Soluções nddPrint sob medida para impressoras HP FutureSmart VEJA COMO É FÁCIL OTIMIZAR SEU AMBIENTE DE IMPRESSÃO! Utilizando o nddPrint em conjunto com as impressoras HP, da plataforma FutureSmart, é possível controlar seu ambiente de impressão liberando os documentos de forma segura, e controlando a utilização dos recursos da multifuncional, até mesmo nas impressoras HP de painel pequeno (4-linhas). LIBERAÇÃO SEGURA DE IMPRESSÃO COM SIGA-ME Através do aplicativo nddPrint para HP é possível liberar suas impressões em qualquer equipamento do ambiente corporativo de forma flexível, quando desejar e com segurança. Com o siga-me de impressão, você tem toda a liberdade e conforto de poder escolher em qual impressora irá imprimir seus documentos, estando ou não no mesmo site. ADMINISTRAÇÃO DOS TRABALHOS DE IMPRESSÃO O conjunto de soluções nddPrint, conta com características únicas e completas que lhe permitem gerenciar, armazenar, delegar e movimentar os trabalhos de impressão, tudo diretamente em interface WEB, integrada a autenticação que melhor se ajustar ao seu ambiente. Entenda: Delegação: Qualquer usuário poderá delegar seus documentos para que outro os imprima, mantendo os custos e a impressão, relacionada ao usuário delegador; por exemplo, um diretor ou gerente pode delegar suas impressões para que um assistente as libere nas impressoras; Compartilhamento: Com esta característica, você poderá compartilhar os documentos da fila de impressão com qualquer outro usuário; Documentos Públicos: Estrutura de diretórios e documentos disponibilizados publicamente para toda a corporação, com controles de acesso por usuário; Impressão entre Sites: Permite listar documentos armazenados em outros sites (filiais do seu negócio que também utilizam o nddPrint Releaser), e liberá-los em qualquer lugar; Salvar Documentos: Possibilita salvar os documentos pendentes da fila para liberações posteriores. É possível controlar as cotas de armazenamento de documentos para cada usuário! www.nddprint.com 01 Utilizando o aplicativo embarcado, é possível visualizar e liberar todos os documentos armazenados para o usuário, bem como acessar os recursos da multifuncional de forma controlada. Interface principal do aplicativo nddPrint para impressoras HP FutureSmart. Liberação dos meus documentos pendentes no aplicativo nddPrint para impressoras HP FutureSmart. E procurando atender aos mais diversos cenários, o nddPrint também oferece soluções para impressoras HP com painel 4 linhas. Liberação dos meus documentos pendentes no aplicativo nddPrint para impressoras HP 4 linhas. nddPrint Client Imprimir Pendentes Listar Pendentes Listar Salvos AUTENTICAÇÃO FLEXÍVEL As impressoras HP possuem as mais completas características de controles de acesso, e o nddPrint é totalmente compatível com elas. A autenticação poderá ocorrer por usuário e senha do sistema nddPrint, usuário e senha com integração de AD, PIN, PIN + PIN Seguro e cartão de aproximação, se o seu cartão não estiver cadastrado, não tem problema, o nddPrint possui a função de auto cadastramento. Se o seu ambiente possui mais de um domínio, atendemos esta característica facilmente, basta configurar todos os domínios em nossa aplicação e selecionar o domínio desejado ao se autenticar. Interface de autenticação de usuário no aplicativo nddPrint para impressoras HP. www.nddprint.com 02 MOBILIDADE AO ALCANCE DE SUAS MÃOS Com o aplicativo nddPrint, você consegue ter total controle sob suas impressões através de um smartphone Android ou iOS. A mobilidade lhe permite imprimir documentos através do QR code do equipamento ou por liberação, consultar e acompanhar saldo de cotas, consultar indicadores ambientais e evolução mensal de impressões. E muitas outras funcionalidades, como a delegação e compartilhamento dos documentos na fila de impressão. O aplicativo está disponível para dispositivos Android na Google Play Store e para dispositivos iOS na Apple Store. Dashboard | nddprint para Android Meus Documentos | nddprint para Android Imprimir | nddprint para Android POLÍTICAS DE IMPRESSÃO Políticas de Impressão na multifuncional e na liberação de documentos Utilizando o nddPrint em impressoras HP, é possível controlar os recursos da multifuncional definindo características específicas para o uso das funções de cópia, impressão e fax*, promovendo o uso consciente dos recursos de impressão. É possível criar regras e filtros para restringir e disciplinar a utilização do parque de impressões corporativas, forçando o uso correto dos recursos de impressão no momento da liberação dos documentos. Toda a administração e configuração de políticas é realizada em página web, na nuvem! Controles disponíveis: Políticas na impressão Políticas na Multifuncional Infinidade de controles nas características dos trabalhos, como: Infinidade de controles nas características dos trabalhos, como: • Cotas; • Título; • Aplicativos; • Total de Páginas; • Cópias; • Custos; •Controles sob o uso ou não das funções de cópia; •Controles sob o uso ou não das funções de FAX;* •Controles sob a cor dos trabalhos de cópia; •Restringir dia/horário de acesso a função de cópia;* •Restringir dia/horário de acesso a função de digitalização;* •Restringir dia/horário de acesso a função de FAX.* • Horário; • Cor; • Dúplex; • Tamanho do Papel; • Tamanho do Arquivo. *Funções não disponíveis para impressoras HP com painel 4 Linhas. www.nddprint.com 03 Conversão automática ou opcional dos trabalhos: • Conversão para monocromático; • Conversão para dúplex. Pop-up de política de conversão de impressão. COTAS PRÉ-PAGAS** Foi pensando em lhe dar praticidade, que criamos as cotas pré-pagas. Com esta funcionalidade, o gestor da aplicação poderá gerar um lote com vários códigos de adição de cotas, e distribuir na medida em que seus usuários solicitam. Isto serve tanto para um ambiente corporativo, quanto educacional, pois os códigos podem ser vendidos e os próprios usuários/alunos podem adicioná-lo, imediatamente seus novos créditos serão somados aos já existentes. Interface de adição de cotas no aplicativo nddPrint para impressoras HP FutureSmart. **Em impressoras HP 4linhas, a carga da cota pré-paga deve ser realizada via Web. CONTABILIZAÇÃO Contabilização através da rede Atendendo aos mais diversos cenários, possibilitamos contabilizar os trabalhos de impressão, cópia, fax e digitalização com apenas um módulo instalado na rede, que monitora todas as impressoras e multifuncionais do ambiente, eliminando a necessidade da instalação de aplicativos embarcados ou agentes nas estações de trabalho, gerando economia de tempo, recursos e infraestrutura. www.nddprint.com 04 Contabilização por Spool compatível com todos os modelos HP Todos os modelos de impressoras HP são compatíveis com a contabilização e controle dos trabalhos realizados nas filas de impressão, tanto em estações de trabalho como servidores. O nddPrint efetua os mais completos controles sob a impressão através de políticas de permissionamento, segurança e conversão de trabalhos, além do controle de cotas dos usuários. Com isto, se hoje existe desperdício no seu parque de impressões, ele será diminuído significativamente, resultando em economia na utilização dos recursos. Todos os trabalhos bloqueados pelas políticas poderão ser consultados em nossos relatórios, direto na nuvem. MONITORAMENTO DE CONTADORES, SUPRIMENTOS E EVENTOS Monitoramento por rede Você contará com as melhores tecnologias de monitoramento de contadores, status de suprimentos e eventos do mercado. Todas as impressoras conectadas à sua rede serão monitoradas todo o tempo. Através desta funcionalidade, você poderá fazer a administração da produção através das leituras de status de suprimentos e contadores, dentre várias outras informações como: • Gestão e administração da produção de páginas impressas; • Gestão e administração de eventos de impressoras; • Monitoramento e captura de contadores para fins de fechamento; • Gestão da logística da cadeia de estoques; • Gestão e administração de suprimentos; • Acompanhamento dos eventos gerados pelos equipamentos; • Acompanhamento online do contrato. Monitoramento por USB O nddPrint realiza a captura de dados como contabilização, contadores e status de suprimentos em equipamentos USB, garantindo a monitoração completa de todo o parque de impressão o tempo todo. * *A captura de contadores e suprimentos através da USB exige verificação/homologação prévia. RELATÓRIOS E INFORMATIVOS COMPLETOS, TUDO NA NUVEM Os relatórios do nddPrint são bastante flexíveis e, para muitos, o agendamento de envio automático pode ser configurado, o que lhe permitirá obter maior aproveitamento dos dados disponibilizados. Todas as informações capturadas, seja de usuários, contas, impressões e contadores, poderão ser vistas e analisadas posteriormente na nuvem. Através destes reportes você poderá avaliar o consumo, os gastos, as médias de impressão dos usuários e muito mais. Caso prefira, poderá fazer o download dos relatórios nos formatos .PDF, .DOC e .XLS. www.nddprint.com 05 ADMINISTRAÇÃO, CONTROLE E GERENCIAMENTO WEB Todo o gerenciamento do nddPrint 360 e do nddPrint MPS é realizado na nuvem, o que lhe permitirá o controle e administração do parque de qualquer lugar, a qualquer hora. Basta autenticar-se e aproveitar a experiência web. CENTRAL DE DOWNLOADS Para facilitar o acesso à informação e lhe oferecer praticidade, todas as informações que necessita estão reunidas em um só lugar, como instaladores, Manuais de Instalação/Administração, Release Notes das versões, e materiais de marketing. Acesse aqui para usufruir destas informações. www.nddprint.com 06 MODELOS COMPATÍVEIS Conheça os modelos compatíveis com nossas soluções para HP HP FutureSmart (Touch Panel) Liberação Segura (nddPrint Client HP) Painel 1.5 (800x480) HP Color LaserJet MFP M680 HP Color LaserJet MFP M880 HP LaserJet 500 color MFP M575 HP LaserJet 500 MFP M525 HP LaserJet 700 color MFP M775 HP LaserJet MFP M630 HP LaserJet Flow MFP M630 HP LaserJet MFP M725 HP LaserJet MFP M830 HP Officejet Color MFP X585 HP Scanjet Enterprise 8500 HP FutureSmart (Painel 4 linhas) HP Color LaserJet CP5520 Series HP Color LaserJet M750 HP LaserJet 500 color M551 HP LaserJet 600 M603 HP LaserJet M712 HP LaserJet M604 HP LaserJet M605 HP LaserJet M606 Painel 2.7 (480x222) HP Color LaserJet M651 HP Color LaserJet M855 HP LaserJet M806 HP Color LaserJet M553x HP Officejet Color X555 Painel 2.6 (800x250) HP Color LaserJet CM4540 MFP HP LaserJet M4555 MFP Controle e acesso da copiadora (nddPrint Client Access HP) Contabilização e Controles por Spool (nddPrint Agent) Monitoramento de Contadores, Suprimentos e Eventos por rede Painel 2.1 (640x200) HP CLJ CM4730mfp * HP CLJ CM6030mfp * HP CLJ CM6040mfp * HP DS 9250c * HP LJ M3027mfp * HP LJ M3027mfp * HP LJ M3035mfp * HP LJ M3035mfp * HP LJ M4345mfp * HP LJ M5025mfp * HP LJ M5035mfp * HP LJ M9040mfp * HP LJ M9050mfp * HP CLJ CM3530mfp * *OXPD desabilitado, necessita procedimento para habilitar Compatível com equipamentos HP que gerem alguma das linguagens abaixo PCL3, PCL4, PCL5, PCL6, PCLX, EMF, EMFW95, EMFW98, EMFWNT, EMFW2K, EMFWXP, EMFW3S, LEMF, EMFLX, ESCP, ESCP2, BJL, PS, PPA1500, SMART, TXT, TXTLINE, PCLRICOH, PCL3GUI, QPDL, CAPSYL, RPCS, LEXUNI, WCXE, PPA, EJL, PCL5PLO, HBP, ZIMF, ZJStream, RPCR, SPL, LIPS, KGDI, TPDL, KGDI2, HBPL, GAMF, XL2HB, UFR2LT, DJDE_ERP, HIPERC, DDST, GDI, LIDIL, TXT_80X66, UFRIILT, PDF, XPS, PMJOURNAL HP LaserJet M605 Todos os equipamentos que respeitem as seguintes RFCs: Printer MIB RFC 1514, Printer MIB RFC 1759. Alguns modelos podem exigir homologação/ajustes. (nddPrint Host) Contabilização por rede (nddPrint MF HP) – Coleta OXPD Monitoramento de Contadores, Suprimentos e Eventos por rede Equipamentos HP com tecnologia OXPD. Alguns modelos podem exigir homologação/ajustes. Informações através do Suporte NDDigital. (nddPrint Host) Esta lista pode ser alterada devido a novas homologações, lançamentos ou equipamentos descontinuados. [email protected] (49) 3251-8000 www. nddprint.com | www.ndd.com.br www.nddprint.com 07