COLAÇÃO DE GRAU
TAXA/PARTICIPAÇÃO
É necessário que todos os concluintes efetuem o pagamento da taxa no valor de R$349,00
(trezentos e quarenta e nove reais).
O valor deve ser pago à empresa Phocus4 (Rua Caldas, nº 71 – Bairro Sion. Fone: 3254-5000),
no período de 1 5 de maio a 09 de agosto de 2013.
2013
O pagamento pode ser feito parcelado em até 4 vezes, sendo o último cheque para o dia
30/08/2013.
O pagamento citado abrange os seguintes serviços:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
cobertura fotográfica e filmagem da cerimônia
cinco fotos (20x25) da Colação para aqueles adquirirem um álbum acima de 40 fotos
iluminação cênica
aluguel da Beca
lanche
“canudo” e chuva de papel picado (Sky Paper)
cerimonial
revisão ortográfica e protocolar dos convites
aluguel do espaço
seguranças e brigadistas no local
limpeza do espaço
As fotos deverão ser retiradas na empresa Phocus4, no prazo de 90 dias a partir da data da
cerimônia.
NORMAS
ATENÇÃO
Para o sucesso da cerimônia de colação de grau, leia as orientações que seguem e repasse-as
para seus familiares e convidados.
ORIENTAÇÕES PARA OS CONCLUINTES
1. DATA E HORÁRIO:
HORÁRIO:
As cerimônias serão realizadas nos dias 06, 07 e 08 de setembro de 2013,
2013 para concluintes
do 1° semestre de 2013, no Auditório Topázio do Minascentro. A entrada dos concluintes será
pela Avenida Augusto de Lima, 785 – Centro - Belo Horizonte.
Na sexta-feira, dia 06 de setembro, a cerimônia será realizada às 21h. Nos dias 07 e 08
(sábado e domingo) serão realizadas duas edições da cerimônia, sendo a primeira às 16h e a
segunda às 20h.
2. TRAJE:
O concluinte deverá chegar ao local da cerimônia vestido com o traje na cor preta (sapato
fechado, meias, calça, saia ou vestido – tudo de cor preta. Não será permitido o uso de
sandálias, sapatos abertos ou de outra cor que não seja preto). O traje preto será necessário
para autorização do seu acesso ao Minascentro.
As Becas, faixas e jabour serão entregues no dia da cerimônia. Sem as vestes apropriadas
(traje completo) o concluinte não poderá participar da cerimônia.
Para os convidados o traje é passeio/esporte fino.
3. HORÁRIO DE CHEGADA:
Os concluintes
concluintes deverão chegar ao local com 1 hora e 30 minutos de antecedência para
retirada da beca, cumprimentos e sessão de fotos com a turma.
Atenção: Os oradores e juramentistas deverão chegar com 2 horas
horas de antecedência para
passagem do texto.
Importante:
A ata de presença, que oficializa a cerimônia, será recolhida 30 minutos antes do início do
evento. O concluinte que não chegar para assinar a ata até o horário estabelecido, mesmo
participando da cerimônia, não terá validado sua conferência de grau.
É INDISPENSÁVEL À APRESENTAÇÃO DA CARTEIRA DE IDENTIDADE.
4. O concluinte não poderá se apresentar alcoolizado, nem levar para o local bebidas
alcoólicas, lembranças, bolsa, carteira, maquiagens, telefone celular e demais objetos, pois
o Minascentro não possui guardaguarda -volumes.
5. O concluinte não poderá levar faixas, bandeiras ou qualquer objeto, e principalmente
apresentá-los durante a entrega do diploma e certificado. Esses objetos serão recolhidos e
retidos.
6. Por determinação do Corpo de Bombeiros, em relação à segurança do local, é
expressamente proibido o uso de sinalizadores de fumaça, buzina de ar comprimido, bombas
de papel picado e serpentina, artefatos luminosos e/ou metálicos. No local da cerimônia
encontram-se Brigadistas capacitados para intervir caso alguém utilize um desses objetos.
7. O Minascentro não permite o uso de confetes, lança confetes, serpentinas e similares no
interior do teatro (cláusula contratual). O Centro Universitário Newton Paiva não autoriza
faixas, balões de festa, chocalhos, cornetas, maracás, pandeiros, megafones, apitos, buzinas e
similares. Portanto, solicitamos às comissões, familiares e convidados que não planejem esse
tipo de manifestação, no intuito de evitar aborrecimentos futuros.
8. Finalmente, é importante que as instruções recebidas na reunião geral para entrega de
ingressos sejam seguidas, permitindo que a cerimônia de encerramento de um ciclo fique na
lembrança de cada um como um momento inesquecível.
10. Cores de faixas dos Cursos:
•
Administração; Comércio Exterior; Negócios Internacionais, Marketing; Tecnologia em
Marketing; Processos Gerenciais; Psicologia; Contact Center; Negócios Automotivos;
Gestão Financeira; Logística; Gestão de Recursos Humanos; Varejo, Gestão de
Turismo; Secretariado e Turismo: Azul Royal.
•
Ciências Contábeis e Odontologia: Grená/Turmalina
•
Ciências Econômicas: Azul Turquesa
•
Comunicação Social - Jornalismo, Publicidade e Propaganda e Relações Públicas: Azul
(Pantone Reflex
Reflex BlueC)
•
Direito: Vermelha
•
Geografia e Meio Ambiente, Letras e Pedagogia: Lilás
•
Fisioterapia, Nutrição e Estética e Cosmética: Verde–
Verde–Esmeralda
•
Enfermagem:: Verde Bandeira
•
Farmácia; Sistemas de informação e Tecnologia em Informática: Amarelo–
Amarelo–Ouro
HOMENAGENS
HOMENAGENS
Cada curso poderá eleger:
•
•
•
•
1 patrono ou patronesse
1 professor (a) homenageado (a)
1 funcionário (a) homenageado (a)
até 2 paraninfos – um por turno, independente de quantas turmas existirem por
turno.
• até 2 oradores
• 1 juramentista
Os alunos presenciais e do ensino a distância (EAD) de cursos comuns terão os mesmos
homenageados, visto que, a condecoração é realizada por curso. Sendo assim, as comissões
e/ou representantes dos cursos deverão definir e comunicar à Agerp, por e-mail
([email protected]), os nomes dos homenageados (patrono (a), paraninfo(a),
professor homenageado (a), funcionário (a) homenageado, orador (a) e juramentista).
O responsável pela comissão de formatura e/ou representante do curso deverá comunicar a
escolha dos homenageados à Agerp, para envio do convite oficial para participação na
cerimônia. Deverão informar o nome completo, “campus” de oriegem, telefone, e-mail e
departamento do homenageado.
Os nomes dos homenageados escolhidos pelos cursos deverão ser enviados para o email [email protected] até o dia 14 de junho de 2013
201 3 .
Patrono (a) do curso
O patrono é o profissional no qual os alunos se inspiram, visto como um exemplo.
Preferencialmente um profissional da área da graduação. Caso o patrono (a) não seja membro
do Centro Universitário Newton Paiva o nome deverá ser apresentado e validado pelo
cerimonial antes da comunicação oficial.
Na cerimônia, o Patrono (a) tem a função de fazer a entrega simbólica do diploma a frente da
mesa de honra. Caso o patrono (a) não compareça à cerimônia, a entrega do “canudo” será
realizada por outro homenageado do curso.
Essa homenagem poderá ser feita também in memoriam.
Paraninfo (a) do curso
Os concluintes do curso elegem também um (a) paraninfo (a) por turno. O paraninfo é o
padrinho de honra do curso. Este deverá ser um professor (a), coordenador (a) de curso, Reitor
ou Vice-Reitor do Centro Universitário Newton Paiva, em exercício na data da cerimônia. Se o
paraninfo escolhido for um professor/coordenador já desligado da Instituição, os concluintes
deverão informar à Agerp e este não terá direito a discurso durante a cerimônia.
A mensagem do paraninfo terá no máximo 280 palavras, digitadas em papel A4, fonte Arial,
tamanho 16, espaço duplo. Depois de pronto, deverá ser encaminhado à Agerp pelo email [email protected], até o dia 11 de agosto (25 dias de antecedência do
início das cerimônias). No dia da cerimônia, a apresentação do discurso deverá ser feita em, no
máximo, 3 minutos e no caso de 2 paraninfos, se por turno, esse tempo será dividido entre os
dois.
Caso o paraninfo não compareça à cerimônia, o mesmo não poderá enviar representante.
Professor (a) Homenageado (a) do curso ou da turma
A escolha do professor (a) homenageado (a) do curso é facultativa. Esse deverá ser professor
(a) do Centro Universitário Newton Paiva em exercício na data da cerimônia.
Funcionário (a) homenageado (a) do curso ou da turma (escolha facultativa)
A escolha do funcionário (a) homenageado (a) do curso é facultativa e o (a) mesmo (a) deverá
fazer parte do corpo técnico-administrativo do Centro Universitário Newton Paiva. Os
concluintes deverão informar à Agerp o departamento e campus do homenageado.
Importante:
Os Patronos e Paraninfos serão dispensados de suas atividades da Instituição no dia em que
forem homenageados. Os professores e os técnico-administrativos homenageados não serão
dispensados para comparecer às cerimônias se estiverem em horário de trabalho.
Os homenageados que não chegarem com uma hora de antecedência na colação de grau não
farão parte da mesa diretiva.
Considerações Importantes:
- Homenagem póstuma: A cerimônia é um momento festivo cercado de música, surpresas e
alegrias para os formandos e seus convidados, por isso não são permitidas homenagens
póstumas durante o evento. Sugere-se aos concluintes que essas manifestações sejam
realizadas em outros momentos e de outras formas, por meio de convite formal da turma ou
curso ou em outras cerimônias.
- Lembranças ou presentes: As lembranças e/ ou presentes aos homenageados (patrono,
paraninfo, professor e funcionário) caso ocorram, não poderão ser entregues no dia e local da
cerimônia de colação de grau.
Os homenageados deverão confirmar sua presença, com 30 dias de antecedência da
solenidade, pelo ee-mail [email protected] ou pelo telefone (31) 35163516-2732.
JURAMENTOS
O juramento é um dos momentos mais aguardados da cerimônia de Colação de Grau. Nele, o
futuro profissional se compromete a agir de acordo com a ética e as leis do país. É importante
que todos os concluintes saibam o texto do juramento para repetirem durante a
apresentação.
Oradores, Juramentistas e Suplência
Caberá aos concluintes do curso a escolha do(s) orador (es) e juramentista. Os nomes deverão
ser repassados para a Agerp pelo e-mail [email protected], até 07 de junho de
2013.
2013 . O curso poderá ter no máximo dois oradores (um para todas as turmas ou dois, sendo
um para cada turno).
O (s) orador (es) e juramentista (s) devem estar aptos à colação de grau, sem nenhum tipo de
pendência com a Instituição, como, por exemplo, não estar sub judice, ter que fazer prova de
proficiência, pendência em atividades complementares ou estágio supervisionado, pendência
com a biblioteca dentre outros.
Caso os prováveis
pr ováveis oradores e juramentistas não estejam aptos a colar grau a
substituição deverá ser realizada com, 30 dias de antecedência do início das cerimônias.
Caso exista mais de um candidato por curso a fazer a oratória e juramento profissional do
curso, será de responsabilidade da comissão de formatura e/ou do representante (s) do curso
definir o juramentista e um orador para as turmas de todos os turnos ou dois oradores, sendo
um de cada turno. É importante avaliar a postura, dicção e capacidade de falar em público dos
candidatos.
Reunião
A primeira reunião com os oradores e juramentistas selecionados pelos cursos acontecerá
dia 02 de julho
julho n a Agerp (Rua Catumbi, 522 - Caiçara, BH, MG), às 19h30.
Ensaios
O ensaio dos oradores selecionados é ministrado pelo cerimonial da colação de grau e a
participação é obrigatória.
O (s) orador (es) e juramentistas deverão participar ao menos de dois ensaios. Caso o(s) orador
(es) e/ou juramentista (s) não compareçam aos ensaios, a Agerp fará a substituição, sendo o
substituto indicado pela comissão de formatura e/ ou representante do curso.
Veja as datas dos ensaios:
Ensaio de oradores e juramentistas - concluintes do 1°
1 ° semestre de 2013
201 3
Data: de 12 a 22 de agosto de 2013, de segunda a quinta-feira.
Horário: início às 18h e término às 21h.
Local: Auditório III (Rua do Trevo, s/nº, Caiçara).
Atenção: O atendimento é programado para vários alunos em datas comuns e acontecerá
por ordem de chegada.
Importante:
O texto do discurso da turma deverá ser preparado e enviado para Agerp até 10 de
agosto para o e-mail: [email protected] o mesmo será repassado ao orientador
(a), para revisão ortográfica e adequação ao evento (foco na área profissional e/ou mercado).
No dia do ensaio os oradores deverão trazer os textos impressos em folha de papel A4.
Caberá ao cerimonial aprovar o conteúdo do texto juntamente com o aluno. A apresentação
do discurso pelo aluno (os) terá duração máxima de 2 minutos e 30 segundos.
Formato do discurso: fonte Arial, tamanho 14, espaço duplo, caixa alta, margem superior 3cm,
inferior 2cm, esquerda 3cm e direita 2cm, totalizando 1 lauda e meia;
Atenção!
Os oradores e juramentistas deverão chegar com duas horas de antecedência no dia da
cerimônia, para o ensaio final e reconhecimento do espaço.
Todos os cursos deverão ter obrigatoriamente o juramentista, sendo facultativo apenas o
orador. Caso as comissões e/ou representantes de curso não definam o juramentista, a
escolha será feita pela Agerp mediante sorteio entre os concluintes participantes.
Nos cursos com três concluintes ou menos, o juramento será proferido por todos na tribuna, o
que torna obrigatória a frequência mínima nos treinamentos para ambos.
*Salvo exceção do ensaio para formandos do ensino a distância que não residem em Belo Horizonte.
Manifestações ou intervenções dos concluintes
É permitido aos oradores contar com o apoio dos demais concluintes durante seu discurso.
Nesse sentido, o orador deve solicitar à Agerp a aprovação de sua manifestação em grupo até
06 de agosto de 2013.
Também é permitida a utilização de música, desde que executada pela orquestra. Nesse caso,
o concluinte deverá entrar em contato com a orquestra, através da Agerp, para os devidos
acertos e ensaio prévio até 06 de agosto de 2013.
Não é permitida a exibição de vídeo por parte dos concluintes em nenhum momento da
cerimônia. Casos atípicos serão avaliados pela Agerp.
CONVITES
R evisão protocolar e ortográfica
Os convites deverão ser enviados à Agerp (Rua Catumbi, 522, Caiçara), no período de 10 de
maio a 28 de junho de 2013
201 3 , para revisão ortográfica, protocolar e da boneca:
Revisão
Data Inicial da Revisão
Data Final da Revisão
Normas protocolares
Normas ortográficas
10 de maio
21 de junho
Boneca
Convite pronto
* O prazo mínimo para devolução dos convites é de 15 dias úteis a partir da data protocolada.
Horário de funcionamento da Agerp: 2ª a 4ª feira, das 14h às 21h/ 5ª e 6ª feira, das 14h às 18h.
Os textos comuns do convite devem ser entregues com as seguintes configurações: folha A4,
fonte Arial ou Times New Roman, tamanho 14 e espaço duplo entre linhas.
Normas Protocolares
Serão revisados apenas os textos comuns. Não serão revisados encartes e textos individuais.
No arquivo deve constar também a data, local e horário das cerimônias (missa, celebração
religiosa e baile). Sendo os textos comuns do convite:
•
•
•
•
•
•
Juramento
Autoridades Acadêmicas
Autoridades homenageadas
Local da Colação
Utilização de marca da Newton Paiva
Agradecimentos e Mensagens (exemplo: Aos Mestres, Aos Pais, Aos Professores etc.)
Revisão Ortográfica
Serão revisados todos os textos comuns, verificando se há erros de ortografia (erros de
português, concordância verbal, coerência do texto, etc.) Não é necessário que os convites
estejam com a arte pronta, pois somente o texto será revisado.
Revisão da Boneca
Serão revisadas na boneca (arte final do convite) todas as alterações feitas nas revisões
ortográficas e protocolares.
Importante: os convites revisados não serão entregues caso a relação com os dados dos
concluintes, contatos dos integrantes da comissão ou do representante do curso, nome dos
homenageados, oradores e juramentistas não constem no banco de dados da Agerp.
Convites dos cursos à distância (EaD)
(EaD)
Os convites dos alunos de curso à distância (EaD) também, deverão ser enviados no período
de 10 de maio a 21 de junho para revisão ortográfica e protocolar e poderão ser
encaminhados por e-mail: [email protected].
Convites Prontos
O Centro Universitário Newton Paiva não se responsabiliza pelas informações divulgadas nos
convites dos cursos ou turmas, que não forem aprovados na revisão protocolar e ortográfica.
Os convites deverão estar prontos com pelo menos trinta dias de antecedência. Deverá ser
encaminhada à Agerp a cópia do arquivo revisado pela Instituição e 1 exemplar do convite. A
entrega deverá ser feita pessoalmente por um representante da comissão de formatura e/ou
pelo representante do curso, mediante assinatura de protocolo.
Caso seja comprovado o descumprimento das normas no convite, depois de revisado, os
concluintes deverão retratar-se com a Instituição e envolvidos, através de carta formal, sob
pena de execução judicial, dependendo do dano causado à Instituição.
FORNECEDORES
Fotografia – Phocus4
A Phocus4 é a atual empresa credenciada e fornecedora de serviços de imagem aos formandos
da Newton Paiva e fará a cobertura fotográfica das cerimônias de Colação de Grau.
Endereço: Rua Caldas, 71, Sion – Belo Horizonte.
Contato: (31) 3254-5000.
Caso haja interesse, os concluintes poderão locar becas para realizar as fotos dos convites na
Arte Império, empresa credenciada pela Instituição.
Filmagem – Del Rio
A Del Rio é a atual empresa credenciada fornecedora de serviços de filmagem e transmissão
simultânea.
Endereço: Rua Ursulina de Melo, 330, Alípio de Melo – Belo Horizonte.
Contato: (31) 3474-0017
OBS: Não será permitido o acesso de familiares e convidados ao Minascentro portando
máquinas fotográficas e filmadoras.
Beca – Arte Império
A Arte Império é a atual empresa credenciada fornecedora das becas.
Endereço: Avenida Raja Gabaglia, 1.710, Santa Lúcia – Belo Horizonte.
Contato (31) 3293-1242 - (31) 2512-2542.
Os alunos dos cursos de EAD que não puderem participar da prova de becas deverão entrar em
contato com a empresa.
AGENDA DE REUNIÕES
AGENDA DE REUNIÕES PARA CONCLUINTES DO 1º SEMESTRE DE 2013
Pauta
Data
Horário
Local
Reunião com
25 de maio
10h
Auditório Nominato Luis do
comissões dos
Couto e Silva (Av. Carlos Luz,
últimos períodos
220 - Caiçara)
Reunião com
2 de julho
19h30
Agerp (Rua Catumbi, 522 oradores
Caiçara)
Ensaios de oradores e 12 a 22 de agosto Das 18h às 21h Auditório III (Rua do Trevo,
juramentistas
(de 2ª a 5ª feira)
s/nº, Caiçara)
*O atendimento será por
ordem de chegada dos alunos
PROVA DE BECAS E PAGAMENTO DA TAXA PARA CONCLUINTES DO 1º SEMESTRE DE 2013
Campus
Data
Horário
Local
Campus Carlos Luz
3 de junho
Das 18h as 21h30
Sala 701
Unidade 800
Campus Carlos Luz
4 de junho
Das 9h às 12h
Sala 209
Unidade JK
Das 18h às 21h30
Campus Silva Lobo
5 de junho
Das 9h às 12h
Sala 111
Unidade 1.730
Das 18h às 21h30
Importante: O concluinte que não fizer a prova de beca nas datas determinadas deverá
procurar a empresa fornecedora Arte Império.
Endereço: Avenida Raja Gabaglia, 1.710, Santa Lúcia – Belo Horizonte.
Telefone: (31) 3293-1242 - (31) 2512-2542.
REUNIÃO GERAL E ENTREGA DE INGRESSOS
A reunião geral para entrega de ingressos de acesso a cerimônia de colação de grau será no
dia 17 de agosto,
agosto no Auditório Nominato Luis do Couto e Silva (Av. Carlos Luz, 220, 1º andar,
Caiçara).
Obs: Para a retirada dos ingressos,
ingressos , será necessário
necessário apresentar
apresenta r carteira de identidade.
Os ingressos serão entregues somente na data agendada, conforme horários abaixo. Caso
você não possa retirar os seus ingressos no dia, outra pessoa poderá retirá-los para você
mediante apresentação dos seguintes documentos: declaração de próprio punho e xerox da
carteira de identidade.
Entrega de ingressos
Dia
Horário
Cursos
9h
17 de agosto
sábado
11h
Marketing
Tecnologia em Marketing
Pedagogia
Economia
Administração
Comércio Exterior
Negócios Internacionais
Odontologia
Recursos Humanos
Direito
Logística
Secretariado
Estética
Letras
Geografia e Meio Ambiente
Ciências Contábeis
Contact Center
Farmácia
Fisioterapia
Jornalismo
Negócios Automotivos
Nutrição
Processos Gerenciais
Gestão Financeira
Enfermagem
Psicologia
Publicidade e Propaganda
Relações Públicas
Sistemas de Informação
Tecnologia em Informática
Varejo
É importante ressaltar que os concluintes devem solucionar as pendências acadêmicas até a
data de entrega dos ingressos para garantir a quantidade distribuída na data agendada.
Além das informações disponíveis no site, as comissões de formatura e/ou representantes
dos cursos podem contar com o apoio da equipe da Agência Experimental de Relações Públicas
- Agerp pelos telefones (31) 3516-2731/ 3516-2732, ou pelo [email protected].
Programação das Cerimônias
Programa
Cerimônia
(início às 21h)
Cerimônia
(início às 16h)
Cerimônia
(início às 20h)
Chegada dos oradores e juramentistas 19h
para ensaio final
14h
18h
Chegada dos formandos
19h30
14h
18h
Abertura do teatro aos convidados
20h15
15h15
19h15
Início da cerimônia
21h
16h
20h
Declaração de encerramento
22h30
17h30
21h30
Importante:
O acesso ao teatro será interrompido para a entrada dos concluintes.
A permissão para o acesso dos familiares será retomada somente após a abertura oficial da
cerimônia e execução do hino nacional brasileiro, em caso de disponibilidade de lugares, por 10
minutos. Após este prazo, as portas serão fechadas definitivamente.
A hora referência será fornecida pelo telefone 130.
DATAS DAS SOLENIDADES
SOLENIDADES
Dia
Horário
6 de Setembro
Sexta- feira
Cursos
21h
16h
Administração – Marketing
Tecnologia em Marketing
Ciências Econômicas
Pedagogia
Recursos Humanos
Tecnologia em Logística
Tecnologia em Secretariado
20h
Ciências Contábeis
Fisioterapia
Nutrição
Psicologia
Sistemas de Informação
Tecnologia em Informática
Jornalismo
Publicidade e Propaganda
Relações Públicas
16h
Negócios Automotivos
Contact Center
Varejo
Gestão Financeira
Farmácia
Processos Gerenciais
Enfermagem
20h
Administração
Comércio Exterior
Negócios Internacionais
Estética
Odontologia
Letras
Geografia e Meio Ambiente
7 de Setembro
1ª edição
Sábado
7 de Setembro
Sábado
2ª edição
8 de Setembro
Domingo
1ª edição
8 de Setembro
Domingo
2ª edição
Direito
Turismo
Tecnologia em Turismo
CONTATO
Agerp - Agência Experimental de Relações Públicas
Telefones: (31) 3516-2731
(31) 3516-2732
Endereço: Rua Catumbi, 522, Caiçara, Belo Horizonte, Minas Gerais, CEP: 31.230-070
E-mail: [email protected]