SISTEMA DE RESERVAS – STAEPE
Descrição da Tela Inicial:
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Anúncios
o Informações referentes à utilização dos serviços de reserva de salas e equipamentos.
Reservas Futuras
o As reservas que já foram efetuadas pelo usuário que está utilizando o sistema.
MENU AGENDAR
Opções:
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Reservas
o Mostra o calendário diário de reservas
Meu Calendário
o Mostra as reservas do usuário que está utilizando o sistema
Calendário de Salas
o Mostra todas as reservas no calendário divididas por salas
RESERVAS
Listagem das Reservas efetuadas pelo sistema. São mostrados os horários conforme indicação da legenda:
Horário Livre
Horário Reservado pelo usuário atual
Horário Reservado por outro usuário
Reservas Pendentes (dependem da liberação da administração da STAEPE)
Não Reservável (devido algum motivo, como por exemplo “reforma da sala”)
Horário passado
Ao clicar em um horário da agenda se abre a tela para cadastrar/editar uma reserva se abre.
Opções:
 Salas a serem reservadas –
Listam as salas que serão inclusas
nessa reserva (pode se clicar em
“Mais Salas” para vincular outras
salas)
 Equipamentos – é possível
adicionar equipamentos para serem
vinculados na reserva (varia de
acordo com a sala)
 Início/Final – Definição do
período da reserva. Sempre em um
intervalo de 1 hora.
 Título e Descrição da Reserva
– Informações para identificar sua
reserva e ser avaliada pela STAEPE.
 Telefone de Contato –
Informar um telefone para eventuais
contatos e confirmação de reserva.
Lembrando que quando é efetuada ou editada uma reserva o usuário receberá um e-mail com os dados da
solicitação. A confirmação da será feita posteriormente pel a STAEPE (email/telefone) após análise.
MEU CALENDÁRIO
Mostra somente as reservas do usuário que está utilizando o sistema. Ao clicar na data ou na reserva é possível
obter mais detalhes sobre a mesma.
CALENDÁRIO DE SALAS
Mostra todas as reservas com possibilidade de
filtrar por salas. Ao clicar em uma reserva é
possível exibir mais detalhes e acompanhar
sua situação.