COMPANHIA DE SANEAMENTO DO PARANÁ - SANEPAR COMPANHIA DE CAPITAL ABERTO REGISTRO CVM nº 01862-7 CNPJ/MF 76.484.013/0001-45 ATA DA 2ª/2009 REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO SUMÁRIO 1 - DATA, HORA E LOCAL DE REALIZAÇÃO: Realizada no dia 23 de março de 2009, às quatorze horas, na sede social da Companhia, na Rua Engenheiros Rebouças, 1.376, em Curitiba - Paraná. 2 - CONVOCAÇÃO E PRESENÇAS: A presente reunião foi convocada por meio de correspondência enviada em 18 de março de 2009 pelo Presidente do Conselho de Administração aos Conselheiros. Presentes o Conselheiro Pedro Henrique Xavier, o Conselheiro Carlos Frederico Marés de Souza Filho, o Conselheiro Julio César de Souza Araújo Filho, a Conselheira Tatianna Cruz Bove Iatauro, o Conselheiro Luiz Fernando Ferreira Delazari, o Conselheiro Renato Torres de Faria, o Conselheiro Marcos Vinicius Ferreira Mazoni, o Conselheiro Kevin Michael Altit e o Conselheiro Paulo Roberto Borges Berlim, suplente do Conselheiro Hamilton Aparecido Gimenes. Presentes também os Diretores Stenio Sales Jacob, Hudson Calefe, Wilson Barion, Cezar Eduardo Ziliotto e Maria Arlete Rosa, e o advogado Fernando Massardo. 3 - MESA DIRETORA: PEDRO HENRIQUE XAVIER - Presidente FERNANDO MASSARDO - Secretário 4 - ORDEM DO DIA: 4.1 - Discussão sobre alternativas para o equacionamento de recursos destinados à satisfação dos créditos do acionista Estado do Paraná, e, por conseguinte, para cumprir o programa de investimentos dos próximos exercícios. 4.2 - Homologação de resultados de procedimentos licitatórios (alínea “o”, art. 17, Estatuto Social); 4.3 - Ratificação de contratações diretas, alínea “p” do art. 17 do Estatuto Social; 4.4 - Apreciação de matérias previstas na alínea “s” do art. 17 do Estatuto Social; 1 COMPANHIA DE SANEAMENTO DO PARANÁ - SANEPAR COMPANHIA DE CAPITAL ABERTO REGISTRO CVM nº 01862-7 CNPJ/MF 76.484.013/0001-45 ATA DA 2ª/2009 REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO 4.5 - Apreciação de matérias previstas na alínea “t” do art. 17 do Estatuto Social; 4.6 - Apreciação de processos não deliberados nas reuniões anteriores; 5 - DELIBERAÇÕES TOMADAS: 5.1 - Após cumprimentar os presentes o Presidente informou que no dia 19/3/2009 a Diretoria encaminhou ofício ao Excelentíssimo Senhor Governador do Estado comunicando a divergência dos Conselheiros com relação ao valor exato dos créditos do acionista Estado do Paraná junto à Companhia. 5.2 - Foi realizada apresentação da Diretoria Financeira a respeito dos valores decorrentes da conversão do AFAC do acionista Estado do Paraná em dívida da Companhia. Durante os debates os Conselheiros concordaram que, a despeito da divergência sobre o valor integral da dívida, há consenso sobre o fato de haver um valor mínimo incontroverso que deve ser suportado pela Companhia em curto prazo. Os Conselheiros Renato Faria e Kevin Altit sugeriram que a Sanepar deve se reunir com os agentes financiadores tradicionais da Companhia, Caixa Econômica Federal e BNDES, além de outras entidades, públicas ou privadas, para buscar recursos de baixo custo, como alternativa para o aumento de capital. 5.3 - O Conselheiro Renato Faria solicitou que fosse apresentado estudo sobre proposta de programa de redução de custos. O Diretor-Presidente se comprometeu a realizar apresentação sobre o tema na próxima reunião. 5.4 - O Conselheiro Julio Araújo relatou fatos ocorridos na audiência de instrução da ação trabalhista 06271-2008-005-09-00-7, da 5.ª Vara do Trabalho de Curitiba, movida contra a Sanepar pelo empregado Marcelo Fortes, na qual participou na qualidade de testemunha. Informou que ocorreram desentendimentos que atingiram sua honra. Diante dos relatos e em razão do Conselheiro Julio Araújo ter servido de testemunha da Sanepar para esclarecer ao juízo fatos ocorridos durante reunião deste Colegiado, o Conselheiro Renato Faria propôs que a Sanepar arcasse com os custos de advogado para a defesa dos interesses do Conselheiro Julio Araújo na esfera judicial. Por unanimidade, com abstenção do Conselheiro Julio Araújo, os Conselheiros aprovaram a contratação de advogado para o patrocínio das medidas judiciais que forem pertinentes, devendo a Diretoria promover a contratação com dispensa de licitação. 2 COMPANHIA DE SANEAMENTO DO PARANÁ - SANEPAR COMPANHIA DE CAPITAL ABERTO REGISTRO CVM nº 01862-7 CNPJ/MF 76.484.013/0001-45 ATA DA 2ª/2009 REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO 5.5 - Homologação de resultados de procedimentos licitatórios (alínea “o”, art. 17, Estatuto Social): Conselheiro Marcos Vinicius Ferreira Mazoni Concorrência Internacional 10/2009, objetivando a execução de obra de melhorias na rede de distribuição do sistema de abastecimento de água de Ponta Grossa, com fornecimento total de materiais e equipamentos, junto à empresa JV Indústria, Serviço, Comercio e Representações Ltda., com o valor de R$ 1.397.809,18 (um milhão trezentos e noventa e sete mil oitocentos e nove reais e dezoito centavos). Homologado. Conselheiro Pedro Henrique Xavier Convite 8/2009, objetivando a execução de serviços de substituição, instalação ou retirada de conjuntos moto-bomba submersos de poços “profundos” e poços “falsos”, em diversos sistemas operados pela Sanepar na área de abrangência da Unidade de Serviços Eletromecânicos Noroeste, com fornecimento parcial de materiais, junto à empresa Fasa Eletromecânica Ltda., com o valor de R$ 123.900,00 (cento e vinte e três mil e novecentos reais). Homologado. Convite 52/2009, objetivando a execução de obra de reposição asfáltica do tipo tapa buraco, nas cidades da área de abrangência da Unidade Regional de Cornélio Procópio, com fornecimento de materiais, junto à empresa Axial Terraplanagem e Pavimentação Ltda., com o valor de R$ 146.291,00 (cento e quarenta e seis mil e duzentos e noventa e um reais). Homologado. Conselheiro Renato Torres de Faria Concorrência Internacional 4/2009, objetivando a execução de obra de ampliação do sistema de esgoto sanitário de Londrina, com fornecimento total de materiais, junto à empresa Amaralina Construções e Empreendimentos Ltda., com o valor de R$ 3.088.297,70 (três milhões, oitenta e oito mil, duzentos e noventa e sete reais e setenta centavos). Homologado. Conselheira Tatianna Cruz Bove Iatauro Convite 51/2009, objetivando a execução de obras de perfuração de poço tubular profundo na cidade de Cianorte, Sede Municipal, Poço nº 16, com fornecimento de materiais, junto à empresa Garça Poços Artesianos e Construtora Ltda., com o valor de R$ 133.342,78 (cento e trinta e três mil trezentos e quarenta e dois reais e setenta e oito centavos). Homologado. 3 COMPANHIA DE SANEAMENTO DO PARANÁ - SANEPAR COMPANHIA DE CAPITAL ABERTO REGISTRO CVM nº 01862-7 CNPJ/MF 76.484.013/0001-45 ATA DA 2ª/2009 REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO Conselheiro Paulo Roberto Borges Berlim Concorrência 394/2008, objetivando a execução de obra de ampliação do sistema de esgoto sanitário de Santa Terezinha de Itaipu, com fornecimento total de materiais, junto à empresa Terraplenagem SR Ltda., com o valor de R$ 842.006,45 (oitocentos e quarenta e dois mil seis reais e quarenta e cinco centavos). Processo não apreciado. Conselheiro Julio César de Souza Araújo Filho Concorrência 32/2009, objetivando a contratação de serviços de manutenção de redes, ramais e ligações prediais de água e de esgoto sanitário, execução de ampliação de redes de água e esgoto sanitário, recomposição de pavimentos passeio e rua, nas quantidades e parâmetros qualitativos definidos pela contratante, de acordo com a tecnologia, filosofia e metodologia do Sistema Gerencial de Manutenção - SGM, desenvolvido pela Sanepar, nas localidades de Londrina, Cambe, Tamarana, Guaravera, Irerê, Paiquerê, São Luiz, Maravilha, Lerroville, Selva, Warta, Guairacá, Taquaruna, Regina e Espírito Santo, com fornecimento parcial de materiais, junto à empresa Edeme Construções Civis e Planejamento Ltda., pelo período de 730 dias, com o valor de R$ 22.592.000,00 (vinte e dois milhões e quinhentos e noventa e dois mil reais). Homologado. Conselheiro Kevin Michael Altit Concorrência 392/2008, objetivando a execução de obras de ampliação do Sistema de Esgotos Sanitários das localidades de Jardim Diamante, Jardim Carolina, Jardim Licce, Jardim Novo Horizonte, Jardim Hortência, Chácara Assai, Vila Marumbi, Jardim Montreal e Indaiá, Jardim Alamar e Jardim Laodicéia na cidade de Maringá, com fornecimento de materiais, junto à empresa Construhab Construtora Civil e Incorporadora Ltda., com o valor de R$ 1.495.788,87 (um milhão, quatrocentos e noventa e cinco mil, setecentos e oitenta e oito reais e oitenta e sete centavos). Homologado. Pregão eletrônico 1038/2009, objetivando a contratação de seguro patrimonial, junto à empresa ACE Seguradora S/A, pelo período de 365 dias, no valor de 191.000,00 (cento e noventa e um mil reais). Homologado. 5.6 - Ratificação de contratações diretas, alínea “p” do art. 17 do Estatuto Social: Conselheiro Marcos Vinicius Ferreira Mazoni Contratação direta 1018/2009, visando a aquisição de conjunto motobomba e misturador submersível da marca ABS, para instalação em elevatória do SES de Guaratuba, junto à 4 COMPANHIA DE SANEAMENTO DO PARANÁ - SANEPAR COMPANHIA DE CAPITAL ABERTO REGISTRO CVM nº 01862-7 CNPJ/MF 76.484.013/0001-45 ATA DA 2ª/2009 REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO empresa ABS Indústria de Bombas Centrífugas Ltda., no valor de R$ 34.837,40 (trinta e quatro mil oitocentos e trinta e sete reais e quarenta centavos). Ratificado. Conselheiro Carlos Frederico Marés de Souza Filho Contratação Direta, por inexigibilidade de licitação, com a empresa Dataprom Equipamentos e Serviços de Informática Industrial Ltda., para locação de 75 equipamentos coletores de dados da marca Dataprom modelo DP 36 para fins de leitura e emissão de faturas de água, incluindo mão de obra de manutenção, peças de reposição e fornecimento de 7 (sete) equipamentos para substituição, pelo período de 6 (seis) meses, no valor total de R$ 234.000,00 (duzentos e trinta e quatro mil reais). Processo retirado de pauta a pedido do Diretor-Presidente. Conselheiro Paulo Roberto Borges Berlim Contratação direta 1012/2009, visando a prestação de serviços de manutenção em equipamentos cromatógrafos e de plasma da marca Varian, lotados nos laboratórios da USAV em Curitiba, junto à empresa Varian Indústria e Comércio Ltda., pelo período de 365 dias, no valor de R$ 122.452,00 (cento e vinte e dois mil quatrocentos e cinqüenta e dois reais). Processo não apreciado. Conselheiro Luiz Fernando Ferreira Delazari Contratação direta, por dispensa de licitação, face o caráter de emergência, da empresa Humberto A. Carcereri & Cia Ltda., visando a prestação de serviços de recuperação de captação de água para Guaratuba em razão do rompimento das tubulações da captação do Rio do Melo, no valor de R$ 235.099,55 (duzentos e trinta e cinco mil noventa e nove reais e cinqüenta e cinco centavos). Ratificado. 5.7 - Apreciação de matérias previstas na alínea “s” do art. 17 do Estatuto Social: Conselheiro Renato Torres de Faria Termo de Cooperação Técnica Administrativa e Financeira com o Governo do Estado do Paraná, para liberação de verbas tendo por objeto a ampliação ou implantação de sistemas de água e esgoto sanitário em municípios com até 50.000 habitantes, cujo órgão gestor é a FUNASA, no valor total de R$ 34.062.500,00 (trinta e quatro milhões, sessenta e dois mil e quinhentos reais), e contrapartida da Sanepar de 6.812.500,00 (seis milhões oitocentos e doze mil e quinhentos reais). Autorizado. 5 COMPANHIA DE SANEAMENTO DO PARANÁ - SANEPAR COMPANHIA DE CAPITAL ABERTO REGISTRO CVM nº 01862-7 CNPJ/MF 76.484.013/0001-45 ATA DA 2ª/2009 REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO Conselheira Tatianna Cruz Bove Iatauro Convênio com a Secretaria de Estado da Criança e da Juventude - SECJ, sucessora do Instituto de Ação Social do Paraná – IASP, para inserção do adolescente na condição de aprendiz, pelo período de 730 dias, no valor de R$ 1.187.453,52 (um milhão cento e oitenta e sete mil quatrocentos e cinqüenta e três reais e cinqüenta e dois centavos). Autorizado. Conselheiro Carlos Frederico Marés de Souza Filho Renovação do CPS 40/2006, firmado com a empresa Antonio Bernardo Santana Marques & Cia Ltda., para prestação dos serviços de transporte na modalidade “carga geral” a partir do Centro de Distribuição de Cascavel, pelo período de 365 dias, no valor de R$ 357.500,00 (trezentos e cinqüenta e sete mil e quinhentos reais). Autorizado. 5.8 - Apreciação de matérias previstas na alínea “t” do art. 17 do Estatuto Social: Conselheiro Julio César de Souza Araújo Filho Pedido da empresa Agisa Agrícola Mercantil Ltda. para que a Sanepar promova a imediata regularização de imóveis de propriedade da requerente que se encontram em fase de desapropriação. O Conselho, por unanimidade, não conhece do pedido pelas razões contidas no voto. 5.9 - Apreciação de processos não deliberados nas reuniões anteriores: Conselheira Tatianna Cruz Bove Iatauro Autorização prévia para complementação em 3,29% do valor do CO 4.1.7/2006 Paranasan, firmado com o consórcio GEL/ACMA/NWM, para instalação elétrica e automação no Sistema Miringuava, no valor de R$ 789.978,88 (setecentos e oitenta e nove mil novecentos e setenta e oito reais e oitenta e oito centavos). Após voto favorável à indenização das despesas em razão dos serviços extracontratuais executados pelo consórcio o Presidente do Conselho retirou o processo sob vista. 6 - APROVAÇÃO E ASSINATURAS: Finalmente a ata foi lida, aprovada e assinada pelos membros da mesa Diretora e pelos demais Conselheiros presentes. Curitiba, 23 de março de 2009. PEDRO HENRIQUE XAVIER FERNANDO MASSARDO 6 COMPANHIA DE SANEAMENTO DO PARANÁ - SANEPAR COMPANHIA DE CAPITAL ABERTO REGISTRO CVM nº 01862-7 CNPJ/MF 76.484.013/0001-45 ATA DA 2ª/2009 REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO Presidente Secretário 7