UMA
ANÁLISE
COMPARATIVA
DE
SOLUÇÕES
GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS
PARA
O
Douglas da Silva Rocha¹, Talles Brito².
1
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará (IFCE)
Correspondência para: [email protected]
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) surge como um conjunto de
tecnologias para o processamento de documentos como informação eletrônica digital
com o objetivo de minimizar uma série de problemas relacionados com o espaço físico
de armazenamento e a dificuldade de acesso às informações dos documentos de uma
organização. Diversos trabalhos têm sido propostos na literatura para tratar os
problemas relacionados ao Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Neste sentido o
objetivo desse trabalho é apresentar uma análise comparativa de trabalhos correlatos
que tentam minimizar os problemas relacionados ao Gerenciamento Eletrônico de
Documentos. Esta análise é modelada em função de requisitos funcionais e não
funcionais considerados recorrentes em sistemas deste tipo. Especificamente, com o
objetivo de obter uma classificação dos trabalhos relacionados, os seguintes requisitos
foram analisados: Distribuição, Controle de Acesso, Autenticação, Criptografia,
Replicação, Versionamento, Armazenamento, Gerenciamento de Ciclo de Vida,
Indexação, Recuperação e Impressão dos documentos nos sistemas de Gerenciamento
Eletrônico de Documentos existentes. Como conclusão, pode-se observar que em geral
as propostas de soluções para o Gerenciamento Eletrônico de Documentos não atendem
a todos os requisitos ou pelo menos a maioria deles em sua totalidade. Ao contrário, os
trabalhos correlatos priorizam determinados requisitos em detrimento dos demais,
causados pela forma ineficiente tal como o problema é tratado ou por ênfase demasiada
ao tratar somente alguns dos requisitos. Assim, é possível afirmar que ainda existem
desafios em aberto para a elaboração de um sistema de Gerenciamento Eletrônico que
contemple o tratamento dos requisitos discutidos de uma forma integrada.
Palavras-chave: Documentos. Análise. Eletrônico. Requisitos.