Produção
Em atendimento às demandas relacionadas à produção de peças gráficas do Sistema Estadual
de Meio Ambiente e Recursos Hídricos - Sisema, foi assinado um contrato com a Imprensa
Oficial de Minas Gerais - IOF, empresa especializada na impressão de material gráfico. A
empresa será responsável pela impressão de todo o material gráfico que seguir os requisitos
indicados para impressão offset ou digital conforme quadro abaixo.
A preferência é que os arquivos sejam encaminhados de forma que possam ser executados na
máquina offset, gerando uma economia considerável para o Sisema.
Para imprimir na máquina offset os arquivos precisam estar finalizados para este tipo de
impressão, que é consideravelmente mais econômico do que a impressão em gráfica rápida
(digital)
•
Utilizar marcas de corte, dobra e sangria;
•
Não utilizar cores pantone nos arquivos;
•
Converter texto, fotos e ilustrações para CMYK (não utilizar RGB);
•
Não encaminhar arquivos em Word (somente o texto);
•
Não enviar imagens inseridas dentro de programas do Office (Word, Excel e
PowerPoint), sempre enviar a imagens em jpg;
•
Fazer apostilas ou similares em programa de diagramação.
PRÉ-REQUISITOS PARA IMPRESSÃO EM MÁQUINA OFFSET
O arquivo deve ser encaminhado com antecedência, pois o processo é mais demorado
- Todo e qualquer contato com a Imprensa Oficial deve ser feito apenas pela Ascom.
- A impressão gráfica digital não está descartada, apenas será adotada a preferência pela
impressão offset.
- A solicitação para produção ou reprodução de peças gráficas (envio de memorando à
Superintendência de Recursos Logísticos e Manutenção) e verba para custeio são de
responsabilidade do setor solicitante.
- Todas as peças gráficas devem passar pela avaliação/aprovação da Ascom antes de ser
produzida.
Etapas para a Produção de peças publicitárias:
1) Entrar em contato com a Ascom para que seja discutida a necessidade e viabilidade de
produção do material sugerido.
2) Formalizar a solicitação junto à Ascom via ofício.
3) Fazer a previsão orçamentária no Relatório de Situação.
4) Encaminhar o arquivo a ser produzido, preferencialmente em Corel Draw e PDF ou, caso o
arquivo seja produzido pela Ascom, seguir os critérios de criação.
5) Manter contato constante com a Ascom para garantir o bom andamento e aguardar o envio
da “prova” impressa do material solicitado.
Responsável pelo contato/orçamento junto à IOF:
Leonardo Lommez
[email protected]
maio/2011
Assessoria de Comunicação Sistema Estadual de Meio Ambiente e Recursos Hídricos
Criação
A criação de peças gráficas pode ser solicitada à Ascom, desde que respeitados os prazos
estabelecidos para envio da solicitação conforme descrição abaixo. A demanda deverá ser
encaminhada ao setor de publicidade da Ascom, obrigatoriamente acompanhada de briefing,
textos técnicos finalizados, imagens e fotos (se for o caso).
- A reprodução de qualquer peça gráfica deve ser solicitada por escrito, via memorando, ou
atrávés de email com o mínimo de 20 dias de antecedência. Caberá à Ascom analisar as
solicitações, avaliar sua necessidade e viabilidade.
- Peças eletrônicas audiovisuais (vídeos, spots) devem ser solicitadas com antecedência
mínima de 120 dias, obrigatoriamente acompanhadas de uma cópia do projeto ao qual se
refere. Caberá à Ascom avaliar, em conjunto com a Secom, a necessidade e viabilidade das
solicitações, assim como acompanhar a produção e fornecer a aprovação final.
- No caso de campanhas publicitárias, a Assessoria de Comunicação deverá ser informada e
brifada com um mínimo de 120 dias para análise da necessidade e viabilidade. A coordenação
do trabalho junto à agência e à Secom, bem como a aprovação das peças, é de
responsabilidade da Ascom.
- Imagens fotográficas encaminhadas pelos setores à Ascom para a produção de peças gráficas
ou eletrônicas deverão ter boa resolução e, obrigatoriamente, ter seu uso autorizado pelo(s)
autor(es) e estar devidamente creditadas.
- Os trabalhos de criação feitos fora da Ascom deverão seguir os critérios estabelecidos pela
mesma, e serão liberados após aprovação desta assessoria.
PRAZOS PARA ENVIO DAS SOLICITAÇÕES
Cartilhas e manuais 40 dias
Cartazes, certificados, banners, convites, crachás, folhetos (avulsos) 15 dias
Peças para eventos (conjunto de 2 ou mais peças avulsas) 30 dias
Campanhas Publicitárias (somente feitas via agência de publicidade) 120 dias
Etapas para a Criação de peças publicitárias:
1) Entrar em contato com a Ascom para que seja discutida a necessidade e viabilidade de
criação do material sugerido.
2) Formalizar a solicitação junto à Ascom via ofício.
3) Encaminhar briefing (ou fazer pessoalmente) junto com textos, imagens e fotos.
4) Manter contato constante com a Ascom para garantir o bom andamento ou para que se
discutam possíveis adequações e modificações no material solicitado.
Responsável pela área de Publicidade / Criação de peças gráficas:
Daniela Giordano
[email protected]
Filipe Vitor Medeiros
[email protected]
Observações Importantes:
- O cumprimento dos prazos descritos na tabela acima é primordial para que o trabalho seja
bem planejado e executado. Solicitações que estiverem em desacordo com o estabelecido
serão aceitas, todavia, não haverá garantias de cumprimento integral das mesmas.