BearingNet - Orçamentos
Contenuto
Introdução..................................................................................................................................................... 2
Caixa de questionários .............................................................................................................................. 3
Em curso (vender) ..................................................................................................................................... 3
Guardado (vender).................................................................................................................................... 3
Mostrar tudo ............................................................................................................................................. 3
Caixa de orçamentos................................................................................................................................. 3
Em curso (Comprar) .................................................................................................................................. 3
Guardado (Comprar) ................................................................................................................................. 3
Procura de orçamento .................................................................................................................................. 8
Filtrar por ...................................................................................................................................................... 9
Ação .............................................................................................................................................................. 9
Transferir para ............................................................................................................................................ 10
Transferência automaticamente de orçamentos para usuários................................................................. 10
Definições do usuário ................................................................................................................................. 12
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BearingNet - Orçamentos
Introdução
A função de orçamentos permite que você pode ver os detalhes dos orçamentos que envolvem sua
empresa, que são enviados perla BearingNet. Para fazer uso total do sistema de orçamentos você deve
ter o seu estoque carregada sobre BearingNet e certificar-se que ele é atualizado regularmente.
Orçamentos são divididos entre esses orçamentos feitas por outras empresas (Vender) e os feitas por
sua empresa (Comprar). “Comprar” e “Vender” são mais divididos em “Caixa”, “Em curso” e
“Guardado”. Você pode responder aos orçamentos perla BearingNet e o sistema guardará um arquivo
de todos os mensagens enviados e recebidos. E-mails serão também enviados (embora usuários podem
desabilitar essa função). Usuários específicos na sua empresa podem também sido designados os
orçamentos para empresas específicas e para países específicos. Por exemplo, você pode ter uma conta
de usuário configurada para receber todos os orçamentos por Europa ou todos os orçamentos iniciando
como a letra “A”.
Para ver os orçamentos, clicar no link “Orçamentos” e a página de orçamentos será exibida. A primeira
vez que você vê a página de orçamentos, ela vai mostrar-lhe todos novos questionários que você
recebeu, bem como sua caixa de carreio. Se você não tem seu inventário transferido na BearingNet, esta
caixa será sempre vazia. O título “Caixa de questionários” abaixo “Vender” é ressaltado para mostrar
que isto é selecionado. Todos pedidos para orçamentos feitas perla sua empresa na página de Procura
exibirão no lado abaixo “Comprar”. Todos questionários não lidos são exibidos em negrito.
Se você selecionou “Enviar todos os orçamentos por fax ou email” em “Definições da empresa” (Veja
a guia de “A sua conta”), todos orçamentos serão lhe enviados por e-mail e serão incluso na parte “em
curso” do sistema de orçamentos. Esse não contam como “novos questionários” e logo, a caixa de
novos questionários exibirá sempre zero.
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BearingNet - Orçamentos
O sistema de orçamentos foi concebido para funcionar automaticamente com o usuário que é entrado
no sistema. Veja a seção intitulada “Transferir automaticamente orçamentos para usuários”.
Na imagem acima “Em curso” no lado de “Vender” tem sido selecionado. Esse exibe todos questionários
em curso (incluindo novo e guardado) que outras empresas solicitaram de você. Note que cado
orçamento é no lado “Vender” e a palavra “Para” é exibida antes do nome da empresa. Qualquer
orçamento no lado “Comprar” terá a etiqueta “Comprar” antes do número de peça e “De” antes do
nome da empresa. Clicar sobre todos os sete títulos para ordenar a página como segue:
Caixa de questionários Ela exibe os pedidos para orçamentos sobre estoque que você tem (ou seja os
itens que você vende)
Em curso (vender)
Ele exibe todos questionários em curso, incluindo os questionários novos e
guardados (todos que você vende)
Guardado (vender)
Ele exibe só os questionários guardados
Mostrar tudo
Ele exibe todos os questionários feitos para a sua empresa e todos os
questionários feitos perla sua empresa.
Caixa de orçamentos
Ela exibe as respostas perlas seus pedidos para orçamentos de outras empresas
(ou seja os itens que você compra). Esse pode ser um orçamento ou o vendedor
perguntando para mais informaçãoes.
Em curso (Comprar)
Ele exibe todos os orçamentos em curso, incluindo os orçamentos novos e
guardados.
Guardado (Comprar)
Ele exibe só os orçamentos guardados.
O número em parênteses após o título exibe o número dos orçamentos não lidos que precisam um ação
ou uma resposta. Estes orçamentos serão exibidos em negrito até você clica no orçamento individual.
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A informação sobre os orçamentos é exibido na tabela como segue:
Peça
O número de peça do item
Marca
A marca do item
Quantidade
A quantidade do item
Tipo
O tipe do produto, por exemplo rolamento, corrente, engrenangan, vedação,
polia, correia ou um item diverso.
Empresa
Se vendendo: a empresa que enviou o questionário
Se comprando: a empresa que recebeu o questionário
Bandeira
A bandeira do país da empresa de cima.
Date
A data quando o orçamento foi feito a primeira vez
Respostas
O número das respostas feitas para este orçamento.
Idade
A idade de este orçamento em dias.
Mensagem
Ele exibe o mensagem o mais recente para o orçamento. Onde um orçamento
rápido foi inscrito, então estes detalhes exibirão aqui.
Os títulos que exibem em vermelho na esta tabela podem ser clicado para ordenar esta coluna
específica. Por exemplo, clicar no título “Empresa” para ordenar os orçamentos, que são exibidos em
ordem alfabeticamente, em ordem para nome. Clicar de novo para ordenar em ordem inversa. Clicando
no título “Data” ordenará os orçamentos em ordem para data. Clicar de novo para ordenar em ordem
inversa.
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BearingNet - Orçamentos
Vendo um orçamento
Para ver um orçamento, clicar na parte (selecionado em vermelho).
Se você está na “caixa de questionários” e clica no número de peça, ele será um pedido para um
orçamento, por isso a página exibirá com a opção do “orçamento rápido” selecionado como segue:
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Orçamento rápido
Isto é uma maneira fácil para responder por um orçamento. Para fazer um
orçamento rápido, preencher as caixas, adicionar um mensagem se necessário e
clicar sobre “Enviar”. Se a sua conta do usuário é configurada para exibir a
página de confirmação (Veja “Definições do usuário”), então o orçamento
exibirá no formato apropriado para imprimir com uma botão “Continuar”. Você
voltará a lista de orçamentos. Se a empresa perguntando tem a sua conta do
usuário configurada para receber e-mails perles orçamentos, então um e-mail
será lhe enviado.
Publicar resposta e não é possível elaborar orçamento
Se você necessita mais informaçãoes ou deseja ter uma discussão sobre o
orçamento, você pode clicar “Publicar resposta”. Se ele não é possível elaborar
orçamento, clicar sobre “Não é possível elaborar orçamento”. Em qualquer
caso, você pode só preencher na caixa de mensagem (todas as outras caixas são
desabilitados porque elas não são relevante) e clicar “Enviar”. Se a conta de
usuário recebendo este mensagem está configurada para receber e-mails perles
orçamentos, então um e-mail será enviado também.
Iremos enviar um orçamento por fax ou e-mail
Esta opção conta a empresa que você irá lhe contatar separadamente, o
exterior do sistema da BearingNet.
Se você está na “caixa de orçamentos” (Comprar) e clica no número de peça, a
página exibe com uma caixa de mensagem para enviar um mensagem como
segue:
Quando um orçamento rápido (ou uma resposta) está enviado, clicando no número de peça causará a
página atualizar com qualquer orçamentos rápidos feitos previamente e uma caixa de mensagem para
você preencher. Uma lista de mensagens entre você e a outra empresa está exibido na parte inferior
também, em ordem para data.
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Na imagem acima, Bearing SPJ z.o.o. recebeu um questionário para um orçamento de Ness Co Ltd e
respostou com um orçamento rápido e então um mensagem foi publicado por Ness Co Ltd.
Frases com “o orçamento foi eliminado” estarão traduzido para a língua da outra empresa onde
necessário. Qualquer e-mail enviado estarão traduzido onde necessário também, com a exceção de
conteúdo da caixa de mensagem.
Os detalhes original do questionário são exibidos na tabela na parte superior da página. Você pode
descobrir os detalhes sobre a outra empresa, clicando em “Detalhes – clique para mais”. Para esconder
esta caixa, clicar “Esconda detalha”.
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Clicar na botão “Retroceder” para voltar a onde você estava na lista de orçamentos.
A página de caixa de orçamentos tem vários outras funçãoes, que são explicado abaixo.
Procura de orçamento
Clicando no título “Procura de orçamento” revela uma função de procurar. Isto permite que você
procura por todos seus orçamentos por um item específico.
Os critérios de procura são:
Peça
Digite o número de peça que você deseja procurar. Se você não sabe o número
completo, você pode digitar um número incompleto. Por exemplo, digitando
632 daria o número de peça 402632.
Marca
Digite a marca se necessário.
Tipo de produtos de transmissões (PT) Selecionar a lista suspensa ou deixá-lo no padrão
“Mostrar Tudo”.
País
Selecionar a lista suspensa. Note que a lista suspensa dos países exibirá só os
países onde você tem os orçamentos listados.
Então, clicar em “Procurar”. A procura dá os resultados por ambos “Comprar” e “Vender”, por isso a
página está exibido no modo “Mostrar Tudo”.
Clicando no título “Retroceder para orçamentos” de novo esconderá esta função e voltar-lhe a página
de orçamentos.
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Filtrar por
A página de orçamentos exibe para padrão todos novos questionários para todas contas de usuário da
sua empresa e todas empresas que enviaram questionários. Você pode exibir orçamentos para um
usuário dado ou para uma empresa dada. A lista suspensa de “Filtrar por” dá nomes da equipe que têm
orçamentos que lhes são atribuídas e os nomes de todas empresas com as quais a sua empresa tem
orçamentos. Para exibir orçamentos por um membro da equipe, selecionar o seu nome a lista suspensa
e a página atualizará e exibe os seus orçamentos. Para ver orçamentos por uma empresa, selecionar o
nome da empresa a lista suspensa e todos orçamentos por esta empresa exibirão.
Uma terceira caixa permite também que você pode exibir os orçamentos “Mostrar Tudo”, “Lido” ou
“Não lido”, selecionando a lista suspensa. Os orçamentos não lidos são exibidos em negrito até que você
clica sobre eles, quando eles são marcados como lido e a fonte modificará a fonte normal.
Quando você selecionou qualquer filtro, ele ficará até que você anulá-lo, voltando as listas suspensa a
“Todos os funcionários” e “Todas as empresas”. A exceção aqui é o título “Mostrar Tudo”, que exibirá
todos os orçamentos (ao contrário de lido/não lido).
Ação
Aqui você pode ou guardar ou eliminar orçamentos. “Eliminar” permite que você guarda a sua caixa
organizado. Normalmente todos orçamentos estarão eliminados após de 21 dias de inatividade. Para
guardar um orçamento mais longo, você necessita guardá-lo. Por favor note que os orçamentos
guardados não estarão eliminados, por isso você pode desejar que você elimina os orçamentos
guardados periodicamente.
Eliminar um orçamento
Selecionar “Eliminar” a lista suspensa e ticar a caixa o próximo
ao orçamento relevante e clicar sobre “OK”. Note que a outra
empresa pode responder a sua discussão (embora que ela está
marcada como eliminado), nesse caso o orçamento reabrirá
automaticamente.
Guardar um orçamento
Guardando um orçamento, impedirá que os orçamentos não
estão eliminados após de 21 dias de inatividade.
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BearingNet - Orçamentos
Selecionar “Guardar” a lista suspensa e então tica a caixa o
próximo ao orçamento relevante e clicar sobre “OK”. Os
orçamentos guardados exibirão um disco azul no lado direito.
Transferir para
Isto é útil se você tem um número grande de orçamentos e vários usuários na sua empresa. Os
orçamentos podem estar transferidos para os usuários, selecionando “Transferir para” a lista suspensa
de “Ação”, então selecionando o usuário relevante a lista suspensa “Transferir para”, ticar a(s) caixa(s) o
próximo ao orçamento(s) relevante e clicar sobre “OK”. Note que a lista suspensa de “Transferir para” é
só ativo quando a caixa “Ação” tem “Transferir para” selecionado. Você pode utilizar a lista suspensa
“Filtrar por” para ver os orçamentos que são designados aos usuários vários. Para gerar mais usuários,
vá a página da sua conta e a seção “Gerir utilizadores”.
Transferência automaticamente de orçamentos para usuários
Quando a sua conta na BearingNet foi configurada originalmente, um usuário foi configurado estar o
contato de vendas. Para ver que está responsável por qual país ou empresa, ou clicar sobre um link
“Definições de vendas” na parte superior da página, ou clicar no link “A sua conta” e selecionar
“Definições de vendas”. Isto mostra-lhe que é o contato na sua empresa para receber orçamentos por
cada empresa listada na BearingNet. Isto está exibido alfabeticamente para empresa, mas você pode
clicar no link na parte superior da página para exibir em ordem para país.
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Você pode designar para um usuário para receber orçamentos de uma empresa, região ou país
específico.
Para fazer um usuário responsável para os orçamentos de uma empresa específica, selecionar o usuário
que você deseja designar os orçamentos a lista suspensa “selecionar um usuário”, então ticar a caixa o
próximo ao nome da empresa e clicar “OK” na parte inferior da página.
Para fazer que um usuário recebe orçamentos de uma regão ou de um país, clicar no link “Selecionar
para país” e a página exibirá com as regãoes e os países listados alfabeticamente. O link modificará
então, para dizer “selecionar para empresa”, por isso você pode voltar a lista de empresas. Você pode
navegar os países, clicando nas letras na parte superior ou inferior da página:
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Selecionar o usuário a lista suspensa, ticar a caixa o próximo ao regão ou país necessário e clicar sobre
“OK”. Por favor, note que esto será apenas um conjunto de empresas ou países na BearingNet naquele
tempo. Qualquer empresas que associam-se subseqüentemente na BearingNet necessitariam estar
adicionado para o usuário.
Definições do usuário
Cado usuário pode também modificar alguns definições de orçamentos, selecionando “Definições do
usuário” na página da “Sua conta”. Aqui você pode selecionar se você recebe e-mails para “Novos
questionários”, “Respostas” e “Não é possível fornecer” e se você deseja “Mostrar o ecrã de
confirmação de cotação” (útil para imprimir).
O “nível de notificação” permite que você decide se você deseja receber um e-mail curto que informalhe que há os questionários no sistema BearingNet para você ver (Enviar uma notificação por e-mail),
ou receber um e-mail completo, dando os detalhes do orçamento (Enviar detalhes completos por email).
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