento de Negociação
Após a formalização do instrumento de negociação
pelo agente financiador, o mesmo deverá ser
encaminhado ao Setor de Análise de Projetos da
Fiotec antes da assinatura do seu Diretor Executivo
para análises Técnica e Jurídica.
Divulgação Fiotec
Análise de Projetos
6. Recebimento do Recurso
Ao receber a primeira parcela do Cronograma de
Desembolso, o “projeto em negociação” passa a ser
“projeto em execução”, recebendo na Fiotec um
número de identificação sendo encaminhado para a
Gestão de Projetos.
Divulgação Fiotec
Execução de Projetos
Projeto em execução, Recursos recebidos e agora?
1a.
Reunião
com
o
Coordenador
Supervisor de Projetos Fiotec e o
Assistente de Projetos designado
 Procedimentos do Parceiro (Agente Financiador)
 Procedimentos da Fiotec
 Programação das demandas
 Apresentação do assistente responsável
 Definição dos ordenadores de despesas pelo coordenador
Divulgação Fiotec
Execução de Projetos
Atendendo as Demandas
 Interlocução do Assistente de Projetos
 Manual de Gestão de Projetos
 Contratação de pessoal – CLT, Autônomos
 Concessão Bolsas
 Requisição de compras e serviços
 Adiantamentos
 Reembolsos
 Diárias
 Passagens
Divulgação Fiotec
Execução de Projetos
Acompanhamento Contínuo
 Relatórios Financeiros
 Prazos de envio de relatórios técnicos e notas fiscais
 Vigência – Aditivos
 Remanejamentos
 Prestação de Contas
Divulgação Fiotec
Execução de Projetos
Sistema Arouca
 Já implantado: Projetos, Financeiro, Contabilidade
 Em implantação: RH e Compras
 Acesso à Internet
 Resumo Financeiro por Projeto e SubProjeto;
 Detalhar pagamentos por cpf, cnpj e nota fiscal;
Divulgação Fiotec
Execução de Projetos
Novos serviços no portal FIOTEC em
nov/05
 Relatório para o Diretor da Unidade (out/05);
 Relatório por rubricas (out/05);
 Relatório em US$ (out/05);
 Cadastro de Projeto (nov/05);
 Despesas detalhadas por rubrica (nov/05).