GUIA DE REFERÊNCIA DE PESQUISA RÁPIDA PARA ASSOCIADOS Bem-vindo às Férias VIP TravelSmart! Você tomou a decisão mais inteligente para garantir o desfrute das suas férias durante muitos anos. Damos-lhe as boas-vindas e gostaríamos de lembrar algumas indicações importantes que você tem que considerar para desfrutar totalmente de todos os exclusivos benefícios da sua adesão. A partir de hoje você tem a mais poderosa e flexível combinação de SmartPoints além de semanas adicionais que irão lhe fornecer com preços especiais e descontos exclusivos em centenas de resorts, cruzeiros, aluguel de carros, voos, pacotes e outros serviços de viagens por meio da nossa parceria com os operadores turísticos principais em Canada e os EUA. Você também tem a possibilidade de intercambiar com resorts em mais de 4500 localidades em todo o mundo com RCI, a empresa líder em intercâmbio de férias. Todo o anterior além do tratamento VIP que você e sua família vão receber ao fazer sua reserva e quando viajam, isto é o que faz da sua adesão ao TravelSmart a chave para uma experiência de férias inigualável. INTRODUÇÃO O Plano do Clube da TravelSmart foi elaborado em função de uma “Adesão Ilimitada” a qual oferece uma combinação de pontos chamados SmartPoints além de semanas adicionais que permitem maximizar seu tempo de férias desfrutando da maior flexibilidade. O Plano do Clube é apoiado pelos dois indicadores da nossa proposta de valor: Economia de Férias e Serviço VIP. ECONOMIA DE FÉRIAS TravelSmart oferece preços mais baixos para seus associados ao fazer a reserva diretamente com o nosso centro de reservas. Ao fazer a sua reserva com seus SmartPoints você pode economizar até 30% nos Resorts do Clube e Resorts Afiliados. Também pode obter até um 15% de desconto nas tarifas mais baixas em hospedagem, pacotes e outros produtos de viagens, por meio dos Benefícios de Viagem. Mesmo quando você faz as reservas de viagem sem usar os SmartPoints, pode obter até um 10% de desconto nas tarifas de menor preço garantido em voos Sunwing, hospedagem, pacotes, aluguel de carros, cruzeiros e outros produtos de viagens usando o sistema de reserva pela web da TravelSmart. BENEFÍCIOS VIP Os associados TravelSmart recebem um tratamento VIP ao fazer a reserva em nossos centros de reservas. Desde o Serviço de Concierge VIP, o check-in antecipado e upgrade da suíte nos hotéis do Club e Afiliados até preços especiais para Associados em Assentos de Primeira nos voos da Sunwing Airlines. 2 Planeje uma viagem romântica com seu parceiro ou uma experiência em família que nunca esquecerão, ou uma aventura incrível com seus amigos em nossos maravilhosos resorts... O limite é a sua imaginação. Convido você para se tomar um momento e ler essa guia fácil, e mantê-la como referência para começar a planejar suas primeiras férias como associado das Férias VIP Travel Smart. Caso tenha alguma dúvida, entre em contato com seu centro de reservas para associados que nós iremos ajuda-lo com prazer. Mais uma vez, Seja Bem-Vindo e Parabéns! Luis Lara González Presidente do Clube Férias VIP TravelSmart Os Associados TravelSmart desfrutam da experiência Diamond Club cada vez que viajam conosco para qualquer um dos nossos Resorts do Clube ou Afiliados. COMO USAR MEUS SMARTPOINTS Dependendo do seu tipo de Adesão Ilimitada, um determinado número de SmartPoints são designados à sua conta no início de cada ano. Os Smart Points podem ser usados para reservar: • Hospedagem em Resorts do Clube. • Hospedagem em Resorts Afiliados. • Benefícios de Viagens, como pacotes de férias, Voos e outros Produtos e Serviços de Viagens, com descontos. • Também podem ser depositados por semanas para intercambiar por outros destinos por meio da RCI. Se você não quiser usar seus SmartPoints, os pode guardar para o ano seguinte. Além disso você pode adiantar seus SmartPoints do último ano, e usá-los no ano em curso. Isto lhe permite ter a flexibilidade de usar até 3 anos de pontos num ano só, ou nenhum ponto no outro ano pagando a Tarifa do Clube correspondente. Em alguns casos, você vai ter que comprar um número de SmartPoints adicionais para planejar suas férias. Você pode comprar até 50% dos SmartPoints designados para um ano determinado a um preço nominal. FAZER A RESERVA EM RESORTS DO CLUBE OU RESORTS AFILIADOS O programa SmartTravel está projetado para lhe oferecer uma flexibilidade extraordinária. Para simplificar o planejamento das suas férias e se adaptando ás suas preferências de viagem, temos projetado vários quadros com informação útil sobre os resorts e dicas para fazer as reservas. Quando revise a Coleção de Resorts do Clube, procure a combinação perfeita entre suas necessidades de viagem e as características principais dos resorts, incluindo: tipo de hospedagem, o seu valor correspondente em pontos dependendo da temporada da viagem, Tarifas de Uso e Janelas de Reserva. TEMPORADAS As temporadas são fixadas em base à demanda dos destinos ao longo do ano. 2015 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro VALUE SEASON HIGH SEASON PRIME SEASON PREMIUM SEASON JANELAS DE RESERVA cuidadosamente selecionados, tais como o Expresso de Férias. As Janelas de Reserva TravelSmart são criadas para lhe ajudar a planejar suas férias. Sempre é melhor planejar suas férias com a maior antecipação possível. Por favor, lembre que todas as reservas são confirmadas em base à disponibilidade na ordem em que foram feitas, independentemente da quantidade de pontos necessários. Os associados podem reservar produtos e serviços dos Benefícios de Viagem desde os 9 meses até 1 dia antes do check-in. Janela de Reserva no seu resort Nossos associados tem prioridade ao fazer a reserva no seu Resort Base. De 12 a 9 meses antes do check-in selecionado. A reserva deve ter um mínimo de 7 noites. O número de SmartPoints necessário para obter tarifas com desconto especial para hospedagem e pacotes vai depender da qualidade do resort, o tipo de unidade e a temporada. Como mostramos no quadro seguinte, poderá encontrar opções de Benefícios de Viagem adicionais no nosso website: www.travelsmartvacationclub.com HOSPEDAGEM VALUE HIGH PRIME PREMIUM Duas-Estrelas 2,200 3,000 7,300 10,200 Duas-Estrelas Mais 2,700 3,500 7,700 10,700 Três-Estrelas 3,100 4,000 8,200 11,200 A reserva deve ter um mínimo de 4 dias úteis ou 3 dias no fim de semana durante a temporada alta. Três-Estrelas Mais 3,600 4,400 8,700 11,600 Janela de Reserva de Último Minuto Quatro-Estrelas 4,100 4,900 9,100 12,100 Nossos associados tem prioridade ao fazer a reserva nos Resorts do Clube ou Resorts Afiliados. Quatro-Estrelas Mais 4,500 5,400 9,600 12,600 Cinco-Estrelas 5,000 5,800 10,100 13,000 De 30 dias a 1 dia antes do check-in selecionado. Cinco-Estrelas Mais 5,500 6,300 10,500 13,500 Janela de Reserva nos Resorts do Clube Nossos associados tem prioridade ao fazer a reserva nos Resorts do Clube ou Resorts Afiliados. De 9 meses a 1 mes antes do check-in selecionado. A reserva deve ter um mínimo de 3 noites durante qualquer temporada. Os Resorts do Clube são destacados no folheto de Coleção de Resorts. Assim que você da uma olhada em cada Resort do Clube, você vai ver a informação completa da hospedagem e seus Valores Smart Point correspondentes. Baseado em Studios para maior facilidade. Aplicam-se taxas por tipo de unidade adicional e pelo complemento Todo Incluído (para não criar quadros de resorts maiores). AÉREO Pontos de desconto por passageiro 750 por ida e volta PACOTES VALUE HIGH PRIME PREMIUM RESERVE SEUS BENEFÍCIOS DE VIAGEM Duas-Estrelas 3,700 4,500 8,800 11,700 Duas-Estrelas Mais 4,200 5,000 9,200 12,200 Os associados podem usar seus SmartPoints para reservar uma variedade de opções de férias com descontos chamadas Benefícios de Viagem. Três-Estrelas 4,600 5,500 9,700 12,700 Três-Estrelas Mais 5,100 5,900 10,200 13,100 Quatro-Estrelas 5,600 6,400 10,600 13,600 Quatro-Estrelas Mais 6,000 6,900 11,100 14,100 Cinco-Estrelas 6,500 7,300 11,600 14,500 Cinco-Estrelas Mais 7,000 7,800 12,000 15,000 Os Benefícios de Viagem incluem hospedagem em Resorts, pacotes de voo “todo incluído” e outros produtos de viagem Sunwing 3 TROCANDO SEUS SMARTPOINTS NO RCI O sistema RCI funciona por meio da solicitação de troca pelo depósito da semana que você possui. Para isso, TSVC e RCI tem determinado um fator de conversão de SmartPoints para o valor de Poder Comercial RCI. O Poder Comercial RCI (“TP”, do inglês) é o valor que a RCI designa aos depósitos dos seus associados e pode variar dependendo da demanda e oferta do destino, as temporadas, tipo de unidade e qualidade do resort. Este TP determina o inventário do resort que estará disponível para troca (“Poder Comercial de Troca”, ETP do inglês). Para saber quantos SmartPoints você precisa para reservar na RCI, só tem que converter o valor ETP RCI x 1000. O ETP é considerado numa base de 7 noites consecutivas, com datas de entrada predefinidas. Use seus SmartPoints para trocar com RCI 1. Defina a área do resort e as datas que você gostaria de viajar. 2. É aconselhável que você saiba o Poder Comercial de Troca (“ETP” do inglês) necessário para suas férias desejadas. Para isso, inicie sessão em www.rci.com usando seu número ID e senha RCI, e entre na secção do Organizador de Férias. 3. Ligue para seu centro de atendimento TravelSmart. 4. Peça para o seu representante de serviços TSVC para depositar os SmartPoints necessários para obter o ETP desejado ou os SmartPoints que você quer depositar no caso não saiba qual é o ETP que você precisa. 5. Você pode usar todos os SmartPoints disponíveis para qualquer ano. Lembre que você tem a possibilidade de adiantar até um ano de SmartPoints e/ou de comprar SmartPoints adicionais. 6. Para poder depositar seus SmartPoints você tem que estar com as quotas do clube em dia e pagar a Taxa de Depósito RCI. 7. Peça para o seu representante de serviços TSVC para confirmar o intercâmbio desejado e/ou lhe ajudar na pesquisa de opções, ou entre em www.rci.com usando seu número ID RCI, que lhe será fornecido uma vez que se cadastre no RCI. 8. Você deve pagar una taxa de troca RCI que varia segundo o mercado e destino do intercâmbio. 9. Se seu ETP de intercâmbio confirmado é menor que o TP recebido, a RCI lhe fornecerá um credito na sua conta para uso futuro. Trocando sua Semana Principal 1. Defina a área do resort e as datas que você gostaria de viajar considerando a experiência de Intercâmbio de Férias RCI desejada (p. ex. golfe, esqui, praia) para ter mais opções. 2. Ligue para seu centro de atendimento TravelSmart. 3. Peça ao seu representante do clube TSVC para lhe depositar sua semana. 4. Para poder depositar seus SmartPoints você tem que estar com as quotas do clube em dia e pagar a Taxa de Depósito RCI. 5. Peça para o seu representante de serviços TSVC para confirmar o intercâmbio desejado e/ou lhe ajudar na pesquisa de opções, ou entre em www.rci.com usando seu número ID RCI, que lhe será fornecido uma vez que se cadastre no RCI. 6. Você deve pagar uma taxa de intercâmbio RCI que varia segundo o mercado e destino do intercâmbio. TAXAS DE ADESÃO DO CLUBE TravelSmart é um dos poucos clubes no mercado que não tem uma taxa anual de manutenção. Contudo, o clube se foca em fornecer um serviço excelente a seus associados, pelo qual TravelSmart tem parceria com fornecedores de serviços para entregar um serviço personalizado de classe mundial por meio do telefone gratuito em vários idiomas e fusos horários. O TravelSmart também mantém um website para ajudar seus associados no planejamento de suas férias. Os associados TravelSmart pagam uma quota anual mínima e algumas comissões de transação por serviços especiais. Você pode encontrar a lista atualizada das taxas atuais do clube no quadro seguinte. Conceito Taxa Anual do Clube Taxa de Cancelamento (90-30 dias) Taxa de Transferência de Adesão Atraso de Pagamento (mensual) Taxa de Depósito de Intercâmbio RCI Taxas $275.00 $99.00 $300.00 5% $250.00 Os associados devem ter as taxas mensais e anuais ao dia para poder usar sua adesão. FAZER A RESERVA EM RESORTS DO CLUBE E RESORTS AFILIADOS EUA e Canada(888)544-1114 Espanha91-572-3108 Alemanha0800-723-4359 França0800-945-609 Europa (outros países)(34)91-572-3108 México5283-0975 México (interior)01-800-841-4930 Argentina(800)122-0374 Brasil(800)892-3369 Peru(800)00947 Chile(800)835-149 América do Sul (otros países)(52)555-283-0975 [email protected] | www.travelsmartvacationclub.com